Employé Administratif de Maitrise en Contrôle

il y a 1 jour


Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

**Description du poste**:
En tant que Employé.e administratif.ve de maitrise en Contrôle d’accès, vous assurez l’exécution de tâches technico-administratives de l’équipe.
Cette fonction regroupe plusieurs facettes telles que la gestion des sous-traitants, la maitrise des outils informatiques spécifiques au contrôle d’accès ainsi qu’éventuellement un renfort lors des projets gérés par l’équipe.
Vous travaillez au sein du Building Automation System (BAS) et vous rapportez au Access Control Manager.

Plus en détail:

- Attribuer les droits d’accès lors des Onboarding, Changeboarding et Ouboarding des internes et externes.
- Traiter, dispatcher et suivre le courrier entrant et sortant du service.
- Fournir un support administratif aux équipes opérationnelles pour les activités du service.
- Effectuer la mise à jour périodique de listings, reportings, KPI divers servant au suivi opérationnel des activités de l'équipe, en assurer leur classement.
- Fournir un support organisationnel et logistique la gestion des badges et CarPass de nos sous-traitants, fournir un support pour les rapports d'intervention, envoyer les demandes de coupures nécessaires aux interventions, etc...
- Assurer la gestion administrative dans le cadre des marchés (commandes, factures, programme de fourniture, etc.) et en vérifier l’exactitude.
- Suivre et contrôler le travail des équipes sous-traitantes et veiller à la qualité du travail exécuté.
- Alimenter la base de données GMAO relative aux équipements (avaries).
- Participer à la rédaction des instructions de travail / notes de services techniques.
- Veiller à la bonne utilisation du matériel et des équipements mis à disposition, au rangement, à l’ordre et la propreté de son environnement de travail, afin de maintenir un niveau de sécurité élevé pour l’ensemble des collaborateurs internes et externes.
- Communiquer tout risque potentiel à la hiérarchie.

**Profil recherché**:

- Diplôme d’études secondaires supérieures ou une expérience professionnelle équivalente dans le domaine de la gestion contrôle d’accès.
- Maitrise des outils informatiques suivants : Microsoft Office, SAP.
- Maîtrise de la prise de notes et de la rédaction de documents administratifs type comme les PV internes, inventaires
- Expérience avec les outils Thorguard ou Nedap est un atout.
- Capacité à rédiger des clauses techniques et des procédures.
- Connaissance technique dans le contrôle d’accès et la sécurisation des bâtiments.
- Connaissance des infrastructures bâtiments et stations de la STIB est un atout.
- Vous parlez couramment le néerlandais ou le français et avez une connaissance de la deuxième langue nationale.

Comportementales:

- Faire preuve de fiabilité et de rigueur : Travailler avec discipline et précision, conformément à ses principes et aux attentes de l’entreprise, traiter tout le monde de façon équitable, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute partialité.
- Structurer le travail : Structurer une multitude de tâches différentes en établissant une liste de priorités et en accomplissant celles-ci de façon systématique et logique dans le temps imparti.
- Dialoguer : Se familiariser avec les connaissances et l’expérience de son interlocuteur en demandant des éclaircissements, en s’intéressant à ce qu’il fait, en se mettant à sa place et en faisant le nécessaire pour comprendre son message dans sa globalité.

**Notre offre**:

- Un job varié et passionnant dans une ambiance dynamique et conviviale.
- Une offre de formations internes et externes développée sur mesure pour les collaborateurs.
- Un salaire en rapport avec vos responsabilités et de réelles possibilités d’évolution de carrière.
- Des avantages extra-légaux compétitifs : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation (octroyée après 1 an de service), 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn (également pour les conjoint et enfants), 70% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.

**Entreprise**:
Avec plus de 10.000 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.


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