Assistant de Direction

il y a 4 semaines

Anderlecht, Belgique Haute Ecole Lucia de Brouckère Temps plein

La Haute Ecole Lucia de Brouckère (HELdB) déploie son enseignement sur deux campus. L’un situé au cœur de la capitale européenne, Bruxelles ; l’autre à Jodoigne, dans la province du Brabant Wallon.

**Descriptif de fonction**
- Amener un support à l’équipe de direction de la Haute école (un Directeur-Président et trois Directeurs de département) ;
- Assurer le secrétariat du Directeur-Président (gestion de l’agenda, suivi des dossiers, organisation de réunions et de rendez-vous, archivages des données, coordination des services) ;
- Organiser le Collège de direction (agenda, ordre du jour, rédaction de PV, suivi des points de décision) ;
- En collaboration avec le Responsable juridique et administratif, tenir le secrétariat des instances (proposition d’ordre du jour, rédaction des convocations, suivi des agendas, rédaction des PV) ;
- Veiller à la tenue des délais et des échéances administratives relatives au calendrier académique ;
- Elaborer et diffuser sur le Campus Numérique les documents officiels (calendrier académique, calendrier des instances, notes de service, notes de communication, notes relatives à l’organisation des examens, PV des instances) à destination des membres du personnel et des étudiants ;
- Traiter le courrier et les courriels internes et externes à destination de la direction et du secrétariat ;
- Effectuer les communications de la direction vers les membres du personnel et des étudiants ;
- En collaboration avec le responsable juridique, élaborer un échéancier pour tous les services généraux de la Haute école et, le cas échéant, organiser des élections ;
- Assurer le relai _top/down_ et _bottom/up _de la direction.
- En collaboration avec le service communication / événements et les secrétaires de section, organiser et coordonner des événements tels que les journées d’accueil des nouveaux étudiants, la cérémonie de remise des diplômes, les journées portes ouvertes, les journées de teambuilding destinées aux personnels, les cérémonies et activités organisées par la HELdB.

**Profil recherché**
- _**Titre requis**_

Vous êtes titulaire d’un bachelier Assistant de Direction et/ou vous disposez d’une expérience en lien avec la fonction.
- _**Compétences techniques **_
- Très bonne capacité à la rédaction et bonne orthographe ;
- Capacité à rédiger des rapports structurés ;
- Capacité à évaluer un projet, à animer une réunion de travail, à assurer le suivi de plan d’actions et d’objectifs-projets ;
- Connaissance générale de la structure et des départements de la Haute Ecole, la bonne connaissance de la réglementation en vigueur est un plus ;
- La connaissance des langues étrangères (ENG/NL) est un plus.
- _**Compétences comportementales**:_
- Travailler de manière organisée (gestion du temps et des priorités), précise et rigoureuse ;
- Faire preuve d’une grande faculté d’écoute et de dialogue ;
- Mener plusieurs tâches de front en fixant les priorités nécessaires ;
- Intégrer l’information : établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates ;
- Prendre des décisions à partir d’informations (in)complètes et initier des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions ;
- Travailler en équipe ;
- Faire preuve de fiabilité : agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et le secret professionnel, éviter toute forme de partialité ;
- Agir de manière « orientée service/solution » ;
- Conseiller : fournir des conseils à ses interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur son expertise ;
- Souder les équipes : encourager la collaboration entre les membres d’une équipe et entre des équipes différentes, affronter les conflits et impliquer les membres de l’équipe.
- Être doté d’un sens de l’éthique, de la déontologie.

**Avantages liés à la fonction**
- Contrat à durée indéterminée ;
- Travail à temps plein (38h/semaine) ;
- Horaire de travail flottant (de 7h30-9h00 à 16h00-18h00) ;
- 35 jours de vacances annuelles plus les congés réglementaires et compensatoires ;
- Accès au restaurant d’entreprise et avantages sportifs ;
- Frais de déplacement en transports en commun entièrement pris en charge par l’employeur ou indemnités vélo ;
- L’expérience dans une fonction similaire est valorisable ;
- Avantages sociaux liés à l’appartenance de la HELdB à ses pouvoirs organisateurs ;
- Possibilités de formations ;
- Equipe motivée et enthousiaste dans un cadre de travail agréable, sur le campus d’Anderlecht.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Anderlecht, Belgique New Step Temps plein

    Nous recherchons pour notre client Un Assistant de Direction H/F: Vos missions: - Assister le Directeur Général, vous serez en charge de la coordination des services généraux et de la gestion et l’organisation des tâches administratives - Gérer l’agenda, les déplacements et la correspondance de la Directrice Générale - Assurer l’organisation...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Belgique CR RECRUTEMENT Temps plein

    Filiale d'un Groupe international recherche son/sa nouvelle assistante à la direction général. Vous serez en charge de la coordination des services généraux et vous serez également le support au Directeur réseau dans la gestion et l'organisation des tâches administratives. - Plus précisément : _ **Assistance à la direction générale**: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique DODI SA Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’assistant(e) de direction, vous assurez les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique TRAVCO ASBL Temps plein

    **TRAVCO ASBL** est une entreprise de travail adapté reconnue depuis plus de 15 ans pour la qualité de son travail. Située à Anderlecht et travaillant dans le domaine du cartonnage, façonnage et emballage, elle emploie aujourd’hui plus de 100 salariés. **Nous recherchons** un(e) assistant(e) de direction, dont les principales tâches seront les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Anderlecht, Belgique Impact NV Temps plein

    Vous travaillerez en tant qu'assistant(e) de direction ainsi qu'assitant(e) au département sales. **Functie**: Vous travaillerez en tant qu'assistant(e) de direction: - PV des réunions - Traduction des documents et communication de la direction - Préparations des salles de réunions - Gestion d'événements Vous travaillerez la seconde partie de votre...

  • Assistant de Direction Bilingue Néerlandais

    il y a 3 semaines

    Anderlecht, Belgique SB Recrutement Temps plein

    SB Recrutement recherche pour son client basé en Belgique, un(e) assistant(e) de direction H/F Bilingue Néerlandais. Rattachée à la Direction Générale Support interne aux équipes des Directions Commerciales. **MISSIONS**: - Relations téléphoniques régulières avec les réseaux et les équipes commerciales - Traitement des demandes des réseaux...

  • Assistant(E) de Direction Fr-nl 50k€+

    il y a 3 semaines

    Anderlecht, Belgique CS Recrutement Temps plein

    Pour le compte d’une Pme / Grand Compte: Poste à pourvoir **:Assistant(e) de Direction à Anderlecht (Belgique)** **Vos principales missions,** Rattachée à la Direction Générale Ixina Belgique & Vanden Borre Kitchen Support interne aux équipes des Directions Commerciales des 2 enseignes et des Directions Générales Relations téléphoniques...

  • Assistant de Direction Département Logistique

    il y a 3 semaines

    Anderlecht, Belgique BOUCART MEDICAL Temps plein

    **Description de l’entreprise **CREO MEDICAL vend des dispositifs médicaux en Endoscopie et Chirurgie et recherche actuellement **un Assistant de Direction **pour son d **épartement Logistique (Operations) & Office, **(h/f/x) **. **Description de la fonction** - Vous assumerez également toutes les autres tâches qui pourraient être nécessaire pour...

  • Assistant(E) de Direction&commerciale Ixina Belgium

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Belgique ixina Temps plein

    **Vous aimez**: - Conduire le changement dans le secteur de la distribution - Partager les challenges d’une entreprise agile en forte croissance - L’esprit d’équipe et l’ambiance qui règnent dans un groupe à taille humaine (260 collaborateurs) - L’innovation, le numérique et les nouvelles technologies au service de l’expérience client - La...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique TRAVAIL ET COOPERATION Temps plein

    **Description de l’entreprise **TRAVCO ASBL **est une entreprise de travail adapté, reconnue depuis plus de 15 ans pour la qualité de son travail. Située à Anderlecht et travaillant dans le domaine du cartonnage, façonnage et emballage, elle emploie aujourd'hui plus de 100 salariés. **Description de la fonction **Nous recherchons **un(e)...

  • Assistant(E) Direction Générale Et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique ixina Temps plein

    Vous aimez* : - Conduire le changement dans le secteur de la distribution - Partager les challenges d’une entreprise agile en forte croissance - L’esprit d’équipe et l’ambiance qui règnent dans un groupe à taille humaine (250 collaborateurs) - L’innovation, le numérique et les nouvelles technologies au service de l’expérience client - La...

  • Assistant(E) Direction Générale Et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique ixina Temps plein

    Vous aimez* : - Conduire le changement dans le secteur de la distribution - Partager les challenges d’une entreprise agile en forte croissance - L’esprit d’équipe et l’ambiance qui règnent dans un groupe à taille humaine (250 collaborateurs) - L’innovation, le numérique et les nouvelles technologies au service de l’expérience client - La...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 26.04.24- Numéro de référence- 110071/S6T**Description d'emploi**: Notre Assistant: - Est le point de contact du Chef de Cabinet et du Comité de direction (accueil des visiteurs, gestion des appels...

  • Executive/management Assistant

    il y a 3 semaines

    Anderlecht, Belgique Talentus Temps plein

    En qualité d'Executive/Management assistant vous êtes l'interlocutrice principale pour la direction, grâce à votre approche structurée vous apportez un travail efficace et de qualité. **Voici vos responsabilités**: Vous gérez les appels téléphoniques en français/néerlandais/allemand et ponctuellement en anglais. Vous avez en charge la bonne...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 17 heures

    Anderlecht, Belgique IMPACT Temps plein

    L’EntrepriseNotre client est spécialisé dans la maintenance et lagestion d'installations techniquesmultiples.  LePosteVous travaillerez en tantqu'assistant(e) de direction: PV desréunions Traduction des documents etcommunication de la direction Préparations dessalles de réunions Gestiond'événements Assistezaux réunions hebdomadaires Gérez la...

  • Management Assistant Néerlandais-français

    il y a 3 semaines

    Anderlecht, Belgique Talentus Temps plein

    En qualité d'Executive/Management assistant, vous êtes l'interlocutrice principale pour la direction. Grâce à votre approche structurée, vous apportez un travail efficace et de qualité. Voici, vos responsabilités: - Vous gérez les appels téléphoniques en Français, Néerlandais et ponctuellement en Anglais. - Vous avez en charge la bonne gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Anderlecht, Belgique SPIE Temps plein

    SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations. - Assurer le secrétariat du département opérationnel ainsi que le secrétariat particulier du Division Director. - Coordonner le secrétariat rattaché au département concerné. -...

  • Consultant Lif Membre

    il y a 3 semaines

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- SPC (DIR POLICE DES CHEMINS DE FER) Ernest Blerot 3, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 25.10.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 114007/S5T**Description d'emploi**: Le Consultant LIF appuie le Chef LIF dans les...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Anderlecht, Belgique Qjobs Temps plein

    Préface En tant qu’assistant(e) de direction, vous êtes la plaque tournante entre les différents départements de la concession. Tâches - Assurer le meilleur service à la clientèle et garantir une bonne coordination et communication entre les composantes du service après-vente (ateliers de mécanique, magasins, carrosserie) - Relancer les clients...

  • Fleet Assistant

    il y a 3 semaines

    Anderlecht, Belgique SPIE Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Fleet Assistant **Type de contrat**: Durée indéterminée **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: En tant que Fleet Assistant tu renforceras notre équipe Fleet à Anderlecht. Tu seras responsable: - de passer les commandes auprès des...