Coördinerend (Medical) Management Assistant

Il y a 4 mois


Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

**Solliciteren kan tot en met: 26-09-2024**:
**Verleg grenzen als coördinerend management assistant**:
Binnen de diensten traumatologie en orthopedie van UZ Leuven wensen we steeds de beste zorg voor onze patiënten te garanderen. Een dynamisch en deskundig secretariaatsteam biedt de nodige ondersteuning bij de verdere groei en uitbouw van onze activiteiten. Momenteel zijn we op zoek naar een coördinerende management assistent die enerzijds het secretariaat van de dienst orthopedie aanstuurt en anderzijds de brug maakt met het administratieve team van de dienst traumatologie.

**Het betreft een voltijdse vacature voor onbepaalde duur.**:
**Hoe verleg je grenzen?**:
**Je **rol is uitdagend, gevarieerd en omvat een brede waaier aan administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van het medisch diensthoofd. Je bent de administratieve spil van de dienst en onderhoudt goede contacten met het medisch, paramedisch en administratief personeel van de dienst.**:

- Je coördineert de operationele werking van het secretariaatsteam en je garandeert een vlotte, efficiënte en klantgerichte adminstratieve dienstverlening, zowel voor interne (bijv. artsen) als externe betrokkenen (bijv. huisartsen, patiënten, bedrijven).
- Je beheert de agenda van het medisch diensthoofd, bewaakt zijn beschikbaarheid en telefonische permanentie.
- Je werkt management ondersteunend voor het diensthoofd en de stafleden (zoals onderwijsondersteuning, notuleren bij vergaderingen, kredietbeheer enz). Je zorgt voor de adminstratieve ondersteuning bij de organisatie van congressen en examens.
- In samenwerking met de clinical support managers sta je in voor een correcte en kwaliteitsvolle uurroosterplanning voor de hele dienst, en het afsprakenbeheer van de dienst orthopedie. Je suggereert oplossingen en signaleert knelpunten aan het medisch diensthoofd.
- Je initieert en implementeert projecten om de kwaliteit van de secretariële dienstverlening te optimaliseren.
- In nauw overleg met de stafleden en de artsen volg je de patiëntenadministratie op (bijv. opvolging voorschriften, attesten, oka
- plannning,).

**Wat heb je daarvoor nodig?**:

- Je bezit minimum over een bachelor diploma en hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring in het aansturen van administratieve teams.
- Je bezit een goede kennis van MS office en Filemaker Pro en je bent bereid om je softwarekennis op peil te houden.
- Je hebt een goed organisatievermogen, je neemt initiatieven en werkt resultaatgericht.
- Je kan autonoom werken.
- Je houdt van werken onder bepaalde druk, en je schakelt makkelijk tussen taken.
- Je denkt oplossingsgericht.
- Je beweegt je vlot in een hiërarchische omgeving.
- Je bent vlot drietalig (N-F-E) zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent flexibel en je draagt bij tot een vlotte collegiale samenwerking.
- Je werkt verbindend en onderhoudt goede contacten met het medisch en paramedisch personeel van de dienst.
- Je bent communicatief, discreet en vriendelijk.
- Je bent nauwkeurig en stipt in je opdrachten.

**Wat krijg je terug?**:
UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg.

**Onze voordelen omvatten**:

- Een boeiende werkomgeving waarin menselijke contacten en professionaliteit voorop staan.
- Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 13_50) en talrijke extra legale voordelen zoals groeps
- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof
- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant,...
- Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.

**Klaar om grenzen te verleggen?**:

- Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
- Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 49 78.



  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als coördinerend management assistant**: Binnen UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel hebben we een vacature voor een coördinerend management assistant voor de dienst hart - en vaatziekten. **Het betreft een vacature voor onbepaalde duur met...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als coördinerend management assistent**: We zijn op zoek naar een coördinerend management assistent voor het secretariaat gynaecologie-verloskunde. **Het betreft een contract van onbepaalde duur met een tewerkstellingspercentage tussen 80% en 100%.**: **Hoe verleg je grenzen?**: - Je stuurt het team van een tiental secretariële...

  • Medical Management Assistant

    il y a 18 heures


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Situering** Momenteel hebben wij een vacature voor een medical management assistant voor de diensten neurologie en spoedgevallen. Dit betreft een 80% tewerkstelling van onbepaalde duur. **Wat je functie inhoudt** - Je wordt ingeschakeld in de secretariële ondersteuning van de diensten, zowel voor de administratieve als organisatorische ondersteunende...

  • Medical Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Regionaal ziekenhuis Heilig Hart Leuven Temps plein

    **Bedrijf** Regionaal Ziekenhuis Heilig Hart Leuven is een middelgroot ziekenhuis (287 bedden) in hartje Leuven met een breed zorgaanbod. Onze 129 artsen en 780 medewerkers staan garant voor kwaliteitsvolle zorg, een patiëntvriendelijke benadering en een personeelsbeleid op mensenmaat. **Functiebeschrijving** Als Management Assistant neem je een...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Solliciteren kan tot en met 22/11/2024 **Verleg grenzen als coördinerend secretariaatsmedewerker**: In UZ Leuven bundelen dagelijks bijna 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel willen we deze groep versterken met een coördinerend secretariaatsmedewerker binnen de dienst spoedgevallen. Binnen de...

  • Medical Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Situering** Momenteel hebben we een vacature voor een medical management assistant voor de dienst gynaecologie-verloskunde. Het betreft een 75 - 100 % tewerkstelling. **Wat je functie inhoudt** - Je staat mee in voor de telefonische permanentie op het dienstsecretariaat. - Je functioneert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en staat mee...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als management assistant**: Binnen de dienst algemene medische oncologie zijn we op zoek naar een (medical) management assistant om het secretariaat van de dienst te versterken. **Het betreft een voltijdse vacature voor onbepaalde duur.**: **Hoe verleg je grenzen?**: Je rol is breed en gevarieerd en omvat een brede waaier aan...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als medical management assistant**: In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel willen we deze groep versterken met een medical management assistant voor het secretariaat gynaecologie-verloskunde. **Het betreft een contract van onbepaalde duur...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren kan tot en met: xx-xx-2024**: **Verleg grenzen als medical management assistant**: - In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. - Momenteel willen we deze groep versterken met een medical management assistant voor de dienst neonatologie. **Het betreft een...


  • Leuven, Belgique Regionaal ziekenhuis Heilig Hart Leuven Temps plein

    **Bedrijf** Regionaal Ziekenhuis Heilig Hart Leuven is een middelgroot ziekenhuis (287 bedden) in hartje Leuven met een breed zorgaanbod. Onze 129 artsen en 780 medewerkers staan garant voor kwaliteitsvolle zorg, een patiëntvriendelijke benadering en een personeelsbeleid op mensenmaat. **Functiebeschrijving** Als Management Assistant neem je voor de dienst...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Situering** Indien je er zelf nog niet uit bent in welke administratieve setting je het best zou passen, is een functie als “vliegende secretariaatsmedewerker” misschien iets voor jou. Je start dan als management assistant zonder dat je een vaste dienst toegewezen krijgt. Op deze manier kunnen we jou op een erg flexibele wijze inschakelen op plaatsen...


  • Leuven, Belgique Regionaal ziekenhuis Heilig Hart Leuven Temps plein

    **Bedrijf** Regionaal Ziekenhuis Heilig Hart Leuven is een middelgroot ziekenhuis (287 bedden) in hartje Leuven met een breed zorgaanbod. Onze 129 artsen en 780 medewerkers staan garant voor kwaliteitsvolle zorg, een patiëntvriendelijke benadering en een personeelsbeleid op mensenmaat. De dienst: URG Het deel van LIFE dat zich in het Heilig Hart...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Situering** De dienst orthopedie bevindt zich in een fase van continue groei en ontwikkeling. Een dynamisch en deskundig secretariaatsteam moet de nodige ondersteuning kunnen bieden bij de verdere groei en uitbouw van de activiteiten. In deze functie zal je ingeschakeld worden in het medisch dienstsecretariaat orthopedie. Dit betreft een contract van...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als management assistant**: In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel hebben wij een vacature voor een medical management assistant voor de dienst nefrologie. Je werkt in daguren. - UZ Leuven biedt een contract van onbepaalde duur aan...

  • Medical Account Manager

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Materialise Temps plein

    Medical Account Manager **LEUVEN, BELGIUM** **SALES & BUSINESS DEVELOPMENT** **HYBRID** **FULL-TIME** - Are you eager to learn about our medical software and become our ambassador? Are you a client-orientated and trust-creating person? Then this role may be for you — we are seeking a dynamic and results-driven individual to join our team as a Medical...

  • Medical Writing Manager

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Icon plc Temps plein

    **The ICON Medical Writing Manager will**: - Supervise Medical Writers and provide general assistance to the medical writing team. - Organize and maintain the medical writing work schedule. - Assign suitably experienced Medical Writers to projects. - Conduct performance reviews and discussions with line reports. - Liaise with sponsors, Clinical Project...


  • Leuven, Belgique Materialise Temps plein

    Medical Customer Success Manager **LEUVEN, BELGIUM** **SALES & BUSINESS DEVELOPMENT** **HYBRID** **FULL-TIME** - Materialise is on the lookout for a Customer Success Manager to join our medical sales team. In this role, you'll be the go-to person for customers from hospitals and academia, making sure they get the most out of Materialise medical software...

  • Medical Account Manager

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Materialise Temps plein

    Medical Account Manager **LEUVEN, BELGIUM** **SALES & BUSINESS DEVELOPMENT** **HYBRID** **FULL-TIME** - Are you eager to learn about our medical software and become our ambassador? Are you a client-orientated and trust-creating person? Then this role may be for you — we are seeking a dynamic and results-driven individual to join our team as a Medical...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als medical management assistant**: - In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. - Momenteel willen we deze groep versterken met een medical management assistant voor de dienst neonatologie. **Het betreft een contract van onbepaalde duur aan...