Secretariaatsmedewerker - Dienst Spoedgevallen

Il y a 2 mois


Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

**Verleg grenzen als secretariaatsmedewerker**:
In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel willen we deze groep versterken met een secretariaatsmedewerker binnen de dienst spoedgevallen. Het secretariaat binnen de spoedgevallendienst bestaat uit 3 secretariaatsmedewerkers.
- Het betreft een voltijdse functie voor onbepaalde duur. Je werkt in reguliere daguren._

**Hoe verleg je grenzen?**:

- Je werkt mee aan een efficiënte en professionele secretariële ondersteuning voor de dienst spoedgevallen.
- Je ondersteunt het medisch diensthoofd en de medische stafleden in o.a. briefwisseling, postbehandeling, agendabeheer en het maken van rapporten en presentaties en je kan hierbij de prioriteiten correct inschatten.
- Je zorgt mee voor de telefoonpermanentie op de dienst.
- Je organiseert vergaderingen, meetings, overlegmomenten en staat ook geregeld in voor de verslaggeving hiervan.
- Je staat mee in voor het verwerken en opvolgen van gegevens in databanken.
- Je zorgt voor de voorbereiding van gegevens zoals financiële transacties, onderzoeksprojecten, publicaties, symposia, rampenplanning en leeropdrachten.
- Je hebt een bijzondere interesse voor het opzetten en onderhouden van een digitaal communicatieplatform voor de dienst (zowel intern als extern) voor het opvragen van wensen/opleiding/overleg
- en examenmomenten van assistenten /wachtregelingen enz...
- Je houdt ervan om samen met je collega’s administratieve verbeteracties op te zetten en deze op te volgen.
- Je bent bereid om je kennis inzake administratieve processen en ontwikkelingen constant bij te schaven om nieuwe ontwikkelingen binnen de dienst maximaal te ondersteunen op administratief vlak.

**Wat heb je daarvoor nodig?**:

- Je bezit een bachelordiploma office management, afstudeerrichting (medical) management assistant of gelijkwaardig door ervaring en je hebt reeds enige relevante ervaring binnen een administratieve of secretariële functie.
- Je kan je correct uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden.
- Je bent flexibel en staat open voor een vlotte collegiale samenwerking, je bent een echte team player.
- Je onderhoudt goede contacten met het personeel van de dienst.
- Je bent discreet en houdt rekening met de medische deontologie.
- Je bent nauwkeurig en stipt in opdrachten.
- Je hebt een goed organisatievermogen en je kan zelf initiatieven nemen.
- Je bent stressbestendig.

**Wat krijg je terug?**:
UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Toekomstige zorgverleners en medewerkers krijgen in UZ Leuven een hoogstaande opleiding, met het oog op levenslang leren en innoveren.

**Onze voordelen omvatten**:

- Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12_75) en talrijke extralegale voordelen zoals groeps
- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof
- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant.
- Een volledig overzicht van alle voordelen aan werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.

**Klaar om grenzen te verleggen?**:
Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.

Voor meer informatie kan je terecht bij werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 49 12.

Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze.



  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Solliciteren kan tot en met 22/11/2024 **Verleg grenzen als coördinerend secretariaatsmedewerker**: In UZ Leuven bundelen dagelijks bijna 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel willen we deze groep versterken met een coördinerend secretariaatsmedewerker binnen de dienst spoedgevallen. Binnen de...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als secretariaatsmedewerker**: Binnen UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Als teamlid binnen het medisch dienstsecretariaat hart - en vaatziekten zorg je voor de ondersteuning van stafleden en assistenten en vervul je een scharnierfunctie tussen...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als secretariaatsmedewerker**: Binnen UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Als teamlid binnen het medisch dienstsecretariaat hart - en vaatziekten zorg je voor de ondersteuning van stafleden en assistenten en vervul je een scharnierfunctie tussen...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Situering** De equipe op spoed verzorgt de administratieve permanentie op spoedgevallen tussen 7 uur en 22.30u, ook tijdens weekend - en feestdagen. Je bent bereid om te werken volgens een onregelmatig uurrooster. Dit betekent zowel een inschakeling in vroege als in late shiften en zeer frequent weekendwerk (1 weekend op 2). Dit betreft een contract van...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Solliciteren kan tot en met 11-10-2024 **Verleg grenzen als adjunct-hoofdverpleegkundige binnen de dienst spoedgevallen**: De dienst spoedgevallen wordt aangestuurd door 1 coördinerend hoofdverpleegkundige, 2 hoofdverpleegkundigen en 4 adjunct hoofdverpleegkundigen. We hebben momenteel 2 halftijdse vacatures voor de functie adjunct...

  • Logistiek Medewerker

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als logistiek medewerker**: In UZ Leuven bundelen dagelijks bijna 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel willen we deze groep versterken met een logistiek medewerker binnen de dienst Spoedgevallen. Het tewerkstellingspercentage bedraagt 80%. **Hoe verleg je grenzen?**: - In deze...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als coördinerend management assistant**: Binnen UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel hebben we een vacature voor een coördinerend management assistant voor de dienst hart - en vaatziekten. **Het betreft een vacature voor onbepaalde duur met...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren kan tot en met: 22-11-2024**: **Verleg grenzen als management assistant**: In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel zijn we op zoek naar een secretariaatsmedewerker binnen het team van reconstructieve, plastische en esthetische chirurgie. **Dit...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg je grenzen als medewerker inschrijvingen**: De medewerkers van patiëntenadministratie zorgen ervoor dat alle patiënten correct worden geïdentificeerd en geregistreerd in een gedeeld patiëntendossier, zodat elke persoon betrokken bij het zorgproces binnen het ziekenhuis, over de juiste patiëntgegevens beschikt. Medewerkers van...


  • Leuven, Belgique Regionaal ziekenhuis Heilig Hart Leuven Temps plein

    **Organisatie** Als regionaal ziekenhuis werken we slim, met veel inzet en passie en vernieuwen we ons continu. Zo blijven we een uniek ziekenhuis met betrokken, gedreven en gemotiveerde medewerkers en specialisten. Dichtbij medewerkers. Dichtbij patiënten. Als je deel wordt van ons team combineer je inventief patiëntencontact met goede administratieve...


  • Leuven, Belgique Regionaal ziekenhuis Heilig Hart Leuven Temps plein

    **Organisatie** Als regionaal ziekenhuis werken we slim, met veel inzet en passie en vernieuwen we ons continu. Zo blijven we een uniek ziekenhuis met betrokken, gedreven en gemotiveerde medewerkers en specialisten. Dichtbij medewerkers. Dichtbij patiënten. Als je deel wordt van ons team combineer je inventief patiëntencontact met goede administratieve...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Indien je er zelf nog niet uit bent in welke administratieve setting je het best zou passen, is een functie als “vliegende secretariaatsmedewerker” misschien iets voor jou. Je start dan als management assistant zonder dat je een vaste dienst toegewezen krijgt. Op deze manier kunnen we jou op een erg flexibele wijze inschakelen op plaatsen waar acute...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Situering**: Momenteel hebben wij een vacature voor een adjunct-hoofdverpleegkundige op neuro intensieve zorgen (E510) / pediatrisch intensieve zorgen (E 509) met specifieke focus op en aandacht voor E 510. Het betreft een 85 tot 100% tewerkstelling. **Wat je functie inhoudt**: - Je werkt onder supervisie van de hoofdverpleegkundige die de...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg je grenzen als medewerker inschrijvingen**: De medewerkers van patiëntenadministratie zorgen ervoor dat alle patiënten correct worden geïdentificeerd en geregistreerd in een gedeeld patiëntendossier, zodat elke persoon betrokken bij het zorgproces binnen het ziekenhuis, over de juiste patiëntgegevens beschikt. Medewerkers van...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als medewerker inschrijvingen**: De medewerkers van patiëntenadministratie zorgen ervoor dat alle patiënten correct worden geïdentificeerd en geregistreerd in een gedeeld patiëntendossier, zodat elke persoon betrokken bij het zorgproces binnen het ziekenhuis, over de juiste patiëntgegevens beschikt. Medewerkers van...