Assistant (Transport/supply)
Il y a 7 mois
Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations.
We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you.
**Who we are supporting**
The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT) services to NATO's member countries and its partners. The agency was established in 2012 and is headquartered in Brussels, Belgium.
The NCIA provides a wide range of services, including:
- Cyber Security: The NCIA provides advanced cybersecurity solutions to protect NATO's communication networks and information systems against cyber threats.
- Command and Control Systems: The NCIA develops and maintains the systems used by NATO's military commanders to plan and execute operations.
- Satellite Communications: The NCIA provides satellite communications services to enable secure and reliable communications between NATO forces.
- Electronic Warfare: The NCIA provides electronic warfare services to support NATO's mission to detect, deny, and defeat threats to its communication networks.
Overall, the NCIA plays a critical role in ensuring the security and effectiveness of NATO's communication and information technology capabilities.
**The program**
**Assistance and Advisory Service (AAS)**
The NATO Communications and Information Agency (NCI Agency) is NATO's principal C3 capability deliverer and CIS service provider. It provides, maintains and defends the NATO enterprise-wide information technology infrastructure to enable Allies to consult together under Article IV, and, when required, stand together in the face of attack under Article V.
To provide these critical services, in the modern evolving dynamic environment the NCI Agency needs to build and maintain high performance-engaged workforce. The NCI Agency workforce strategically consists of three major categorise's: NATO International Civilians (NIC)'s, Military (Mil), and Interim Workforce Consultants (IWC)'s. The IWCs are a critical part of the overall NCI Agency workforce and make up approximately 15 percent of the total workforce.
**Role Duties and Responsibilities**
Under the direction of the Senior Administrator, Supply, Travel and Transport, and the daily supervision of the Principal Assistant, Travel, the incumbent will perform duties such as the following:
TRANSPORT:
- Manage NCI Agency vehicle assets, ensuring that inspections and maintenance are carried out and that all insurance papers and other documentation are current.
- Advise the Senior Administrator Supply, Travel and Transport when a vehicle is required to be out of regular service.
- Maintain transport statistics for Agency vehicles including mileage, petrol use, maintenance issues, costs and produce monthly reports.
- Serve as an official courier for the Agency.
- Undertake driving duties involving movement of passengers and material when required. This may involve shuttle services to other locations and overnight stays when required.
- Provide on-call driving duties as required by the Senior Administrator Supply, Travel and Transport.
- Investigate damages to Agency vehicles and make recommendations regarding repair.
- Assist with lifecycle management of all NCI Agency vehicles including research and recommendations on new vehicles.
- Perform periodic roadworthiness inspections of vehicles.
SUPPLY/INVENTORY:
- Prepare necessary documentation for the movement of material.
- Maintain a small stock of consumable office supplies to support NCI Agency Mons/Braine l'Alleud staff.
- Work in conjunction with the Supply Section in The Hague to update the supply catalogue of standard stock items.
- Assist in the annual inventory of non-expendable items.
- Assist in the annual inventory of expendable and stock items.
FINANCE:
- Perform day to day administration of the advance account (petty cash).
- Provide inputs for annual budget call for consumable stock account.
- Develop a recommended spending plan upon receipt of annual consumable budget.
TRAVEL:
- Assist in reserving rental vehicles or reserving NCI Agency vehicles.
- Verify travel invoices using the Agency's financial system.
OTHER RESPONSIBILITIES:
- Performs other duties as may be required.
**Essential Skills and Experience**
- At least 3 years relevant experience.
- Valid driver's license and a good driving record for vehicles in the following categories: vehicles up to 8 passengers and vehicles with small trailers.
- Excellent computer skills.
- International driving experience.
**Desirable **Skills and Experience**
- Working knowledge of motor pool operations.
- Experience in supply/inventory operations.
- Training in First Aid at work.
- Prior experience of working in an international environment comprising both military and civilian elements.
- Knowledge of NATO responsibilities and organization, including ACO and ACT.
**Language Proficiency**
- A thorough knowle
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Assistant (Transport/supply)
Il y a 7 mois
Mons, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein**Assistant (Transport/Supply) - **Working Location**:Mons, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - A good general secondary education - 3+ years relevant experience - Valid driver's license and a good driving record for...
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Assistant (Transport/supply)
Il y a 7 mois
Mons, Belgique Vector Synergy Temps plein**Location**: Mons, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003554 / Mons **Skills, knowledge, experience required**: - A good general secondary education; - At least 3 years relevant experience; - Valid driver's license and a good driving record for vehicles in the following categories: vehicles up to 8 passengers and vehicles...
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Supply Chain Assistant
il y a 2 semaines
Mons, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinDans le cadre d'une mission intérimaire avec une opportunité long terme, Robert Half est à la recherche d'un **Supply Chain Assistant FR EN (h/f/x)** pour un de ses clients. Dans le cadre d'une mission intérimaire avec une opportunité long terme, Robert Half est à la recherche d'un **Supply Chain Assistant FR EN (h/f/x)** pour un de ses...
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Assistant Logistique
Il y a 7 mois
Mons, Belgique Unique Temps plein**Description**: En qualité d'assistant logistique, voici vos tâches: - Vous effectuez le pesage des camions ; - Vous orientez les camions vers les lieux de stockage ; - Vous gérez le planning des camions sortants en contactant les transporteurs ; - Vous effectuez l'administration des documents de transport ; - Vous gérez les appels téléphoniques et...
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Assistant Commercial
il y a 4 jours
Mons, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinDans le cadre d'une **mission intérimaire **en vue d'une** opportunité long terme**, Robert Half est à la recherche d'un **assistant commercial FR/EN (h/f/x)** pour un de ses clients. Dans le cadre d'une **mission intérimaire **en vue d'une** opportunité long terme**, Robert Half est à la recherche d'un **assistant commercial FR/EN (h/f/x)** pour un...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Mons, Belgique BALIO STUDIO Temps plein**Executive Assistant Job Responsibilities**: - Conserves executive’s time by reading, researching, and routing correspondence; drafting letters and documents; collecting and analyzing information; and initiating telecommunications. - Maintains executive’s appointment schedule by planning and scheduling meetings, conferences, teleconferences, and...
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Sales Assistant Fr/an
il y a 7 jours
Mons, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinNotre client est une **PME en pleine essor **de la région de Mons active dans le secteur de l'alimentaire Vos fonctions en tant que **Sales Assistant (H/F/X) FR/AN**: - Vous **assurez la bonne communication avec les clients et les fournisseurs** - Vous êtes en charge de la gestion des réseaux sociaux - Vous procédez à l'élaboration des affiches et...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Mons, Belgique vendezvotrevoiture.be Temps plein**Description de l'entreprise** Que ce soit une Opel Corsa ou une Porsche Spyder 918 - nous achetons n'importe quelle voiture ! Vendezvotrevoiture.be évalue les véhicules sur place et propose un prix compétitif. Non seulement la voiture, mais aussi le client est important pour nous. C'est pourquoi nous accompagnons nos clients tout au long du processus de...
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Assistant Social Pour Le Service de Médiation de
Il y a 7 mois
Mons, Belgique Ville de Mons Temps pleinLE CPAS DE MONS RECRUTE UN ASSISTANT SOCIAL POUR LE SERVICE DE MÉDIATION DE DETTES (H/F/X) Mission: L'assistant social en médiation de dettes organise la guidance et la médiation auprès du public tout en respectant le cadre du travail, la législation et les règles de fonctionnement de l'institution. Il/elle organise des permanences et analyse les...
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Senior Supply Technician
il y a 3 jours
Mons, Belgique General Dynamics Information Technology Temps pleinClearance Level - Secret Category - Logistics Location - Mons, Belgium **Travel Required**:None****: **Requisition Type**:Regular****: Please take this opportunity to join one of GDIT’s fastest long-standing growing programs! US Battlefield Information Collection and Exploitation Systems eXtended (US BICES-X) is a cutting edge program supporting DoD...
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Supply Chain Manager F/H
il y a 1 semaine
Mons, Belgique Safran Aero Boosters Temps pleinSafran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté...
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Assistant Maintenance Manager
il y a 2 semaines
Mons, Walloon Region, Belgique Start People Temps plein?? Wie is onze partner?? Onze klant is een internationale onderneming actief in essentiële infrastructuren voor het dagelijks leven, zoals energie, transport en telecommunicatie.?? Met meer dan 1.700 medewerkers verspreid over 50 locaties biedt onze klant een volledig dienstenpakket, van planning tot onderhoud. Functieomschrijving Word rechtstreeks...
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Assistant RH
il y a 2 semaines
Mons, Belgique Fast Despatch Logistics Temps plein**Assistant RH H/F** FAST DESPATCH LOGISTICS est une entreprise spécialisée dans les secteurs du transport et de la logistique. Notre vaste expérience dans la distribution de colis a permis de nous établir en tant que leader sur le marché de la logistique du dernier kilomètre au Royaume Unis et ainsi devenir l'un des partenaires les plus demandé....
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Business Support Assistant
il y a 2 semaines
Mons, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein**Business Support Assistant** - **Working Location**:Mons, Belgium**: - **Security Clearance**:NATO Secret / SC**: - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION**: **Essential Qualifications/Experience**: - **Very good knowledge and experience with MS SharePoint (pages, libraries and lists development and...
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Assistant(e) RH et administratif(ve) | Wanze
il y a 2 semaines
Mons, Walloon Region, Belgique Accent Temps pleinNotre client est l'une des premières entreprises de traitement des déchets. Depuis plus que 50 ans, leur mission est de donner une seconde vie aux déchets, en tant que matière première et en tant qu'énergie. Outre une gamme très étoffée de services de collecte des déchets, ils se sont également spécialisés dans les méthodes innovantes de...
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Business Support Assistant
il y a 2 semaines
Mons, Belgique Systems Planning and Analysis, Inc. Temps pleinOverview: Systems Planning and Analysis, Inc. (SPA) is a well-established and progressive defense contracting company in the Northern Virginia area just a few miles south of the Pentagon. We are a professional services firm established in 1972 that has a long-standing reputation for unrivaled technical and analytical support to some of the top decision...
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Un.e Assistant.e Social.e Pour Le Sroo La Calypso
Il y a 7 mois
Mons, Belgique Ville de Mons Temps plein**LE CPAS DE MONS PROCÈDE AU RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT SOCIAL POUR LE** **SROO LA CALYPSO (H/F/X)** **Mission**: Le **SROO La Calypso** est une unité de la Cité de l’enfance qui accueille 8 jeunes filles de 12 à 18 ans pour une mission d’observation et d’orientation de 3 mois renouvelables. L'assistant social suit de près la situation...
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Logistics and Contract Coordinator
il y a 4 jours
Mons, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Remplacement d'un mois minimum (le manager ne parle pas français, uniquement anglais) Logistics and Contract Coordinator is a specialized coordination role that involves providing administrative support to project management, organizing and providing efficient transportation and packing solutions as well as including...
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Expert Qualité en Logistique
il y a 2 semaines
Mons, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Sous la responsabilité du responsable de l'amélioration continue, vous aurez notamment en charge les tâches...
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Un Assistant
Il y a 8 mois
Mons, Belgique Université de Mons Temps plein**Votre mission**: **Vos responsabilités**: **Votre profil**: - Être détenteur d’un diplôme de Master dans le domaine des _Sciences de l’Education, orientation en techno-pédagogie ;_ - La connaissance/maitrise de Moodle est indispensable ; - Disposer de très bonnes compétences en ingénierie pédagogique et en scénarisation pédagogique ; -...
