Coördinerend Management Assistant

Il y a 7 mois


Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

**Verleg grenzen als coördinerend management assistant**:
Binnen UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel hebben we een vacature voor een coördinerend management assistant voor de dienst hart
- en vaatziekten.

**Het betreft een vacature voor onbepaalde duur met een tewerkstellingspercentage van 100%. Je werkt in daguren.**:
**Hoe verleg je grenzen?**:

- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het dienstsecretariaat en stuurt vanuit deze verantwoordelijkheid 11 secretariaatsmedewerkers aan.
- Je kan flexibel inspelen op wijzigingen binnen het dienstsecretariaat of m.b.t. de werkbelasting en bent in staat in functie daarvan de prioriteiten en werkplanning binnen het secretariaat bij te sturen.
- Je bent de administratieve spil van de dienst en staat in voor een professioneel en vlot contact met interne medewerkers en externen. Je kan correct inschatten wat de vragen en prioriteiten van de verschillende doelgroepen zijn en je kan je werkplanning daarop afstellen.
- Je verwerkt schriftelijke en telefonische vragen, je kan de nodigde informatie opvragen, filteren en verwerken of doorgeven aan de juiste personen.
- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie via e-forms bij het aanwerven van nieuwe stafleden, consulenten, clinical fellows en voor de organisatie van kijkstages in samenwerking met de faculteit geneeskunde.
- Je beheert de agenda van het diensthoofd en je organiseert en bereidt vergaderingen voor, zorgt voor verslaggeving en opvolging van actiepunten.
- Je ondersteunt de financiële administratie van de dienst en het diensthoofd.
- Je coördineert de selectieprocedure voor de hogere opleiding cardiologie. Je organiseert de interviews, werkt nauw samen met de stagemeester voor het toekennen van de opleidingsplaatsen en je verzorgt de communicatie naar de assistenten in opleiding en de perifere stagemeesters.
- In het kader van de Master-na-Master opleiding cardiologie, sta je in voor de praktische organisatie van postgraduaat opleidingen voor assistenten, het interuniversitair seminarie en de rapportering van behaalde studieresultaten naar de faculteit geneeskunde.
- Je organiseert events zoals het jaarlijks nieuwjaarssymposium van de dienst en emeritaatsvieringen.

**Wat heb je daarvoor nodig?**:

- Je bezit een bachelordiploma office management, medical management, healthcare management of gelijkwaardig door ervaring.
- Je beschikt over organisatie
- en coördinatietalent.
- Je kan een team motiveren en enthousiasmeren.
- Je coacht je medewerkers, ondersteunt hen en stuurt bij wanneer nodig.
- Je werkt oplossingsgericht en neemt initiatief.
- Je bent flexibel en staat open voor een vlotte collegiale samenwerking.
- Je bezit goede communicatieve vaardigheden, waardoor interne en externe contacten constructief verlopen.
- Je bent discreet, nauwkeurig en stipt in opdrachten.
- Je bent vlot drietalig (N-F-E), zowel mondeling als schriftelijk.
- Je beschikt over een vlotte kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint,...)
- Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een administratieve/secretariële werkomgeving, ervaring als leidinggevende is een pluspunt.

**Wat krijg je terug?**:
UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Toekomstige zorgverleners en medewerkers krijgen in UZ Leuven een hoogstaande opleiding, met het oog op levenslang leren en innoveren.

**Onze voordelen omvatten**:

- Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 13_50) en talrijke extralegale voordelen zoals groeps
- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof
- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant.
- Een volledig overzicht van alle voordelen aan werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.

**Klaar om grenzen te verleggen?**:
Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.

Voor meer informatie kan je terecht bij Werving en Selectie van UZ Leuven: 016 / 34 49 78 of bij personeelsmanager Katelijne Decoster: 016 / 34 49 79.

Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze.



  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren kan tot en met: 26-09-2024**: **Verleg grenzen als coördinerend management assistant**: Binnen de diensten traumatologie en orthopedie van UZ Leuven wensen we steeds de beste zorg voor onze patiënten te garanderen. Een dynamisch en deskundig secretariaatsteam biedt de nodige ondersteuning bij de verdere groei en uitbouw van onze...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als coördinerend management assistent**: We zijn op zoek naar een coördinerend management assistent voor het secretariaat gynaecologie-verloskunde. **Het betreft een contract van onbepaalde duur met een tewerkstellingspercentage tussen 80% en 100%.**: **Hoe verleg je grenzen?**: - Je stuurt het team van een tiental secretariële...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Solliciteren kan tot en met 22/11/2024 **Verleg grenzen als coördinerend secretariaatsmedewerker**: In UZ Leuven bundelen dagelijks bijna 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel willen we deze groep versterken met een coördinerend secretariaatsmedewerker binnen de dienst spoedgevallen. Binnen de...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Onze klant is een **accountancy-, audit - en advisorygroep** van België. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als ...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel - Leuven | Nederlands - Frans - Engels | Vast contract | Familiale sfeer | 1104763 **Over de organisatie** Onze klant, onderdeel van een internationale groep, is een **farmaceutisch bedrijf** dat zich richt op **diergezondheid**. Met een breed productassortiment voorziet het bedrijf in de behoeften van dierenartsen, veehouders, huisdiereigenaren en...

  • Management Assistant

    il y a 3 heures


    Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Leuven | Management Assistant | Bedrijfswagen | Familiale sfeer | 1090763 **Je nieuwe functie** Voor een bedrijf gelegen in **Leuven **zijn we op zoek naar een **Management Assistant**. Het bedrijf is gespecialiseerd in het **onderhouden **van **gebouwen**. Als Management Assistant ben je de ondersteuning van de Manager op **administratief **en...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Ben jij een administratieve duizendpoot?_ - Ben je organisatorisch enorm sterk?_ - Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?_ 3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn! Voor een expert in het **adviseren rond digitale transformaties **te **Leuven **zijn wij op zoek naar een **Management Assistant.** Jouw gevarieerd...

  • Management Assistant

    Il y a 8 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- What you will doImec’s Future Systems Exploration (FuSE) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een organisatietalent dat houdt van afwisseling en uitdaging? Voel je je thuis in een academische omgeving waar vernieuwing en samenwerking centraal staan? Dan is deze job als Management Assistant in Leuven je op het lijf geschreven! Je ondersteunt bij een breed scala aan taken. Kom werken in een stimulerende omgeving waar jouw...

  • Management Assistant

    il y a 3 heures


    Leuven, Belgique Impact NV Temps plein

    Multitalent, discreet, nauwkeurig, flexibel, professioneel... de kwaliteiten die jij als ervaren directie assistent bezit zijn niet min. **vacancy_web_description**: - Je komt terecht bij een grote internationale speler in de afdeling die gespecialiseerd is in facility management - Als Management Assistant ondersteun je de Business Unit Manager op...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - LEUVEN **Office** - Bright Plus Leuven **Phone number** +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Voor een tijdelijke opdracht in Leuven zoeken we een ervaren** management assistant** met pit die niet bang is om te werken in een digitale veranderlijke omgeving. Iets voor jou? Bekijk dan zeker deze vacature! Als management assistant...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flanders, Belgique Actief Interim Leuven Temps plein

    Functieomschrijving New year, new job? Are you seeking a supportive role with a wide diversity of administrative and organizational tasks? Be part of a dynamic team dedicated to shaping the future of technology and creating impactful solutions for tomorrow’s challenges.As a Management Assistant you ensure the efficient operation of the department and its...

  • Assistant Manager

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps plein

    **Assistant Manager** - Leuven, 40 uur per week_ **Wie ben jij?** Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste Assistant Manager te Leuven! - Je kan terugblikken op een eerste ervaring in de horeca. - Veiligheid en hygiëne zijn voor jou een no-brainer. Je hecht veel belang aan de wetgeving en de interne voorschriften...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een relatief jonge naam binnen Accountancy & Advisory, in volle groei. Ze vierden onlangs hun vijfjarig bestaan samen met een 700-tal medewerkers die in één van de 40 lokale boekhoudkantoren. Ze bieden hun klanten en medewerkers het beste van twee werelden aan: een familiaal karakter met de voordelen van een grote organisatie. Denk hierbij...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Management Assistant ondersteun je de Business Unit Manager op administratief en...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Freelance Office BV Temps plein

    Freelance Office biedt ondersteuning aan zelfstandigen, kmo’s en grote bedrijven in België. We zetten stevig in op organisatie, optimalisatie & digitalisatie. Op maat van de klant ontzorgen we waar mogelijk op gebied van administratie, HR, marketing, sales & project ondersteuning. Ter uitbreiding van ons team, zijn wij op zoek naar een **Management...

  • Assistant Manager Leuven

    il y a 6 jours


    Leuven, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Voor onze klant regio Leuven zijn wij op zoek naar een assistant manager. **Wie ben jij?**: Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste en Assistant Manager in Leuven Centrum ** Votre profil**: - Je wordt helemaal warm van wat we doen en brengt dat enthousiasme op iedereen rond je over. - Je...

  • Assistant Manager Leuven

    il y a 4 jours


    Leuven, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** Voor onze klant regio Leuven zijn wij op zoek naar een assistant manager.**Wie ben jij?* Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste en Assistant Manager in Leuven Centrum**Votre profil** - Je wordt helemaal warm van wat we doen en brengt dat enthousiasme op iedereen rond je over. - Je maakt en...