Administratief Medewerker

Il y a 7 mois


Brussels, Belgique Sciensano Temps plein

**Bedrijf**

**Sciensano **is het instituut ontstaan uit de samensmelting van het Wetenschappelijk Instituut voor Volksgezondheid (WIV-ISP) en het Veterinair en Agrochemisch Onderzoekscentrum (CODA-CERVA). Onze instituten hebben hun krachten gebundeld om de gezondheid van mens en dier beter te begrijpen. Sciensano ondersteunt het gezondheidsbeleid door innovatief wetenschappelijk onderzoek, analyses, surveillance en expertadvies.

Samen met meer dan 850 medewerkers werken wij mee aan meer dan 100 wetenschappelijke projecten gefinancierd door overheden, Belgische of internationale partners en opdrachtgevers. Zo dragen we bij tot een langer gezond leven voor iedereen.

**Functiebeschrijving**
Je werkt in de directie Facilitaire diensten en door je actief beheer van je taken draag je bij tot de goede werking van de dienstverlening.

Je coördineert het schoonmaakteam in 3 Sciensano-vestigingen (Ukkel, Anderlecht, Elsene) en vervangt, indien nodig, je collega bij de coördinatie van het schoonmaakteam in de andere vestigingen.

Je stelt de planning op en past deze aan, in het geval van afwezigheid of specifieke verzoeken.

Je staat in voor de naleving van de planning en volgt de kwaliteit van het geleverde werk op.

Je voert daartoe regelmatige controles uit, vous

Samen met het diensthoofd ontwikkel je een administratief opvolgsysteem voor de geleverde diensten, evenals voor de kwaliteit van het uitgevoerde werk.

Je houdt dit opvolgsysteem nauwkeurig bij (ofwel manueel, ofwel digitaal).

Je volgt het correct gebruik van schoonmaakproducten en -materiaal op en neemt initiatieven voor een meer efficiënte organisatie.

Je organiseert de catering in de vergaderzalen, op basis van de ingediende aanvragen.

Samen met je team, assisteer je bij de organisatie van speciale evenementen (bezoeken, seminaries, vieringen, )

Je zorgt hierbij voor de nodige bestellingen of benodigdheden.

Je beheert de aan jou toegewezen tickets via het softwarebeheersysteem.

Je bent mee-verantwoordelijk voor het beheer en de werking van het verdeelsysteem van de werkkledij en zorgt er voor dat er voldoende kledij voorhanden is.

Je past de noodzakelijke gegevens aan voor een optimale werking van de verdeling.

Je neemt contact met externe firma’s en maakt afspraken; je organiseert samen met hen bepaalde werken en beantwoordt hun vragen.

Je organiseert teamvergaderingen en overlegmomenten.

Binnen het team Facilities werk je samen met de collega’s van de andere sites en de andere diensten.

Soms spring je in aan het onthaal en zorg mee voor het ontvangen van bezoekers, doorschakelen van telefoons, de ontvangst van pakjes en briefpost,

**Profiel**
Hoger secundair onderwijs (of gelijkwaardig door ervaring)

Een professioneel ervaring in het aansturen van een team

Een professionele ervaring in schoonmaak

Talen: goede kennis van FR of NL

Goede kennis van MS tools

Algemene vaardigheden:

- om het team goed te laten werken, geef je blijk van organisatietalent;
- je bent flexibel om je team snel en efficiënt te laten inspelen op de wensen van de interne klanten;
- samen met je mensen zoek je voortdurend naar de meest efficiënte oplossingen;
- je communiceert goed en je bent een assertieve persoonlijkheid: je hebt geen schrik om je medewerkers aan te spreken op verbetermogelijkheden;
- klantgerichtheid is belangrijk;
- je hebt oog voor veilig werken, zodat je medewerkers in een veilige werkomgeving hun job kunnen doen.

**Wij bieden**

Een uitdagende functie in een bekend wetenschappelijk instituut

Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur

Klasse: C

Voordelen : gratis abonnement of 100% terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer; hospitalisatie

Andere : glijdende werkuren in een 38-uren week; mogelijkheid tot telewerk en opleidingen

**Contact**

Heb je vragen omtrent deze functie of wens je bijkomende informatie?


  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Intelect Temps plein

    Ga je graag administratief te werk in een rustige omgeving? Ben je iemand die graag zelfstandig werkt? Dan is dit de ideale functie voor jou! Een kantoor met gerechtsdeurwaarders in Brussel is op zoek naar de steun van een administratief medewerker. Als administratief medewerker sta je in voor volgende zaken: - Opmaken van juridische documenten - Mailbox...

  • administratief medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een gekende non-profitorganisatie gelegen in regio Brussel zijn we momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker om het team op tijdelijke basis te vervoegen. Ben jij op zoek naar een brede functie met veel sociaal contact? Het takenpakket als Administratief Medewerker: * Je beantwoordt vragen via telefoon * Je staat in voor het beheer van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een gekende non-profitorganisatie gelegen in regio Brussel zijn we momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker om het team op tijdelijke basis te vervoegen. Ben jij op zoek naar een brede functie met veel sociaal contact? Het takenpakket als Administratief Medewerker: * Je beantwoordt vragen via telefoon * Je staat in voor het beheer van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 heures


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je...


  • Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een gekende non-profitorganisatie gelegen in regio Brussel zijn we momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker om het team op tijdelijke basis te vervoegen. Ben jij op zoek naar een brede functie met veel sociaal contact? Het takenpakket als Administratief Medewerker:* Je beantwoordt vragen via telefoon* Je staat in voor het beheer van de...


  • Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Ben je op zoek naar een boeiende baan waarin niet alleen je empathische luistervaardigheid, maar ook je liefde voor het oplossen van problemen tot uiting komt?** **Dan hebben wij geluk!** Voor een van onze klanten, een onafhankelijke federale dienst actief in de energiesector, zijn we op zoek naar een administratief medewerker om het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een administratief medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een administratief medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. Onze klant is actief in de financiële en IT sector. De verantwoordelijkheden voor deze...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Voor de functie van Administratief medewerker kom je terecht in een ambitieuze groothandel B2B gelegen in Brussel aan de vroegmarkt. Het team bestaat uit een 15tal medewerkers en samen bieden zij een dynamische context van voeding, dranken, diepvries & rookwaren aan. **Functiebeschrijving** Voor de functie van Administratief medewerker te Brussel zijn wij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    We zoeken** naar administratief medewerker **voor een project bij één van onze grote klanten: een **informatielijn voor verkeersboetes.** - **BACKOFFICE**: je geeft voornamelijk betwistingen in het systeem in en voert nog andere basis administratieve taken uit. Veel codering in de database. **Profiel** Als** administratief medewerker** beschik je over...


  • Brussels, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Als administratief medewerker voor het regionale kantoor in Brussel kom je terecht in een team dat welzijn en veiligheid promoot op het terrein, bouwbedrijven en hun werknemers ondersteunt en begeleidt naar een duurzame job in de bouwsector. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het regionale team. Jouw...


  • Brussels, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Klinkt het opmaken van exportdocumenten jou bekend in de oren? Ben je iemand die graag probleemoplossend te werk gaat? Dan hebben wij voor jou de ideale uitdaging als** administratief medewerker export** te **Nieuwkerke**. Grijp snel jouw kans! **De functie inhoud**: Welke taken voer je uit als administratief medewerker export in Nieuwkerke? -...


  • Brussels, Belgique Orde van Architecten - Vlaamse Raad Temps plein

    **Administratief medewerker** - Wil je deel uitmaken van een organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie?_ - Heb je een (post)graduaat of bachelorsdiploma behaald en/of _ - een professionele ervaring in een administratieve omgeving? _ - Wij zoeken een enthousiast administratief medewerker om het dynamisch team_ - van provinciale medewerkers te...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Deze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Allianz Temps plein

    **Heb je ervaring als administratief medewerker of als dossierbeheerder? Kan je je vlot uitdrukken in het Nederlands of Frans?** **Ben je op zoek naar een balans tussen werk en privé en vind je de combinatie tussen thuiswerk en werken op kantoor een aantrekkelijk concept?** **Heb je kennis of affiniteit met verzekeringen? Allianz groeit en we zoeken...


  • Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in...


  • Brussels, Belgique ENGIE Temps plein

    ID vacature aanvraag: 25218- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000**Deeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)**: Het rekruteringteam van Engie België is op zoek naar een **deeltijdse (50% tot 80%) administratief medewerker (M/V/X) **voor een** contract van bepaalde duur (1 jaar)**. - Zorg jij er graag voor dat alles tip top georganiseerd is voor onze nieuwe...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **administratieve job** staat een diversiteit aan taken centraal! Ben jij een georganiseerde professional met oog voor detail? Kom je graag in een warme omgeving terecht? Solliciteer dan nu voor de job van administratief medewerker en maak het verschil met jouw talent. Een overzicht van jouw takenpakket: - Je bent verantwoordelijk...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    We zijn gepassioneerd doorveiligheid, beveiliging en uitmuntende service Veilig werken is ons stokpaardje. We gaan tot het uiterste om onze medewerkers en klanten te behoeden voor onheil. We zijn experts in veiligheid, en wenden die gespecialiseerde kennis aan om de assets van onze klanten te beschermen. We handeleninteger en respectvol Onze...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1293131 jobdetails De belangrijkste taken voor deze functie van administratief medewerker zijn: - Dagelijks het rooster van de bitumenafdeling bijwerken. - Inkomende bestellingen verwerken en toewijzen volgens contractuele afspraken. - Verkoopfacturen opstellen en verzenden. - Credit - en debitnota's...