Administratief Beheerder
il y a 3 semaines
**Functie**:
**DE GEMEENTE UKKEL WERFT AAN**
**Een administratief beheerder (M/V/X) binnen het departement**
**Facility Management**
Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De menselijke kwaliteiten en competenties zijn bepalend bij onze aanwervingen, en dit afgezien van de leeftijd, het geslacht, de oorsprong, de handicap of de seksuele geaardheid van de kandidaten.
**CONTEXT**:
Het departement Facility Management verzekert onder andere het beheer van het gemeentelijk onroerend vermogen. Het is belast met nieuwe bouwprojecten, van het ontwerp tot de realisatie, en waakt ook over de veiligheid, het onderhoud en het strategisch beheer van de gebouwen en de voorzieningen ervan, waarbij doeltreffende milieuoplossingen gegarandeerd worden.
**UW TAKEN**:
Onder toezicht van de dienstchef staat de administratief beheerder de technische medewerkers bij in hun opdrachten, in een open omgeving waarin communicatie en autonomie gestimuleerd worden in een collegiale sfeer.
De administratieve functie is georganiseerd rond verschillende pijlers:
- Opstellen van de opdrachtdocumenten overeenkomstig de geldende wetgeving;
- Opvolgen van de procedure bij de gunning van overheidsopdrachten van werken: opstellen van de administratieve bepalingen,...;
- Administratieve opvolging van opdrachten (verslagen aan het college, controle van de vorderingsstaten, facturen,...);
- Beheer van de briefwisseling (opstellen, klasseren,...);
- Gevarieerde taken die zowel bekwaamheden vereisen op het vlak van dialoog en onderhandelen als op het vlak van de kennis en nauwkeurigheid om de rechtszekerheid van de procedures te garanderen.
**GEZOCHT PROFIEL**:
- U bent houder van een bachelordiploma in de rechten of in bestuurswetenschappen en openbaar bestuur of van een gelijkwaardig diploma;
- U heeft afdoende ervaring als administratief medewerker in een gelijkaardige functie;
- U beheerst de wetgeving inzake overheidsopdrachten;
- U heeft een goede kennis van de Nieuwe Gemeentewet;
- U heeft een actieve kennis van het Frans en het Nederlands (eventueel aangetoond met een Selor-attest - schriftelijke en mondelinge communicatie);
- U heeft kennis van frequent gebruikte computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e‑mail, enz.);
- U kunt zich gemakkelijk aanpassen aan nieuwe situaties;
- U bent nauwgezet, systematisch en creatief;
- U heeft zin voor analyse en synthese;
- U kunt goed organiseren en prioriteiten stellen;
- U staat open voor dialoog en werkt graag in teamverband;
- U bent zelfstandig, polyvalent en respecteert de deadlines.
**ONZE VERBINTENIS**:
De gemeente Ukkel selecteert haar kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, ras, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit.
**ONS AANBOD**:
- Contract met bepaalde duur van 6 maanden gevolgd door een contract van onbepaalde duur - Onmiddellijke indiensttreding;
- Voltijds;
- Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau B);
- Er wordt rekening gehouden met uw volledige anciënniteit uit de overheidssector en maximum zes jaar in de privésector voor ervaring die nuttig is voor de functie;
- Mogelijkheid tot telewerk;
- Aangename werkomgeving;
- Maaltijdcheques (€ 8);
- Tweede pensioenpijler;
- Eindejaarstoelage;
- Glijdende werktijd (37,5 uur/week) en aangepast werkrooster in juli en augustus;
- Gratis MIVB-abonnement;
- 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer;
- Taalpremie op basis van SELOR-attesten;
- Fiets
- en voetgangersvergoeding;
- Talrijke opleidingsmogelijkheden;
- 24 wettelijke verlofdagen + extralegaal verlof (compenserend: minstens 7 dagen + feestdagen die in het weekend vallen + ander: lokale feesten);
- Allerlei sociale voordelen voor het personeel (tussenkomst hospitalisatieverzekering,).
-
Administratief Beheerder
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique NN Group Temps pleinHoe ziet jouw job eruit als administratief beheerder? Je maakt deel uit van het team High Capitals + VIP-brokers dat binnen NN instaat voor het beheer van overlijdensverzekeringen voor twee segmenten, namelijk hoge kapitalen en VIP-brokers. Je verzamelt de nodige informatie om nieuwe polissen vrij te geven en om aanpassingen te doen aan bestaande polissen....
-
Beheerder Planning
il y a 2 heures
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Jobomschrijving**: Als Beheerder Planning werk je in de cel Onderhoud Energie Onderstations en ben je verantwoordelijk voor het plannen en inplannen van werkzaamheden, het coördineren van onderhoudsactiviteiten en het bepalen van de beschikbare capaciteit en de toewijzing van middelen. Je zorgt ervoor dat de activiteiten binnen de gestelde termijnen...
-
Consulent - Secretariaat en Beheerder
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- 5339 PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE - Kolenmarkt, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 12.03.23- Referentienummer- S 5035 T 22 05**Jobomschrijving**: Consulent bij de Directie ICT. Naast de administratieve basistaken, zal hij/zij belast worden...
-
Juridisch-administratief Beheerder
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Onderneming**: **Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, openheid en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna 3000! - een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal staan. Het...
-
Een Administratief Beheerder
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein**Onderneming**: **CONTEXT**: De Sportdienst organiseert en neemt initiatieven voor het dagelijkse en gerichte sportieve leven in de gemeente. Hij maakt de goede werking van de sportinfrastructuur en het goede verloop van de sportevenementen mogelijk. Hij maakt het de gemeente mogelijk een langetermijnbeleid uit te stippelen en uit te voeren om zo veel...
-
Beheerder Burgerlijke Aansprakelijkheid
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps pleinIn de functie van Beheerder Burgerlijke Aansprakelijkheid (BA) analyseer je verzekeringsrisico's en zorg je voor de opmaak en het beheer van dat de verzekeringscontracten. Samen met je collega's help je mee aan de groei van tak Burgerlijke Aansprakelijkheid. Een verzekeringstak die continu in verandering is; vernieuwing, variatie & blijven bijleren spreken...
-
Technisch Beheerder
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique FACILITAIR BEDRIJF Temps pleinFunctieomschrijving Heb je een passie voor het technisch beheer en onderhoud van grote en kleine gebouwen? Ben je communicatief sterk, zoek je graag oplossingen in samenwerking met anderen en maak je graag verplaatsingen met de wagen in je eigen regio? Dan is onderstaande vacature iets voor jou! Een technisch beheerder is een allrounder op technisch...
-
Beheerder Levensverzekeringen
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Ethias Temps plein**Bedrijf** **Functiebeschrijving** De back office dienst 3rd pillar staat in voor de A-Z afhandeling van de levensverzekeringscontracten met particuliere klanten. Concreet omvatten je taken: - Een correcte en administratieve verwerking van nieuwe levensverzekeringscontracten. - Een kwalitatief beheer van de bestaande portefeuille (opmaken van bijvoegsels,...
-
Beheerder Operations Non Life
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps pleinIn de functie van Beheerder Burgerlijke Aansprakelijkheid (BA) analyseer je verzekeringsrisico's en zorg je voor de opmaak en het beheer van dat de verzekeringscontracten. Samen met je collega's help je mee aan de groei van tak Burgerlijke Aansprakelijkheid. Een verzekeringstak die continu in verandering is; vernieuwing, variatie & blijven bijleren spreken...
-
Administratief Medewerker Vastgoedbeheer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique VMRE Temps pleinOmwille van deze groei zijn wij op zoek naar een bijkomende administratief medewerker vastgoedbeheer voor Easy Syndic in Brussel. Als beheerder bij Easy Syndic kan je rekenen op een zeer afwisselend en boeiend takenpakket: - Overnames van mede-eigendom - Administratieve en technische ondersteuning bij het beheer van de mede-eigendom - Voorbereiding van de...
-
Administratief en Begrotingsmedewerker
il y a 19 heures
Brussels, Belgique CITYDEV.BRUSSELS Temps plein**Uw opdracht** U werkt voor het departementshoofd Transversale Pool, Aankopen en Begroting. U staat voortdurend in contact met de medewerkers van de Stadsvernieuwing en hun verantwoordelijke om hen bij te staan op administratief en budgettair vlak. **Uw activiteiten** **Begrotingsplanning** - U vraagt begrotingsgegevens op bij de beheerders en volgt die...
-
Beheerder - Organisational Structure
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Jouw omgeving**: De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen! Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en...
-
Technische Dossiers Beheerder
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Onderneming**: - Bij het gemeentebestuur van Watermaal-Bosvoorde wordt de aanwerving uitgevoerd op basis van de bekwaamheden en de menselijke kwaliteiten los van de leeftijd, het gender, van de seksuele geaardheid, van de afkomst of de handicap._ Taken van de dienst De Dienst van Openbare Werken is belast met het beleid van het gemeente patrimonium, de...
-
Beheerder Nationale Onderzoeksprogramma's
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique werken voor .be Temps pleinFunctieomschrijving Er is minimum 1 plaats vacant als ' Beheerder nationale onderzoeksprogramma's (A1) (m/v/x)' bij de dienst Onderzoeksprogramma's en -infrastructuren, van de POD Wetenschapsbeleid (BELSPO)(Simon Bolivarlaan 30 bus 7 - 1000 Brussel). De dienst Onderzoeksprogramma's en -infrastructuren van de POD Wetenschapsbeleid (BELSPO) staat in voor de...
-
Beheerder Personeelsdossiers
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps pleinFedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Administratief Medewerker Touroperating
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Intersoc Temps plein**1. WERKDOMEIN EN DOEL VAN DE FUNCTIE**: Intersoc vzw is de CM-vakantiedienst. We laten jaarlijks meer dan 45.000 vakantiegasten (gezinnen, groepen en scholen) genieten van een top-Intersoc-vakantie in onze eigen hotels of op rondreis door Europa. Op het hoofdkantoor in Brussel worden de centrale diensten beheerd (o.a. marketing, verkoop, customer service,...
-
Beheerder Budget en Facturatie
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Onderneming**: **Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, openheid en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna 3000! - een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal...
-
HR-beheerder Cbd Tot 31/10/2023
il y a 2 heures
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Jobomschrijving**: Als HR-beheerder werk je in onze Business Unit Bus. Je staat in voor het beheer van de administratieve situatie van voornamelijk arbeiderspersoneel binnen een lokaal HR-team. Je taken: - De administratieve informatie met betrekking tot het personeel van de divisie verzamelen en overmaken aan het HR-departement van de hoofdzetel en...
-
Expert-beheerder Van Het IT Systeem
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Woluwe1150 Temps plein**Onderneming**: Als gemeente met meer dan 41.000 inwoners staat Sint-Pieters-Woluwe voor vele uitdagingen, die typisch zijn voor onze tijd en onze stedelijke omgeving. Deze uitdagingen vormen de stuwende kracht die ons aanzetten om elke dag te innoveren. Op alle gebieden: burgerdiensten, netheid, scholen, administratieve stappen, veiligheid, cultuur,...
-
Technisch Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Als Technisch Administratief Assistent binnen Infrabel, beheer je de voorraden van het materieel dat wordt gebruikt voor onderhoud - en reparatietaken, je bent syndicus van het gebouw, beheerder van het service point maintenance (magazijn). Je bent ook verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken met betrekking tot de prestaties van het...