Secrétaire D’administration Au Service
il y a 4 semaines
**Société**:
L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..
Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures et des services de qualité, et de favoriser le développement économique.
Notre administration a des valeurs qu'elle défend au quotidien: Intégrité, Respect, Neutralité, Solidarité et Partage.
L'administration communale d'Anderlecht compte plusieurs sites disséminés sur l'ensemble du territoire de la commune. La Maison communale d'Anderlecht est située place du Conseil, c'est dans celle-ci qu'ont lieu les réunions du Conseil communal et du Collège, et que les mariages sont célébrés.
**Fonction**:
**Niveau : A1 (Master)**
**Service : Développement économique**
**Département : Développement de la Ville**
**Mission générale**:
Je contribue activement à la mise en œuvre de la stratégie de l’Administration telle que définie par le Collège et traduit par la direction. Avec les moyens mis à disposition, je dirige les équipes en vue de réaliser la mission et les objectifs du service tout en appliquant la politique de bien-être au travail.
Le service a pour mission de soutenir les commerçants et de promouvoir l'activité locale. Au sein de la Maison de l'emploi, le service participe aux synergies entre les différents partenaires de l'emploi.
Les missions sont actuellement divisées en trois pôles.
1. Emploi
2. Économie
A) Accompagner le commerce et l'entrepreneuriat
B) Initiatives locales
3. Guichet unique Horeca
**Tâches et responsabilités principales**:
- Analyser (audit) et optimaliser le fonctionnement du service.
- Rapporter les besoins, les réalisations et les résultats au directeur de département.
- Traduire et veiller à la mise en œuvre du plan stratégique opérationnel.
- Proposer, contrôler, gérer et suivre les budgets liés au service.
- Coordonner et superviser les différents projets de la division en tenant en compte des priorités.
- Coordonner, coacher le service avec bienveillance.
- Fixer et ajuster les objectifs collectifs et individuels.
- Evaluer les réalisations et résultats collectifs et individuels.
- Créer, rédiger et adapter les procédures de travail
- Rédiger des documents, rapports,
- Communiquer les informations et mobiliser les équipes.
- Organiser, diriger et assister à des réunions en interne et en externe
- Recruter/Participer aux recrutements et au développement RH des collaborateurs : accueil et intégration, description de fonction, formation, évaluation voir mobilité, nomination, carrière.
- Appliquer la politique de bien-être au travail en collaboration et avec le support du SIPPT
- Représenter l'administration à l'extérieur
- Se tenir à jour dans la législation et les règlements en vigueur
**Profil**:
**Compétences comportementales**:
- Assertivité et sens de la communication ;
- Pragmatisme et bon sens ;
- Pouvoir rester calme lors de situations conflictuelles ou difficiles ;
- Esprit d'initiative et proactivité ;
- Sens des responsabilités ;
- Diriger et coacher une équipe ;
- Capacité à travailler seul ou en équipe ;
- Esprit analytique et synthétique et d'écoute ;
- Volonté de se former de façon permanente ;
- Polyvalence et flexibilité ;
- Conscience professionnelle ;
- Motivation et désir de remise à niveau permanente (suivi de l'évolution des législations, intégration de nouvelles pratiques, participation à des formations, etc.) ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Aimer le contact et les relations avec le public et les collègues
**Compétences techniques**:
- Connaissance des matières dans les domaines de l'économie;
- Être proactif et pouvoir déterminer les besoins ;
- Être orienté résultat ;
- Rigueur et précision ;
- Capacité d'organisation, de coordination et de planification ;
- Intérêt pour le côté technique des thèmes traités ;
- Savoir motiver son équipe ;
- Connaissance et/ou réel intérêt pour le fonctionnement d'une administration ;
- Bonne gestion des priorités des dossiers à traiter ;
- Communication orale : capacité à exposer un contenu technique - face à tout public, s'exprimer en public, s’adapter à l’interlocuteur.
- Communication écrite : rédaction de courriers, de notes et rapport ;
- Animer et diriger une réunion ;
- Bonnes connaissances en législations propre au service
- Maîtriser les différents médias et des outils informatiques : suite office 365, mail, erh, BOS, NOVA, base de données cadastre, browser départemental, Télémarc (DE), banque carrefour (DE-PE), Brusoil (PE) etc.
- Pouvoir lire un plan
**Conditions d'accès**:
- Un Master ou équivalent à orientation économique ou commerciale.
- Un Master ou équivalent dans une autre disci
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Secrétaire D'administration Au Service
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**:L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Secrétaire en Hématologie
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique Express Medical Temps plein**Description**: Vous êtes secrétaire médicale (h/f/x) avec de l'expérience en hopital? Vous cherchez à vous fixer dans un grand hopital? Nous recherchons deux secrétaires médicales (h/f/x) pour l'hématologie! Vos tâches sont regroupées sous trois volets: - l'accueil des consultations physiques - le suivi administratif avec le traitement des...
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Secrétaire en Hématologie
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Express Medical Temps plein**Description**:Vous êtes secrétaire médicale (h/f/x) avec de l'expérience en hopital? Vous cherchez à vous fixer dans un grand hopital? Nous recherchons deux secrétaires médicales (h/f/x) pour l'hématologieVos tâches sont regroupées sous trois volets:- l'accueil des consultations physiques- le suivi administratif avec le traitement des bilans- la...
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Erasme - Plusieurs Secrétaires Médicales - Cdi
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Afin de renforcer l’équipe en place, nous sommes à la recherche de plusieurs **Secrétaires Médical(e)s.** **Secrétaire Médicale - Service de Radiologie - CDI - 30,4h/semaine** **Secrétaire Médicale - Service de Stomatologie - CDI - 30,4h/semaine** **Secrétaire Médicale - Service des maladies infectieuses - CDI -...
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Erasme -secrétaire Médicale (H/F)/x).- Service
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Afin de renforcer l’équipe en place, nous sommes à la recherche d'une **Secrétaire Médicale (H/F/X).** - Service des maladies infectieuses - CDI - 19h/semaine** **Description générale de la fonction**: Sous la direction de la Secrétaire médicale Responsable de Pôle, vous contribuerez avec vos collègues à: - Gérer les dossiers...
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Erasme - Secrétaire Médicale Neurochirurgie
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**:Afin de renforcer l'équipe en place, nous sommes à la recherche d'un(e) **Secrétaire Médical(e) **pour le service de neurochirurgieCDD de 6 mois - 8/10ème**Description générale de la fonction**:Sous la direction de la Secrétaire médicale Responsable de Pôle, vous contribuerez avec vos collègues à:- Gérer les dossiers des patients ;-...
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Secrétaire
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique CERBA HEALTHCARE BELGIUM Temps plein**Fonction**: **Secrétaire** Le/la secrétaire assure l'accueil téléphonique des clients du laboratoire. Il/elle est également responsable de l'encodage correct des signalétiques et des analyses, de la communication des résultats et effectue toutes autres tâches administratives pour le laboratoire. - Vous répondez par téléphone ou par mails aux...
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Secrétaire
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique CERBA HEALTHCARE BELGIUM Temps plein**Fonction**:**Secrétaire**Le/la secrétaire assure l'accueil téléphonique des clients du laboratoire. Il/elle est également responsable de l'encodage correct des signalétiques et des analyses, de la communication des résultats et effectue toutes autres tâches administratives pour le laboratoire.- Vous répondez par téléphone ou par mails aux...
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Erasme - Secrétaire Médical Trilingue (H/F)/x).
Il y a 2 mois
Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Afin de renforcer l’équipe en place, nous sommes à la recherche d'une **Secrétaire Médical trilingue (H/F/X).** - Service des maladies infectieuses - CDI - 30h/semaine** **Description générale de la fonction**: Sous la direction de la Secrétaire médicale Responsable de Pôle, vous contribuerez avec vos collègues à: - Gérer les...
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Secrétaire Technique
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**:L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Secrétaire
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique CERBA HEALTHCARE BELGIUM Temps plein**Secrétaire** Le/la secrétaire assure l'accueil téléphonique des clients du laboratoire. Il/elle est également responsable de l'encodage correct des signalétiques et des analyses, de la communication des résultats et effectue toutes autres tâches administratives pour le laboratoire. - Vous répondez par téléphone ou par mails aux demandes des...
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Secrétaire
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique CERBA HEALTHCARE BELGIUM Temps plein**Secrétaire**Le/la secrétaire assure l'accueil téléphonique des clients du laboratoire. Il/elle est également responsable de l'encodage correct des signalétiques et des analyses, de la communication des résultats et effectue toutes autres tâches administratives pour le laboratoire.- Vous répondez par téléphone ou par mails aux demandes des...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique INSTITUT EL HIKMA LA SAGESSE Temps plein**Description de l'entreprise**L'Institut El Hikma La Sagesse Secondaire recherche un.e secrétaire de direction. Poste vacant.**Description de la fonction**Tâches:**L'Institut El Hikma La Sagesse (I.E.H.S.) recherche un.e secrétaire de direction pour la période du 28/8/2023 au 5/7/2024.Esprit de l'école : accompagner l'élève dans son développement et...
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Secrétaire Technique
il y a 6 jours
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Secrétaire D'administration Technique Niv. a «
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**:L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Chargé de Communication Interne
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Chargé de Communication Interne
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**:L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Secrétaire Technique
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Impact Jobs Temps pleinEn tant que secrétaire technique expert dans la construction, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise **Fonction**: - Vérification et suivi des demandes relatives aux appels d'offres publics - Création des dossiers administratifs pour les appels d'offres publics - Création et gestion des bons de commande, des états...
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Secrétaire Technique
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Impact Jobs Temps pleinEn tant que secrétaire technique expert dans la construction, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise**Fonction**:- Vérification et suivi des demandes relatives aux appels d'offres publics- Création des dossiers administratifs pour les appels d'offres publics- Création et gestion des bons de commande, des états...
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Secrétaire Mé
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Description**:Aimes-tu le contact avec les patients ? Es-tu bien organisé.e ? Fais-tu preuve d'empathie et de bienveillance en toutes circonstances ? Alors, ce job est peut-être fait pour toi Nous recherchons un.e secrétaire médical.e pour un centre médical sur Bruxelles.Tu auras un poste important car tu seras chargé.e de la réception et...
