Administratief Medewerker Registratie S-plus
Il y a 2 mois
Functieomschrijving
Als administratief medewerker werk je mee aan de realisatie van het beleidsplan van S-Plus. Je ondersteunt de stafmedewerkers en de verantwoordelijke en zorgt mee voor het opzetten van een kwaliteitsvolle administratie.
Concreet:
- Je kent het registratiesysteem door en door, volgt de registratie van leden, groepen, vrijwilligers en activiteiten nauwgezet op. Je levert op vraag rapporten en cijfermateriaal aan de verantwoordelijke.
- Je staat in voor het verzamelen van alle gegevens voor de bevoegde overheid, en zorgt dat deze tijdig worden ingediend.
- Je ondersteunt de verantwoordelijke bij het opstellen van het beleidsplan en voortgangsrapport met het aanleveren van cijfers en grafieken.
- Je brengt activiteiten in in het registratiesysteem (online platform) en volgt deze op.
- Je neemt actief deel aan vergadering rond (de verbetering van) het registratiesysteem, en bent een actief lid van de werkgroep administratie.
- Je staat jaarlijks in voor het aanmaken van de lidkaarten. Je controleert de ledenlijsten en zorgt voor een juiste sortering.
- Je bent back-up boekhouding: je indiceert betalingen van S-Plus, klasseert facturen, maakt facturen op, klasseert uittreksels, volgt betalingen op, stuurt betalingsherinneringen en zorgt voor het afrekenen van vervoersonkosten.
- Je bereidt eenvoudige schriftelijke communicatie voor: personaliseren / aanpassen van standaardbrieven en voorleggen aan de coördinator administratie en communicatie.
- Je biedt logistieke en administratieve ondersteuning bij projecten en activiteiten.
- Je beantwoordt op een duidelijke en vriendelijke manier telefoons, mails en vragen van collega’s, vrijwilligers en leden.
- Je kent de missie, visie en het aanbod van S-Plus. Samen met het team werk je actief mee aan het bereiken van de beleidsdoelen van S-Plus.
Profiel
Persoonlijk
- Je hebt voeling met de doelgroep en hun noden en bekommernissen
- Je hebt passie voor je job en kan met veel geduld vragen beantwoorden.
- Je communiceert openhartig.
- Je bent relatievaardig (verbaal en non-verbaal) en tracht leden en collega’s echt te begrijpen.
- Je bent loyaal en investeert graag in een goede werksfeer & een fijne teamspirit.
- Je bent flexibel ingesteld en niet bang om de handen uit de mouwen te steken.
- Je hebt zin voor verantwoordelijkheid binnen je eigen taken en als teamlid.
- Je wil steeds blijven leren om telkens weer te groeien, persoonlijk en professioneel.
Functiegebonden
- Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs behaald, een bachelor is een troef. Kennis is belangrijk, maar inzet en goesting om bij te leren zijn dat evenzeer.
- Je kan vlot overweg met Office-applicaties (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, ) en hebt ervaring met webapplicaties. Vooral van Excel heb je een gevorderde kennis.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
- Je kan nauwkeurig en zelfstandig werken.
- Je kan oplossingsgericht denken, bent stressbestendig en stelt je flexibel op.
- Je hebt voeling met leden en vrijwilligers.
- Je kan goed organiseren, plannen en deadlines opvolgen.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens.
- Je kan indien nodig beschikken over een eigen wagen voor dienstverplaatsingen.
Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren
Persoonsgebonden competenties
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Kritisch denken
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
Aanbod
Je werkomgeving
- S-Plus streeft naar de verbetering van de gezondheid en welzijn van plussers en hun volwaardige participatie aan het maatschappelijk en politiek leven. De focus ligt op je goed voelen, ongeacht je leeftijd. Voor ons is niemand te jong om aandacht te besteden aan gezondheid en je wel in je vel te voelen. Voor ons is niemand te oud om nog bij te leren of mee te tellen. Bij ons gaat het niet om je leeftijd, maar om wie je bent. Ben je 50 plus of al ruim 80 plus? Het gezicht van S-Plus is niet de werkende vijftiger, de zorgende opa of de bejaarde dame. Het zijn ze allemaal. Iedereen die zich kan vinden in ons aanbod van activiteiten, thema’s en acties is welkom. S-Plus is er voor alle plussers met pit._
Ons aanbod
- Wij bieden je een fulltime job (36 u./week met een vrije vrijdagnamiddag) in een organisatie met een breed maatschappelijk engagement. Je werkt in een fijn team op wandelafstand van het c
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Stafmedewerker Kwaliteit en Beleid S-plus
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique S-Plus Temps pleinS-Plus | Brussel Deeltijds - Onbepaalde duur reageer voor ma, 27/05/2024 - 12:00 **Je functie**: - Je zet kwaliteitssystemen op en implementeert deze in de werking. - Je staat in voor de opvolging en implementatie van het kwaliteitshandboek. - Je registreert en analyseert data, en maakt van de resultaten rapporten, presentaties en vertaalt deze in...
-
Educatief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique S-Plus Temps pleinS-Plus | Hasselt Voltijds - Onbepaalde duur reageer voor do, 06/06/2024 - 12:00 **Je functie**: - Je werkt het vrije tijdsaanbod uit, vertrekkende vanuit ons beleidsplan en onze missie en visie. - Je krijgt energie van mensen samen te brengen, een fijne tijd te doen beleven en tegelijk te laten bijleren. - Je voelt je als een vis in het water tijdens het...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze **administratieve job** staat een diversiteit aan taken centraal! Ben jij een georganiseerde professional met oog voor detail? Kom je graag in een warme omgeving terecht? Solliciteer dan nu voor de job van administratief medewerker en maak het verschil met jouw talent. Een overzicht van jouw takenpakket: - Je bent verantwoordelijk...
-
Educatief Medewerker S-plus Vzw
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique S-Plus vzw Temps plein**Educatief medewerker S-Plus vzw (m/v/x)**: **Plaats van tewerkstelling**: S-Plus vzw **Reageren voor**: 24/09/2023 **S-Plus vzw**: **S-Plus streeft naar de verbetering van de gezondheid en welzijn van plussers en hun volwaardige participatie aan het maatschappelijk en politiek leven. De focus ligt op je goed voelen, ongeacht je leeftijd. Voor ons is...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Zoek jij een job waarin proactiviteit en sterke organisatorische skills centraal staan? In deze job kom je met heel wat verschillende stakeholders in contact. Laat jouw skills schitteren en solliciteer nu voor de vacature van **administratief medewerker**. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je bent verantwoordelijk voor het...
-
Stafmedewerker Kwaliteit en Beleid S-plus
il y a 7 jours
Brussels, Belgique S-Plus vzw Temps plein**Stafmedewerker kwaliteit en beleid S-Plus**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel / Afhankelijk van je woonplaats **Reageren voor**: 01/09/2024 **S-Plus vzw**: S-Plus vzw is een seniorenvereniging die streeft naar de verbetering van de gezondheid en welzijn van senioren en hun volwaardige participatie aan het maatschappelijk en politiek leven. Dat doen...
-
Stafmedewerker Kwaliteit en Beleid S-plus Vzw
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique S-Plus vzw Temps plein**Stafmedewerker kwaliteit en beleid S-Plus vzw**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 27/05/2024 **S-Plus vzw**: S-Plus vzw is een seniorenvereniging die streeft naar de verbetering van de gezondheid en welzijn van senioren en hun volwaardige participatie aan het maatschappelijk en politiek leven. Dat doen we door het aanbieden van...
-
Stafmedewerker Kwaliteit en Beleid S-plus Vzw
il y a 3 heures
Brussels, Belgique S-Plus vzw Temps plein**Stafmedewerker kwaliteit en beleid S-Plus vzw**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 27/05/2024 **S-Plus vzw**: S-Plus vzw is een seniorenvereniging die streeft naar de verbetering van de gezondheid en welzijn van senioren en hun volwaardige participatie aan het maatschappelijk en politiek leven. Dat doen we door het aanbieden van...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een Limburgs familiebedrijf gespecialiseerd in **ruim - en reiningswerken**, is Robert Half op zoek naar een **administratief medewerker.** Voor een Limburgs familiebedrijf gespecialiseerd in **ruim - en reiningswerken**, is Robert Half op zoek naar een **administratief medewerker.** jij komt terecht in een **moderne bedrijfsaccommodatie** waar je...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique PCVO MODERNE TALEN HASSELT Temps pleinFunctieomschrijving Vacature - administratief medewerker - vacante betrekking - voltijds (32/32), volume bespreekbaar - ook avondwerk (2 avonden per week) - indiensttreding: zo snel mogelijk, maar ook bespreekbaar - je hebt recht op de wettelijke schoolvakanties - bezoldiging: barema 158 (administratief medewerker met “ten minste bachelor”) - extra...
-
Voltijdse Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique H&S POWERSOLUTIONS Temps pleinH&S Powersolutions is handelaar in hernieuwbare energie. We zijn een jong bedrijf dat snel groeit. Ons werkterrein strekt zich momenteel uit over heel Vlaanderen. Een kenmerk van H&S is dat we houden van **initiatief**. Wie slim werkt, **groeit** met ons mee! Ons kantoor in **Hasselt **is aan het uitbreiden en dat betekent plaats voor **nieuwe...
-
Administratief Medewerker
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Constructiv Temps pleinConstructiv zoekt een: Administratief medewerker (M/V/X) voor zijn regionale kantoor in Brussel. Context Als administratief medewerker voor het regionale kantoor in Brussel kom je terecht in een provinciaal team van Constructiv dat welzijn en veiligheid promoot op het terrein, bouwbedrijven en hun werknemers ondersteunt met betrekking tot competentie- en...
-
Administratief (-ve) Medewerk(-st)er
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief (-ve) Medewerk(-st)er NL / FR (m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief (-ve) Medewerk(-st)er NL / FR (m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel. Onze klant is een sectorale organisatie. Dit...
-
Educatief Medewerker
il y a 6 jours
Brussels, Belgique S-Plus Brussel Temps plein**Educatief medewerker (m/v/x)**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 30/06/2024 **S-Plus Brussel**: **S-Plus **Brussel streeft naar de verbetering van de gezondheid en welzijn van plussers en hun volwaardige participatie aan het maatschappelijk en politiek leven. De focus ligt op je goed voelen, ongeacht je leeftijd. Voor ons is...
-
Een Administratief Medewerker Dienst Voor en na Akte
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Berquin Notarissen - Notaires Temps plein**Functieomschrijving**: Als administratief medewerker dienst voor en na akte zal u ondersteuning geven aan de (notariële) juristen waarvoor u bent aangesteld. Uw ondersteuning maakt dat voorafgaande opzoekingen reeds zullen gebeurd zijn vooraleer de (notarieel) jurist het dossier effectief behandeld. Na afwerking van het dossiers door de (notarieel) jurist...
-
Een Administratief Medewerker Dienst Voor en na Akte
il y a 24 heures
Brussels, Belgique Berquin Notarissen - Notaires Temps plein**Functieomschrijving**: Als administratief medewerker dienst voor en na akte zal u ondersteuning geven aan de (notariële) juristen waarvoor u bent aangesteld. Uw ondersteuning maakt dat voorafgaande opzoekingen reeds zullen gebeurd zijn vooraleer de (notarieel) jurist het dossier effectief behandeld. Na afwerking van het dossiers door de (notarieel) jurist...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Orde van Architecten - Vlaamse Raad Temps plein**Administratief medewerker** - Wil je deel uitmaken van een organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie?_ - Heb je een (post)graduaat of bachelorsdiploma behaald en/of _ - een professionele ervaring in een administratieve omgeving? _ - Wij zoeken een enthousiast administratief medewerker om het dynamisch team_ - van provinciale medewerkers te...
-
Tweetalige Administratief Medewerk Fr/nl
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een sectorale organisatie. Ze zoeken...
-
Educatief Medewerker
il y a 6 jours
Brussels, Belgique S-Plus Brussel Temps plein**S-Plus **Brussel streeft naar de verbetering van de gezondheid en welzijn van plussers en hun volwaardige participatie aan het maatschappelijk en politiek leven. De focus ligt op je goed voelen, ongeacht je leeftijd. Voor ons is niemand te jong om aandacht te besteden aan gezondheid en je wel in je vel te voelen. Voor ons is niemand te oud om nog bij te...
-
Administratief medewerker Personeel
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Selor Temps pleinJobinhoud Wat kan je verwachten? Heb je geen voorkennis? Geen nood, je krijgt een uitgebreide opleiding op de werkvloer. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratie van de medewerkers die behoren tot de algemene directie POC. Je staat in voor de dagelijkse verwerking van alle soorten afwezigheden/opdrachten met...
