Team Assistant

il y a 2 semaines


Evere, Belgique Page Personnel Temps plein

Added 02/05/2023
- Work for an international and multicultural company
- Work as a team with enthusiastic colleagues

**About Our Client**:
Our client is a well-known company located in Evere. Offices are reachable by public transports.

As Team Assistant, you will handle the following tasks:

- Responsible for managing diaries, organizing internal/external meetings and events, organizing booking, travels, hotels & couriers.
- Carry out administrative tasks (follow-up/approval of purchase requests, holiday planning, HR administration, filing and archiving of documents, contracts, etc) in support of the department's organization.
- Act as the point of contact for leaders/managers in the team, judge the priorities and proactively work with the many conflicting demands for the teams
- Manage agendas and minutes of key meetings
- Take care of basic correspondence with clients (internal & external)
- Act as a back-up for the Executive assistant or other team assistants with a view on the continuity.

**The Successful Applicant**:

- At least 2 year's experienced in a similar role
- You are fluent in French and English with good commands in Dutch
- You are well organized and structured in the way or working
- You are able to prioritize
- You are a problem solver
- You are able to deal with confidential matters
- You are proactive, flexible and stress resistant
- You have good communication skills and you are diplomatic
- You are a team player
- You are Customer-oriented/service-minded

**What's on Offer**:

- An attractive package
- A permanent contract ; 40h/week (32 holidays/year)
- A nice environment with enthusiastic colleagues
- Contact- Julie Poubeau- Quote job ref- JN-042023-6030403**Job summary**:

- Sector- Business Support- Sub Sector- Team Secretary- Industry- Technology & Telecoms- Location- Evere- Contract Type- Permanent- Consultant name- Julie Poubeau- Job Reference- JN-042023-6030403


  • Assistant Pharmacie

    il y a 1 semaine


    Evere, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Santé- - référence DUOTT-1294141 offre d'emploi En tant qu' assistant(e) en pharmacie, tu seras amené à: - Accueillir et conseiller les clients. - Gérer les stocks. - Réceptionner et ranger les commandes. - Réaliser des préparations. - AIder les clients dans le choix des produits....**expérience**: -

  • Back Office Assistant

    il y a 4 jours


    Evere, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1230090 jobdetails De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Evere, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Introductie**: Do you have a first experience as a Management Assistant? Are you fluent in French, Dutch and English, both spoken and written? Are you looking for a new, varied, and dynamic professional challenge? Then you are the Management Assistant we are looking for! **Functie**: Your role? You provide support to several managers and their teams. You...


  • Evere, Belgique Logis-Gest Temps plein

    est une société immobilière dynamique, implantée en Région Bruxelloise, dont l‘activité principale est la Gestion d’immeubles (syndic). Nous sommes à la recherche d’une **Assistant Administratif en relations avec la clientèle (F/H/X)** **Votre fonction**: L’Assistant Administratif est en relation directe avec la clientèle et à un rôle...


  • Evere, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 11.000 collega's bij! **Waar ga je doen - What will...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Evere, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Spring Professional** is op zoek naar een **‘Management Assistant’** voor onze klant, een netwerk - en marketingbedrijf, regio Brussel. - >Spreek je perfect **Nederlands **en heb je een zeer goede kennis van het **Frans**? - >Beschik je bovendien over **sterke administratieve skills **en een uitstekende **Excel **kennis (bv. PIVOT)? - >EN **last but...

  • Finance Assistant Fr/nl

    il y a 4 semaines


    Evere, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: **Nous sommes à la recherche d'un (e) Finance Assistant** ayant des compétences en Finance et Comptabilité pour un de nos clients spécialisés dans le commerce d'articles de sport Haut-gamme à Evere. **La fonction de Finance Assistant incluent**: - La mise à jour des feuilles de calculs financiers en y intégrant les...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine


    Evere, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant in de telecomsector te Brussel gaan we op zoek naar een Sales Support Assistant. - Je draagt zorg voor alle administratieve documentatie die vereist is bij het implementeren, wijzigen of annuleren van contracten - Je neemt contact op met klanten, bezoekt ze en begeleidt ze tijdens het verkoopsgesprek om alle benodigde...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Evere, Belgique HAYS Temps plein

    Brussels | PowerPoint | International Company | Permanent Contract | EN | 1096218 **Your function** Within this position as Management Assistant, you will be responsible for numerous challenging tasks. You will be mainly responsible for drafting and updating dynamic PowerPoint presentations. You will also draft and update strategic documents, assist to...

  • Sales Assistant

    il y a 3 semaines


    Evere, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Voor onze klant in de telecomsector te Brussel gaan we op zoek naar een Sales Support Assistant. Je draagt zorg voor alle administratieve documentatie die vereist is bij het implementeren, wijzigen of annuleren van contractenJe neemt contact op met klanten, bezoekt ze en begeleidt ze tijdens het verkoopsgesprek om alle benodigde...

  • Commercial Assistant

    il y a 4 semaines


    Evere, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 14/06/2023 - You love food ? So do we ! Join a company passionate about this sector - An international company with a family mindset ? We say yes !! **About Our Client**: - Sector : Frozen Food - Location : Evere **Secrétariat commercial** - Assurer tous les contacts entrants, en back office (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse...


  • Evere, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Voor onze klant in de telecomsector te Brussel gaan we op zoek naar een Sales Support Assistant. Zo zien jouw taken eruit:Je draagt zorg voor alle administratieve documentatie die vereist is bij het implementeren, wijzigen of annuleren van contractenJe neemt contact op met klanten, bezoekt ze en begeleidt ze tijdens het verkoopsgesprek om alle...


  • Evere, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - CNG23074**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1140 Evere**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Management assistant trilingue

    il y a 2 semaines


    Evere, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Job description- Are responsible for managing diaries, organizing internal/external meetings and events, organizing booking, travels, hotels & couriers.- Carry out administrative tasks (follow-up/approval of purchase requests, holiday planning, HR administration, filing and archiving of documents, contracts, etc) in support of the department’s...

  • Management assistant trilingue

    il y a 2 semaines


    Evere, Belgique Adecco Temps plein

    Job description- Are responsible for managing diaries, organizing internal/external meetings and events, organizing booking, travels, hotels & couriers.- Carry out administrative tasks (follow-up/approval of purchase requests, holiday planning, HR administration, filing and archiving of documents, contracts, etc) in support of the department’s...


  • Evere, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant regio Evere gaan we op zoek naar een gepassioneerde Sales Support Assistant om de B2B Sales afdeling te versterken. Jouw missie: Je ondersteunt het B2B sales team voor de Corporate markt, met een specifieke focus op de voorbereiding van contracten op maat, het beheer van de klanten om alle informatie te krijgen die nodig is...


  • Evere, Belgique EQUANS Temps plein

    What if  you could play a pivotal role in the heart of our operations? Equans, for its project in Evere, is seeking a  technico-administrative profile  * who thrives on managing the intricate details that keep our teams running smoothly. As our go-to administration specialist, youll be at the forefront of ensuring efficient processes, handling...

  • Marketing Assistant

    il y a 4 jours


    Evere, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een functie die creatie, analyse en coördinatie combineert? Wens je deel uit te maken van een dynamisch en enthousiast team? Wil je graag werken in een groot bedrijf met een familiale, menselijke cultuur en echte waarden? Heb je op deze vragen **_JA_** **geantwoord? **Perfect**, dan ben je de persoon die wij zoeken! -...


  • Evere, Belgique Lucien Temps plein

    **Voltijds of deeltijds (80%)**: **Wie is Lucien?**: **De mobiliteit van de toekomst**. Daar bouwen we bij D’Ieteren al 2 eeuwen lang aan. En dat zullen we ook blijven doen. Daarom maken we vandaag dan ook de sprong naar de fiets. Simpelweg omdat we geloven dat de fiets een essentieel onderdeel is van de multimodale mobiliteit van morgen. **Wij staan voor...