Onthaalmedewerker Gc Elzenhof
il y a 3 semaines
**Onthaalmedewerker GC Elzenhof**:
GECO bepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - D
diploma lager secundair onderwijs - Bepaalde duur
Reageren tot en met: 30/06/2024
**De job in het kort**:
**Wat ga je doen?**
Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC Elzenhof. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en de administratie. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers van GC Elzenhof op warme wijze, zowel aan de balie als telefonisch. Je helpt mensen graag verder. Je geeft hen het gevoel dat ze in goede handen zijn. Je zoekt graag naar de beste oplossing. Je beluistert hun vraag en vraagt door tot je alle relevante informatie hebt. Je informeert hen waar mogelijk of verwijst hen door. Ook de mails behandel je op eenzelfde zorgzame manier. Je doet dit niet alleen, maar in een team van administratieve medewerkers.
Onthaal van bezoekers:
- Je bemant de onthaalbalie samen met andere collega’s.
- Je ontvangt bezoekers en beantwoordt telefonische oproepen op een klantvriendelijke manier, je detecteert de gestelde vragen en helpt hen zo snel mogelijk. Indien nodig verwijs je hen door.
- Je volgt de mailbox van zaalgebruik en de algemene mailbox van het GC op
Administratie:
- Je houdt inschrijvingen digitaal correct via een het juiste registratieprogramma
- Je voert activiteiten correct in via het juiste registratieprogramma.
- Je staat in voor het voorbereiden, opstellen, controleren en klasseren van verschillende documenten, zoals contracten en planningsdocumenten.
- Je staat in voor het uitvoeren van diverse administratieve taken (verslagen schrijven, server up to date houden).
Zaalgebruik:
- Je bent het aanspreekpunt voor het zaalgebruik: je volgt de reservaties op, registreert die in de planning en maakt gebruikersovereenkomsten op. Dit doe je in samenwerking met de verantwoordelijke zakelijk beheer.
- Je noteert specifieke vragen van de gebruikers en communiceert hierover met de betrokken collega’s (technisch personeel, zaalpersoneel, conciërge).
Algemeen:
- Je springt in bij werkoverlast of afwezigheid van collega's.
- Je helpt mee bij activiteiten (recepties, feesten, voorstellingen, enz.) van het GC, ook ‘s avonds en in het weekend.
**Profiel**:
**Belangrijke vaardigheden voor deze functie**:
- Je hebt interesse in de werking van het gemeenschapscentrum. Je wil je inzetten om het lokale netwerk te leren kennen.
- Je houdt ervan mensen te helpen of wegwijs te maken.
- Je bent digitaal en administratief vaardig. Je hebt een goede basiskennis van Office 365 (Word, Excel, Teams). Je wil je inzetten om nieuwe registratiesoftware aan te leren (Kwandoo, Paspartoe, Yesplan...).
- Je spreekt goed Nederlands (minimumniveau 2.3, streefniveau 4.1). Kennis hebben van het Frans en het Engels (of andere talen) is een pluspunt.
- Je werkt zelfstandig en houdt van zaken aanpakken en oplossen.
- Je bent een teamspeler.
- Je vindt het geen probleem om af en toe ‘s avonds of in het weekend te werken.
**Aanwervingsvoorwaarden**
Je hebt maximaal een diploma van het lager secundair onderwijs.
Je bent Geco-gerechtigd. (referentienummer vacature = 4810679
Om in aanmerking te komen voor het geco-statuut moet je binnen het Brussels hoofdstedelijk gewest wonen én
- 6 maanden ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende gedurende het jaar dat de aanstelling vooraf gaat;
- of 1 dag volledig uitkeringsgerechtigd zijn, indien u ouder bent dan 40 jaar;
- of reeds werken binnen een geco-contract.
**Aanbod**:
Je krijgt een halftijds gecocontract voor bepaalde duur van 1/08/2024 tot en met 31/07/2025 met als loonschaal D111.
Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In het vacaturebericht berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.
**Aantrekkelijke extra’s**:
- Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
- Je ontvangt een eindejaarstoelage.
- Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
- Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
- Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.
**Evenwicht in je leven**:
- Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
- Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
- Afhankelijk van je job kan je tot 2 dagen per week telewerken.
- Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.
**Ontwikkel jezelf**:
Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 12 maanden duurt.
**Zot van Brussel?**:
Je krijgt jaarli
-
Poetskracht Gc Elzenhof
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**Poetskracht GC Elzenhof**: GECO onbepaalde duur - Entiteit Gemeenschapscentra - GC Elzenhof - D Geen specifieke studievereisten - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 06/05/2024 **De job in het kort**: Als poetskracht ben je verantwoordelijk voor de orde en netheid van alle ruimten van gemeenschapscentrum Elzenhof. - Je volgt het poetsschema dat voor...
-
Poetskracht Gc Elzenhof
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Als poetskracht ben je verantwoordelijk voor de orde en netheid van alle ruimten van gemeenschapscentrum Elzenhof. - Je volgt het poetsschema dat voor jou en je collega is opgesteld. - je neemt deel aan de wekelijkse planningsvergadering, je bespreekt dagelijks samen met je collega van de poets en onderhoud de last minute extra...
-
Onthaalmedewerker Gc de Platoo
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**Onthaalmedewerker GC De Platoo**: GECO onbepaalde duur - Entiteit gemeenschapscentra - GC De Platoo - C Hoger secundair onderwijs - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 14/03/2024 **De job in het kort**: Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC De Platoo. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene...
-
Onthaalmedewerker Gc de Vaartkapoen
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**Onthaalmedewerker GC De Vaartkapoen**: GECO bepaalde duur - Entiteit Gemeenschapscentra - GC De Vaartkapoen - C Hoger secundair onderwijs - Bepaalde duur Reageren tot en met: 11/03/2024 **De job in het kort**: Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC De Vaartkapoen. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het...
-
Onthaalmedewerker Gc de Maalbeek
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**Onthaalmedewerker GC De Maalbeek**: Tijdelijke jobs - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C Secundair onderwijs - Bepaalde duur Reageren tot en met: 11/08/2024 **De job in het kort**: Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC De Maalbeek Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt...
-
Logistiek en Onthaalmedewerker Gc de Kriekelaar
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**Logistiek en onthaalmedewerker GC De Kriekelaar**: GECO onbepaalde duur - Entiteit Gemeenschapscentra - GC De Kriekelaar - D Geen specifieke studievereisten - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 15/07/2024 **De job in het kort**: Ben jij een vriendelijk en servicegericht persoon met uitstekende administratieve vaardigheden? Heb je ervaring in het...
-
Onthaalmedewerker Gc de Vaartkapoen
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**Onthaalmedewerker GC De Vaartkapoen (kopie)**: GECO bepaalde duur - Entiteit Gemeenschapscentra - GC De Vaartkapoen - D diploma lager secundair onderwijs - Bepaalde duur **De job in het kort**: Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC De Vaartkapoen. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en...
-
Onthaalmedewerker Gc de Vaartkapoen
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC De Vaartkapoen. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en de administratie. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers van GC De Vaartkapoen op warme wijze, zowel aan de balie als telefonisch. Je helpt mensen graag verder. Je geeft hen...
-
Onthaalmedewerker Gc de Vaartkapoen
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC De Vaartkapoen. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en de administratie. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers van GC De Vaartkapoen op warme wijze, zowel aan de balie als telefonisch. Je helpt mensen graag verder. Je geeft hen...
-
Onthaalmedewerker Gc Ten Weyngaert
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**Onthaalmedewerker GC Ten Weyngaert (startbaanovereenkomst)**: Tijdelijke jobs - algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C1 diploma secundair onderwijs - Bepaalde duur **De job in het kort**: **Wat doe je?**: Als medewerker ondersteun je de werking van het centrum op vlak van onthaal, administratie en logistiek. Je bent...
-
Onthaalmedewerker Gc de Maalbeek
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: **Wat doe je?**: Als onthaalmedewerker zorg je voor de gehele administratieve beleidsondersteuning (beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie) binnen het beleidsdomein. Je wordt in het gemeenschapscentrum operationeel ingezet in het verbreden en verdiepen van de onthaalfunctie. **Opdrachten**: Verzamelen,...
-
Centrumverantwoordelijke Gc de Linde
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**Centrumverantwoordelijke GC De Linde**: Jobs van onbepaalde duur - Entiteit gemeenschapscentra - GC De Linde - A Master - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 07/04/2024 **De job in het kort**: Als centrumverantwoordelijke van GC De Linde (Haren) ben je actief bezig met het ondersteunen en coachen van de personeelsploeg. Op die manier kunnen de...
-
Onthaalmedewerker Gc Nohva
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: **Wat doe je?**: Als medewerker onthaal en administratie in GC Nohva ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je werkt intensief samen met je collega’s en het Brussels netwerk van de 22 gemeenschapscentra. **Opdrachten** - Je onthaalt en informeert met de glimlach, zowel aan de balie, telefonisch, per mail als op...
-
Onthaalmedewerker Gc Nohva
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: **Wat doe je?**: - Als medewerker onthaal en administratie in GC Nohva ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je werkt intensief samen met je collega’s en het Brussels netwerk van de 22 gemeenschapscentra. - **Opdrachten**: - Je onthaalt en informeert met de glimlach, zowel aan de balie, telefonisch, per mail als op...
-
Centrumverantwoordelijke Gemeenschapscentrum de
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Als centrumverantwoordelijke van GC De Linde (Haren) ben je actief bezig met het ondersteunen en coachen van de personeelsploeg. Op die manier kunnen de personeelsleden groeien in hun rol en hun opdracht voor het gemeenschapscentrum. Als centrumverantwoordelijke heb je de dagelijkse leiding over het gemeenschapscentrum. Je draagt de...
