Supplier Officer

Als Supplier Officer maak je deel uit van de ziekenhuisapotheek, een dienst met in totaal 120 medewerkers. Je behoort tot het team van de back office. Samen met 10 administratieve collega’s sta je in voor de dagelijkse ondersteuning van de ziekenhuisapothekers. Via een interne opleiding bouw je snel kennis op over onze systemen, processen, producten en leveranciers.

FUNCTIE
- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van bestellingen, backorders, stockbreuken en facturen van onze leveranciers. Je werkt hiervoor hoofdzakelijk met SAP.
- Je ondersteunt bij de voorbereiding en opvolging van contracten en openbare aanbestedingen met farmaceutische bedrijven;
- Je bent een aanspreekpunt binnen de dienst apotheek voor alle leveringen onze producten, zowel medicatie als medische hulpmiddelen. Hiervoor neem je actief contact op met onze leveranciers via mail of telefoon en koppel je de juiste informatie terug aan de verantwoordelijke ziekenhuisapotheker.
- Je onderhoudt goede contacten met onze leveranciers en hun vertegenwoordigers.
- Je werkt nauw samen met de collega’s van de boekhouding voor het verwerken van de facturen van onze leveranciers.
- Je staat in voor algemene backoffice taken zoals mails opvolgen, telefoons beantwoorden, masterdata aanpassen,...

PROFIEL
- Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent collegiaal en je voelt je goed in een team;
- Je kan zelfstandig functioneren en neemt verantwoordelijkheid;
- Je bent service-minded en je hebt een empathische persoonlijkheid;
- Je hebt oog voor detail en durft initiatief te nemen;
- Je bent leergierig en nieuwe dingen schrikken je niet af;
- Je bent zeer vlot aan de telefoon en via mail.
- Je hebt goede computerskills en het aanleren van nieuwe programma’s schrikt je niet af. Je bent vertrouwd met Outlook, Excel, Teams en Sharepoint;
- Kennis van SAP is een pluspunt;
- Je hebt een perfecte kennis Nederlands, een goede kennis Frans en het Engels is een pluspunt.

AANBOD
- Een voltijds contract van bepaalde duur van 1 jaar.
- Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit
- Extralegale voordelen:

- Aanvullend pensioenfonds;
- Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
- Verzekering gewaarborgd inkomen;
- Tussenkomst in vervoersonkosten:

- Volledige terugbetaling openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Kilometervergoeding voor wagens
- Mogelijkheid tot fietslease voor woon-werkverkeer;
- Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
- Toegang tot parking en afstandsparkings;
- Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen;
- 27 vakantiedagen (gebaseerd op een voltijdse tewerkstelling);
- Attractiviteits
- en eindejaarspremie;
- Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.