Dossierbeheerder (M/v/x) Voor Het Centrale

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

**Onderneming**:
Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de **Stad Brussel **beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Je zal tewerkgesteld worden bij het **Departement HR** dat instaat voor het personeelsbeheer en de departementen bijstaat in het actieve management van hun medewerkers. Het verzekert de opvolging van de dossiers van de contractuele en statutaire personeelsleden van bij hun aanwerving tot hun pensionering. Het departement houdt zich ook bezig met de berekening van de lonen en het geheel van wettelijke verplichtingen die de Stad als werkgever moet nakomen.

Je komt te werken op het **centrale secretariaat** van het departement HR, dat een ondersteunende rol speelt voor de andere diensten van het departement. Het behandelt algemene telefoongesprekken en verwerkt inkomende en uitgaande post. Het zorgt er ook voor dat bepaalde informatie onder leidinggevenden en/of management wordt verspreid. Het secretariaat is een aanspreekpunt voor collega's binnen het departement maar ook voor diverse belanghebbenden buiten het departement. Het takenpakket van het secretariaat is zeer divers, wat deze baan zeer boeiend maakt.

**Functie**:
Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de activiteiten, dossiers en projecten van het centraal secretariaat van het departement HR, volgens de geldende reglementen en procedures. Je biedt administratieve ondersteuning aan de Directeur Human Resources en de HR-referent. Je draagt bij aan een optimale organisatie van de dienst.

Je werkt onder toezicht van de Directeur Human Resources, in een team van 3 personen. Je werkt nauw samen met de leden van het departement Human Resources, de centrale secretariaten van de andere departementen,, de diensten van de Secretaris, de diensten Openbare en Groene Ruimten, Aankoop & Faciliteiten, Stadsontwikkeling, Begroting & Financiën, I-City, de satellietorganisaties van de Stad Brussel, het kabinet van de HR-schepen, de onderhandelings
- en overlegcomités, het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) en de vakbonden.

"_De taken zijn gevarieerd. Het secretariaat van de onderhandelings
- en raadplegingscomités spreekt mij bijzonder aan. Ik vind het echt interessant om de discussies tussen de werkgever en de vakbonden te volgen Daarnaast is er een administratief deel en een derde deel waar je ten dienste staat van de collega's van het departement._ " Femke

**VOORNAAMSTE TAKEN**
- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het centrale secretariaat van het departement: opstellen van de agenda, beheer van de aan
- en afwezigheden, zorgen voor de permanentie
- Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat van de onderhandelings
- en overlegcomités, het opstellen van algemene briefwisseling, het vertalen van aktes en reglementen voor elke HR-materie, het opstellen van verslagen, nota's, pv’s, enz.
- Je controleert de kwaliteit en de inhoud van het werk van het secretariaat en zorgt voor de follow-up. Je zorgt ervoor dat de wetgeving, interne procedures en termijnen worden nageleefd
- Je zet dossiers op en/of volgt ze op op verzoek van de Directeur Human Resources
- Je neemt deel aan HR-projecten binnen het departement, ontwikkelt acties om de werking van de dienst en het departement te verbeteren
- Je adviseert/assisteert de Directeur Human Resources bij het beheer van dossiers, biedt ondersteuning aan dienstenmanagers en HR-deskundigen. Je geeft advies en informatie over het secretariaat van de onderhandelings
- en overlegcomités
- Je ontvangt, informeert en verwijst interne en externe aanvragers naar de bevoegde dienst en/of verstrekt informatie naargelang het verzoek, ook telefonisch.
- Je deelt aan de Directeur Human Resources de relevante informatie mee over de voortgang van de dossiers en over de onderhandelings
- en overlegcomités.

**Profiel**:

- Je bent in het bezit van een bachelor

Voor interne mobiliteit voldoe je aan de voorwaarden voor een functie in de graad van secretaris
- Samenwerking is een van jouw belangrijkste vaardigheden
- Je hebt goede organisatorische vaardigheden, kunt omgaan met stress en haalt strakke deadlines.
- Je respecteert wettelijke regels en procedures en discretie is een van jouw kwaliteiten.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans, zowel gesproken als geschreven. Je kunt vertalen van Frans naar Nederlands en omgekeerd. Je houdt van schrijven.

**Aanbod**:

- Voltijds contract van onbepaalde duur
- Maandelijks brutosalaris: minimum 2693,98 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator.
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering, pensioenplan voor contractu

  • Dossierbeheerder Nl/ Fr

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Dossierbeheerder NL/ FR (m-v-x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een Dossierbeheerder NL/ FR (m-v-x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel. Onze klant is een sectorale organisatie. De verantwoordelijkheden voor deze functie als...

  • Dossierbeheerder

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een dossierbeheerder (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een dossierbeheerder (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is actief in de administratieve sector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als dossierbeheerder zijn: - Je bent verantwoordelijk...

  • Dossierbeheerder (M/v/x) Voor Het Centrale

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de **Stad Brussel **beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Je zal tewerkgesteld worden bij het **Departement HR** dat instaat voor het personeelsbeheer en de departementen bijstaat in het actieve management van hun medewerkers. Het...

  • Dossierbeheerder Kredieten

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Cerm-HR Temps plein

    Al bijna 40 jaar lang inspireert, faciliteert en realiseert Hefboom mee organisaties en initiatieven die ieders recht op kwaliteitsvol, inclusief leven én werken mogelijk maken. We zijn overtuigd dat we dit het beste kunnen waarmaken door sociaal en duurzaam ondernemerschap te versterken. Met een team van 18 medewerkers bieden we impactfinanciering,...

  • Digitaal Dossierbeheerder

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als Digitaal Dossierbeheerder (m/v/x): - Ben je verantwoordelijk voor het opvolgen en klasseren van digitale en papieren dossiers volgens procedures; - beheert u de verschillende contacten en verzoeken om informatie over specifieke dossiers; - ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van dossiers in overeenstemming met deadlines en...

  • Dossierbeheerder NL/FR

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Als dossierbeheerder (m/v/x) : Ben je verantwoordelijk voor het opvolgen en klasseren van digitale en papieren dossiers volgens procedures;Ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van dossiers in overeenstemming met deadlines en procedures;Ben je verantwoordelijk voor het coderen van gegevens, statistieken en andere soorten informatie en...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Fonds Wetenschappelijk Onderzoek - Vlaanderen (FWO) Temps plein

    **Functieomschrijving**: Het Fonds Wetenschappelijk onderzoek - Vlaanderen stimuleert en ondersteunt door financiële steun het fundamenteel wetenschappelijk onderzoek, het strategisch basisonderzoek, het klinisch-wetenschappelijk onderzoek, de aanschaf van zware en middelzware onderzoeksinfrastructuur en het beheer van grote rekencapaciteit in...

  • Dossierbeheerder (M/v/x) - Dienst Controle - Rva

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique GEWESTELIJK WERKLOOSHEIDSBUREAU Temps plein

    Functieomschrijving Ben je geboeid door administratie en heb je interesse in reglementering? Zou je graag een functie uitoefenen met een groot maatschappelijk belang? Stel je dan vlug kandidaat als Dossierbeheerder Controle voor de RVA! De RVA (Rijksdienst Voor Arbeidsvoorziening) is een federale openbare instelling van sociale zekerheid met specialisaties...

  • Dossierbeheerder (M/v/x) - Dienst Controle - Rva

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique GEWESTELIJK WERKLOOSHEIDSBUREAU Temps plein

    Functieomschrijving Ben je geboeid door administratie en heb je interesse in reglementering? Zou je graag een functie uitoefenen met een groot maatschappelijk belang? Stel je dan vlug kandidaat als Dossierbeheerder Controle voor de RVA! De RVA (Rijksdienst Voor Arbeidsvoorziening) is een federale openbare instelling van sociale zekerheid met specialisaties...

  • Dossierbeheerder (M/v/x) - Dienst Vergoedbaarheid

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique GEWESTELIJK WERKLOOSHEIDSBUREAU Temps plein

    Functieomschrijving Ben je geboeid door administratie en heb je interesse in reglementering? Zou je graag een functie uitoefenen met een groot maatschappelijk belang? Stel je dan vlug kandidaat als Dossierbeheerder Vergoedbaarheid voor de RVA! De RVA (Rijksdienst Voor Arbeidsvoorziening) is een federale openbare instelling van sociale zekerheid met...

  • Dossierbeheerder (M/v/x) - Dienst Vergoedbaarheid

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique GEWESTELIJK WERKLOOSHEIDSBUREAU Temps plein

    Functieomschrijving Ben je geboeid door administratie en heb je interesse in reglementering? Zou je graag een functie uitoefenen met een groot maatschappelijk belang? Stel je dan vlug kandidaat als Dossierbeheerder Vergoedbaarheid voor de RVA! De RVA (Rijksdienst Voor Arbeidsvoorziening) is een federale openbare instelling van sociale zekerheid met...

  • Dossierbeheerder - Regio Leuven

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Federatie Van Socialistische Mutualiteiten Van Brabant Temps plein

    **Toegankelijke gezondheidszorg voor iedereen** Solidaris Brabant geniet het vertrouwen van meer dan 635.000 leden. Wij zoeken voor spoedige aanwerving een (m/v/x): **Dossierbeheerder** **in ons kantoor te Leuven **Functie**: U staat in voor het **dossierbeheer** op basis van de te verwerven kennis van de **ziekte - en** **invaliditeitsverzekering**....

  • Boekhouder Bij Acvbie

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique ACV Temps plein

    ACV BIE (Bouw - Industrie & Energie) - Voltijds - Onbepaalde duur Brussel **Boekhouder bij ACVBIE (M/V/X) - Centrale zetel in Brussel**: **WIJ ZOEKEN**: Een boekhouder (M/V/X) om onze financiële dienst en dienst bestaanszekerheid (BZ) in Brussel te versterken met als taken: - Het opstellen en beheren van het budget en alle financiële en boekhoudkundige...

  • Mobiliteit Dossierbeheerder

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Met meer dan 3700 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnet, kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Het **Departement Stadsontwikkeling** behandelt de aanvragen voor stedenbouwkundige en milieuvergunningen, ontwerpt en voert renovatieprojecten van de openbare ruimte uit en...

  • Dossierbeheerder Verzekeringen

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Unique is op zoek naar een Dossierbeheerder Verzekeringen (m/v/x) om aan de slag te gaan bij een toonaangevend bedrijf in Brussel.** Als Dossierbeheerder Verzekeringen wil jij de eerste stap zetten in een **bloeiende carrière** binnen de verzekeringssector. Onze klant een** toonaangevende speler in verzekeringen, **opent de deuren voor...

  • Dossierbeheerder Ledenbijdragen

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Dossierbeheerder Ledenbijdragen (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel.Onze klant is een nationale federatie.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Dossierbeheerder Ledenbijdragen zijn:Je staat in voor het ledenbeheer: je beheert het proces van de aansluiting over betalingen tot...

  • Dossierbeheerder Ledenbijdragen

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Dossierbeheerder Ledenbijdragen (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel.Onze klant is een nationale federatie.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Dossierbeheerder Ledenbijdragen zijn:Je staat in voor het ledenbeheer: je beheert het proces van de aansluiting over betalingen tot...

  • Dossierbeheerder Ledenbijdragen

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Dossierbeheerder Ledenbijdragen (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel.Onze klant is een nationale federatie.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Dossierbeheerder Ledenbijdragen zijn:Je staat in voor het ledenbeheer: je beheert het proces van de aansluiting over betalingen tot...

  • Dossierbeheerder Ledenbijdragen

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Dossierbeheerder Ledenbijdragen (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel.Onze klant is een nationale federatie.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Dossierbeheerder Ledenbijdragen zijn:Je staat in voor het ledenbeheer: je beheert het proces van de aansluiting over betalingen tot...

  • Dossierbeheerder Pensioenen

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24074**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...