Medical Management Assistant

il y a 4 jours


Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

**Situering**

Momenteel hebben we een vacature voor een medical management assistant voor de dienst gynaecologie-verloskunde.

Het betreft een 75 - 100 % tewerkstelling.

**Wat je functie inhoudt**
- Je staat mee in voor de telefonische permanentie op het dienstsecretariaat.
- Je functioneert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en staat mee in voor het afhandelen van allerhande briefwisseling en agendabeheer.
- Je hebt patiëntencontacten, verzorgt de patiëntenadministratie in overleg met de artsen en je werkt mee aan de opname
- en operatieplanning van patiënten.
- Je verzorgt de opvolging van de hospitalisatie
- en operatieverslagen.
- Je ondersteunt de logistieke organisatie van vergaderingen, congressen, symposia en zakenreizen.
- Je staat mee in voor het verwerken en het opvolgen van allerhande data.
- Je staat mee in voor het kredietbeheer, de afhandeling van (terug)betalingsaanvragen, de verantwoording van kredietkaart uitgavenstaten en je voert financiële verrichtingen uit.
- Je werkt mee aan het administratieve luik van beursaanvragen voor de onderzoeksprojecten en het opstellen van periodieke rapportering naar aanleiding van toegekende beurzen.
- Je werkt mee aan het opstellen en vertalen van presentaties.

**Wat wij vragen**
- Je hebt een bachelor diploma office management; de voorkeur gaat uit naar kandidaten met een opleiding medical management assistant of ervaring medisch secretariaat.
- Je bezit een zeer goede kennis van de courante softwarepakketten MS Word, MS Excel, MS Powerpoint en MS Outlook.
- Je bezit een goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent vertrouwd met medische terminologie.
- Je bezit een sterk organisatievermogen en je kan vlot samenwerken in een multidisciplinair team.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je kan zelfstandig, punctueel en nauwkeurig werken.
- Je bent creatief in het oplossen van problemen en kan werken onder tijdsdruk.
- Je bent discreet en voldoende flexibel ingesteld.
- Je uurrooster wordt flexibel gepland in functie van de noden van de dienst; in overleg kan een vaste vrije dag worden ingepland.

**Wat wij bieden**
- UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei.
- Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps
- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof
- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.

**Interesse**
- Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
- Voor meer informatie kan je terecht bij Rekrutering en Selectie van UZ Leuven: 016 / 34 49 12
- Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze.



  • Leuven, Belgique Regionaal ziekenhuis Heilig Hart Leuven Temps plein

    **Bedrijf** Regionaal Ziekenhuis H. Hart Leuven is een middelgroot ziekenhuis (287 bedden) met een brede activiteit in het centrum van de stad. Het ziekenhuis overkoepelt nagenoeg alle medische specialismen. Met zijn 125 artsen en 750 medewerkers staat het garant voor kwaliteitsvolle zorg, een patiëntvriendelijke benadering en een personeelsbeleid op...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor onze klant, een gerenommeerd ziekenhuis in het Leuvense, zijn we op zoek naar een tijdelijke management assistant. Als Management Assistant neem je een eerstelijnsrol op voor de patiënt en bestaat jouw takenpakket uit volgende: - Je verzorgt het onthaal en beheert de afspraken en dossiers voor patiënten. - Je voert diverse...

  • Medical Account Manager

    il y a 3 jours


    Leuven, Belgique Materialise Temps plein

    Medical Account Manager **LEUVEN, BELGIUM** **SALES & BUSINESS DEVELOPMENT** **HYBRID** **FULL-TIME** - Are you eager to learn about our medical software and become our ambassador? Are you a client-orientated and trust-creating person? Then this role may be for you — we are seeking a dynamic and results-driven individual to join our team as a Medical...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als management assistant**: Binnen de diensten Traumatologie en Orthopedie van UZ Leuven wensen we steeds de beste zorg voor onze patiënten te garanderen. Een dynamisch en deskundig secretariaatsteam moet de nodige ondersteuning bieden bij de verdere groei en uitbouw van de activiteiten. Om deze doelstelling te halen, wensen we de beide...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als management assistant**: In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel willen we deze groep versterken met een (medical) management assistant binnen de dienst anesthesie. Je verzorgt samen met je collega’s het dienstsecretariaat van de dienst...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Onze klant is een **accountancy-, audit - en advisorygroep** van België. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als ...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die administratieve en organisatorische ondersteuning...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Leuven | Management Assistant | NL/FR | Familiale sfeer | 1094913 **Je nieuwe functie** Voor een bedrijf gelegen in Leuven zijn we op zoek naar een Management Assistant. Het bedrijf is gespecialiseerd in het onderhouden van gebouwen. Als Management Assistant ben je de ondersteuning van de Manager op administratief en organisatorisch vlak. Verder draag je...

  • Assistant Manager

    il y a 2 jours


    Leuven, Belgique Riot Vintage Clothing Store Temps plein

    **VINTAGE CLOTHING STORE** 'RIOT" is a fashionable vintage clothing shop that opened in Antwerp early september 2017. Known for selling great quality and quirky items, following new styles and trends. Now we are looking for an ASSISTANT MANAGER for our store in LEUVEN. **Assistant manager** As a assistant manager you are one of the faces of the store. We...


  • Leuven, Belgique Terumo Europe Temps plein

    At Terumo, we enhance lifesaving medical technologies for the benefit of society. Are you eager to contribute to people's health and patients' wellbeing? We'll challenge you to become a master in your field of expertise. You can invest your talents in balance with your personal aspirations - live and work in harmony. Built on our Japanese origins; we are...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...


  • Leuven, Belgique Regionaal ziekenhuis Heilig Hart Leuven Temps plein

    **Bedrijf** Regionaal Ziekenhuis Heilig Hart Leuven is een middelgroot ziekenhuis (287 bedden) in hartje Leuven met een breed zorgaanbod. Onze 129 artsen en 780 medewerkers staan garant voor kwaliteitsvolle zorg, een patiëntvriendelijke benadering en een personeelsbeleid op mensenmaat. De dienst: URG Het deel van LIFE dat zich in het Heilig Hart...

  • Management Assistant

    il y a 16 heures


    Leuven, Flanders, Belgique Start People Temps plein

    DescriptionOne of our customers who is a leader in manufacturing of advanced technology solutions including Multi-Tasking, Hybrid Multi-Tasking, 5-axis, milling, turning, CNC controls, Laser Processing machines and automation. They are looking for an Management Assistant. The goal in this position i...


  • Leuven, Belgique Abbott Laboratories Temps plein

    Job Title: Medical Manager, Abbott Diabetes Care (BENELUX) Location:Headquarters in Belgium Primary Function: - Interact with key stakeholders in the medical community, providing training and scientific advice on Abbott Diabetes Care monitoring solutions. - Serve as a subject matter expert in medical practice and patient management, offering medical...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Leuven, Belgique Intelect Temps plein

    Voor een jonge en dynamische KMO kijken wij momenteel uit naar een gedreven management assistant. Binnen deze functie ondersteun je het management met personeelsadministratie en allround administratieve taken, sta je in voor economaat, agenda - en mailbeheer,.. Je schrikt er niet voor terug om verantwoordelijkheid op te nemen en denkt mee na over...

  • Management Assistant

    il y a 12 heures


    Leuven, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een **nieuwe boeiende en veelzijdige functie in het centrum van Leuven **gaan we in deze bruisende studentenstad op zoek naar een **Management Assistant.** Deze persoon krijgt de **drieledige verantwoordelijkheid als office manager, boekhoudkundig medewerker en HR administrator.** Wat dit nu juist betekent lees je hieronder: HR...

  • Management Assistant

    il y a 16 heures


    Leuven, Flanders, Belgique Start People Temps plein

    DescriptionWe are urgently looking for a Managelent Assistant, HeverleeOrganize Travels for customer visits or conferences Organize the venue of new employees or assignees Book some large meeting rooms or recurrent meetings )Manage the budget of the department Organize and ma...

  • Management Assistant

    il y a 12 heures


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management Assistant (temporary assignment)- Admin and Office - Leuven | Just now- We are currently looking for a Management Assistant to assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational...


  • Leuven, Belgique Medpace, Inc. Temps plein

    Job Summary: Our laboratory activities are growing rapidly, and we are currently seeking full-time, office-based Assistant to join our team in our laboratory in Belgium. This individual will be responsible for basic administrative duties as well as the handling and delivery of clinical samples and other materials.This position will work with a team to...