Beheerder Personeelsdossiers

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Fedasil zoekt:
Beheerder personeelsdossiers (m/v/x)

Voor de dienst HR van de directie Algemene Diensten

Interne / externe selectie

Referentienummer: 99102/234

Functie

Doel

Je bent verantwoordelijk voor het autonoom, correct en nauwkeurig opvolgen van individuele dossiers van personeelsleden zowel wat betreft de voorbereiding van arbeidsovereenkomsten, het onthaal van nieuwe medewerkers, de ondersteuning aan de dienst selectie en opleiding, de opvolging van de loopbaan van personeelsleden als de voorbereiding van de berekening van hun loon en vergoedingen.

Context

Binnen de Personeelsdienst werk je op de dienst Administratie. Deze dienst bestaat uit twee teams (NL/FR) onder leiding van een adjunct die de HR verantwoordelijke ondersteunt.

Binnen Fedasil beheer je de gegevens van de medewerkers van de opvangcentra waarvoor je verantwoordelijk bent.

Inhoud
- Je verzekert in samenwerking met je collega’s een correcte uitbetaling van de lonen, vakantiepremies, eindejaarspremies, andere toelagen,
- Je voert via Easypay gegevens in die al dan niet een impact hebben op de lonen van de medewerkers.
- Je voert controles uit om de correctheid van de lonen te verzekeren in overeenstemming met de geldende wetgeving.
- Je volgt Dimona op (bij aankomst en vertrek van medewerkers)
- Je beantwoordt vragen van medewerkers over hun loon (inlichtingen, simulaties)
- Je verzekert de opvolging van verschillende attesten (werkloosheid, mutualiteit, )
- Je stelt arbeidsovereenkomsten en ontslagdossiers op en zorgt voor de opvolging.
- Je beheert desgevallend de registratie van de werktijd (prikklok)
- Je berekent verlofdagen, ziektedagen en vergoedingen
- Je beheert de dossiers van de uitzendkrachten in nauwe samenwerking met de uitzendbureau’s.

Profiel

Diploma en ervaring

Je bent houder van een bachelor/graduaatsdiploma bij voorkeur met een oriëntatie HR.

Je hebt een eerste relevante professionele ervaring op vlak van loonberekening, administratief personeelsbeheer of op een personeelsdienst bij de overheid.

Technische vaardigheden

Vereisten

Je hebt een kennis van de sociale wetgeving.

Je hebt praktische PC vaardigheden.

Troeven

Je hebt een basiskennis van Easypay.

Je hebt een goede kennis van het Frans.

Je hebt al enige ervaring met het managen van interim-medewerkers.

Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_: Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- informatie analyseren_: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
- Problemen oplossen_: _Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
- ONDERSTEUN_en:_ Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

Aanbod

Type overeenkomst

Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten voor de duur van minstens 2 jaar. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden.

Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag. De voltijdse arbeidstijd wordt vastgesteld op 38 uur per week.

Plaats van tewerkstelling

FEDASIL - Hoofdzetel

21 Kartuizersstraat

1000 Brussel

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is.

Het minimum bruto maandloon bedraagt € 2914 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst


  • Beheerder Personeelsdossiers

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...


  • Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Beheerder Personeelsdossiers

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24247**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Inhoud** - Je...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Jobinhoud**: Opgelet Als Business Analist - Functioneel beheerder sta je in voor onderstaande taken: 1) Als functioneel beheerder sta je in voor de ondersteuning, communicatie en kennisoverdracht naar de gebruikers - Functionele (en technische) ondersteuning aan de dossierbeheerders binnen PersoPoint. - Opvolging van de verschillende tickets gelogd in ons...


  • Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23044**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Opgelet Als Business...

  • HR Payroll

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **HR PAYROLL & ADMINISTRATIVE ASSISTANT** **CONTRACT ONBEPAALDE DUUR - VOLTIJDS - BRUSSEL** **Caritas International maakt deel uit van een wereldwijd netwerk van zo’n 162 christelijke** **solidariteitsorganisaties, die samen actief zijn in meer dan 200 landen en regio’s. In het buitenland** **ondersteunen we slachtoffers van rampen en conflicten, honger...


  • Brussels, Belgique Belfius Temps plein

    On team: We zijn een team van dynamische en gemotiveerde medewerkers waar nauwgezetheid, nauwkeurigheid, communicatie en solidariteit sleutelcompetenties zijn. Onze rol omvat het transversaal beheren van alle personeelsdossiers van de entiteiten waarvoor wij de lonen berekenen en betalen. De opdracht van ons team bestaat erin te zorgen voor de maandelijkse...


  • Brussels, Belgique Belfius Temps plein

    Ons team: We zijn een team van dynamische en gemotiveerde medewerkers waar nauwgezetheid, nauwkeurigheid, communicatie en solidariteit sleutelcompetenties zijn. Onze rol omvat het transversaal beheren van alle personeelsdossiers van de entiteiten waarvoor wij de lonen berekenen en betalen. De opdracht van ons team bestaat erin te zorgen voor de...

  • HR Deskundige

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • HR Deskundige

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Loonbeheer-d-st-er

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **LOONBEHEER-D-ST-ER** **COD - VOLTIJDS of 4/5DE - BRUSSEL** **Caritas International maakt deel uit van een wereldwijd netwerk van zo’n 162 christelijke** **solidariteitsorganisaties, die samen actief zijn in meer dan 200 landen en regio’s. In het buitenland helpen** **we slachtoffers van rampen en conflicten, honger en armoede. In België bieden we een...

  • Medewerker HR Administratie

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Niras Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een Medewerker HR Administratie & NIRAS Academy. Klinkt een variërend takenpakket, gaande van medewerkers helpen met hun HR-gerelateerde vragen, vacatures op punt zetten tot het opvolgen van opleidingsaanvragen als muziek in de oren? Lees dan snel verder! Waarom kiezen voor een job bij NIRAS? Als enige beheerder van radioactief afval...