Office Manager

il y a 5 jours


Asse, Belgique C2 for Rensol Temps plein

De Office Manager zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden binnen Rensol, gaande van het beheer van het wagenpark tot de samenwerking met de leveranciers en de organisatie van events.

**Wat houdt de rol van Office Manager precies in ?**
Bij Rensol ben je als Office Manager een centrale schakel in de dagelijkse werking. Naast het beheer van het wagenpark sta je in voor de aankoop van de handelsgoederen (zoals panelen en omvormers) maar ook bureaumateriaal, werkkledij,Je plaatst de bestellingen, volgt deze op en je verwerkt de leveringen in het systeem. Je kijkt er op toe dat de geldende policies nageleefd en/of bijgestuurd worden, je beheert de fysieke werkomgeving, zorgt voor de praktische organisatie van evenementen,Kortom een uitdagende en afwisselende job in een zeer fijne werkomgeving
Meer concreet betekent dit:
Het beheer van een 40-tal voertuigen (opvolging onderhoud en keuringen, bandenwissel, beheer tankkaarten, verwerken boetes,)
Beheer van policies omtrent gebruik van wagen, gsm,: zorgen dat deze nageleefd worden maar ook updaten of optimaliseren wanneer nodig
Contacten onderhouden met leveranciers, lopende contracten evalueren en waar nodig prijzen onderhandelen
Stockopvolging, plaatsen van bestellingen, verwerken van leveringen,
Beheer van het gebouw, gaande van het dak, tuin en gebouw (netheid, toegankelijkheid, onderhoud) tot bijvoorbeeld het uitwerken van een parking beleid en de zorg voor de keuken.
Evenementen organiseren en hierbij de nodige praktische ondersteuning voorzien (catering, benodigdheden zoals beamer, setting,)
Back up bij afwezigheid van de management assistant.

**Wie zoeken wij ?**
Om dit ruime takenpakket efficiënt te beheren zoeken we iemand die administratief sterk is en ordelijk en planmatig te werk gaat.
Je bent communicatief en waar nodig kan je ook assertief optreden.
Je krijgt ruimte om dit takenpakket verder vorm te geven, dit betekent ondermeer zelf initiatief nemen en kijken wat beter kan.
De sfeer binnen Rensol wordt getypeerd door een sterke teamspirit, en dit verwachten we ook van elke nieuwe medewerker. In deze rol heb je trouwens linken met alle afdelingen, dus je zal sowieso met meerdere mensen samenwerken.
Je kan vlot werken met MS Office en je kan je snel inwerken in nieuwe programma’s.
Je kennis Nederlands is uitstekend, en je beschikt ook over een voldoende kennis Frans.

**Wat mag je van Rensol verwachten ?**
Een ambitieuze werkomgeving : de voorbij 12 jaar heeft Rensol een sterke groei gekend, en het is de ambitie om deze groei ook de komende jaren verder te realiseren.
Een dynamisch team waarbij je kan rekenen op de ondersteuning van je collega’s (en waarbij je collega’s ook op jou zullen rekenen).
De vrijheid om je eigen werk te organiseren en verder vorm te geven.
Een familiale sfeer, informeel en no nonsense, waar je gewoon jezelf kan zijn.

**Hoe solliciteren ?**

Dienstverband: Voltijds

Rooster:

- Dagdienst

Werklocatie: Eén locatie


  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Asse, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Office Manager (m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in Asse. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Office Manager (m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in Asse. Onze klant is actief in de **dienstensector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Asse, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant in regio Asse. Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant in regio Asse. Onze klant is een familiebedrijf met een kleine structuur gelegen in Asse en op zoek naar een Office Assistant voor een 25u-30u per week De verantwoordelijkheden voor deze functie als Office Assistant zijn: -...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Asse, Belgique Botech industrial Buildings Temps plein

    **Functie** Ter ondersteuning van het hele team sta je garant voor een vlotte afhandeling van alle administratieve processen binnen Botech. Je neemt je verantwoordelijkheid omtrent het onthaal, ondersteuning van de zaakvoerder en de projectleiders, het up-to-date houden van de website,Daarnaast volg je ook de boekhouding correct en vlot op en dit in nauw...


  • Asse, Flanders, Belgique Demir Industrial Cleaning Temps plein

    Kom werken bij DEMIR Cleaning, al meer dan 35 jaar marktleider in de professionele schoonmaaksector, en neem actief deel aan ons succes! Wij zijn op zoek naar een Planning & Adminstrative Officer die bereid is nieuwe uitdagingen aan te gaan in een stimulerende en vriendelijke omgeving. Bij DEMIR Cleaning hechten we veel waarde aan vertrouwensrelaties, zowel...

  • Planning Officer

    il y a 1 semaine


    Asse, Flanders, Belgique Manpower Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een Planning Officer te Asse die bereid is nieuwe uitdagingen aan te gaan in een stimulerende en vriendelijke omgeving. Onze klant hecht veel waarde aan vertrouwensrelaties, zowel met klanten als met de buitendienstmedewerkers. Als Planning Officer ben je verantwoordelijk voor het volgende takenpakket: Je speelt een sleutelrol in het...

  • planning officer

    il y a 1 semaine


    Asse, Flanders, Belgique Manpower Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een Planning Officer te Asse die bereid is nieuwe uitdagingen aan te gaan in een stimulerende en vriendelijke omgeving. Onze klant hecht veel waarde aan vertrouwensrelaties, zowel met klanten als met de buitendienstmedewerkers. Als Planning Officer ben je verantwoordelijk voor het volgende takenpakket: Je speelt een sleutelrol in het...

  • Technical Officer

    il y a 3 jours


    Asse, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een bedrijf gelegen in **Groot-Bijgaarden,** is Robert half op zoek naar **een Technical Officer.** Voor een bedrijf gelegen in **Groot-Bijgaarden,** is Robert half op zoek naar **een Technical Officer.** Deze firma is een onpartijdige instelling voor de **controle van bouwproducten.** Ben jij erg organisatorisch en sta jij administratief sterk in je...

  • Payroll Officer

    il y a 5 jours


    Asse, Belgique Konnekt Temps plein

    **Functie omschrijving** - Als Payroll Officer neem je de **verantwoordelijkheid** voor de maandelijkse uitvoering van een tijdige en correcte **personeels**: - en **loonsadministratie**. - Je staat in voor de aansluitingen bij de **hospitalisatieverzekering**, verzorgt een correcte verwerking van schorsingen en maakt **contracten**op. - Je volgt het...

  • HR Officer

    Il y a 29 minutes


    Asse, Belgique Transport Dandoy Temps plein

    Since 1925 DANDOY provides transport and logistic services across Europe. The company is specialized in transports from Benelux to France and Italy, from one pallet shipment to a full load truck, chemical and dangerous goods as well as conventional goods. With its own warehouses and vehicles, the company has a strong asset to provide an excellent quality and...

  • Returns Officer

    il y a 7 jours


    Asse, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **vacancy_web_description**: Voor deze functie op de hoofdzetel van het bedrijf in Asse, zijn we...


  • Asse, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een full-time Sales Administration Officer (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Asse. Robert Half is momenteel op zoek naar een full-time Sales Administration Officer (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Asse. Als Sales Administration Officer speel je een cruciale rol in onze organisatie. Je bent de spil van onze...

  • HR Officer

    Il y a 6 mois


    Asse, Belgique WITRON Group Temps plein

    **Dit is WITRON** In de wereld van logistiek en technologie schittert de WITRON Group als een onbetwiste leider. Van planning en realisatie tot het zorgvuldige onderhoud, gaan onze teams verder dan de traditionele rollen van monteurs, elektrotechnici en ingenieurs. Ze zijn de bewakers van efficiëntie, en hun inzet zorgt ervoor dat onze klanten altijd...

  • Invoicing Officer

    Il y a 7 mois


    Asse, Belgique Transport DANDOY Temps plein

    Invoicing officer Since 1925 DANDOY provides transport and logistic services across Europe. The company is specialized in transports from Benelux to France and Italy, from one pallet shipment to a full load truck, chemical and dangerous goods as well as conventional goods. With its own warehouses and vehicles, the company has a strong asset to provide an...

  • Back-office Employee

    Il y a 6 mois


    Asse, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant dringend op zoek naar een Customer Service Agent om zo snel mogelijk op te starten. Robert Half is voor een klant dringend op zoek naar een Customer Service Agent om zo snel mogelijk op te starten. De onderneming is gevestigd in Asse. De verantwoordelijkheden van deze functie als Customer Service Agent zijn: -...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Asse, Belgique SYNTRA Midden-Vlaanderen groep Temps plein

    SYNTRA Midden-Vlaanderen vzw is in de regio Oost-Vlaanderen en Vlaams-Brabant een toonaangevende opleidingsorganisatie, erkend door de Vlaamse Overheid. Met 130 vaste medewerkers en een gespecialiseerd netwerk van ruim 900 enthousiaste docenten organiseren wij een brede waaier aan professionele opleidingen. Zowel jongeren die een vak willen aanleren als...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Asse, Vlaams Gewest, Belgique Incinera Divetran Temps plein

    Dieren crematorium Divetran in Zellik is ontsproten uit de dierenambulance VETAS en ontstond destijds als alternatief voor het vilbeluik. Het crematorium biedt eigenaars van een huisdier de mogelijkheid op een waardige manier afscheid te nemen van hun overleden dier. Dit kan bovendien tegen een aanvaardbare prijs, die ongeveer overeenkomt met die van het...

  • office manager

    il y a 3 semaines


    Asse, Vlaams Gewest, Belgique Incinera Divetran Temps plein

    Dieren crematorium Divetran in Zellik is ontsproten uit de dierenambulance VETAS en ontstond destijds als alternatief voor het vilbeluik. Het crematorium biedt eigenaars van een huisdier de mogelijkheid op een waardige manier afscheid te nemen van hun overleden dier. Dit kan bovendien tegen een aanvaardbare prijs, die ongeveer overeenkomt met die van het...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Asse, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Zellik. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Zellik. Het betreft een voltijdse positie in een bedrijf dat actief is in de certificatie van producten. **De...

  • HR Manager

    Il y a 7 mois


    Asse, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Asse |Generalistische rol |Strategisch & operationeel |Lid van Management team |Familiale sfeer |1102481 **Over de organisatie** Onze klant is een toonaangevende speler in de automobiel industrie, gekend om zijn streven naar de beste kwaliteit en service. Hun Belgisch hoofdkantoor kent een 200-tal medewerkers, zowel arbeiders als bedienden, en wordt...


  • Asse, Belgique Toshiba EMEA Temps plein

    Ben je een zelfstandige en ambitieuze Business Development Manager met ervaring binnen de ICT branche en op zoek naar een uitdagende ales rol, waarin je veel inhoudelijke vrijheid krijgt? **Business Development Manager** ***Locatie Zellik, België** **Wat ga je doen?**: **Je beheert bestaande klanten en acquireert nieuwe klanten. Je bent zelf...