Een Administratief Beheerder

Il y a 7 mois


Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

**Functie**:
**DE GEMEENTE UKKEL WERFT AAN**

**Een administratief beheerder (M/V/X) binnen het departement**

**Facility Management**

Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De menselijke kwaliteiten en competenties zijn bepalend bij onze aanwervingen, en dit afgezien van de leeftijd, het geslacht, de oorsprong, de handicap of de seksuele geaardheid van de kandidaten.

**CONTEXT**:
Het departement Facility Management verzekert onder andere het beheer van het gemeentelijk onroerend vermogen. Het is belast met nieuwe bouwprojecten, van het ontwerp tot de realisatie, en waakt ook over de veiligheid, het onderhoud en het strategisch beheer van de gebouwen en de voorzieningen ervan, waarbij doeltreffende milieuoplossingen gegarandeerd worden.

**UW TAKEN**:
Onder toezicht van de dienstchef staat de administratief beheerder de technische medewerkers bij in hun opdrachten, in een open omgeving waarin communicatie en autonomie gestimuleerd worden in een collegiale sfeer.

De administratieve functie is georganiseerd rond verschillende pijlers:

- Opstellen van de opdrachtdocumenten overeenkomstig de geldende wetgeving;
- Opvolgen van de procedure bij de gunning van overheidsopdrachten van werken: opstellen van de administratieve bepalingen,...;
- Administratieve opvolging van opdrachten (verslagen aan het college, controle van de vorderingsstaten, facturen,...);
- Beheer van de briefwisseling (opstellen, klasseren,...);
- Gevarieerde taken die zowel bekwaamheden vereisen op het vlak van dialoog en onderhandelen als op het vlak van de kennis en nauwkeurigheid om de rechtszekerheid van de procedures te garanderen.

**GEZOCHT PROFIEL**:

- U bent houder van een bachelordiploma in de rechten of in bestuurswetenschappen en openbaar bestuur of van een gelijkwaardig diploma;
- U heeft afdoende ervaring als administratief medewerker in een gelijkaardige functie;
- U beheerst de wetgeving inzake overheidsopdrachten;
- U heeft een goede kennis van de Nieuwe Gemeentewet;
- U heeft een actieve kennis van het Frans en het Nederlands (eventueel aangetoond met een Selor-attest - schriftelijke en mondelinge communicatie);
- U heeft kennis van frequent gebruikte computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e‑mail, enz.);
- U kunt zich gemakkelijk aanpassen aan nieuwe situaties;
- U bent nauwgezet, systematisch en creatief;
- U heeft zin voor analyse en synthese;
- U kunt goed organiseren en prioriteiten stellen;
- U staat open voor dialoog en werkt graag in teamverband;
- U bent zelfstandig, polyvalent en respecteert de deadlines.

**ONZE VERBINTENIS**:
De gemeente Ukkel selecteert haar kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, ras, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit.

**ONS AANBOD**:

- Contract met bepaalde duur van 6 maanden gevolgd door een contract van onbepaalde duur - Onmiddellijke indiensttreding;
- Voltijds;
- Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau B);
- Er wordt rekening gehouden met uw volledige anciënniteit uit de overheidssector en maximum zes jaar in de privésector voor ervaring die nuttig is voor de functie;
- Mogelijkheid tot telewerk;
- Aangename werkomgeving;
- Maaltijdcheques (€ 8/dag);
- Tweede pensioenpijler;
- Eindejaarstoelage;
- Glijdende werktijd (37,5 uur/week) ;
- Gratis MIVB-abonnement;
- 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer;
- Taalpremie op basis van SELOR-attesten;
- Fiets
- en voetgangersvergoeding;
- Talrijke opleidingsmogelijkheden;
- 24 wettelijke verlofdagen + extralegaal verlof (compenserend: minstens 7 dagen + feestdagen die in het weekend vallen + ander: lokale feesten);
- Allerlei sociale voordelen voor het personeel (tussenkomst hospitalisatieverzekering,).


  • Administratief Beheerder

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique NN Group Temps plein

    Hoe ziet jouw job eruit als administratief beheerder? Je maakt deel uit van het team High Capitals + VIP-brokers dat binnen NN instaat voor het beheer van overlijdensverzekeringen voor twee segmenten, namelijk hoge kapitalen en VIP-brokers. Je verzamelt de nodige informatie om nieuwe polissen vrij te geven en om aanpassingen te doen aan bestaande polissen....


  • Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**: **CONTEXT**: De Sportdienst organiseert en neemt initiatieven voor het dagelijkse en gerichte sportieve leven in de gemeente. Hij maakt de goede werking van de sportinfrastructuur en het goede verloop van de sportevenementen mogelijk. Hij maakt het de gemeente mogelijk een langetermijnbeleid uit te stippelen en uit te voeren om zo veel...


  • Brussels, Belgique L’association de droit public Les Cuisines Bruxelloises Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een beheerder van productie-eenheden en de bijbehorende activiteiten voor onze afdeling Kinderen en Buitenshuis. De beheerder van de afdeling zorgt voor het beheer van de productie van de maaltijden en de distributie ervan, evenals van de levering van andere voedingsmiddelen aan scholen en kinderdagverblijven. Hij is verantwoordelijk...

  • beheerder

    il y a 4 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps plein

    Als beheerder groepsverzekeringen ben jij aanspreekpunt voor alle vragen van de aan jou toevertrouwde klanten over hun groepsverzekering. Daarnaast verwerk je administratief de nieuwe contracten en verwerk je alle wijzigingen die doorgevoerd moeten worden. Er wordt een individueel opleidingsplan voorzien met een training on-the-job en een persoonlijke...

  • beheerder

    il y a 4 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen! Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24399**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: I. Het Grondwettelijk Hof...

  • Administratief Beheerder

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique OCMW Temps plein

    **Voor de Dienst Informatica, het OCMW van de Stad Brussel zoekt naar een administratief beheerder (M/V/X)** Deze persoon is verantwoordelijk voor het bijstaan van de algemene directie bij alle administratieve en logistieke taken in verband met overheidsopdrachten en bestellingen en voor het verzorgen van de commerciële en logistieke backoffice van de...


  • Brussels, Belgique Smart Temps plein

    Om haar directie informatiesystemen te versterken is Smart op zoek naar **1 vastgoed - en administratief beheerder (m/v/x).** In Brussel - Interim **Functiebeschrijving****: Je valt onder de verantwoordelijkheid van de adjunct-directeur _Infrastructure_. Dit zijn je belangrijkste taken: Erop toezien dat alles goed werkt en onderhouden is in het...

  • Beheerder EB

    il y a 4 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps plein

    Als beheerder groepsverzekeringen ben jij aanspreekpunt voor alle vragen van de aan jou toevertrouwde klanten over hun groepsverzekering. Daarnaast verwerk je administratief de nieuwe contracten en verwerk je alle wijzigingen die doorgevoerd moeten worden. Er wordt een individueel opleidingsplan voorzien met een training on-the-job en een persoonlijke...

  • Beheerders Milieuvergunningen

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique INSTITUT BRUXELLOIS POUR LA GESTION DE L'ENVIRONNEMENT - BRUSSELS INSTITUUT VOOR MILIEUBEHEER Temps plein

    Je zal tewerkgesteld worden op de afdeling Vergunningen en Partnerschappen. Binnen deze afdeling zijn we op zoek naar 3 profielen als beheerders van milieuvergunningen: - Een beheerder-ster van milieuvergunningen - Een beheerder-ster milieuvergunningen - Afval en circulaire economie - Een beheerder-ster milieuvergunningen - Mobiliteit Het specifieke...


  • Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als Administratief beheerder lokale HR is je hoofdtaak zorgen voor een multidisciplinair beheer van de administratieve situatie van het personeel en om een kwaliteitsvolle dienstverlening aan te bieden, zowel op het vlak van de inhoud als op het vlak van de behandelingstermijn van de dossiers. Meer in details Informatie &...

  • Beheerder Planning

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als Beheerder Planning werk je in de cel Onderhoud Energie Onderstations en ben je verantwoordelijk voor het plannen en inplannen van werkzaamheden, het coördineren van onderhoudsactiviteiten en het bepalen van de beschikbare capaciteit en de toewijzing van middelen. Je zorgt ervoor dat de activiteiten binnen de gestelde termijnen...

  • Dossier Beheerder

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: We zijn op zoek naar een **beheerder** leven voor onze kantoor in Brussel. Als Beheerder Leven, zorg je voor een correct beheer van de polissen en een efficiënte dienstverlening aan onze klanten en agenten. Jouw taken luiden als volgt: - Opstellen van nieuwe verzekeringscontracten en aanbrengen van wijzigingen in deze contracten -...

  • Beheerder Voorgeschillen

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Beobank Temps plein

    Functiebeschrijving Beheerder Voorgeschillen Je hoofdtaak als Beheerder Voorgeschillen Medium Risk bestaat uit het contacteren van de klanten die een betalingsachterstand hebben teneinde hen te motiveren om hun achterstand in te halen door middel van het bekomen van een betalingsbelofte. De contacten hebben ook tot doel: - een goede relatie te behouden,...

  • Beheerder Leven

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: We zijn op zoek naar een beheerder leven voor onze kantoor in Brussel binnen de afdeling Leven. Als Beheerder Leven, zorg je voor een correct beheer van de polissen en een efficiënte dienstverlening aan onze klanten en agenten. Jouw taken luiden als volgt: - Opstellen van nieuwe verzekeringscontracten en aanbrengen van wijzigingen in deze...


  • Brussels, Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen! Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De...


  • Brussels, Brussels, Belgique Start People Temps plein

    DescriptionVoor het Departement Zorg is Start People op zoek naar een tijdelijke 'beheerders erkenningscommissie zorgberoepen'. Als beheerder erkenningscommissie zorgberoepen zorg je voor een correcte verwerking, afhandeling en opvolging van dossiers over erkennings...

  • Beheerder Voorgeschillen

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een pionier in de wereld van beleggen, kredieten en verzekeringen. Het gaat om een zeer stabiele en internationale onderneming die zich richt op particulieren, zelfstandigen en kmo's. In totaal werken er een 1500 medewerkers vanuit het hoofdkantoor of een 250-tal regionale kantoren. Het hoofdkantoor is gelegen in hartje Brussel. Met andere...

  • Beheerder Voorgeschillen

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een pionier in de wereld van beleggen, kredieten en verzekeringen. Het gaat om een zeer stabiele en internationale onderneming die zich richt op particulieren, zelfstandigen en kmo's. In totaal werken er een 1500 medewerkers vanuit het hoofdkantoor of een 250-tal regionale kantoren. Het hoofdkantoor is gelegen in hartje Brussel. Met andere...


  • Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    In de functie van **Beheerder** **Burgerlijke Aansprakelijkheid (BA)** analyseer je verzekeringsrisico’s en zorg je voor de opmaak en het beheer van dat de verzekeringscontracten. Samen met je collega’s help je mee aan de groei van tak Burgerlijke Aansprakelijkheid. Een verzekeringstak die continu in verandering is; vernieuwing, variatie & blijven...