Directiesecretaris (H/F)/x) - Voor de Directie

il y a 2 jours

Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken

**Voor de Directie Patiëntgerichte Operaties en voor de Directie van de Zorgen,**

**Op de campus Baron Lambert gevestigd in Etterbeek,**

Een **Directiesecretaris **(m/v/x)

Met een voltijds contract of deeltijds (80%) voor onbepaalde duur

**UW FUNCTIE**

**Als directiesecretaris staat u garant voor de administratieve en operationele ondersteuning van de Directie Patiëntgerichte operaties en de Directie van de Zorgen teneinde hun werk te vergemakkelijken. U verzekert de regelmatige en punctuele activiteiten door te zorgen voor een efficiënte opvolging en de naleving van de verschillende deadlines. In dat kader heeft u regelmatig contact met mensen op het terrein (dienstverantwoordelijken, referentieverpleegkundigen, interne medewerkers, externe medewerkers,...).**

**U staat onder de verantwoordelijkheid van de Directeurs van beide directies en uw takenpakket omvat**:

- Interne medewerkers en externe bezoeker onthalen.**
**- Telefoongesprekken beheren en de nodige contacten leggen ter ondersteuning van de leden van het directiecomité.**
**- Specifieke rapporten en dossiers voorbereiden door de nodige informatie te verzamelen en de opvolging te verzekeren.**
**- Vergaderingen en afspraken organiseren: planning, verslag opstellen, uitnodigingen naar de betrokken personen versturen en de nodige informatie en documenten verzamelen.**
**- De in de vergaderingen genomen beslissingen opvolgen.**
**- De logistieke organisatie van interne en externe vergaderingen, afspraken, evenementen en seminaries (zalen reserveren, uitnodigingen versturen, materiaal voorzien, catering,...) verzekeren.**
**- De agenda's beheren.**
**- Nota's en diverse briefwisseling opstellen.**
**- Informatie verspreiden (dienstorders, informatieve nota's,.).**
**- Inkomende en uitgaande briefwisseling beheren (opvolging en verdeling).**
**- Iedere voor het werk van de leden van het Directiecomité nuttige informatie of gebeurtenis melden.**
**- Verschillende documenten opstellen (mails, brieven, rapporten, opvolgingstabel,.).**
**- Briefwisseling en documentatie klasseren en de archieven van de leden van het Directiecomité bijhouden.**
**- De databanken beheren en bijwerken.**

**Profil**:
**UW PROFIEL**

**Uw opleiding**:

- Bachelor of graduaat (Directiesecretariaat optie medische sector,...).**

**Uw ervaring en kennis**:

- Minstens 5 jaar bewezen ervaring in een gelijkaardige functie;**
**- Minstens 3 jaar ervaring in de medische sector;**
**- Zeer goede kennis van de medische terminologie;**
**- Zeer grondige kennis op het vlak van IT (MS Office);**
**- Goede kennis van de tweede landstaal.**

**Uw competenties**:

- U bent stipt en snel in de uitvoering van uw taken.**
**- U bent georganiseerd, u beheert uw tijd op een efficiënte manier en respecteert de planningen en deadlines.**
**- Uw bekwaamheid om dringende gevallen te beheren werd bewezen.**
**- U bent flexibel op het vlak van uurroosters.**
**- U bent polyvalent en nauwkeurig.**
**- U bent vastberaden en volhardend en u streeft ernaar om de missies die u toekomen tot een goed einde te brengen.**
**- U analyseert de gegevens doelgericht en beoordeelt de informatie met een kritisch oog.**
**- U werkt autonoom en waardeert eveneens het werk binnen het team en u hebt gevoel voor samenwerking.**
**- U handelt discreet, integer en beheert de dossiers in alle vertrouwelijkheid.**
**- U anticipeert op de dingen en aarzelt niet om initiatieven te nemen.**
**- U hebt een uitgesproken zin voor dienstverlening en u beschikt over zin voor onthaal.

  • Directiesecretaris

    Il y a 7 mois

    Etterbeek, Belgique IRIS Ziekenhuizen Zuid - Hôpitaux IRIS Sud Temps plein

    Functieomschrijving Als directiesecretaris staat u garant voor de administratieve en operationele ondersteuning van de Directie Patiëntgerichte operaties en de Directie van de Zorgen teneinde hun werk te vergemakkelijken. U verzekert de regelmatige en punctuele activiteiten door te zorgen voor een efficiënte opvolging en de naleving van de verschillende...

  • Directiesecretaris

    il y a 6 jours

    Etterbeek, Belgique IRIS Ziekenhuizen Zuid - Hôpitaux IRIS Sud Temps plein

    Functieomschrijving Als directiesecretaris staat u garant voor de administratieve en operationele ondersteuning van de Directie Patiëntgerichte operaties en de Directie van de Zorgen teneinde hun werk te vergemakkelijken. U verzekert de regelmatige en punctuele activiteiten door te zorgen voor een efficiënte opvolging en de naleving van de verschillende...

  • Directiesecretaris

    il y a 17 heures

    Etterbeek, Belgique IRIS Ziekenhuizen Zuid - Hôpitaux IRIS Sud Temps plein

    Functieomschrijving Als directiesecretaris staat u garant voor de administratieve en operationele ondersteuning van de Directie Patiëntgerichte operaties en de Directie van de Zorgen teneinde hun werk te vergemakkelijken. U verzekert de regelmatige en punctuele activiteiten door te zorgen voor een efficiënte opvolging en de naleving van de verschillende...

  • Maître de Néerlandais

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique CENTRE SCOLAIRE SAINT-MICHEL Temps plein

    **Description de l’entreprise**Le Collège Saint-Michel (section primaire), Boulevard Saint-Michel, 26 - 1040 Etterbeek recherche un **Maître de néerlandais **(H/F/X) pour 20/24 (intérim) principalement en P5-P6 du 07/03/22 au 01/04/22 (avec prolongation possible) Contact : Monsieur Pascal GEULETTE, Directeur N° d'entreprise : 408.159.172 N°...

  • Assistant Gérant

    il y a 3 jours

    Etterbeek, Belgique COMAPEX Temps plein

    **Description de l’entreprise**Le Carrefour Market, de place Jourdan 55, situé à Bruxelles, recherche un Assistant gérant (h/f/x) **Description de la fonction**Le Carrefour Market, situé à la place Jourdan 55, à Bruxelles, recherche un Assistant gérant (h/f/x). **Description du profil**Profil**: - Âgé de minimum 30ans - Diplômé de...

  • Vendeur Fruits Et Légumes

    il y a 17 heures

    Etterbeek, Belgique CARREFOUR CINQUANTENAIRE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Carrefour Market Cinquantenaire recherche un **vendeur fruits et légumes, (h/f/x). **Description de la fonction **Vendeur au rayon fruits et légumes : de la réception du camion, du rangement dans la chambre froide, de la gestion des stocks ainsi que des rotations, de la vente directement aux clients en passant par le...

  • Professeur de Secrétariat-bureautique

    il y a 4 jours

    Etterbeek, Belgique COMMUNE D'ETTERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise**Le Centre d'enseignement secondaire d'Etterbeek cherche un **Professeur de Secrétariat-bureautique (h/f/x).** **Description de la fonction**/ **Description du profil**/ **Avantages du poste**: - 17 h - CT Secrétariat-bureautique DI. **Informations supplementaires**Lieu de travail , Type de contrat : CDI Autres...

  • Professeur de Cours Commerciaux

    il y a 4 jours

    Etterbeek, Belgique COMMUNE D'ETTERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise**: - Le Centre d'enseignement secondaire d'Etterbeek recherche un **Professeur cours commerciaux **(h/f/x).**: - 2 h - CT Cours commerciaux DI. **Description de la fonction**/ **Description du profil**/ **Avantages du poste**/ **Informations supplementaires**Lieu de travail , Type de contrat : CDI Autres...

  • Vendeur (H/F)/x

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique PANOS Temps plein

    **Description de la fonction**Une sandwicherie/boulangerie **à Etterbeek (Panos) recherche un **vendeur (h/f/x) **ou la propreté, la rapidité, l'efficacité et la bonne humeur est notre devise. **Description du profil**Personne motivée, ponctuel, souriant, organisé, ayant l'esprit d'équipe, résistant au stress, rapide et prenant des...

  • Accounts Receivable Manager

    Il y a 2 mois

    Etterbeek, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche actuellement un **AR Team Lead (H/F/X). **Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement ou possibilité de CDI directement. La société, un grand groupe international, est située à **Bruxelles**. En tant qu' AR Team Lead (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes: - l'encodage des...

  • Aide - Ménager (H/F)/x

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique NA-TAN COMPANY Temps plein

    **Description de l’entreprise **NA-TAN COMPANY recherche un/e **aide - ménagère, (h/f/x). **Description de la fonction** - faire des repassage **Description du profil** - parle bien francais **Profil éligible à l’aide activa.brussels**:Oui **Avantages du poste** - une voiture c'est un atout suplemantaire. **Informations supplementaires** Lieu de...

  • Webmaster (H/F)/x

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique IMOZER (CABINET) Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le cabinet Imozer est une Agence immobilière en plein essor sur Bruxelles. Elle recherche un.e **Webmaster **(H/F/X) en Wordpress **Description de la fonction **Mintenance, modification et dépannage de sites wordpress - Ceci par Développeur expérimenté ou par ingénieur-développeur étant aussi (apprécié) de...

  • Instituteur Maternel

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique COMMUNE D'ETTERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'Administration Communale de Etterbeek recherche un/e **Institutrice maternelle, (h/f/x) **à l'école Paradis des enfants à partir de ce lundi 27/03 jusqu'au 07/07. **Description de la fonction **/ **Description du profil **/ **Avantages du poste** - A partir de ce lundi 27/03 jusqu'au 07/07 - Le mi-temps sera presté...

  • Cg Français di

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Belgique COMMUNE D'ETTERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'école "Ernest Richard" école communale d'Etterbeek cherche un Professeur de français CG DI 20/22 (H/F/X) - Contrat enseignant: vacant du début d'année scolaire jusqu'à la fin **Description de la fonction **. **Description du profil **. **Avantages du poste **. **Informations supplementaires** Lieu de travail...

  • Ouvrier Polyvalent

    il y a 5 jours

    Etterbeek, Belgique BRUSSELS INTERNATIONAL CATHOLIC SCHOOL - SECONDAIRE ASBL Temps plein

    **Description de la fonction **The Brussels International Catholic School, **Rue Froissart 57-59 à 1040 Etterbeek recherche un **ouvrier polyvalent (h/f/x).** **Tâches** plomberie, électricité, peinture, maintenance de nos 3 écoles. **Description du profil **Ouvrier polyvalent **Avantages du poste **Temps plein : 38 heures, du lundi au...

  • Serveur (H/F)/x

    il y a 17 heures

    Etterbeek, Belgique ARATTA PARTENAIRE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Un restaurant familial situé à Etterbeek est à la recherche d'un **Serveur **(H/F/X) pour le service du soir du lundi au samedi de 18h à 23h **Description de la fonction** - Acceuillir les clients - Gerer la salle et le bar - Prendre les commandes, donner des conseils aux clients concernant la carte des vins et des...

  • Vendeur/vendeuse (H/F)/x

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique PANOS Temps plein

    **Description de l’entreprise**Panos recherche un ou un(e) **Vendeur/vendeuse **(H/F/X) pour un CDD pour commencer en 28h/semaines avec horaire variable **Description de la fonction**: - Travail dans une sandwicherie/boulangerie ou la propreté, la rapidité, l'efficacité et la bonne humeur est notre devise. **Description du profil**: - personne...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un **Management Assistant (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Etterbeek. Robert Half recherche un **Management Assistant (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Etterbeek. Notre client est une grande institution financière active dans le secteur bancaire. Vous rejoindrez une entreprise reconnue et une équipe...

  • Instituteur (6ème Primaire) (H/F)/x

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique COMMUNE D'ETTERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'Administration Communale/ Gemeentebestuur Etterbeek recherche pour son école primaire « claire-joie » **un Instituteur 6ème primaire, (h/f/x). **Description de la fonction **/ **Description du profil **/ **Avantages du poste **Un remplacement en 6ème primaire à partir du 27/03 pour l'école primaire « claire-joie...

  • Esthéticien (H/F)/x

    Il y a 7 mois

    Etterbeek, Belgique SAMA DÉVELOPPEMENT Temps plein

    **Description de l’entreprise **Une institut de beauté recherche deux **esthéticien/nes, (h/f/x) **(l'une pour Ixelles et l'autre pour Jette). **Description de la fonction **Encadrement et participation aux soins mixtes de l'institut : massages, soins du visage, soins des mains et pieds, oonglerie, épilations cire classique et orientale, soins corps,...