Een Administratief Beheerder
Il y a 6 mois
**Onderneming**:
**CONTEXT**:
De Sportdienst organiseert en neemt initiatieven voor het dagelijkse en gerichte sportieve leven in de gemeente. Hij maakt de goede werking van de sportinfrastructuur en het goede verloop van de sportevenementen mogelijk. Hij maakt het de gemeente mogelijk een langetermijnbeleid uit te stippelen en uit te voeren om zo veel mogelijk burgers een toegankelijke en kwalitatieve sportbeoefening aan te bieden.
In deze context vervult de Sportdienst de volgende functies:
- Uitwerking van het gemeentelijk sportbeleid.
- Samenwerking met de sportieve actoren in de gemeente en in het bijzonder met de 6 gemeentelijke sportcomplexen in het kader van het beheer, het onderhoud, de uitrusting en het gebruik ervan.
- Opmaak van het meerjarenplan voor het onderhoud en de renovatie van de sportinfrastructuur.
- Administratief en technisch beheer van de sportinfrastructuur en van de gemeentelijke sportevenementen.
- Organisatie van verschillende sportevenementen (bv. 10 km van Ukkel).
- Beheer van de gemeentebegroting van de Sportdienst.
- Beheer van de werkroosters van het personeel van de sportcentra.
- Bevoorrechte schakel met de gebruikers, de openbare en privépartners en de leveranciers.
De administratief beheerder werkt nauw samen met de dienstchef en onder zijn toezicht staat hij de administratieve medewerkers en de arbeiders bij in hun opdrachten, in een open omgeving waarin communicatie en autonomie gestimuleerd worden in een collegiale sfeer. Hij werkt mee aan het administratief beheer van de 6 sportcomplexen van de gemeente Ukkel (Neerstalle, Deridder, Jacques Van Offelen, Sint-Job, Stroobant, Sauvagère) en is de tussenpersoon tussen de ambtenaars van de Sportdienst en de Personeelsdienst van de gemeente.
Hij smeedt en onderhoudt banden met de sportclubs en de gebruikers van de infrastructuur, de aangestelden van de zalen en terreinen en de andere gemeentediensten die een partner zijn voor het goede beheer van de Sportdienst, met respect voor de opdracht van algemeen belang van de lokale overheid.
**Functie**:
**VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**:
- Beheer van de programmatie van het gebruik van de infrastructuur (+/- 85 clubs), van de berekening van de retributies en van de facturering van het gebruik ;
- Beheer van het personeel dat afhangt van de Sportdienst (aanwezigheden, verlof, ziekte, opleidingen, begeleiding,...) en opmaak van de wekelijkse uurroosters van de gemeenteambtenaars van de Sportdienst ;
- Beheer van verschillende databanken (AVG), van de prestaties en bezoldigingen van de monitors van de lessen ;
- Behandeling van de sportcheques, van de subsidies aan de clubs, van de subsidies van de hogere overheden ;
- Onthaal aan het loket (inschrijvingen, informatie,...) en aan de telefoon ;
- Opmaak van verslagen aan het college, aan de gemeenteraad en van het jaarverslag ;
- Opmaak en beheer van mails en briefwisseling (kopieën, scans, in enveloppen stoppen,...), opvolging van de administratieve en financiële procedures (offerteaanvragen, bestelbons, opvolging van facturen van derden, vorderingsstaten, betalingsopdrachten, onkostennota's,...) ;
- Beheer van de organisatie van de sportevenementen en van de inschrijvingen van de deelnemers (bv. turnlessen, 10 km van Ukkel, ezv.) ;
- Nauwe samenwerking met de teamleider voor de technische opvolging en de logistiek van de sportcomplexen, opvolging IDPBW, ezv. ;
- Nauwe samenwerking met de dienst Bijschoolse Activiteiten.
**Profiel**:
**GEZOCHT PROFIEL**:
- **U heeft een bachelordiploma managementassistent, of in administratieve wetenschappen en overheidsmanagement, of in humane en sociale wetenschappen, of als opvoeder gespecialiseerd in sociale en sportieve activiteiten, of elk ander bachelordiploma met een sociale oriëntatie** **of een gelijkwaardigheid met een bestuurlijke en/of boekhoudkundige oriëntatie **erkend door de Vlaamse of de Franse Gemeenschap (**absolute ontvankelijkheidsvoorwaarde**) **;
- Kennis van de wetgeving van toepassing op sportaccommodaties en van het beheer van sportcentra is een pluspunt (diploma “Gestionnaire d’infrastructure sportive” uitgereikt door het IFAPME) ;
- U heeft een luisterend oor klaar, kunt goed analyseren en identificeert de behoeften gemakkelijk ;
- U bent polyvalent en in staat om u aan te passen: u kunt goed werken zowel in teamverband als zelfstandig ;
- U heeft verantwoordelijkheidsgevoel en neemt initiatief, bent proactief en kunt omgaan met stressvolle situaties ;
- U bent nauwgezet in de verschillende administratieve taken en beschikt over goede IT-vaardigheden (Office-suite en met name spreadsheets) ;
- U heeft kennis van overheidsopdrachten en gemeentelijke boekhouding ;
- U heeft een goede kennis van de interne werking van een overheid ;
- U kunt goed teksten opstellen en contacten leggen ;
- U beschikt over een actieve kennis van het Frans en het Nederlands (eventueel aangetoond met een Selor-attest van de schriftelijke en mondelinge proef) ;
- U kunt goed gespre
-
Administratief Beheerder
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique NN Group Temps pleinHoe ziet jouw job eruit als administratief beheerder? Je maakt deel uit van het team High Capitals + VIP-brokers dat binnen NN instaat voor het beheer van overlijdensverzekeringen voor twee segmenten, namelijk hoge kapitalen en VIP-brokers. Je verzamelt de nodige informatie om nieuwe polissen vrij te geven en om aanpassingen te doen aan bestaande polissen....
-
Een Administratief Beheerder
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein**Functie**: **DE GEMEENTE UKKEL WERFT AAN** **Een administratief beheerder (M/V/X) binnen het departement** **Facility Management** Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en...
-
Beheerder Eb
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps pleinAls beheerder groepsverzekeringen ben jij aanspreekpunt voor alle vragen van de aan jou toevertrouwde klanten over hun groepsverzekering. Daarnaast verwerk je administratief de nieuwe contracten en verwerk je alle wijzigingen die doorgevoerd moeten worden. Er wordt een individueel opleidingsplan voorzien met een training on-the-job en een persoonlijke...
-
Nederlandstalig Administratief Beheerder
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24399**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: I. Het Grondwettelijk Hof...
-
Vastgoed- en Administratief Beheerder
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Smart Temps pleinOm haar directie informatiesystemen te versterken is Smart op zoek naar **1 vastgoed - en administratief beheerder (m/v/x).** In Brussel - Interim **Functiebeschrijving****: Je valt onder de verantwoordelijkheid van de adjunct-directeur _Infrastructure_. Dit zijn je belangrijkste taken: Erop toezien dat alles goed werkt en onderhouden is in het...
-
Dossier Beheerder
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: We zijn op zoek naar een **beheerder** leven voor onze kantoor in Brussel. Als Beheerder Leven, zorg je voor een correct beheer van de polissen en een efficiënte dienstverlening aan onze klanten en agenten. Jouw taken luiden als volgt: - Opstellen van nieuwe verzekeringscontracten en aanbrengen van wijzigingen in deze contracten -...
-
Beheerder Voorgeschillen
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een pionier in de wereld van beleggen, kredieten en verzekeringen. Het gaat om een zeer stabiele en internationale onderneming die zich richt op particulieren, zelfstandigen en kmo's. In totaal werken er een 1500 medewerkers vanuit het hoofdkantoor of een 250-tal regionale kantoren. Het hoofdkantoor is gelegen in hartje Brussel. Met andere...
-
Beheerder Voorgeschillen
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een pionier in de wereld van beleggen, kredieten en verzekeringen. Het gaat om een zeer stabiele en internationale onderneming die zich richt op particulieren, zelfstandigen en kmo's. In totaal werken er een 1500 medewerkers vanuit het hoofdkantoor of een 250-tal regionale kantoren. Het hoofdkantoor is gelegen in hartje Brussel. Met andere...
-
Beheerder Burgerlijke Aansprakelijkheid
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique P&V Group Temps pleinIn de functie van **Beheerder** **Burgerlijke Aansprakelijkheid (BA)** analyseer je verzekeringsrisico’s en zorg je voor de opmaak en het beheer van dat de verzekeringscontracten. Samen met je collega’s help je mee aan de groei van tak Burgerlijke Aansprakelijkheid. Een verzekeringstak die continu in verandering is; vernieuwing, variatie & blijven...
-
Beheerder - Underwriting & Policy Management
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Allianz BeNeLux Temps plein**Om de afdeling Life Retail te versterken, is Allianz momenteel om zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste beheerder. **Wil jij dicht bij onze klanten staan en onze makelaars dagelijkse duidelijke antwoorden geven dankzij eenvoudige, snelle en effectieve oplossingen? Solliciteer vandaag en wordt ons volgende collega!** Als beheerder is het jouw missie...
-
Beheerder - Underwriting & Policy Management
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Allianz BeNeLux Temps plein**Om de afdeling Life Retail te versterken, is Allianz momenteel om zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste beheerder. **Wil jij dicht bij onze klanten staan en onze makelaars dagelijkse duidelijke antwoorden geven dankzij eenvoudige, snelle en effectieve oplossingen? Solliciteer vandaag en wordt ons volgende collega!** Als beheerder is het jouw missie...
-
Beheerder Burgerlijke Aansprakelijkheid
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps pleinIn de functie van Beheerder Burgerlijke Aansprakelijkheid (BA) analyseer je verzekeringsrisico's en zorg je voor de opmaak en het beheer van dat de verzekeringscontracten. Samen met je collega's help je mee aan de groei van tak Burgerlijke Aansprakelijkheid. Een verzekeringstak die continu in verandering is; vernieuwing, variatie & blijven bijleren...
-
Administratief en Logistiek Beheerder
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24382**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: - Heb je een...
-
Beheerder Eb
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique P&V Group Temps pleinAls beheerder groepsverzekeringen ben jij aanspreekpunt voor alle vragen van de aan jou toevertrouwde klanten over hun groepsverzekering. Daarnaast verwerk je administratief de nieuwe contracten en verwerk je alle wijzigingen die doorgevoerd moeten worden. Er wordt een individueel opleidingsplan voorzien met een training on-the-job en een persoonlijke...
-
Beheerd-st-er Administratie en Financiën
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**BEHEERDER/BEHEERDSTER **ADMINISTRATIE EN FINANCIËN** **CONTRACT ONBEPAALDE DUUR****: - VOLTIJDS OF 4/5 - BRUSSEL** **Caritas International maakt deel uit van een wereldwijd netwerk van 162 christelijke** **solidariteitsorganisaties, die samen actief zijn in 200 landen en regio’s. In het buitenland helpen we** **slachtoffers van rampen, conflicten,...
-
Beheerder EB
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps pleinAls beheerder groepsverzekeringen ben jij aanspreekpunt voor alle vragen van de aan jou toevertrouwde klanten over hun groepsverzekering. Daarnaast verwerk je administratief de nieuwe contracten en verwerk je alle wijzigingen die doorgevoerd moeten worden. Er wordt een individueel opleidingsplan voorzien met een training on-the-job en een persoonlijke...
-
Een Administratief Assistent
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein**Onderneming**: **CONTEXT**: De dienst Bijschoolse Activiteiten biedt een verscheidenheid aan recreatieve, sportieve, culturele en sociale activiteiten aan voor kinderen van 3 tot 16 jaar om hen kennis te laten maken met een reeks hoogwaardige disciplines en hun persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. **Functie**: **VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**: In nauwe...
-
Operationeel Beheerder Parkeerzone Treinen
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique NMBS Temps pleinHoe maak jij onze klanten blij ?- Als operationeel beheerder parkeerzone treinen draag je actief bij tot de stiptheid en de kwaliteit van de eerste vertrekken van onze treinen. Jij verzekert dus iedere dag het begin van een goede dienstverlening.- Wat is jouw rol bij NMBS ?- Als operationeel beheerder parkeerzone treinen krijg je heel wat...
-
Beheerder - Organisational Structure
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Jouw omgeving**: De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen! Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en...
-
Beheerder Betwiste Zaken
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Beobank Temps pleinWil jij verantwoordelijk zijn voor het goed beheer van een portefeuille van klanten met achterstallige betalingen, met als doel om de afbetalingen te maximaliseren en de financiële verliezen van Beobank te beperken? **Dan ben jij misschien wel de "Beheerder Betwiste Zaken" die we zoeken!** **Kom je solliciteren? Breng dan gewoon jezelf mee. Want de open...
