Een Administratief Beheerder
il y a 6 jours
**Onderneming**:
**CONTEXT**:
De Sportdienst organiseert en neemt initiatieven voor het dagelijkse en gerichte sportieve leven in de gemeente. Hij maakt de goede werking van de sportinfrastructuur en het goede verloop van de sportevenementen mogelijk. Hij maakt het de gemeente mogelijk een langetermijnbeleid uit te stippelen en uit te voeren om zo veel mogelijk burgers een toegankelijke en kwalitatieve sportbeoefening aan te bieden.
In deze context vervult de Sportdienst de volgende functies:
- Uitwerking van het gemeentelijk sportbeleid.
- Samenwerking met de sportieve actoren in de gemeente en in het bijzonder met de 6 gemeentelijke sportcomplexen in het kader van het beheer, het onderhoud, de uitrusting en het gebruik ervan.
- Opmaak van het meerjarenplan voor het onderhoud en de renovatie van de sportinfrastructuur.
- Administratief en technisch beheer van de sportinfrastructuur en van de gemeentelijke sportevenementen.
- Organisatie van verschillende sportevenementen (bv. 10 km van Ukkel).
- Beheer van de gemeentebegroting van de Sportdienst.
- Beheer van de werkroosters van het personeel van de sportcentra.
- Bevoorrechte schakel met de gebruikers, de openbare en privépartners en de leveranciers.
De administratief beheerder werkt nauw samen met de dienstchef en onder zijn toezicht staat hij de administratieve medewerkers en de arbeiders bij in hun opdrachten, in een open omgeving waarin communicatie en autonomie gestimuleerd worden in een collegiale sfeer. Hij werkt mee aan het administratief beheer van de 6 sportcomplexen van de gemeente Ukkel (Neerstalle, Deridder, Jacques Van Offelen, Sint-Job, Stroobant, Sauvagère) en is de tussenpersoon tussen de ambtenaars van de Sportdienst en de Personeelsdienst van de gemeente.
Hij smeedt en onderhoudt banden met de sportclubs en de gebruikers van de infrastructuur, de aangestelden van de zalen en terreinen en de andere gemeentediensten die een partner zijn voor het goede beheer van de Sportdienst, met respect voor de opdracht van algemeen belang van de lokale overheid.
**Functie**:
**VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**:
- Beheer van de programmatie van het gebruik van de infrastructuur (+/- 85 clubs), van de berekening van de retributies en van de facturering van het gebruik ;
- Beheer van het personeel dat afhangt van de Sportdienst (aanwezigheden, verlof, ziekte, opleidingen, begeleiding,...) en opmaak van de wekelijkse uurroosters van de gemeenteambtenaars van de Sportdienst ;
- Beheer van verschillende databanken (AVG), van de prestaties en bezoldigingen van de monitors van de lessen ;
- Behandeling van de sportcheques, van de subsidies aan de clubs, van de subsidies van de hogere overheden ;
- Onthaal aan het loket (inschrijvingen, informatie,...) en aan de telefoon ;
- Opmaak van verslagen aan het college, aan de gemeenteraad en van het jaarverslag ;
- Opmaak en beheer van mails en briefwisseling (kopieën, scans, in enveloppen stoppen,...), opvolging van de administratieve en financiële procedures (offerteaanvragen, bestelbons, opvolging van facturen van derden, vorderingsstaten, betalingsopdrachten, onkostennota's,...) ;
- Beheer van de organisatie van de sportevenementen en van de inschrijvingen van de deelnemers (bv. turnlessen, 10 km van Ukkel, ezv.) ;
- Nauwe samenwerking met de teamleider voor de technische opvolging en de logistiek van de sportcomplexen, opvolging IDPBW, ezv. ;
- Nauwe samenwerking met de dienst Bijschoolse Activiteiten.
**Profiel**:
**GEZOCHT PROFIEL**:
- **U heeft een bachelordiploma managementassistent, of in administratieve wetenschappen en overheidsmanagement, of in humane en sociale wetenschappen, of als opvoeder gespecialiseerd in sociale en sportieve activiteiten, of elk ander bachelordiploma met een sociale oriëntatie** **of een gelijkwaardigheid met een bestuurlijke en/of boekhoudkundige oriëntatie **erkend door de Vlaamse of de Franse Gemeenschap (**absolute ontvankelijkheidsvoorwaarde**) **;
- Kennis van de wetgeving van toepassing op sportaccommodaties en van het beheer van sportcentra is een pluspunt (diploma “Gestionnaire d’infrastructure sportive” uitgereikt door het IFAPME) ;
- U heeft een luisterend oor klaar, kunt goed analyseren en identificeert de behoeften gemakkelijk ;
- U bent polyvalent en in staat om u aan te passen: u kunt goed werken zowel in teamverband als zelfstandig ;
- U heeft verantwoordelijkheidsgevoel en neemt initiatief, bent proactief en kunt omgaan met stressvolle situaties ;
- U bent nauwgezet in de verschillende administratieve taken en beschikt over goede IT-vaardigheden (Office-suite en met name spreadsheets) ;
- U heeft kennis van overheidsopdrachten en gemeentelijke boekhouding ;
- U heeft een goede kennis van de interne werking van een overheid ;
- U kunt goed teksten opstellen en contacten leggen ;
- U beschikt over een actieve kennis van het Frans en het Nederlands (eventueel aangetoond met een Selor-attest van de schriftelijke en mondelinge proef) ;
- U kunt goed gespre
-
Administratief Beheerder
il y a 5 jours
Brussels, Belgique NN Group Temps pleinHoe ziet jouw job eruit als administratief beheerder? Je maakt deel uit van het team High Capitals + VIP-brokers dat binnen NN instaat voor het beheer van overlijdensverzekeringen voor twee segmenten, namelijk hoge kapitalen en VIP-brokers. Je verzamelt de nodige informatie om nieuwe polissen vrij te geven en om aanpassingen te doen aan bestaande polissen....
-
Administratief Beheerder
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique OCMW Temps plein**Voor de Dienst Informatica, het OCMW van de Stad Brussel zoekt naar een administratief beheerder (M/V/X)** Deze persoon is verantwoordelijk voor het bijstaan van de algemene directie bij alle administratieve en logistieke taken in verband met overheidsopdrachten en bestellingen en voor het verzorgen van de commerciële en logistieke backoffice van de...
-
Administratief Beheerder
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein**Functie**: **DE GEMEENTE UKKEL WERFT AAN** **Een administratief beheerder (M/V/X) binnen het departement** **Facility Management** Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en...
-
Beheerder Voorgeschillen
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Beobank Temps pleinFunctiebeschrijving Beheerder Voorgeschillen Je hoofdtaak als Beheerder Voorgeschillen Medium Risk bestaat uit het contacteren van de klanten die een betalingsachterstand hebben teneinde hen te motiveren om hun achterstand in te halen door middel van het bekomen van een betalingsbelofte. De contacten hebben ook tot doel: - een goede relatie te behouden,...
-
Beheerder Voorgeschillen
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Beobank Temps pleinFunctiebeschrijving Beheerder Voorgeschillen Je hoofdtaak als Beheerder Voorgeschillen Medium Risk bestaat uit het contacteren van de klanten die een betalingsachterstand hebben teneinde hen te motiveren om hun achterstand in te halen door middel van het bekomen van een betalingsbelofte. De contacten hebben ook tot doel: - een goede relatie te behouden,...
-
Beheerder erkenningscommissie zorgberoepen
il y a 4 jours
Brussels, Brussels, Belgique Start People Temps pleinDescriptionVoor het Departement Zorg is Start People op zoek naar een tijdelijke 'beheerders erkenningscommissie zorgberoepen'. Als beheerder erkenningscommissie zorgberoepen zorg je voor een correcte verwerking, afhandeling en opvolging van dossiers over erkennings...
-
Consulent - Secretariaat en Beheerder
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- 5339 PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE - Kolenmarkt, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 12.03.23- Referentienummer- S 5035 T 22 05**Jobomschrijving**: Consulent bij de Directie ICT. Naast de administratieve basistaken, zal hij/zij belast worden...
-
Dossier Beheerder Tarieven
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Dossier beheerder Tarieven **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Dossier beheerder Tarieven **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** Onze klant is een nationaal federatie actief in de **farmaceutica sector....
-
Juridisch-administratief Beheerder
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Onderneming**: **Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, openheid en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna 3000! - een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal staan. Het...
-
Dossier Beheerder
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Uw taken als Dossier Beheerder: - Het beantwoorden van vragen van onze klanten over diverse bankproducten en -diensten ; - Proactief verkoopkansen opsporen en zo een verkoop op afstand afsluiten of een afspraak maken voor het kantorennet ; - Oplossingen voorstellen om de werking van het bank Service Center te optimaliseren ; - Deelnemen...
-
Beheerder Klantendienst
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinAls Beheerder op de klantendienst beantwoord je telefonisch vragen van makelaars en klanten inzake hun brandverzekeringen;Je staat in voor de opvolging van de dossiers: wijzigingen, schades, stopzetting,...Je ondersteunt de makelaars met wie onze klant samenwerkt;...... **Beschrijving** - Als Beheerder op de klantendienst beantwoord je telefonisch vragen van...
-
beheerder
il y a 6 jours
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps pleinDe MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen! Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De...
-
Beheerder Levensverzekeringen
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Ethias Temps plein**Bedrijf** **Functiebeschrijving** De back office dienst 3rd pillar staat in voor de A-Z afhandeling van de levensverzekeringscontracten met particuliere klanten. Concreet omvatten je taken: - Een correcte en administratieve verwerking van nieuwe levensverzekeringscontracten. - Een kwalitatief beheer van de bestaande portefeuille (opmaken van bijvoegsels,...
-
Technisch Beheerder
il y a 6 jours
Brussels, Belgique FACILITAIR BEDRIJF Temps pleinFunctieomschrijving Heb je een passie voor het technisch beheer en onderhoud van grote en kleine gebouwen? Ben je communicatief sterk, zoek je graag oplossingen in samenwerking met anderen en maak je graag verplaatsingen met de wagen in je eigen regio? Dan is onderstaande vacature iets voor jou! Een technisch beheerder is een allrounder op technisch...
-
Beheerder Eb
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique P&V Group Temps pleinVoor het team EB Operations Bruxelles binnen Client Services EB zijn wij op zoek naar een Beheerder EB. Je taken Uw taken als beheerder groepsverzekeringen EB - Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de collectieve levens - en invaliditeitsverzekering van onze klanten. Je behandelt de in - en uitdiensttreding van werknemers, wijzigingen in...
-
Beheerder onderhoudscontract
il y a 6 jours
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps pleinDe MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen! Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De...
-
Een Administratief Assistent
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein**Onderneming**: **CONTEXT**: De dienst Bijschoolse Activiteiten biedt een verscheidenheid aan recreatieve, sportieve, culturele en sociale activiteiten aan voor kinderen van 3 tot 16 jaar om hen kennis te laten maken met een reeks hoogwaardige disciplines en hun persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. **Functie**: **VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**: In nauwe...
-
Beheerder Middle Office
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Ethias Temps plein**Bedrijf** **Functiebeschrijving** Als beheerder middle office sta je in voor het **prébeheer van zowel lopende dossiers als van nieuwe klanten** (offertes) met betrekking tot al onze **BOAR-producten**. Je **verzamelt informatie** en licht je uitgevoerde **analyses** toe aan de verschillende betrokken stakeholders (klanten, ) Binnen de functie ben je...
-
Administratief Medewerker Vastgoedbeheer
il y a 4 jours
Brussels, Belgique VMRE Temps pleinOmwille van deze groei zijn wij op zoek naar een bijkomende administratief medewerker vastgoedbeheer voor Easy Syndic in Brussel. Als beheerder bij Easy Syndic kan je rekenen op een zeer afwisselend en boeiend takenpakket: - Overnames van mede-eigendom - Administratieve en technische ondersteuning bij het beheer van de mede-eigendom - Voorbereiding van de...
-
Beheerder - Organisational Structure
il y a 7 jours
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Jouw omgeving**: De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen! Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en...