Onthaalmedewerker Gc de Vaartkapoen

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

**Onthaalmedewerker GC De Vaartkapoen**:
GECO bepaalde duur - Entiteit Gemeenschapscentra - GC De Vaartkapoen - C

Hoger secundair onderwijs - Bepaalde duur

Reageren tot en met: 11/03/2024

**De job in het kort**:
Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC De Vaartkapoen. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en de administratie. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers van GC De Vaartkapoen op warme wijze, zowel aan de balie als telefonisch. Je helpt mensen graag verder. Je geeft hen het gevoel dat ze in goede handen zijn. Je zoekt graag naar de beste oplossing. Je beluistert hun vraag en vraagt door tot je alle relevante informatie hebt. Je informeert hen waar mogelijk of verwijst hen door. Ook de mails behandel je op eenzelfde zorgzame manier. Je doet dit niet alleen, maar in een team van administratieve medewerkers.

**Administratie**:

- Je houdt inschrijvingen correct bij via Kwandoo.
- Je voert activiteiten correct in via het registratieprogramma Yesplan.
- Je staat in voor het voorbereiden, opstellen, controleren en klasseren van verschillende documenten, zoals contracten en planningsdocumenten.
- Je staat in voor het uitvoeren van diverse administratieve taken (verslagen schrijven, server up to date houden).

**Zaalgebruik**:

- Je bent het aanspreekpunt voor het zaalgebruik: je volgt de reservaties op, registreert die in de planning en maakt gebruikersovereenkomsten op in Yesplan. Dit doe je in samenwerking met de verantwoordelijke zakelijk beheer.
- Je noteert specifieke vragen van de gebruikers en communiceert hierover met de betrokken collega’s (technisch personeel, zaalpersoneel, conciërge).

**Onthaal van bezoekers**:

- Je bemant de onthaalbalie samen met andere collega’s.
- Je ontvangt bezoekers en beantwoordt telefonische oproepen op een klantvriendelijke manier, je detecteert de gestelde vragen en helpt hen zo snel mogelijk. Indien nodig verwijs je hen door.
- Je volgt de mailbox van zaalgebruik en de algemene mailbox van het GC op.

**Algemeen**:

- Je springt in bij werkoverlast of afwezigheid van collega's.
- Je helpt mee bij activiteiten (recepties, feesten, voorstellingen, enz.) van het GC, ook ‘s avonds en in het weekend.

Je start in Gemeenschapscentrum De Vaartkapoen. In functie van de noden kan je ingezet worden in andere gemeenschapscentra.

Bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) kom je terecht in een dynamische en innovatieve overheidsorganisatie waar je zinvol werk kan leveren voor Brusselaars, met Brusselaars.

**Profiel**:
**Je hebt een diploma van het secundair onderwijs.**:
**Belangrijke vaardigheden voor deze functie**
- Je hebt interesse in de werking van het GC. Je wil je inzetten om het lokale netwerk te leren kennen.
- Je bent digitaal en administratief vaardig. Je hebt een goede basiskennis van Office 356 (Word, Excel, Teams). Je wil je inzetten om nieuwe software aan te leren (Kwandoo, Paspartoe, Yesplan...).
- Je spreekt goed Nederlands (minimumniveau 2.3, streefniveau 4.1). Kennis hebben van het Frans en het Engels (en eventueel andere talen) is een pluspunt.
- Je werkt zelfstandig en houdt van zaken aanpakken en oplossen.
- Je vindt het geen probleem om af en toe ‘s avonds of in het weekend te werken.

**Aanwervingsvoorwaarden**:
Geco gerechtigd zijn. (referentienummer vacature = 4408854)

Om in aanmerking te komen voor het geco-statuut moet je binnen het Brussels hoofdstedelijk gewest wonen én
- 6 maanden ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende gedurende het jaar dat de aanstelling vooraf gaat;
- **of** 1 dag volledig uitkeringsgerechtigd zijn, indien u ouder bent dan 40 jaar;
- **of** reeds werken binnen een geco-contract.

**Aanbod**:
Je krijgt een voltijdse vervangingsovereenkomst met als loonschaal C111.

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In het vacaturerbericht berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

**Aantrekkelijke extra’s**
- Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
- Je ontvangt een eindejaarstoelage.
- Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
- Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
- Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

**Evenwicht in je leven**
- Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
- Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
- Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

**Ontwikkel jezelf**

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 6 maande



  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Onthaalmedewerker GC De Vaartkapoen (kopie)**: GECO bepaalde duur - Entiteit Gemeenschapscentra - GC De Vaartkapoen - D diploma lager secundair onderwijs - Bepaalde duur **De job in het kort**: Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC De Vaartkapoen. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en...


  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC De Vaartkapoen. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en de administratie. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers van GC De Vaartkapoen op warme wijze, zowel aan de balie als telefonisch. Je helpt mensen graag verder. Je geeft hen...


  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC De Vaartkapoen. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en de administratie. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers van GC De Vaartkapoen op warme wijze, zowel aan de balie als telefonisch. Je helpt mensen graag verder. Je geeft hen...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Podiumtechnicus GC De Vaartkapoen**: GECO onbepaalde duur - Entiteit Gemeenschapscentra - GC De Vaartkapoen - C Hoger secundair onderwijs - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 11/03/2024 **De job in het kort**: Als podiumtechnicus in GC De Vaartkapoen zorg je voor de technische uitvoering van voorstellingen en allerhande activiteiten...


  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als podiumtechnicus in GC De Vaartkapoen zorg je voor de technische uitvoering van voorstellingen en allerhande activiteiten (klank/licht/podiumtechniek). Je staat in voor het plannen, logistiek voorbereiden en uitvoeren van de technische ondersteuning bij alle activiteiten. Je overlegt met je leidinggevende en externe partners ter...

  • Onthaalmedewerker Gc de Platoo

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Onthaalmedewerker GC De Platoo**: GECO onbepaalde duur - Entiteit gemeenschapscentra - GC De Platoo - C Hoger secundair onderwijs - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 14/03/2024 **De job in het kort**: Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC De Platoo. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Onthaalmedewerker GC De Maalbeek**: Tijdelijke jobs - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C Secundair onderwijs - Bepaalde duur Reageren tot en met: 11/08/2024 **De job in het kort**: Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC De Maalbeek Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Logistiek en onthaalmedewerker GC De Kriekelaar**: GECO onbepaalde duur - Entiteit Gemeenschapscentra - GC De Kriekelaar - D Geen specifieke studievereisten - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 15/07/2024 **De job in het kort**: Ben jij een vriendelijk en servicegericht persoon met uitstekende administratieve vaardigheden? Heb je ervaring in het...

  • Onthaalmedewerker Gc Elzenhof

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Onthaalmedewerker GC Elzenhof**: GECO bepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - D diploma lager secundair onderwijs - Bepaalde duur Reageren tot en met: 30/06/2024 **De job in het kort**: **Wat ga je doen?** Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC Elzenhof. Je staat in voor de balie en...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Onthaalmedewerker GC Ten Weyngaert (startbaanovereenkomst)**: Tijdelijke jobs - algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C1 diploma secundair onderwijs - Bepaalde duur **De job in het kort**: **Wat doe je?**: Als medewerker ondersteun je de werking van het centrum op vlak van onthaal, administratie en logistiek. Je bent...


  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Wat doe je?**: Als onthaalmedewerker zorg je voor de gehele administratieve beleidsondersteuning (beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie) binnen het beleidsdomein. Je wordt in het gemeenschapscentrum operationeel ingezet in het verbreden en verdiepen van de onthaalfunctie. **Opdrachten**: Verzamelen,...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Centrumverantwoordelijke GC De Linde**: Jobs van onbepaalde duur - Entiteit gemeenschapscentra - GC De Linde - A Master - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 07/04/2024 **De job in het kort**: Als centrumverantwoordelijke van GC De Linde (Haren) ben je actief bezig met het ondersteunen en coachen van de personeelsploeg. Op die manier kunnen de...


  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Wat doe je?**: Als medewerker onthaal en administratie in GC Nohva ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je werkt intensief samen met je collega’s en het Brussels netwerk van de 22 gemeenschapscentra. **Opdrachten** - Je onthaalt en informeert met de glimlach, zowel aan de balie, telefonisch, per mail als op...

  • Onthaalmedewerker Gc Nohva

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Wat doe je?**: - Als medewerker onthaal en administratie in GC Nohva ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je werkt intensief samen met je collega’s en het Brussels netwerk van de 22 gemeenschapscentra. - **Opdrachten**: - Je onthaalt en informeert met de glimlach, zowel aan de balie, telefonisch, per mail als op...

  • Technisch Assistent

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Technisch assistent - Theatertechnieken**: GECO onbepaalde duur - Entiteit Gemeenschapscentra - GC De Vaartkapoen - D Geen diplomavereiste - Onbepaalde duur **De job in het kort**: Als technisch assistent - theatertechnieken in GC De Vaartkapoen zorg je voor de technische uitvoering van voorstellingen en allerhande activiteiten...


  • Brussels, Belgique Planétarium de l'Observatoire Royal de Belgique Temps plein

    _Het Planetarium van de Koninklijke Sterrenwacht van België zoekt een _ - Onthaalmedewerker onder Rossetta contract_ De job: Als onthaalmedewerker sta je samen met een collega (technisch operator voor de voorstellingen in de koepelzaal) zelfstandig in voor de planetarium permanentie. Je verzorgt het onthaal volgens een flexibel uurrooster zowel op...


  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Wat doe je?**: Als deskundige zorg je, in samenspraak met de centrumverantwoordelijke, voor de dagelijkse en organisatorische werking van gemeenschapscentrum De Vaartkapoen. Je overziet de worfkflows en interne processen, daarnaast volg je het personeelsbeleid mee op en ben je aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen. Als deel van...


  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Wat doe je?**: Je assisteert in podiumtechnieken. Dit houdt in dat je mee instaat voor de technische ondersteuning en de op - en afbouw van voorstellingen en activiteiten onder begeleiding van een podiumtechnicus of toneelmeester. **Opdrachten**: Uitvoeren van allerhande klusjes: - Verhuizen van meubilair en materiaal - Laden en...

  • Een Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Onthaalmedewerker (m/v/x)**: onder een voltijds **c**ontract van onbepaalde duur aan barema D** **in de openbare sector**, met zo spoedig mogelijke aanwerving De rol van deze dienst is het publiek fysiek en telefonisch verwelkoming bij de sociale...


  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als centrumverantwoordelijke van GC De Linde (Haren) ben je actief bezig met het ondersteunen en coachen van de personeelsploeg. Op die manier kunnen de personeelsleden groeien in hun rol en hun opdracht voor het gemeenschapscentrum. Als centrumverantwoordelijke heb je de dagelijkse leiding over het gemeenschapscentrum. Je draagt de...