Stafmedewerker Personeels-

il y a 7 jours


Brussels, Belgique JINT vzw Temps plein

**Stafmedewerker personeels
- & bestuurszaken**:
**Plaats van tewerkstelling**:
Brussel

**Reageren voor**:
01/04/2024

**JINT vzw**:
**JINT vzw stimuleert en ondersteunt de internationale uitwisseling en samenwerking van**
**jongeren en jeugdorganisaties. JINT is het Nationaal Agentschap voor de uitvoering van de**
**Europese subsidieprogramma’s Erasmus+ Jeugd en het European Solidarity Corps. JINT vzw**
**is gevestigd in hartje Brussel, een dertigtal medewerkers hebben hier hun werkplek.**

Om onze organisatie in beweging verder uit te bouwen
zijn wij momenteel op zoek naar een
STAFMEDEWERKER PERSONEELS- & BESTUURSZAKEN
bepaalde duur - 4/5de tewerkstelling

Als stafmedewerker personeels
- en bestuurszaken werk je in het administratieve hart van de
organisatie en zorg je mee voor het vlotte functioneren van JINT en alle medewerkers. Je
oefent je functie uit in nauw overleg met en rapporteert direct aan de directeur.

**Taakomschrijving**:
Concreet omvat je functie volgende opdrachten:

- Ondersteuning van het personeelsbeleid

Je ondersteunt de HR-cyclus. Dit betekent dat je mee instaat voor:

- wervings
- en selectieprocedures
- opmaak van arbeidscontracten
- opvolging van contracten met externe medewerkers
- onthaal van nieuwe medewerkers
- beheer van personeelsdossiers
- bijhouden van het personeelsregister

Je bent aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat en voor payroll-materie. In

samenwerking met de stafmedewerker boekhouding & financiële administratie volg je

de loonverwerking op.

Je ondersteunt intern het gebruik van het online tijdsregistratiesysteem Werktijd.be.

Je ondersteunt de organisatie van de personeelsvergaderingen en de jaarlijkse

teamdagen.

Je communiceert mededelingen en beslissingen van het managementteam op vlak van

personeelsbeleid helder naar het JINT team.
- Het administratieve secretariaat van de organisatie

Je ondersteunt het managementteam in de organisatie van de bijeenkomsten van de

Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering van JINT.

Je zorgt voor de wettelijk verplichte administratieve zaken van de vzw.

Je ondersteunt de collega’s bij het boeken en opvolgen van reizen voor deelnemers

aan internationale vormingen.

Je neemt deel aan en draagt bij aan de Werkgroep Interne Communicatie.
**Profiel**:

- Je gelooft in de kracht van internationale uitwisseling en samenwerking en voelt je dan ook verbonden met de missie van JINT vzw.
- Je hebt aantoonbare werkervaring in een administratieve rol binnen een organisatie. Je hebt praktijkkennis over personeelszaken (loonadministratie, sociale wetgeving, ) en over het functioneren van een vzw. Ervaring in het werken met werktijd.be is een pluspunt.
- Je bent integer en betrouwbaar, discreet en respectvol.
- Je neemt vlot nieuwe informatie en kennis op, kan deze zelfstandig verwerken en toepassen in de praktijk.
- Je werkt zelfstandig maar je kan ook samenwerken; je draagt constructief bij tot een gezamenlijk resultaat en neemt initiatief om problemen op te lossen of in te spelen op kansen.
- Je brengt informatie op een verzorgde en begrijpelijke manier over.
- Je bent klantgericht; je geeft prioriteit aan een goede dienstverlening en klanttevredenheid.
- Jij bent resultaatgericht; je hebt oog voor doelstellingen en resultaten. Je plant en organiseert je werk om deadlines en resultaten tijdig te behalen.
- Je kan vlot in het Nederlands en Engels communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je maakt met gemak gebruik van MS Office 365 (Outlook, Microsoft Teams, Word, Excel, Powerpoint). IT-tools schrikken je niet af (Werktijd.be, SharePoint, e-sign)

**Aanbod**:

- Een uitdagende job met veel afwisseling.
- Een zorgzame organisatiecultuur met gemotiveerde medewerkers en een goede sfeer. Een organisatie die ruimte creëert voor autonomie en ook kansen biedt om bij te leren en competenties te ontwikkelen.
- Een 80% tewerkstelling met een contract van bepaalde duur tot 30 juni 2025; wekelijkse vrije dag wordt in overleg bepaald.
- Aanvang zo snel mogelijk. Ten vroegste op 1 april 2024.
- Plaats van tewerkstelling is hartje Brussel, op 5 min. wandelen van het Centraal Station. We combineren kantoorwerk evenwichtig met thuiswerk.
- Occasioneel avondwerk hoort bij de functie. Hiertegenover staat een correcte compensatieregeling voor overuren.
- JINT vzw draagt de kosten voor woon-werkverplaatsing.
- Bruto wedde per maand 3.086,07 € aan 5 jaar anciënniteit (volgens barema, voor een 80% tewerkstelling).

Relevante ervaring wordt in rekening genomen bij het bepalen van anciënniteit.
**Praktisch**:

- Uiterste datum voor het aanvaarden van sollicitaties is donderdag 7 maart 2024 (vóór 23u59)
- Weerhouden kandidaten worden uitgenodigd voor een praktische proef en een gesprek op dinsdag 12 maart.

**Plaats van tewerkstelling**:
Grétrystraat 26
1000 Brussel

**Inhoudelijke contactpersoon**:
Koen Lambert



  • Brussels, Belgique Wit-Gele Kruis Vlaanderen Temps plein

    De stafmedewerker datamanagement maakt deel uit van het verpleegkundig departement van de Federatie van het Wit-Gele Kruis van Vlaanderen. Je komt terecht in een competent, gedreven en ambitieus team. Dit team (en bij uitbreiding het hele Wit-Gele Kruisnetwerk) ondersteun je bij het uitwerken van een performante datawarehouse, alsook in het kader van...


  • Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Jouw functie**: - Je coördineert en evalueert communicatieprojecten en -activiteiten, zorgend voor een efficiënte realisatie in lijn met de strategische doelstellingen van het instituut (o.a. via het up-to-date houden van de website, sociale media en het schrijven van persberichten.) - Je ontwikkelt en actualiseert externe en interne...

  • Een Stafmedewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Over de functie**: - Je ondersteunt de jurist-beleidsadviseur, de rectorale diensten en centrale administratie door het geven van juridisch advies in allerlei juridische domeinen van belang voor de universiteit en haar beleid (personeel, financiën, ICT, gebouwen, enz.). - Je staat in voor de opvolging en ontsluiting van het decretaal kader Hoger...


  • Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Over de functie**: Als stafmedewerker onderzoeksfinanciering fungeer je als subsidieadviseur en beleidsmatig expert op het gebied van Europese financieringsprogramma’s voor onderzoek en innovatie. Je werkt mee aan het verhogen van de slaagkansen van UHasselt onderzoekers om Europese onderzoeksfinanciering te werven. Jouw focus ligt op het nieuw Europees...

  • Diensthoofd Personeel

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Groep INTRO Temps plein

    **Jouw takenpakket**: Groep INTRO biedt een brede waaier van diensten en producten aan, aan bedrijven, openbare besturen en particulieren én zet in op de persoonlijke groei van haar medewerkers. De groep telt verschillende juridische entiteiten waaronder een organisatie voor vorming, coaching en opleiding, een maatwerkbedrijf, een dienstenchequebedrijf en...

  • Medewerker HR

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Over ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...


  • Brussels, Belgique ACV Temps plein

    **WIJ ZOEKEN**: - Je werkt in een dynamisch team - Onder toezicht van de sectorverantwoordelijke krijg je sectoren en werkdomeinen toegewezen waarover je: - inhoudelijke en technische ondersteuning geeft aan de vakbondswerking (bv. opstellen van cao teksten) - de wetgeving en reglementering opvolgt - beleidsverantwoordelijken, vakbondsverantwoordelijken en...


  • Brussels, Belgique STARTBAANOVEREENKOMST Temps plein

    Dagelijks opstellen en vertalen van teksten die bestemd zijn voor personeel en publiek - Beantwoorden van de telefonische oproepen van journalisten en hen in verbinding stellen met de woordvoerder - De socialemediakanalen van de RVA mee beheren en helpen ontwikkelen - Bijdragen aan de permanente verbetering van de communicatiemiddelen die binnen de RVA...


  • Brussels, Belgique Ligo, Centra voor Basiseducatie vzw Temps plein

    **Vacature beleidsondersteunend administratief medewerker**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 15/12/2023 **Ligo, Centra voor Basiseducatie vzw**: **Wie zijn we?** **In Vlaanderen heeft 1 op 7 volwassenen moeite met lezen, schrijven, rekenen of met nieuwe** **technologie. Ligo doet daar iets aan: in de 13 Ligo centra in Vlaanderen...

  • Terug Naar Werk Coördinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Terug naar werk Coördinator** Dit zoeken we De Terug Naar Werk Coördinator ondersteunt en oriënteert leden die langdurig ziek zijn, bij het zoeken naar werk. Deze zal op een neutrale wijze de vraag en noden van deze personen afstemmen op het dienstenaanbod van de maatschappij voor een duurzame herinschakeling van langdurig zieken in de arbeidsmarkt....


  • Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG23116**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles - 2000 Antwerpen - 2300 Turnhout - 2323 Wortel - 2330 Merksplas - 3000 Leuven - 3500...

  • Algemeen Directeur

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique DE UKKIES Temps plein

    Functieomschrijving - De Ukkies vzw is een kinderdagverblijf in combinatie met buitenschoolse opvang in Hasselt op diverse locaties. Samen met meer dan 110 werknemers, voorzien we elke dag in kwaliteitsvolle opvang voor meer dan 400 jonge kinderen._Ons enthousiast en zorgzaam team van 110 medewerkers heten elk kind welkom, ongeacht nationaliteit, cultuur,...


  • Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Jouw functie**: Als studentenpsycholoog ben je verantwoordelijk voor: - professionele en laagdrempelige therapiesessies van studenten met vragen/moeilijkheden van sociale en/of psychosociale aard (bv. relationele problemen, persoonlijke problemen, traumatische ervaringen, rouwverwerking, faalangst, gebrek aan assertiviteit, ongeplande zwangerschap en/of...


  • Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Over de functie**: - Je organiseert talentenworkshops op zaterdagen tijdens de schoolweken voor tieners uit de derde graad lager onderwijs en de eerste graad secundair onderwijs. - Je werkt hiervoor samen met de coördinator en andere groepsverantwoordelijken van TALim. - Je bent verantwoordelijke van één groep van 36 tieners, die je gedurende drie...


  • Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Jouw functie**: Je bent werkzaam binnen de cel Intern Onderzoeksbeleid waar je mee ingeschakeld wordt in een team dat de programma's van het Bijzonder Onderzoeksfonds (BOF) beheert en het onderzoeksbeleid van UHasselt vormgeeft. Je staat autonoom en proactief in voor de administratie en communicatie rond beurzen en projecten die onderzoekers kunnen...

  • Payroll Medewerker

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24097**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Logistiek en onthaalmedewerker GC De Kriekelaar**: GECO onbepaalde duur - Entiteit Gemeenschapscentra - GC De Kriekelaar - D Geen specifieke studievereisten - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 15/07/2024 **De job in het kort**: Ben jij een vriendelijk en servicegericht persoon met uitstekende administratieve vaardigheden? Heb je ervaring in het...

  • Summercoach/studycoach

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Over ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...


  • Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Jouw functie**: - Je hebt een actieve rol in het organiseren en optimaliseren van de **bachelorproeven en het keuzeonderwijs/zorgpadstages** voor onze bachelorstudenten geneeskunde en biomedische wetenschappen. Je bent de contactpersoon voor het bestaande netwerk van stageplaatsen en gaat samen met het tutoren team gericht op zoek naar nieuwe...


  • Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Jouw functie**: - Je hebt een actieve rol in het organiseren en optimaliseren van de **bachelorproeven en het keuzeonderwijs/zorgpadstages** voor onze bachelorstudenten geneeskunde en biomedische wetenschappen. Je bent de contactpersoon voor het bestaande netwerk van stageplaatsen en gaat samen met het tutoren team gericht op zoek naar nieuwe...