Fleet Assistant

**Description du poste**:
**Intitulé de la fonction / poste**: Fleet Assistant
**Type de contrat**: Durée indéterminée
**Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)
**Votre mission**:
En tant que Fleet Assistant tu renforceras notre équipe Fleet à Anderlecht.
Tu seras responsable:

- de passer les commandes auprès des sociétés de leasing et d' aider les
collaborateurs à faire leurs choix de voiture
- de la gestion des cartes de recharge électrique (commande, distribution aux collaborateurs, etc)
- de mettre à jour les données de la flotte automobile dans les systèmes informatiques
- de la mise à jour et de la communication de l'ensemble des documents du
département Fleet
- du suivi des amendes (communication vers les personnes concernées, veiller à ce que les paiement soit fait, etc)
- du suivi des demandes internes d’installation de bornes de recharge pour les véhicules électriques
- de répondre aux questions de nos collaborateurs concernant les véhicules
- du suivi et du suivi des dossiers de sinistres
- de l'analyse et du traitement des rapports d'expertise

**Votre profil**:

- Tu es titulaire d’un bachelor en secrétariat de direction et a une première expérience dans un département Fleet.
- Tu mènes tes projets à bien de manière autonome, tu mets un point d'honneur à faire un travail précis et de qualité et tu es organisé.e.
- Tu te sens rapidement à l’aise avec les autres, et es orienté.e client.
- Tu as de l'expérience en gestion des sinistres.
- Tu es à l'aise avec Microsoft Outlook, Excel et Word, et tu sais utiliser ces programmes de manière efficace.
- Tu es un véritable multitâche administratif capable de mener plusieurs tâches simultanément sans perdre de vue l’ensemble.
- Tu travailles avec précision et as le sens du détail, même sous pression.
- Résistant au stress : tu restes calme et concentré dans des situations chargées et difficiles.
- Tu maîtrises parfaitement le néerlandais et le français. Tu as une bonne connaissance de l'anglais et es capable de t'exprimer de manière professionnelle.

**Expérience minimum**: 3 ans ou plus
**Langue(s) de travail**: Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)
Néerlandais (E-Bilingue ou Langue Maternelle)
Anglais (C-Maitrise professionnelle usuelle)