Management Assistant

il y a 2 semaines

SintLambrechtsWoluwe, Belgique TWI maatwerkbedrijf Temps plein

TWI is gelegen in Brussel en biedt werk aan 160 mensen, waarvan 135 met een afstand tot de arbeidsmarkt. Als

maatwerkbedrijf zijn wij een actieve speler in de sociale economie. Het is onze missie om door tewerkstelling voor onze

doelgroepmedewerkers kansen te creëren voor zelfrealisatie en persoonlijke groei. Met een aangepaste begeleiding leveren

we, samen met hen het resultaat af, dat de klant van ons verwacht en waarop ze trots kunnen zijn.

We hebben onze diensten ondergebracht in vier duidelijke afdelingen ten behoeve van onze klanten uit diverse sectoren :.

Handling, uitwerk, de groendienst, digitalisering.

Deze worden ondersteund door de centrale diensten (financiën, HR, administratie) en de preventieadviseur.

**We wensen onze centrale administratie en de planning van de units**
**te versterken en zijn daarom op zoek naar een**

**Management assistant (m/v)**
**Jouw takenpakket**:

- Je bent de spilfiguur ter ondersteuning van de directie en de unitverantwoordelijken
- Je neemt de centrale administratie voor jouw rekening:

- je werkt jouw persoonlijk toevertrouwde dossiers af
- je bewaart het overzicht van de diverse taken van jouw team en bewaakt de deadlines
- Je volgt de aan
- en afwezigheden van de doelgroeparbeiders op. Je registreert deze en vraagt de nodige

attesten op. Dit doe je in nauwe samenwerking met de unitverantwoordelijken en de personeelsdienst
- Je staat in voor de opmaak van documenten voor de overlegorganen, je maakt basisaanpassingen binnen

juridische documenten, je werkt ontwerpen uit voor brieven en mails enz.
- Je ondersteunt het communicatiebeleid, onder meer door korte berichten uit te sturen of te publiceren via

diverse kanalen
- Je verzorgt het directiesecretariaat en coördineert waar nodig met de personeels
- en financiële

administratie
- Je analyseert kritisch de verschillende processen, systemen en tools, je stelt verbeteringen voor
- Je rapporteert aan de algemeen directeur

**Jouw profiel**:

- Je hebt een relevante ervaring in een gelijkaardige functie
- Je hebt de nodige troeven en inzichten op vlak van administratie en organisatie
- Je bent in staat met mínimale instructies zelfstandig aan de slag te gaan, tijdig en helder terug te koppelen

en jouw projecten en taken tot een goed einde te brengen
- Je bent vlot in communicatie, mondeling en schriftelijk
- Je bent perfect tweetalig
- Je weet jouw IT-skills (Word, excel, powerpoint, ) effectief in te zetten.

**Ons aanbod**:

- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Een aangename en dynamische werksfeer en tal van opleidingsmogelijkheden.
- Verloning op basis van barema’s van PC 327 cat. 2, aantrekkelijke verlofregeling en extralegale voordelen
- Plaats tewerkstelling : Linthoutbosstraat 37, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe (goed bereikbaar met

openbaar vervoer)

**Sollicit** **eren**:Bezorg je motivatiebrief en CV aan Bert Vanoost, HR- en activeringsverantwoordelijke, Linthoutbosstraat 37,

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel**. Onze klant is actief binnen de **vastgoedsector**. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Management...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is actief binnen de vastgoedsector. De **verantwoordelijkheden** voor...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- référence DUOTT-1289918 offre d'emploi En tant qu'assistant manager, voici les tâches qui t'attendent: - accueil des clients - production et vente de jus frais et smoothies - ouverture et/ou fermeture du point de vente - commandes et réception marchandise - comptage de la caisse - remplacement du manager durant son...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...

  • Assistant Shop Manager Temps Partiel

    il y a 3 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tartes de Francoise Temps plein

    Tu cherches un job avec des responsabilités dans une bonne ambiance de travail? Nous te proposons de devenir notre **assistant(e) shop manager** dans un environnement dynamique, avec des tâches variées et un bon équilibre de vie car tu travailleras 30 heures par semaine avec un jour du week end compris. En tant qu'**assistant(e) shop manager**, tu...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Groupe VINCI Temps plein

    Functieomschrijving In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps plein

    Our international client, a European federation, is actively looking for a management assistant. **Beschrijving** - Prepare Power Point presentations and other support material for meetings or meetings with the EU institutions. - Liaise with member associations and other partner organisations. - Support the organisation of policy events in Brussels or in...

  • Assistant Store Manager

    il y a 3 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique LAB9 STORES Temps plein

    Vous êtes **fan d'Apple **et vous voulez tout savoir sur la marque? Vous êtes un **leader né **qui sait comment motiver son équipe au quotidien? Alors vous êtes l'Assistant Store Manager que nous recherchons! Description du poste En tant qu'Assistant Store Manager, vous êtes une **source d'inspiration pour votre équipe**: vous diriger votre team,...

  • Office / Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Groupe VINCI Temps plein

    Functieomschrijving À propos de VINCI Energies Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps plein

    Notre client international, une fédération européenne, recherche activement un assistant de direction. **Beschrijving** - Mettre en place et gérer la logistique des réunions internes et externes : envoyer des invitations, rédiger des courriels/lettres, organiser le voyage, trouver des salles de réunion, organiser la restauration, coordonner les...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps plein

    One of our clients, a leading multidisciplinary Belgian group active in the construction sector is actively looking for a Management Assistant to support the Group general's counsel and the Legal & Contract team members. Your responsibilites: Provide general administrative support (mainly) to the...** Description** One of our clients, a leading...

  • Assistant Du Management Français Et Néerlandais

    il y a 2 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1286237 offre d'emploi Pour cette fonction d'assistant administratif: - Accueil et Gestion des Visiteurs : Responsable de l'accueil des visiteurs et de leur orientation dans les locaux. - Gestion du Courrier : Tri, traitement et distribution du courrier postal et électronique, y compris les...

  • Legal Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps plein

    Een van onze klanten, een vooraanstaande multidisciplinaire Belgische groep actief in de bouwsector, is actief op zoek naar een Management Assistant ter ondersteuning van de Group General's counsel en de leden van het Legal & Contract team. Uw verantwoordelijkheden: Algemene administratieve...** Beschrijving** Een van onze klanten, een vooraanstaande...

  • Clinical Trial Assistant

    il y a 2 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    **Clinical Trial Assistant**: - Location: Woluwe-Saint-Lambert, Belgium - Contact: Aurelie Petit - Job type: Permanent - Contact phone: +32 25 88 16 02 - Industry: Clinical Research Do you have a first experience in Clinical Trails, and are you interested in early development trials ? Then check out this interesting Clinical Trial Assistant opportunity...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-STEVENS-WOLUWE **Office** - Bright Plus Vilvoorde **Phone number** +32 (0)2 600 47 60 **E-mail** **Description** Voor deze job in de bruisende firma te Sint-Steven-Woluwe zijn wij op zoek naar een dynamische en communicatieve persoonlijkheid met minimum 1 jaar ervaring in een administratief ondersteunende functie. Je bent...

  • Assitant Manager Alimentation

    il y a 2 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Start People Temps plein

    Pour notre partenaire, nous sommes à la recherche d'un **assistant manager** pour: - Etre à la tête d'une équipe formée d'une dizaine de collaborateurs - Etre capable d'aider et renforcer à tous les niveaux - Veiller à l'ordre et la propreté du point de vente - Coordonner le point de vente en totalité dont: - Les prises de commande - La gestion...

  • Internship Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX NVSA Temps plein

    You are a student in administrative assistant and you are looking for an internship in Belgium? Cool! BESIX is looking for motivated interns throughout the year. Your mission: - Organization of meetings and preparation of the files necessary for them (Power Point, Excel,...); - Management of one or more agendas; - Administrative tasks for the team and the...

  • Part-time Office Assistant

    il y a 4 heures

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: As an Office assistantr you will be in carge of the following: - Connection to the landlord/reception - Control office supplies - Liaise with the selected service providers for all office and telecom maintenance - Handle incoming and outgoing mails, couriers, packages - Prepare monthly reports HSE KPI and work accident - Manage...

  • Assistant(E) Intellectual Property

    il y a 3 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Arnold + Siedsma Temps plein

    Arnold & Siedsma est un prestataire de services complet dans le domaine de la propriété intellectuelle : le dépôt de brevets, l’enregistrement et la protection d’une marque ou d’un modèle ainsi que d’autres droits. _‘We love intellectual property and it is what we do best’. _Pour notre bureau de Bruxelles, nous recherchons...

  • Emploi Assistant Store Manager

    il y a 3 semaines

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour un de nos clients, un retailer ambitieux qui commercialise du têxtile intemporel et confortable pour la femme et l’homme, nous recherchons un Assistant Store Manager pour le magasin de Woluwe. **Votre défi** - En tant qu’Assistant vous êtes le bras droit du Store Manager et un membre actif de l’équipe. Vous êtes en mesure de stimuler et de...