Formalities Officer

**Formalities officer**

**Onze belangrijkste schakel in het proces van octrooiprocedures**
- Je bent van nature een multitasker
- Je bent sociaal vaardig
- Je hebt een commerciële instelling en ziet mogelijkheden wanneer ze zich voordoen

**Wat je ga doen als Formalities Officer**

Je verzorgt en bewaakt het indieningsproces van octrooien. Binnen dit proces zorg je ervoor dat tijdens de goedkeuringsprocedure aan alle formaliteiten wordt voldaan. Formaliteiten in octrooiprocedures bestaan uit het verzamelen en versturen van indieningsdocumenten, waaronder volmachten, overdrachtsakten, octrooiteksten, tekeningen en prioriteitsdocumenten.

Je dient ook de definitieve aanvragen in en stuurt orders naar de officiële instanties en vertegenwoordigers in het buitenland. Je registreert en bewaakt ook de deadlines. Je zorgt ervoor dat octrooigegevens correct in digitale bestanden worden verwerkt. Je geniet van het onderhouden van contacten met klanten, vertegenwoordigers en autoriteiten in de regio en in het buitenland.

Je ondersteunt bedrijven bij het beschermen van hun uitvindingen, kennis en intellectueel eigendom. Je ondersteunt octrooigemachtigden actief bij het beheren en ontwikkelen van hun octrooienportfolio. Je werkt nauw samen met je team om de beste resultaten te behalen.

**Hoe wordt je Formalities Officer? Training & opleiding**

Naast een afgeronde bachelor in de rechten, europese studies, bedrijfskunde of vergelijkbaar vragen vragen we om 1 tot 3 jaar professionele ervaring in een commerciële omgeving. We zijn ook op zoek naar jou, als:

- je een gecertificeerd Formalities Officer bent (of als je bereid bent om hiervoor de training te volgen);
- je stressbestendig bent en in staat om verschillende projecten gelijktijdig te beheren;
- je de Engelse en Nederlandse taal zowel in woord als geschrift beheerst;
- je nauwkeurig en gestructureerd bent en in staat om onafhankelijk binnen een team te werken.

**Jouw arbeidsvoorwaarden - wat bieden wij?**

Jouw arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend:

- een maandsalaris van € 2.738 - € 4.434
- een aantrekkelijke bonusregeling;
- een goede pensioenregeling;
- verschillende trainings
- en opleidingsmogelijkheden.

**Werken bij NLO**

Bij NLO zijn je collega's afkomstig uit de hele wereld. Met meer dan 19 verschillende culturele achtergronden is verbinden, inclusiviteit en het creëren van gelijke kansen dagelijkse kost binnen NLO. Diversiteit creëert een internationale sfeer die wordt versterkt door de internationale oriëntatie van je werkzaamheden.

Een paar van onze grootste troeven zijn het uitwisselen van kennis en het ontwikkelen van onze expertise. “Een leven lang leren” is NLO op het lijf geschreven. Daarom stimuleert NLO jouw persoonlijke en professionele groei. We bieden je training en bevorderen een gezonde balans tussen werken en leven.

NLO's Formalities Officer Maaike deelt haar verhaal over het werken bij NLO. Bekijk haar verhaal en ervaring. Meer informatie over NLO: een gevestigde naam in de wereld van Intellectueel Eigendom (IE).

**De positie is in Gent, maar Mechelen kan ook een optie zijn.**

Mogelijk om fulltime of parttime te werken

**Start jouw professionele toekomst als Formalities Officer bij NLO**

Om te solliciteren klik je op de knop “solliciteren” boven of naast deze vacature. Verstuur je sollicitatie met motivatiebrief en CV.

**Solliciteren**

**Sollicitatieprocedure