Erasme - Secrétaire/documentaliste Qualité

il y a 4 semaines


Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

**Fonction**:
L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une médecine de pointe à visage humain.

Afin de renforcer l’équipe en place, nous sommes à la recherche d’un(e) **Secrétaire**/documentaliste qualité (H/F/X) pour le laboratoire de génétique**.

Les activités du service de génétique sont réparties en** 3 secteurs**:

- Le laboratoire de génétique moléculaire de l’Hôpital Erasme, partie intégrante du Service de Génétique, réalise des analyses moléculaires dans le cadre de diagnostics génétiques constitutionnels.
- Le laboratoire de cytogénétique constitutionnelle de l’Hôpital Erasme, quant à lui, réalise des analyses caryotypiques, d’hybridation in situ fluorescente (FISH) et d’hybridation génomique comparative sur puce à ADN (CGH-array) dans le cadre de diagnostics anténataux et de maladies chromosomiques constitutionnelles.
- Les activités cliniques, réalisées dans le cadre de la Clinique de Génétique Médicale, comprennent les activités de conseil génétique, sous la forme de consultations et d'avis spécialisés, pédiatriques et adultes, dispensés dans les autres services de l'Hôpital Erasme et des autres hôpitaux du réseau ULB. Le conseil génétique pratiqué dans le cadre du diagnostic anténatal ou pré-implantatoire est effectué en étroite collaboration avec le secteur de médecine fœtale des services de Gynécologie de l'Hôpital Erasme et des autres hôpitaux du réseau.

**Description générale de la fonction**:
En tant que secrétaire pour le service de génétique, vous assumez et coordonnez les tâches de secrétariat en lien direct avec l’activité du laboratoire et de la clinique. Vous êtes responsable des tâches administratives générales de manière à permettre au service de fournir des services de qualité.

En tant que documentaliste qualité, vous prenez une part active au suivi du système qualité. Vous êtes amené à travailler dans les 3 secteurs du laboratoire de génétique, ayant des champs de responsabilités variées.

**Vos principaux rôles et responsabilités**:
En tant que secrétaire pour le laboratoire:

- Vous encodez les données concernant les patients, les analyses demandées, et, le cas échéant, les résultats d’analyse dans les systèmes informatiques du laboratoire (OAZIS, GLIMS).
- Vous gérez la correspondance de manière à ce que tous les interlocuteurs reçoivent les informations nécessaires, correctes et dans les temps.
- Vous assurez des tâches générales de secrétariat de manière à ce que les activités du service se déroulent de façon structurée et organisée (photocopies, courrier, classement des documents administratifs,).

En tant que secrétaire pour la clinique:

- Vous réalisez la prise de rendez-vous et répondez à des demandes de résultats ou de renseignements provenant de l’extérieur ou de l’intérieur de l’hôpital.
- Vous aidez les médecins et les cadres en génétique à la préparation des consultations de génétique.
- Vous participez à la gestion administrative des comptes rendus. Pour ce faire, vous dactylographiez (si nécessaire), assemblez, soumettez pour signature, traitez et classez les comptes rendus.
- Vous transmettez aux médecins généticiens les résultats des analyses concernant leurs patients le cas échéant.

En tant que documentaliste qualité:

- Vous vous assurez que le laboratoire de génétique effectue ses tâches dans le respect des textes normatifs dont la norme ISO 15 189 en travaillant en étroite collaboration avec le responsable qualité.
- Vous êtes responsable de la gestion quotidienne du système qualité (KALILAB),

Vous participez à l’organisation du système qualité et au contrôle continu de la mise en œuvre de l'assurance qualité en assistant le responsable qualité dans les tâches suivantes:

- suivi d’audits internes et élaboration des plannings,
- mise en place et suivi d’indicateurs qualité,
- gestion de la documentation qualité : paramétrage dans les registres électroniques, impression et distribution des copies contrôlées,
- contrôle des activités de gestion des équipements (suivi des dysfonctionnements, des validations ),
- gestion des plaintes et réclamations (suivi des actions correctives et préventives) ,
- traçabilité des formations par la mise à jour des dossiers personnels, l’envoi des ordres du jour des réunions, l’enregistrement des participations aux réunions et la gestion des compte-rendus,
- Vous assistez aux réunions du laboratoire quand requis.

**Votre profil**:

- Vous possédez un Bachelier en secrétariat (de direction) ou pouvez justifier d’une expérience



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    **Fonction**: L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Afin de renforcer l’équipe en place, nous sommes à la recherche de plusieurs **Secrétaires Médical(e)s.** **Secrétaire Médicale - Service des soins intensifs - CDI - 30,4h/semaine** **Secrétaire Médicale - Service de Stomatologie - CDI - 30,4h/semaine** **Secrétaire Médicale - Service des maladies infectieuses - CDI -...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Afin de renforcer l’équipe en place, nous sommes à la recherche d’un(e) **Secrétaire Médical(e) **pour le service de neurochirurgie CDD de 6 mois - 8/10ème **Description générale de la fonction**: Sous la direction de la Secrétaire médicale Responsable de Pôle, vous contribuerez avec vos collègues à: - Gérer les dossiers des...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Afin de renforcer l’équipe en place, nous sommes à la recherche d’un(e) **Secrétaire Médical(e) **pour l’endoscopie et d’autres services. **Description générale de la fonction**: Sous la direction de la Secrétaire médicale Responsable de Pôle, vous contribuerez avec vos collègues à: - Gérer les dossiers des patients ; -...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: En tant que Coordinateur de recherche clinique multi-services, vous ferez partie du Clinical Trials Conduct Unit de l’Hôpital Erasme et jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre et le suivi des projets de recherche clinique auprès des différents services médicaux dans lesquels vous serez détaché. Vos principales responsabilités...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Afin de renforcer l’équipe en place, nous sommes à la recherche d'une **Secrétaire Médicale (H/F/X).** - Service des maladies infectieuses - CDI - 19h/semaine** **Description générale de la fonction**: Sous la direction de la Secrétaire médicale Responsable de Pôle, vous contribuerez avec vos collègues à: - Gérer les dossiers...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Afin de renforcer l’équipe en place, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Médicale pour le service de Pneumologie et de Chirurgie Thoracique - CDI - 30,4h/semaine **Description générale de la fonction**: Sous la direction de la Secrétaire médicale Responsable de Pôle, vous contribuerez avec vos collègues à: - Gérer les...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Afin de renforcer l’équipe en place, nous sommes à la recherche d'une **Secrétaire Médical trilingue (H/F/X).** - Service des maladies infectieuses - CDI - 30h/semaine** **Description générale de la fonction**: Sous la direction de la Secrétaire médicale Responsable de Pôle, vous contribuerez avec vos collègues à: - Gérer les...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) engage **:Un Médecin Résident (H/F/X), temps partiel ou temps plein pour le service de la**gériatrie sur le site ERASME**. **Le service** Le programme de soins gériatrique est développé dans toutes ses composantes sur le site d’Erasme avec deux unités d’hospitalisation de 24 lits,...

  • Secrétaire de Service

    il y a 3 semaines


    Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: En tant que **Cadre scientifique en laboratoire génétique (H/F/X)**, vous participez à l’interprétation et aux développements des analyses génétiques et génomiques. Vous travaillez en relation proche avec les équipes techniques, les autres cadres scientifiques du laboratoire ou d’autres centres de génétique, et les médecins...


  • Anderlecht, Belgique Hopital Erasme Temps plein

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    **Fonction**: Afin de renforcer ses équipes, l’Hôpital Erasme est à la recherche d’un **Auxiliaire technique - labo anapath (h/f)**. **Description générale de la fonction**: Réaliser des tâches d’appui pour assurer un fonctionnement harmonieux sans discontinuité du plateau technique. **Vos principaux rôles et responsabilités**: - Assurer...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Notre activité consiste à effectuer des tests de filiation, principalement dans un contexte d’immigration (regroupement familial) mais également dans un cadre judiciaire ou purement privé. Nous sommes donc confrontés à un large panel d’interlocuteurs qui comprend des réfugiés, des migrants, des responsables de services publiques...


  • Anderlecht, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    Erasme - Technologue de laboratoire en génétique (h/f/x) - CDR - 30h La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand...


  • Anderlecht, Belgique Hopital Erasme Temps plein

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  • Anderlecht, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    Erasme - Infirmier de recherche en pneumologie (H/F/X) - CDI 38h La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle...

  • Secrétaire de Service

    il y a 3 semaines


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    L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Description générale de la fonction**: En tant que Dététicien en néphrologie vous êtes en charge des questions de nutrition. Vous faites partie de département Néphrologie d'Erasme. **Vos principaux rôles et responsabilités**: - Prise en charge de la dénutrition auprès des patients atteints de problèmes rénaux. - Encodage de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 semaines


    Anderlecht, Belgique ULB Hôpital Erasme Temps plein

    Un nouveau bâtiment pour l'Institut Jules Bordet Après plus de 80 ans d’activités au cœur de Bruxelles, près de la Porte de Hal, l'Institut Jules Bordet déménage pour faire face à des évolutions importantes dont l'augmentation du nombre de patients et des besoins en technologies toujours plus performantes qui nécessitent plus d'espace. Le nouvel...