Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.
Fedasil zoekt een:
Administratief medewerker (m/v/x)
Dienst infrastructuur
Intern/Extern
Referentienummer: 9105-058
Functie
Context
Ben je een kei in administratie? Dan is dit de geknipte vacature voor jou
De dienst Infrastructuur van Fedasil werkt permanent aan haar steeds groter wordend netwerk van gebouwen, om te voldoen aan haar eigen kwaliteitseisen en om een optimale leef
- en werkomgeving te vormen.
De portefeuille omvat momenteel een 54-tal sites met allerlei uitdagende vormen en types van gebouwen: van rijwoning voor de opvang van een tiental niet-begeleide minderjarige vluchtelingen, tot een voormalig ziekenhuis voor de tijdelijke opvang van 800 verzoekers om internationale bescherming.
De dienst infrastructuur bestaat uit de verantwoordelijke en 14 collega’s, waaronder 10 (ingenieur-) architecten, en is verantwoordelijk voor de werken die nodig zijn bij de opstart van nieuwe opvangcentra, het gebouwbeheer tijdens de exploitatieduur, de nodige aanpassings
- en renovatiewerken en indien nodig de afbouwwerken tijdens sluitingen van centra.
Door de exponentiële groei van zijn gebouwnetwerk, is Fedasil momenteel op zoek naar een administratieve versterking van het team Infrastructuur.
Uw taken
Concreet bestaat je takenpakket uit:
- Het efficiënt beheer van informatie binnen de dienst, digitalisatie van documenten en correspondentie;
- Verbetering van het huidige elektronische archiveringssysteem;
- Klasseren en archiveren van alle document die relevant zijn voor de dienst;
- Het administratief voorbereiden, nakijken op volledigheid en opvolgen van interne dossiers (validatieparcours);
- Organiseren van interne overlegmomenten en de verslaggeving hierrond;
- Het beheer van de planning van de dienst;
- Opvolging van de facturatie van de overheidsopdrachten ‘werken’, onder andere ook deze met betrekking tot containerunits.
- Back-up van de administratieve collega’s binnen het management team tijdens verlof
- en afwezigheidsperiodes
- Aankooporders in sommige gevallen voorbereiden;
- Aanmaken en gebruiken van databases en lijsten in Excel met informatie over infrastructuur (onroerend goed, overheidsopdrachten, enz.);
- Administratief en budgettair beheren van de opleidingen voor collega’s van de dienst;
- Documentatie en tijdschriftabonnementen beheren;
- In samenwerking met je collega's, bepaalde activiteiten organiseren (dienstopdracht in het buitenland, gastlezingen, overlegmomenten, teambuilding, enz;)
- Zorgen voor een goede communicatie tussen jouw dienst en andere interne en externe personen/diensten;
- Samenstellen en regelmatig updaten van de powerpoint presentatie van de dienst
- Zorgen voor een goede ontvangst van nieuwe collega’s in de dienst.
Dit doe je uiteraard niet alleen, je zal zeer nauw samen werken met de (ingenieur-)architecten en het management van het team.
Het gaat om een functie met standplaats op het hoofdkantoor in Brussel.
Profiel
Diploma
U hebt een graduaat/bachelor diploma (niveau B).
Technische vaardigheden en ervaring
Specifiek voor deze functie vragen we het volgende:
- Minimaal 1 jaar praktische ervaring binnen een gelijkaardige functie, opgebouwd in de privé sector of binnen de overheid.
- Skills om verschillende gelijklopende projecten te behandelen.
- Standaard IT-skills (MS Office : Word, Excel, ) zijn een basis gegeven.
- Vlot tweetalig (FR-NL) schrijven en spreken is een must: u zal in een 2-talige omgeving werken.
Algemene vaardigheden_ _
- In team werken_: Als een echter teamspeler werk je uitstekend samen en bouw je duurzame relaties op met de verschillende stakeholders. Je kan een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen. Je kan je collega’s begeleiden, hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren en een voorbeeldfunctie uitoefenen.
- Autonoom:_ Je bent in staat om op zelfstandige basis een grote hoeveelheid aan projecten, processen en samenwerkingsverbanden te managen.
- Klantgericht handelen_: Je bent diplomatisch ingesteld, klantgericht en communicatief. Je kan interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Je kan werken op een
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een gekende non-profitorganisatie gelegen in regio Brussel zijn we momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker om het team op tijdelijke basis te vervoegen. Ben jij op zoek naar een brede functie met veel sociaal contact? Het takenpakket als Administratief Medewerker: * Je beantwoordt vragen via telefoon * Je staat in voor het beheer van de...
-
administratief medewerker
il y a 5 jours
Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een gekende non-profitorganisatie gelegen in regio Brussel zijn we momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker om het team op tijdelijke basis te vervoegen. Ben jij op zoek naar een brede functie met veel sociaal contact? Het takenpakket als Administratief Medewerker: * Je beantwoordt vragen via telefoon * Je staat in voor het beheer van de...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een gekende non-profitorganisatie gelegen in regio Brussel zijn we momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker om het team op tijdelijke basis te vervoegen. Ben jij op zoek naar een brede functie met veel sociaal contact? Het takenpakket als Administratief Medewerker:* Je beantwoordt vragen via telefoon* Je staat in voor het beheer van de...
-
Administratief Medewerker Export
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Noël Franklin Temps pleinKlinkt het opmaken van exportdocumenten jou bekend in de oren? Ben je iemand die graag probleemoplossend te werk gaat? Dan hebben wij voor jou de ideale uitdaging als** administratief medewerker export** te **Nieuwkerke**. Grijp snel jouw kans! **De functie inhoud**: Welke taken voer je uit als administratief medewerker export in Nieuwkerke? -...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: Als administratief medewerker voor het regionale kantoor in Brussel kom je terecht in een team dat welzijn en veiligheid promoot op het terrein, bouwbedrijven en hun werknemers ondersteunt en begeleidt naar een duurzame job in de bouwsector. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het regionale team. Jouw...
-
Administratief Medewerker
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Orde van Architecten - Vlaamse Raad Temps plein**Administratief medewerker** - Wil je deel uitmaken van een organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie?_ - Heb je een (post)graduaat of bachelorsdiploma behaald en/of _ - een professionele ervaring in een administratieve omgeving? _ - Wij zoeken een enthousiast administratief medewerker om het dynamisch team_ - van provinciale medewerkers te...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Accent Temps pleinDeze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in...
-
Deeltijds Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique ENGIE Temps pleinID vacature aanvraag: 25218- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000**Deeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)**: Het rekruteringteam van Engie België is op zoek naar een **deeltijdse (50% tot 80%) administratief medewerker (M/V/X) **voor een** contract van bepaalde duur (1 jaar)**. - Zorg jij er graag voor dat alles tip top georganiseerd is voor onze nieuwe...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1293131 jobdetails De belangrijkste taken voor deze functie van administratief medewerker zijn: - Dagelijks het rooster van de bitumenafdeling bijwerken. - Inkomende bestellingen verwerken en toewijzen volgens contractuele afspraken. - Verkoopfacturen opstellen en verzenden. - Credit - en debitnota's...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze **administratieve job** staat een diversiteit aan taken centraal! Ben jij een georganiseerde professional met oog voor detail? Kom je graag in een warme omgeving terecht? Solliciteer dan nu voor de job van administratief medewerker en maak het verschil met jouw talent. Een overzicht van jouw takenpakket: - Je bent verantwoordelijk...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1282270 jobdetails Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor een opdracht van 2 maanden, voor onze klant gevestigd in Diegem. Je taken zullen als volgt zijn: - Klantbeheer, zorgen voor uitstekende service ter plaatse. - Ondersteuning bij het beheer van leveranciers en contracten. - Deelnemen...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de **humanitaire sector**. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de **humanitaire sector**. Deze structuur op mensenmaat bevindt...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Agilitas Temps pleinOp zoek naar een tijdelijke administratieve backofficefunctie? Wens je terecht te komen in een fijn en loyaal team waar nauw wordt samengewerkt? Bekijk dan snel deze functie! Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van schoolformulieren. Voel je je geroepen én je beschikbaar voor een tijdelijke job vanaf 25 september tot...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Zoek jij een job waarin proactiviteit en sterke organisatorische skills centraal staan? In deze job kom je met heel wat verschillende stakeholders in contact. Laat jouw skills schitteren en solliciteer nu voor de vacature van **administratief medewerker**. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je bent verantwoordelijk voor het...
-
Commercieel/administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Accent Temps pleinDeze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBank sector | Brussel | administratief medewerker | NL + FR | Tijdelijk optie vast | 1102292 Je nieuwe functie Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verifiëren en valideren van contracten. Je zorgt ervoor dat alle informatie en documenten volgens risicoregels worden gerespecteerd en worden nageleefd, zodat alle klanten tijdig...
-
Administratief Medewerker Projecten
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Renotec Temps pleinJouw opdracht Je zal werken vanuit ons gloednieuw kantoor in Neder-Over-Heembeek - Renotec verovert Brussel Als **administratief medewerker projecten **neem je een flink aantal taken op. Dit om de projectwerking binnen de business unit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Zo sta je onder meer in voor de invoer en het beheer van data in ons...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Lhiving Temps plein**Administratief medewerker**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 23/11/2024 **Lhiving**: Lhiving biedt psychosociale en administratieve begeleiding op maat aan personen met een chronische of ernstige ziekte in kansarmoede en hun familie. **Taakomschrijving**: Administratieve en boekhoudkundige ondersteuning - Administratieve...