Office Manager

il y a 3 semaines


Asse, Belgique SYNTRA Midden-Vlaanderen groep Temps plein

SYNTRA Midden-Vlaanderen vzw is in de regio Oost-Vlaanderen en Vlaams-Brabant een toonaangevende opleidingsorganisatie, erkend door de Vlaamse Overheid.
Met 130 vaste medewerkers en een gespecialiseerd netwerk van ruim 900 enthousiaste docenten organiseren wij een brede waaier aan professionele opleidingen. Zowel jongeren die een vak willen aanleren als volwassenen die hun carrière een nieuwe wending willen geven, zelfstandige willen worden of zich verder willen bekwamen, kunnen terecht in één van onze vijf campussen. Met het ondernemerschap in ons DNA stellen we bovendien alles in het werk om ondernemers in spe een duwtje in de rug te geven. We doen dit niet alleen via ons arbeidsmarktgericht opleidingsaanbod maar ook via tal van initiatieven om startende ondernemers te coachen en ondersteunen.
Voor onze campus in Asse zoeken wij een dynamische duizendpoot die zijn/haar administratieve en organisatorische talenten wil inzetten om mee vorm te geven aan onze waanzinnig belangrijke maatschappelijke opdracht.

JOUW TAKENPAKKET
- Samen met de facilitair coördinator ben je verantwoordelijk voor het praktische reilen en zeilen van onze campus te Asse.
- Je coördineert en ondersteunt het team medewerkers dat instaat voor het warm onthaal van onze klanten (cursisten/docenten/leveranciers)
- Je werkt nauw samen met collega’s, steekt ook zelf de handen uit de mouwen en stelt je daarbij steeds flexibel op om mee de gaatjes te vullen waar nodig (bv. onthaal)
- Je overlegt op regelmatige basis met teamleden, detecteert tijdig problemen en tackelt deze.
- Je bent aanspreekbaar bij klachten
- Je blijft niet bij de pakken zitten en gaat proactief op zoek naar mogelijkheden om onze dienstverlening te optimaliseren; de klant staat voor jou centraal
- Je staat in voor het coördineren en in goede banen leiden van grote (maat)opleidingen op de campus (catering, lokalen, personeel,..)
- Je houdt zicht op de campusplanning en lokaalbezetting
- Op basis van je sterktes lever je een bijdrage aan de operationele teamwerking bv. plannen van opleidingen
- Je graaft je in in onze administratieve en organisatorische processen en voert deze ook uit

WAT WE SUPERBELANGRIJK VINDEN
- Je straalt en zoekt steeds naar oplossingen in het belang van de klant
- Je houdt van plannen en organiseren en levert accuraat en kwaliteitsvol werk. Je houdt van afwisseling en bent een echte multitasker.
- Je hebt een mensgerichte houding en houdt ervan om collega’s het beste uit zichzelf te laten halen
- Brandjes blussen doet je niet puffen of blazen maar geeft je net energie als een wervelwind.
- Je bent leergierig, houdt van afwisseling en kan je gemakkelijk aanpassen aan wijzigende omstandigheden
- Je bent assertief, communicatief en doelgericht.
- Een basis aan financiële kennis is meegenomen
- Je staat achter onze bedrijfswaarden: praktijkgerichtheid, flexibiliteit, positieve ingesteldheid, samen(net)werken, ondernemen en klantgedrevenheid

WIJ BIEDEN JOU:

- Een deeltijdse overeenkomst (22u30) onbepaalde duur
- Variabel uurrooster (bespreekbaar)
- Een afwisselende en veelzijdige functie in een aangename werkomgeving met ruimte voor initiatief en permanente ontplooiingsmogelijkheden.
- Een competitief loon aangevuld met maaltijdcheques van 6 euro/dag, een ‘dertiende maand’, tegemoetkoming woon-werkverkeer en een zeer uitgebreide hospitalisatieverzekering.
- Mogelijkheid om in te stappen in flexibele systemen zoals glijdende werkuren, telewerken en cafetariaplan. Tevens kan je rekenen op incentives zoals teambuilding, personeelskortingen,
- Een veelzijdige en afwisselende job met ruimte voor initiatief en aandacht voor een leven-lang-leren. Zo kan je alle opleidingen in ons aanbod gratis volgen en bieden wij geregeld bijscholingen aan. Gezinsleden krijgen bovendien ook korting op ons opleidingsaanbod.

PLAATS TEWERKSTELLING

Syntra Midden-Vlaanderen campus Asse

Voorziene indiensttreding: onmiddellijk

Op het einde van de procedure wordt iedereen geïnformeerd (gelieve hierbij rekening te houden met de vakantieperiode, wij zijn gesloten tot begin augustus).

Dienstverband: Deeltijds, Vaste Jobs
Parttime uren: 22 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Fietsvergoeding
- Flexibele werkuren
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
- Opleidingsvergoeding
- Thuiswerkopties

Werkschema:

- Flexibel werkrooster

Ervaring:

- Office management: 1 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Frans (Aanbevolen)


  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Asse, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Office Manager (m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in Asse. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Office Manager (m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in Asse. Onze klant is actief in de **dienstensector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Asse, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ASSE **Office** - Bright Plus Aalst **Phone number** - +32 (0)53 76 61 30 **E-mail** **Description** Als Office Manager ben jij het visitekaartje van het bedrijf en ben je het centrale aanspreekpunt voor de klant en je collega’s. Bied jij graag ondersteuning en geef je bezoekers graag een goed gevoel? Solliciteer dan nu voor deze job...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Asse, Belgique C2 for Rensol Temps plein

    De Office Manager zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden binnen Rensol, gaande van het beheer van het wagenpark tot de samenwerking met de leveranciers en de organisatie van events. **Wat houdt de rol van Office Manager precies in ?** Bij Rensol ben je als Office Manager een centrale schakel in de...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Asse, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant in regio Asse. Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant in regio Asse. Onze klant is een familiebedrijf met een kleine structuur gelegen in Asse en op zoek naar een Office Assistant voor een 25u-30u per week De verantwoordelijkheden voor deze functie als Office Assistant zijn: -...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Asse, Belgique Botech industrial Buildings Temps plein

    **Functie** Ter ondersteuning van het hele team sta je garant voor een vlotte afhandeling van alle administratieve processen binnen Botech. Je neemt je verantwoordelijkheid omtrent het onthaal, ondersteuning van de zaakvoerder en de projectleiders, het up-to-date houden van de website,Daarnaast volg je ook de boekhouding correct en vlot op en dit in nauw...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Asse, Belgique Botech industrial Buildings Temps plein

    **Functie** Ter ondersteuning van het hele team sta je garant voor een vlotte afhandeling van alle administratieve processen binnen Botech. Je neemt je verantwoordelijkheid omtrent het onthaal, ondersteuning van de zaakvoerder en de projectleiders, het up-to-date houden van de website,Daarnaast volg je ook de boekhouding correct en vlot op en dit in nauw...


  • Asse, Flanders, Belgique Demir Industrial Cleaning Temps plein

    Kom werken bij DEMIR Cleaning, al meer dan 35 jaar marktleider in de professionele schoonmaaksector, en neem actief deel aan ons succes! Wij zijn op zoek naar een Planning & Adminstrative Officer die bereid is nieuwe uitdagingen aan te gaan in een stimulerende en vriendelijke omgeving. Bij DEMIR Cleaning hechten we veel waarde aan vertrouwensrelaties, zowel...

  • Returns Officer

    il y a 7 jours


    Asse, Belgique Talentus Temps plein

    Voor deze functie op de hoofdzetel van het bedrijf in Asse, zijn we op zoek naar een Zoals de functie titel al aangeeft, is dit een relatief **analytische functie**. Daarnaast schrijven functie eisen volgende kenmerken voor - ** bachelordiploma** in een wetenschappelijke of financiële richting - ** ervaring** in een gelijkaardige functie ( boekhouding,...


  • Asse, Belgique Novellas Healthcare Temps plein

    Freelance - Pharmaceutical - Are you interested in a project within Regulatory Affairs for a Top 10 bio-pharmaceutical company? Do you like administrative work and doing this in a process-oriented and precise manner? Then this is your chance! **Vacancy information**: As Regulatory Affairs (RA) Officer, you are responsible for executing operational...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Asse, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ASSE **Office** - Bright Plus Aalst **Phone number** +32 (0)53 76 61 30 **E-mail** **Description** Ben je administratief sterk en op zoek naar een nieuwe fijne uitdaging? Dan is deze job als Management Assistant iets voor jou! - Je ondersteunt de Business Unit Manager in het uitoefenen van zijn organisatie en administratieve...

  • Planning Officer

    il y a 3 semaines


    Asse, Flanders, Belgique Manpower Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een Planning Officer te Asse die bereid is nieuwe uitdagingen aan te gaan in een stimulerende en vriendelijke omgeving. Onze klant hecht veel waarde aan vertrouwensrelaties, zowel met klanten als met de buitendienstmedewerkers. Als Planning Officer ben je verantwoordelijk voor het volgende takenpakket: Je speelt een sleutelrol in het...

  • planning officer

    il y a 3 semaines


    Asse, Flanders, Belgique Manpower Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een Planning Officer te Asse die bereid is nieuwe uitdagingen aan te gaan in een stimulerende en vriendelijke omgeving. Onze klant hecht veel waarde aan vertrouwensrelaties, zowel met klanten als met de buitendienstmedewerkers. Als Planning Officer ben je verantwoordelijk voor het volgende takenpakket: Je speelt een sleutelrol in het...

  • hr officer

    il y a 1 semaine


    Asse, Vlaanderen, Belgique HR Talents Temps plein

    Onze klant is de wereldleider in de bandenproductie. Zijn producten zijn bedoeld voor alle soorten voertuigen: auto's, vrachtwagens, tweewielers, vliegtuigen,civiele techniek en landbouwmachines. HR Talents is op zoek naar hun HR Officer (m/v/x) voor hun kantoor gevestigd in Zellik. Je zal deel uitmaken van een HR Benelux team van 5 collega's. Als HR Officer...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Asse, Vlaanderen, Belgique HR Talents Temps plein

    Onze klant is de wereldleider in de bandenproductie. Zijn producten zijn bedoeld voor alle soorten voertuigen: auto's, vrachtwagens, tweewielers, vliegtuigen,civiele techniek en landbouwmachines. HR Talents is op zoek naar hun HR Officer (m/v/x) voor hun kantoor gevestigd in Zellik. Je zal deel uitmaken van een HR Benelux team van 5 collega's. Als HR Officer...

  • Technical Officer

    il y a 2 semaines


    Asse, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een bedrijf gelegen in **Groot-Bijgaarden,** is Robert half op zoek naar **een Technical Officer.** Voor een bedrijf gelegen in **Groot-Bijgaarden,** is Robert half op zoek naar **een Technical Officer.** Deze firma is een onpartijdige instelling voor de **controle van bouwproducten.** Ben jij erg organisatorisch en sta jij administratief sterk in je...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Asse, Belgique Konnekt Temps plein

    **Functie omschrijving** - Als Payroll Officer neem je de **verantwoordelijkheid** voor de maandelijkse uitvoering van een tijdige en correcte **personeels**: - en **loonsadministratie**. - Je staat in voor de aansluitingen bij de **hospitalisatieverzekering**, verzorgt een correcte verwerking van schorsingen en maakt **contracten**op. - Je volgt het...


  • Asse, Belgique Demir Industrial Cleaning Temps plein

    Met meer dan 35 jaar ervaring is Demir Cleaning een mensgerichte onderneming die zich specialiseert in complete oplossingen voor het onderhoud en de reiniging van bedrijfspanden. Inmiddels maken we deel uit van een toonaangevende groep in de schoonmaaksector. Onze teams verplaatsen zich door heel België om onze klanten te ondersteunen. Elke dag zetten we...

  • Ra Officer

    il y a 17 heures


    Asse, Belgique Novellas Healthcare Temps plein

    Permanent - Pharmaceutical Are you the junior RA Officer our client is looking for? Then read on. - For a global healthcare company that specializes in lifesaving medicines and medical devices we are hiring a - **Junior Regulatory Affairs officer** for the BE/NL market. Recently graduated with a pharmacy/biomedical degree are also very welcome! **Vacancy...


  • Asse, Belgique Miele Temps plein

    Hou je van een polyvalente functie met veel afwisseling? Zoek je een job met veel interne en externe contacten gecombineerd met administratie? Krijg je energie van stakeholder management? Zoek je een functie waarin je kan groeien en jezelf kan ontplooien? Dan ben jij misschien onze nieuwe office en facility coordinator **Wat je bij ons gaat doen**: -...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Asse, Belgique Transport Dandoy Temps plein

    Since 1925 DANDOY provides transport and logistic services across Europe. The company is specialized in transports from Benelux to France and Italy, from one pallet shipment to a full load truck, chemical and dangerous goods as well as conventional goods. With its own warehouses and vehicles, the company has a strong asset to provide an excellent quality and...