Een Administratief Beheerder

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

**Onderneming**:
**CONTEXT**:
De Sportdienst organiseert en neemt initiatieven voor het dagelijkse en gerichte sportieve leven in de gemeente. Hij maakt de goede werking van de sportinfrastructuur en het goede verloop van de sportevenementen mogelijk. Hij maakt het de gemeente mogelijk een langetermijnbeleid uit te stippelen en uit te voeren om zo veel mogelijk burgers een toegankelijke en kwalitatieve sportbeoefening aan te bieden.

In deze context vervult de Sportdienst de volgende functies:

- Uitwerking van het gemeentelijk sportbeleid.
- Samenwerking met de sportieve actoren in de gemeente en in het bijzonder met de 6 gemeentelijke sportcomplexen in het kader van het beheer, het onderhoud, de uitrusting en het gebruik ervan.
- Opmaak van het meerjarenplan voor het onderhoud en de renovatie van de sportinfrastructuur.
- Administratief en technisch beheer van de sportinfrastructuur en van de gemeentelijke sportevenementen.
- Organisatie van verschillende sportevenementen (bv. 10 km van Ukkel).
- Beheer van de gemeentebegroting van de Sportdienst.
- Beheer van de werkroosters van het personeel van de sportcentra.
- Bevoorrechte schakel met de gebruikers, de openbare en privépartners en de leveranciers.

De administratief beheerder werkt nauw samen met de dienstchef en onder zijn toezicht staat hij de administratieve medewerkers en de arbeiders bij in hun opdrachten, in een open omgeving waarin communicatie en autonomie gestimuleerd worden in een collegiale sfeer. Hij werkt mee aan het administratief beheer van de 6 sportcomplexen van de gemeente Ukkel (Neerstalle, Deridder, Jacques Van Offelen, Sint-Job, Stroobant, Sauvagère) en is de tussenpersoon tussen de ambtenaars van de Sportdienst en de Personeelsdienst van de gemeente.

Hij smeedt en onderhoudt banden met de sportclubs en de gebruikers van de infrastructuur, de aangestelden van de zalen en terreinen en de andere gemeentediensten die een partner zijn voor het goede beheer van de Sportdienst, met respect voor de opdracht van algemeen belang van de lokale overheid.

**Functie**:
**VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**:

- Beheer van de programmatie van het gebruik van de infrastructuur (+/- 85 clubs), van de berekening van de retributies en van de facturering van het gebruik ;
- Beheer van het personeel dat afhangt van de Sportdienst (aanwezigheden, verlof, ziekte, opleidingen, begeleiding,...) en opmaak van de wekelijkse uurroosters van de gemeenteambtenaars van de Sportdienst ;
- Beheer van verschillende databanken (AVG), van de prestaties en bezoldigingen van de monitors van de lessen ;
- Behandeling van de sportcheques, van de subsidies aan de clubs, van de subsidies van de hogere overheden ;
- Onthaal aan het loket (inschrijvingen, informatie,...) en aan de telefoon ;
- Opmaak van verslagen aan het college, aan de gemeenteraad en van het jaarverslag ;
- Opmaak en beheer van mails en briefwisseling (kopieën, scans, in enveloppen stoppen,...), opvolging van de administratieve en financiële procedures (offerteaanvragen, bestelbons, opvolging van facturen van derden, vorderingsstaten, betalingsopdrachten, onkostennota's,...) ;
- Beheer van de organisatie van de sportevenementen en van de inschrijvingen van de deelnemers (bv. turnlessen, 10 km van Ukkel, ezv.) ;
- Nauwe samenwerking met de teamleider voor de technische opvolging en de logistiek van de sportcomplexen, opvolging IDPBW, ezv. ;
- Nauwe samenwerking met de dienst Bijschoolse Activiteiten.

**Profiel**:
**GEZOCHT PROFIEL**:

- **U heeft een bachelordiploma managementassistent, of in administratieve wetenschappen en overheidsmanagement, of in humane en sociale wetenschappen, of als opvoeder gespecialiseerd in sociale en sportieve activiteiten, of elk ander bachelordiploma met een sociale oriëntatie** **of een gelijkwaardigheid met een bestuurlijke en/of boekhoudkundige oriëntatie **erkend door de Vlaamse of de Franse Gemeenschap (**absolute ontvankelijkheidsvoorwaarde**) **;
- Kennis van de wetgeving van toepassing op sportaccommodaties en van het beheer van sportcentra is een pluspunt (diploma “Gestionnaire d’infrastructure sportive” uitgereikt door het IFAPME) ;
- U heeft een luisterend oor klaar, kunt goed analyseren en identificeert de behoeften gemakkelijk ;
- U bent polyvalent en in staat om u aan te passen: u kunt goed werken zowel in teamverband als zelfstandig ;
- U heeft verantwoordelijkheidsgevoel en neemt initiatief, bent proactief en kunt omgaan met stressvolle situaties ;
- U bent nauwgezet in de verschillende administratieve taken en beschikt over goede IT-vaardigheden (Office-suite en met name spreadsheets) ;
- U heeft kennis van overheidsopdrachten en gemeentelijke boekhouding ;
- U heeft een goede kennis van de interne werking van een overheid ;
- U kunt goed teksten opstellen en contacten leggen ;
- U beschikt over een actieve kennis van het Frans en het Nederlands (eventueel aangetoond met een Selor-attest van de schriftelijke en mondelinge proef) ;
- U kunt goed gespre

  • Een Administratief Beheerder en

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CPAS Ixelles Temps plein

    **Functie**: **Het OCMW van Elsene speelt een centrale rol in het sociaal beleid van de Gemeente en staat ten dienste van mensen in armoede. Het Centrum is gevestigd in een dynamische wijk, vlakbij het Flageyplein en de vijvers van Elsene. De intussen bijna 800 medewerkers voeren er een betekenisvolle job uit in een gemoedelijke, flexibele werkomgeving. Zo...

  • Een Administratief Beheerder

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Functie**: **DE GEMEENTE UKKEL WERFT AAN** **Een administratief beheerder (M/V/X) binnen het departement** **Facility Management** Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en...

  • Administratief Beheerder

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein

    **Je functie in het kort**: Als administratief beheerder vervul je een cruciale rol binnen het stafteam en de afdeling. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding, notulering en opvolging van managementvergaderingen. Daarnaast behoort het agendabeheer van het afdelingshoofd tot jouw takenpakket. Jij bent de spil die zorgt voor een vlotte...

  • Pension Beheerder

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique WK Experts Temps plein

    Pension BeheerderVoor een prestigieuze verzekeringsmaatschappij, gelegen in het center van Brussel en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, zijn we op zoek naar een Pension Beheerder. Wat houdt de job in?Je zal instaan voor de administratieve en/of financiële verwerking van pensioenfondsen:Je bent de contactpersoon van de klant en zorgt voor de analyse...

  • Pension Beheerder

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique WK Experts Temps plein

    Pension BeheerderVoor een prestigieuze verzekeringsmaatschappij, gelegen in het center van Brussel en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, zijn we op zoek naar een Pension Beheerder. Wat houdt de job in?Je zal instaan voor de administratieve en/of financiële verwerking van pensioenfondsen:Je bent de contactpersoon van de klant en zorgt voor de analyse...

  • Vastgoed- en Administratief Beheerder

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Smart Temps plein

    Om haar directie informatiesystemen te versterken is Smart op zoek naar **1 vastgoed - en administratief beheerder (m/v/x).** In Brussel - Interim **Functiebeschrijving****: Je valt onder de verantwoordelijkheid van de adjunct-directeur _Infrastructure_. Dit zijn je belangrijkste taken: Erop toezien dat alles goed werkt en onderhouden is in het...

  • Administratief Beheerder

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Functie**: **DE GEMEENTE UKKEL WERFT AAN** **Een administratief beheerder (M/V/X) binnen het departement** **Facility Management** Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en...

  • Beheerder Planning

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als Beheerder Planning werk je in de cel Onderhoud Energie Onderstations en ben je verantwoordelijk voor het plannen en inplannen van werkzaamheden, het coördineren van onderhoudsactiviteiten en het bepalen van de beschikbare capaciteit en de toewijzing van middelen. Je zorgt ervoor dat de activiteiten binnen de gestelde termijnen...

  • Dossier Beheerder

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: We zijn op zoek naar een **beheerder** leven voor onze kantoor in Brussel. Als Beheerder Leven, zorg je voor een correct beheer van de polissen en een efficiënte dienstverlening aan onze klanten en agenten. Jouw taken luiden als volgt: - Opstellen van nieuwe verzekeringscontracten en aanbrengen van wijzigingen in deze contracten -...

  • Consulent - Secretariaat en Beheerder

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- 5339 PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE - Kolenmarkt, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 12.03.23- Referentienummer- S 5035 T 22 05**Jobomschrijving**: Consulent bij de Directie ICT. Naast de administratieve basistaken, zal hij/zij belast worden...

  • Beheerder Voorgeschillen

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een pionier in de wereld van beleggen, kredieten en verzekeringen. Het gaat om een zeer stabiele en internationale onderneming die zich richt op particulieren, zelfstandigen en kmo's. In totaal werken er een 1500 medewerkers vanuit het hoofdkantoor of een 250-tal regionale kantoren. Het hoofdkantoor is gelegen in hartje Brussel. Met andere...

  • Beheerder Voorgeschillen

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een pionier in de wereld van beleggen, kredieten en verzekeringen. Het gaat om een zeer stabiele en internationale onderneming die zich richt op particulieren, zelfstandigen en kmo's. In totaal werken er een 1500 medewerkers vanuit het hoofdkantoor of een 250-tal regionale kantoren. Het hoofdkantoor is gelegen in hartje Brussel. Met andere...

  • Beheerder Voorgeschillen

    il y a 22 heures

    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een pionier in de wereld van beleggen, kredieten en verzekeringen. Het gaat om een zeer stabiele en internationale onderneming die zich richt op particulieren, zelfstandigen en kmo's. In totaal werken er een 1500 medewerkers vanuit het hoofdkantoor of een 250-tal regionale kantoren. Het hoofdkantoor is gelegen in hartje Brussel. Met andere...

  • Juridisch-administratief Beheerder

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Onderneming**: **Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, openheid en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna 3000! - een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal staan. Het...

  • Dossier Beheerder Tarieven

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Dossier beheerder Tarieven **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Dossier beheerder Tarieven **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** Onze klant is een nationaal federatie actief in de **farmaceutica sector....

  • Windows Systeem Beheerder

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Proximus Group Temps plein

    Windows systeem beheerder Binnen Proximus SpearIT is er een gespecialiseerd IT-staffing departement dat de klanten helpt om hun IT slimmer te organiseren voor betere prestaties in hun bedrijf. Dit doen we door talent en oplossingen te bieden bij hun digitalisering. We streven naar een langetermijn samenwerking met zowel onze klanten als onze werknemers. -...

  • Beheerder - Underwriting & Policy Management

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Allianz BeNeLux Temps plein

    **Om de afdeling Life Retail te versterken, is Allianz momenteel om zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste beheerder. **Wil jij dicht bij onze klanten staan en onze makelaars dagelijkse duidelijke antwoorden geven dankzij eenvoudige, snelle en effectieve oplossingen? Solliciteer vandaag en wordt ons volgende collega!** Als beheerder is het jouw missie...

  • Beheerder - Underwriting & Policy Management

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Allianz BeNeLux Temps plein

    **Om de afdeling Life Retail te versterken, is Allianz momenteel om zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste beheerder. **Wil jij dicht bij onze klanten staan en onze makelaars dagelijkse duidelijke antwoorden geven dankzij eenvoudige, snelle en effectieve oplossingen? Solliciteer vandaag en wordt ons volgende collega!** Als beheerder is het jouw missie...

  • Beheerder - Underwriting & Policy Management

    il y a 21 heures

    Brussels, Belgique Allianz BeNeLux Temps plein

    **Om de afdeling Life Retail te versterken, is Allianz momenteel om zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste beheerder. **Wil jij dicht bij onze klanten staan en onze makelaars dagelijkse duidelijke antwoorden geven dankzij eenvoudige, snelle en effectieve oplossingen? Solliciteer vandaag en wordt ons volgende collega!** Als beheerder is het jouw missie...

  • Een Beleidsmedewerker Rectoraat Uhasselt

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Over de functie**: Als Beleidsmedewerker volg je een aantal academische beleidsdomeinen binnen de UHasselt op de voet. Je adviseert en ondersteunt de academische directie bij het nemen van beslissingen en het ontwikkelen van de toekomstvisie. Jouw kernopdrachten als Beleidsmedewerker rectoraat zijn als volgt: - Je bent owner van de toegewezen...