Office Manager
il y a 1 semaine
Celestetic : LABORATOIRE DE SOLUTIONS MEDI-ESTHETIQUES
Celestetic est une entreprise belge spécialisée dans les produits cosméceutiques et dispositifs médicaux à des fins esthétiques. Celestetic combine les innovations technologiques avec les percées scientifiques pour développer des solutions professionnelles et des produits cosméceutiques pour un effet réel sur la peau, sans fausses promesses et avec transparence et honnêteté.
**Description de la fonction**
Vous avez déjà quelques années d'expérience, mais vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? Alors ce poste est peut-être fait pour vous. Pour assister les différents départements et contribuer à notre croissance, nous recherchons une Office Manager
Vous assistez le CEO et l’équipe commerciale pour le BENELUX et la France.
**Vos missions**
La fonction serait interdépartemental et couvrirait les responsabilités variées suivantes:
Gestion administrative et comptable
- Assurer la préparation et le suivi de la facturation et des encaissements
- Point de contact des fournisseurs pour les demandes administratives
- Gestion des Assurances
- Assurer le classement, l’archivage et la dactylographie de documents
Logistique
- Gestion des livraisons (expeditions, facturation, suivi, assistance, etc.)
RH
- Gestion du planning annuel du personnel : congés, récups, arrêts maladie,...
- Gestion des entrées et sorties de personnel
- Gestion des salaires, bonus et notes de frais
- Gestion du recrutement : éditer et publier les vacatures
- Gestion parc auto & téléphonie
Office Management
- Gestion de la communication interne
- Gérer l'organisation interne : réception, salles de réunion, gestion des fournisseurs
Assistance commerciale:
- Assurer le suivi des interactions avec les clients
Evenements
- Organisation des salons professionnels (3 fois par an)
- Organisation des reunions commerciales (6 fois par an)
**Votre profil**:
- Vous êtes parfaitement bilingue Français - Néerlandais. La connaissance de l’Anglais est un plus.
- Vous avez un diplôme en gestion / management
- Vous avez une expérience dans l'administration dans le secteur privé d'au moins 5 ans
- Vous avez un esprit d'entreprise : dynamisme, ambition, autonomie et créativité.
- Vous êtes dynamique, compétent, orienté vers les résultats et flexible.
- Vous avez une connaissance des procédures administratives
- Vous avez une connaissance en comptabilité
**Ce que nous vous offrons**:
- Des possibilités d'évolution multiples à celui qui fait ses preuves dans une entreprise dynamique et flexible.
- Un salaire attractif et des avantages extra légaux tels que des chèques repas, un smartphone avec abonnement illimité, une assurance groupe, etc..
- Un contrat à durée indéterminée
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 3.000,00€ à 4.000,00€ par mois
Avantages:
- Assurance groupe
- Assurance vie
- Chèques repas
- GSM de fonction
- Jours de congés supplémentaires
- Ordinateur de fonction
- Remboursement internet
- Travail à domicile
Programmation:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Types de primes et de gratifications:
- 13ème mois
- Bonus annuel
- Pécule de vacances
Langue:
- Frans (Exigé)
- Nederlands (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
-
Office Management Officer
il y a 5 jours
Zaventem, Flandre, Belgique AVIATO ACADEMY Temps pleinGoalsThe Office Management Officer plays a vital role in overseeing the administrative operations of an office environment. This position requires excellent organizational, interpersonal, and leadership skills to ensure the smooth functioning of daily activities. The Office Manager is responsible for managing various administrative tasks, coordinating with...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is currently looking for an **Office Manager** (M/F/x) for a company located in **Zaventem**. **Robert Half** is currently looking for an **Office Manager** (M/F/x) for a company located in **Zaventem**. Our client is active in the **automotive sector**. The** responsibilities** for this function as **Office Manager** are: - You are...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Zaventem, Flandre, Belgique Walters People Temps pleinEen bedrijf actief in de luchtvaartsector en gelegen in de regio van Zaventem, is op zoek naar een Office Manager / Management Assistant. Weet jij van aanpakken en ben je op zoek naar een nieuwe en uitdagende administratieve functie? Lees dan zeker verderEen greep uit jouw takenpakket als Office Manager / Management Assistant:• Ondersteunen van het...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Page Personnel Temps pleinadded 19/03/2024 - Positive work environment - Opportunity for professional growth **About Our Client**: Well known company with offices worldwide! Join the young and dynamic team! As an **Office Manager,** your** main tasks **will be: - Coordination office operations - Organizing meetings - Onboarding & offboarding staff - Allround administrative tasks -...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Zaventem, Belgique Puur HR Temps pleinSolliciteer eenvoudig in enkele seconden via de button "solliciteren".CV niet bij de hand? Geen erg, we contacteren je om alles even te overlopen! Puur HR is geen selectiekantoor. Wij werken rechtstreeks voor onze klanten. Jobs met vast contract onbepaalde duur. *** **Office Manager**: **Toba HR... Say What?** Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. De firma is actief in de **distributiesector**. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: - Je zal leveranciers te woord staan; - Je bent...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for an Office Manager (M/F/x) for a company located in Zaventem.Robert Half is currently looking for an Office Manager (M/F/x) for a company located in Zaventem.Our client is active in the automotive sector.The responsibilities for this function as Office Manager are:You are responsible for the management and maintenance of...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector. Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector. Het bedrijf is actief in de distributiesector. De...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Zaventem, Flandre, Belgique Puur HR Temps pleinSolliciteer eenvoudig in enkele seconden via de button "solliciteren".CV niet bij de hand? Geen erg, we contacteren je om alles even te overlopenPuur HR is geen selectiekantoor. Wij werken rechtstreeks voor onze klanten. Jobs met vast contract onbepaalde duur.*****Office Manager**:**Toba HR... Say What?**Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Zaventem, Belgique BIRD VZW Temps pleinThe BIRD is the official representation of all Belgian healthcare professionals from academic and non-academic centers including physicians, (study) nurses, researchers and other paramedical professions involved in the care for patients with IBD. We collaborate closely with patient organizations and interact with our pharma partners and the Belgian...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem.Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem.De firma is actief in de **distributiesector**.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn:- Je zal leveranciers te woord staan;- Je bent...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector.Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector.Het bedrijf is actief in de distributiesector.De...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Zaventem, Flandre, Belgique BIRD VZW Temps pleinThe BIRD is the official representation of all Belgian healthcare professionals from academic and non-academic centers including physicians, (study) nurses, researchers and other paramedical professions involved in the care for patients with IBD. We collaborate closely with patient organizations and interact with our pharma partners and the Belgian...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinadded 19/03/202- Positive work environment Opportunity for professional growthAbout Our Client:Well known company with offices worldwide Join the young and dynamic teamAs an Office Manager, your main tasks will be:Coordination office operations Organizing meetings Onboarding & offboarding staff Allround administrative tasks File management Responsible for...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager (M/V/X)** voor een firma gelegen in **Zaventem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager (M/V/X)** voor een firma gelegen in **Zaventem**. De firma is een machinefabrikant. - Beheer dagelijkse administratieve taken om de soepele werking van het kantoor te waarborgen -...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Zaventem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half zoekt momenteel een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Zaventem. Onze klant is actief in de automotive sector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Office Manager zijn:Je bent verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de faciliteiten;Je bestelt kantoorbenodigdheden;Je bent het aanspreekpunt voor...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Office Manager | NL + FR | IT sector | Familiaal bedrijf | Vast contract | 1093964 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant gelegen te **Zaventem **actief in de IT sector is Hays op zoek naar een** Office manager** om het team te versterken. Als Office Manager heb je een uitgebreid takenpakket met veel verantwoordelijkheden. Enerzijds ondersteun je...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Zaventem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half zoekt momenteel een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Zaventem. Onze klant is actief in de automotive sector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Office Manager zijn:Je bent verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de faciliteiten;Je bestelt kantoorbenodigdheden;Je bent het aanspreekpunt voor...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager (M/V/X)** voor een firma gelegen in **Zaventem**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager (M/V/X)** voor een firma gelegen in **Zaventem**.De firma is een machinefabrikant.- Beheer dagelijkse administratieve taken om de soepele werking van het kantoor te waarborgen- Coördineer en...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Zaventem, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 25/04/2024 - Modern working environment within attractive sector - Diversified tasks & responsibilities **About Our Client**: De groeiende en moderne onderneming **vlakbij Brussel** (gemakkelijk bereikbaar openbaar vervoer) is actief in **Public Relations**. Je komt terecht in een **moderne & aangename werkomgeving**, in een familiaal team! Als...
