Erasme - Secrétaire de Service - Clinique de Fertilité - Cdi - 38h

il y a 1 semaine

Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

**Fonction**:
Sous la supervision directe de la secrétaire responsable de pôle et en collaboration avec le Médecin Chef de Clinique, vous jouez un rôle clé dans le support administratif et l’accueil des patients en traitement d’infertilité (inséminations, FIV, etc.) au sein de l'unité de monitorage journalier.

**Vos missions principales**:

- **Accueil téléphonique et physique des patients** : Vous gérez les appels des patients entrant en cycle et ceux en cours de traitement, tout en assurant un accueil chaleureux et professionnel au sein des consultations.
- **Gestion des boxs et consultations** : Organisation de l'accueil des consultations et des espaces de soins pour garantir un environnement optimal.
- **Préparation et suivi des dossiers** : Vous vous occupez de la préparation des dossiers nécessitant des choix médicaux, tels que le choix d’un donneur de sperme, et assurez la transmission des informations nécessaires aux différents services.
- **Gestion des check-lists et examens cliniques** : Vous suivez les démarches administratives pour les patients démarrant un traitement, y compris la mise à jour des prises de sang et l’encodage des examens cliniques.
- **Gestion des consentements et des inséminations** : Vous veillez à l'encodage des consentements et des actes médicaux, y compris les inséminations.
- **Rédaction et envoi de courriers médicaux** : Vous rédigez et gérez l’envoi de courriers médicaux aux médecins traitants, gynécologues et patients à l’issue de leurs cycles de traitement.
- **Suivi des grossesses et des cycles** : Vous assurez le suivi administratif des grossesses et encodage des cycles de procréation assistée dans la base de données nationale.
- **Gestion des stocks** : Vous prenez en charge la gestion des stocks de matériel de bureau pour le bon fonctionnement de la clinique.

Cette fonction exige une grande rigueur, un excellent sens de l’organisation et une capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant.

**Profil**:

- **Bachelier** : Un atout précieux pour réussir dans ce rôle.
- **Maîtrise parfaite du français** : Une communication fluide et sans faille.
- **Compétence en anglais** : À l'oral comme à l'écrit, pour une aisance internationale.
- **Connaissance du néerlandais** : Un plus, mais pas essentiel. Toute autre langue est un atout supplémentaire.
- **Esprit d'équipe** : Vous aimez collaborer, et vous êtes capable de travailler sous pression tout en restant performant.
- **Polyvalence et flexibilité** : Vous savez vous adapter rapidement aux situations et aux défis.
- **Aise avec les outils informatiques** : Vous êtes à l’aise avec les technologies modernes et les logiciels bureautiques.
- **Passionné par l'apprentissage** : Vous aimez relever des défis et développer de nouvelles compétences.
- **Connaissance des terminologies médicales** : Un avantage certain pour ce poste.
- **Patience et empathie** : Vous avez une approche humaine et bienveillante.
- **Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)** : Essentiel pour être efficace et organisé au quotidien.

**Offre**:

- Un contrat temps plein à durée indéterminée (CDI).
- L’opportunité d’exercer une fonction variée.
- Une rémunération attractive assortie d’avantages extra-légaux (chèques repas, assurance groupe, jours de congés extra-légaux).
- La possibilité d´accès à une crèche.
- L´hôpital est facilement accessible en métro, parking gratuit.

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    Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Erasme - (Neuro)psychologue (H/F/X) pour le projet UHR (Ultra-haut risque) - CDD - 22,8h** **Description générale de la fonction**: En tant que Psychologue clinicien, vous serez intégré(e) dans le service de Psychologie pour une collaboration avec l’équipe de Psychiatrie Infanto-juvénile, en étroite collaboration pluridisciplinaire....