Secrétaire Technique

il y a 1 jour


Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

**Société**:
L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..

Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures et des services de qualité, et de favoriser le développement économique.

Notre administration a des valeurs qu'elle défend au quotidien: Intégrité, Respect, Neutralité, Solidarité et Partage.

L'administration communale d'Anderlecht compte plusieurs sites disséminés sur l'ensemble du territoire de la commune. La Maison communale d'Anderlecht est située place du Conseil, c'est dans celle-ci qu'ont lieu les réunions du Conseil communal et du Collège, et que les mariages sont célébrés.

**Fonction**:
**Niveau : B (Bachelor)**

**Service : Entretien**

**Département : Cadre de vie**

**Mission générale**:
En tant que Secrétaire technique, vous êtes en mesure d’exercer des tâches polyvalentes inhérentes à votre fonction de manière autonome. Vous êtes le relais entre le cadre ouvrier et la hiérarchie.

Vous êtes polyvalent, proactif, et à l’écoute des autres. Vous assurez une bonne gestion des tâches au sein du service, ce qui contribue à un fonctionnement efficace de celui-ci. Vous rapportez le suivi de vos dossiers et projets à votre responsable de service

**Tâches et responsabilités principales**:

- Exécuter de manière autonome les tâches qui lui sont confiées par son responsable hiérarchique;
- Exécuter et organiser son travail dans le respect de la législation, des procédures de travail, des délais et règlements;
- Contribuer à une bonne communication interne et externe ;
- Déterminer les objectifs des chefs d'équipes en collaboration avec les assistants techniques;
- Planifier, organiser et mettre en œuvre tous les travaux à exécuter au sein du service;
- Contrôler et assister les équipes dans l’exécution de tous les travaux;
- Appliquer les mesures de sécurité et d'hygiène;
- Rapporter par écrit à la direction:

- tous les travaux exécutés par les équipes journellement ;
- toutes les irrégularités observées que ce soit en matière de personnel ou en matière d'équipement et d'infrastructure (machines, outils, voirie....);
- Assister la direction dans la gestion et l'adaptation du programme de planification des équipes précitées; dans l'évaluation des chefs d’équipes et assistants techniques; dans le suivi des machines et matériel à faire réparer ou réviser, et dans l'estimation des besoins en vue du bon fonctionnement sur le terrain.
- Relayer les besoins du service à la direction en ce qui concerne les commandes et la mise à disposition de matériel, de fournitures, nécessaires pour les différentes tâches planifiées;
- Contacts professionnels réguliers au sein du service, avec les collègues des autres services techniques, de la Police, des fournisseurs ainsi qu'avec la population

**Profil**:
**Compétences comportementales**:

- Donner la direction et ligne de conduite à vos collaborateurs, motiver, encourager la collaboration et évaluer correctement les compétences de vos collaborateurs afin de réaliser les objectifs fixés.
- Soutenir et guider les collaborateurs dans leur développement afin qu'ils puissent évoluer comme personne et dans leur fonction et atteindre des résultats.
- Continuer à fonctionner efficacement dans des situations difficiles avec une contrainte de temps et une charge de travail importante et/ou en cas de circonstances imprévues, de contretemps et/ou de critiques.
- Présenter une approche structurée sur base des objectifs à atteindre dans le respect des priorités et des délais fixés.

**Compétences techniques**:

- Connaissances spécifiques liées au poste à pourvoir (cf. tâches précitées);
- Compétences techniques liées à la fonction;
- Gestion du personnel sur le terrain;
- Connaissance des matériaux, des machines et des outils utilisés.
- Connaissance des mesures de sécurité et d'hygiène ainsi que de la réglementation sur le bien-être au travail ;
- Connaissance en matière de lecture des plans et de calcul des superficies;
- Maîtrise des outils bureautiques : MS Office;
- Capacité rédactionnelle;
- Réunir les conditions d'aptitude physique pour l'exercice de la fonction;
- Gestion d’équipe
- Gestion des conflits

**Conditions d'accès**:

- Diplôme de Bachelier
- Bilingue Français, Néerlandais (la détention du brevet Selor es un atout)

**Diversité**:
**Offre**:

- Contrat de remplacement
- Régime de travail : Temps plein ;
- Horaire : 37h30/semaine;
- Un environnement de travail bienveillant, stimulant, dynamique et satisfaisant;
- Barème de la fonction publique pour le niveau **B**.
- Prime de bilinguisme (si possession Selor);
- Congé annuel : 20 jours et 6 jours extr


  • Secrétaire Technique

    Il y a 7 mois


    Anderlecht, Belgique Impact Jobs Temps plein

    En tant que secrétaire technique expert dans la construction, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise **Fonction**: - Vérification et suivi des demandes relatives aux appels d'offres publics - Création des dossiers administratifs pour les appels d'offres publics - Création et gestion des bons de commande, des états...


  • Anderlecht, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire est une entreprise française de travaux publics dont la principale activité est la conception, la construction et l'entretien d'infrastructures de transport et d'aménagements urbains. **Description** En tant que secrétaire administrative et technique: - Vous assisterez les conducteurs et ingénieurs travaux du secteur sur la partie...

  • Secrétaire Technique

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Anderlecht, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Vos tâchez: - vérification des factures - vérification des pointages des équipes - rédaction et envoi des bons de commande - mise en page des soumissions de prix **Qui êtes-vous?**: - Compréhension du langage technique - Esprit analytique, rigoureux et précis - Affinité avec les chiffres - Respect des process -...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Belgique Qjobs Temps plein

    Préface En tant qu’assistant(e) de direction, vous êtes la plaque tournante entre les différents départements de la concession. Tâches - Assurer le meilleur service à la clientèle et garantir une bonne coordination et communication entre les composantes du service après-vente (ateliers de mécanique, magasins, carrosserie) - Relancer les clients...

  • Project Manager

    il y a 7 jours


    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Vos responsabilités principales: - **Accueil et préparation des patientes** : Assurer un accueil chaleureux et guider les patientes tout au long de leur parcours médical. - **Assistance technique** : Soutenir les gynécologues lors des échographies et des interventions prénatales (prélèvements, imageries, dépistages). - **Gestion des...

  • Secrétaire (H/F)/x

    il y a 6 jours


    Anderlecht, Belgique MIRAN-FISCO Temps plein

    **Description de l’entreprise **Entreprise familiale situé à Anderlecht **Description de la fonction** - Maîtrise des outils bureautiques - Notions techniques liées à son domaine de travail (économie, gestion, comptabilité, commerce, droit, etc.) - Maîtrise de la sténographie ou de toute méthode de prise de notes - Connaissance approfondie du...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: - Planification et contrôle de qualité des traitements en radiothérapie, sur les accélérateurs classiques ou sur le MR-linac, et de curiethérapie à chargement différé ; - Participation au tour thérapeutique quotidien ; - Dépouillement et interprétation des mesures de dose réalisées sur le patient (dosimétrie in vivo) ; -...


  • Anderlecht, Belgique Rexroth Temps plein

    Description de l'entreprise Unir tes forces aux nôtres ? Ca renforcerait nos atouts les plus importants ; à savoir l’orientation vers le futur ainsi que fournir de la qualité et du savoir-faire en matière de produits et de services. En Belgique nous sommes situés **à Bruxelles (Anderlecht) **et offrons la gamme complète de techniques et produits -...


  • Anderlecht, Belgique Bosch Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Unir tes forces aux nôtres ? Ca renforcerait nos atouts les plus importants ; à savoir l’orientation vers le futur ainsi que fournir de la qualité et du savoir-faire en matière de produits et de services. En Belgique nous sommes situés **à Bruxelles (Anderlecht) **et offrons la gamme complète de techniques et...

  • Hse & Facility Manager

    Il y a 7 mois


    Anderlecht, Belgique Bosch Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Unir tes forces aux nôtres ? Ca renforcerait nos atouts les plus importants ; à savoir l’orientation vers le futur ainsi que fournir de la qualité et du savoir-faire en matière de produits et de services. **Description du poste**: En tant que Facility Manager, tu seras le moteur du management des installations, de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Anderlecht, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: Tu dépendras de la division « Anderlecht INFO » au sein du cabinet du secrétaire communal. Anderlecht INFO organise l’accueil citoyen de 1ère ligne : il accueille, informe, accompagne et oriente le citoyen dans le traitement de sa demande. Une équipe d’une vingtaine d’agents y sont dédiés quotidiennement. « Anderlecht INFO » a...


  • Anderlecht, Belgique Rexroth Temps plein

    Description de l'entreprise Unir tes forces aux nôtres ? Ca renforcerait nos atouts les plus importants ; à savoir l’orientation vers le futur ainsi que fournir de la qualité et du savoir-faire en matière de produits et de services. En Belgique nous sommes situés **à Bruxelles (Anderlecht) **et offrons la gamme complète de techniques et produits -...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...

  • Manager de Quartier

    Il y a 7 mois


    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: **Fonction**: **TA MISSION** Tu es responsable du bon fonctionnement d’une antenne de proximité. Cette antenne sera une nouvelle infrastructure communale dans le quartier Cureghem, accessible au public et qui s’inscrit dans une approche de sécurité intégrée. L’accessibilité aux habitants du quartier est l’enjeu majeur. Le...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Anderlecht, Belgique Haute Ecole Lucia de Brouckère Temps plein

    La Haute Ecole Lucia de Brouckère (HELdB) déploie son enseignement sur deux campus. L’un situé au cœur de la capitale européenne, Bruxelles ; l’autre à Jodoigne, dans la province du Brabant Wallon. **Descriptif de fonction** - Amener un support à l’équipe de direction de la Haute école (un Directeur-Président et trois Directeurs de...