Coördinerend Management Assistant
Il y a 6 mois
**Verleg grenzen als coördinerend management assistent**:
We zijn op zoek naar een coördinerend management assistent voor het secretariaat gynaecologie-verloskunde.
**Het betreft een contract van onbepaalde duur met een tewerkstellingspercentage tussen 80% en 100%.**:
**Hoe verleg je grenzen?**:
- Je stuurt het team van een tiental secretariële medewerkers aan en staat mee in voor hun opleiding en coaching.
- Je bent de administratieve spil van de dienst en staat in voor een professioneel en vlot contact met interne medewerkers en externen. Je kan correct inschatten wat de vragen en prioriteiten van de verschillende doelgroepen zijn en je kan je werkplanning daarop afstellen.
- Je kan flexibel inspelen op wijzigingen binnen de dienst of m.b.t. de workload en bent in staat in functie daarvan de prioriteiten en werkplanning binnen het secretariaat bij te sturen.
- Je beheert de agenda van een aantal stafleden en Je bereidt vergaderingen voor, organiseert deze en zorgt voor verslaggeving.
- Je verwerkt schriftelijke en telefonische vragen, je kan de nodigde informatie opvragen, filteren en verwerken of doorgeven aan de juiste personen.
- Je neemt de coördinatie op van projecten om de kwaliteit van de secretariële dienstverlening te optimaliseren (bv. flow van administratieve processen, operationele organisatie secretariaat,...)
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het dossierbeheer van de artsen-specialisten in opleiding en het opstellen van stageplannen, wacht
- en rotatielijsten, opvolging van de stageboekjes, erkenningsdossiers, opvolgen van aanwezigheden op opleidingssessies, kwaliteitscontrole opleidingsplaatsen, enz.
- Je verzorgt de communicatie naar stagemeesters, de erkenningscommissies en de faculteit geneeskunde.
**Wat heb je daarvoor nodig?**:
- Je bezit een bachelordiploma office management, medical management, healthcare management of gelijkwaardig door ervaring.
- Je beschikt over organisatie
- en coördinatietalent.
- Je kan een team motiveren en enthousiasmeren.
- Je coacht je medewerkers, ondersteunt hen en stuurt bij wanneer nodig.
- Je werkt oplossingsgericht en neemt initiatief.
- Je bent flexibel en staat open voor een vlotte collegiale samenwerking.
- Je bezit goede communicatieve vaardigheden, waardoor interne en externe contacten constructief verlopen.
- Je bent discreet, nauwkeurig en stipt in opdrachten.
- Je bent vlot drietalig (N-F-E), zowel mondeling als schriftelijk.
- Je beschikt over een vlotte kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint,...)
- Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een administratieve/secretariële werkomgeving, ervaring als leidinggevende is een pluspunt.
**Wat krijg je terug?**:
UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Toekomstige zorgverleners en medewerkers krijgen in UZ Leuven een hoogstaande opleiding, met het oog op levenslang leren en innoveren.
**Onze voordelen omvatten**:
- Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 13_50) en talrijke extralegale voordelen zoals groeps
- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof
- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant.
- Een volledig overzicht van alle voordelen aan werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.
**Klaar om grenzen te verleggen?**:
Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
Voor meer informatie kan je terecht bij Werving en Selectie van UZ Leuven: 016 / 34 49 12.
Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze.
-
Coördinerend (Medical) Management Assistant
Il y a 3 mois
Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein**Solliciteren kan tot en met: 26-09-2024**: **Verleg grenzen als coördinerend management assistant**: Binnen de diensten traumatologie en orthopedie van UZ Leuven wensen we steeds de beste zorg voor onze patiënten te garanderen. Een dynamisch en deskundig secretariaatsteam biedt de nodige ondersteuning bij de verdere groei en uitbouw van onze...
-
Coördinerend Management Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein**Verleg grenzen als coördinerend management assistant**: Binnen UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel hebben we een vacature voor een coördinerend management assistant voor de dienst hart - en vaatziekten. **Het betreft een vacature voor onbepaalde duur met...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal...
-
Coördinerend Secretariaatsmedewerker
il y a 1 mois
Leuven, Belgique UZ Leuven Temps pleinSolliciteren kan tot en met 22/11/2024 **Verleg grenzen als coördinerend secretariaatsmedewerker**: In UZ Leuven bundelen dagelijks bijna 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel willen we deze groep versterken met een coördinerend secretariaatsmedewerker binnen de dienst spoedgevallen. Binnen de...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Onze klant is een **accountancy-, audit - en advisorygroep** van België. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als ...
-
Management Assistant
Il y a 4 mois
Leuven, Belgique HAYS Temps pleinBrussel - Leuven | Nederlands - Frans - Engels | Vast contract | Familiale sfeer | 1104763 **Over de organisatie** Onze klant, onderdeel van een internationale groep, is een **farmaceutisch bedrijf** dat zich richt op **diergezondheid**. Met een breed productassortiment voorziet het bedrijf in de behoeften van dierenartsen, veehouders, huisdiereigenaren en...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Ben jij een administratieve duizendpoot?_ - Ben je organisatorisch enorm sterk?_ - Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?_ 3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn! Voor een expert in het **adviseren rond digitale transformaties **te **Leuven **zijn wij op zoek naar een **Management Assistant.** Jouw gevarieerd...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinManagement Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- What you will doImec’s Future Systems Exploration (FuSE) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...
-
Management Assistant
Il y a 3 mois
Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een organisatietalent dat houdt van afwisseling en uitdaging? Voel je je thuis in een academische omgeving waar vernieuwing en samenwerking centraal staan? Dan is deze job als Management Assistant in Leuven je op het lijf geschreven! Je ondersteunt bij een breed scala aan taken. Kom werken in een stimulerende omgeving waar jouw...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een relatief jonge naam binnen Accountancy & Advisory, in volle groei. Ze vierden onlangs hun vijfjarig bestaan samen met een 700-tal medewerkers die in één van de 40 lokale boekhoudkantoren. Ze bieden hun klanten en medewerkers het beste van twee werelden aan: een familiaal karakter met de voordelen van een grote organisatie. Denk hierbij...
-
Temporary Management Assistant
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Actief Interim Leuven Temps pleinFunctieomschrijving We are seeking a temporary management assistant to support department management and ensure the efficient operation of the department and its team members by handling administrative and organizational tasks. You will join a team of management assistants and contribute by helping to manage additional workload.USPThe assignment:Oversee and...
-
Assistant Restaurant Manager
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Accent Temps pleinDe klant waarvoor we op zoek zijn heeft een restaurant dat momenteel verschillende vestigingen heeft in Gent, Brussel en Antwerpen. Voor het restaurant in Leuven zijn ze op zoek naar een echte people manager. Je kan genieten van de open en vlotte sfeer met hun burger concept. Onze teams bestaan uit medewerker in de keuken, studenten, assistenten en...
-
Assistant Shop Manager
il y a 1 mois
Leuven, Belgique Lab9 Temps plein-Afdeling: Retail - Verkoop Werkplek: Winkel Leuven Type contract: Vaste medewerker Ben jij een gedreven en ambitieuze professional met een passie voor Apple-producten en retailmanagement? Lab9 Stores zoekt een enthousiaste Assistant Shop Manager om ons team te versterken en de ultieme Apple-ervaring te bieden aan onze klanten! Als Assistant Shop...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor een **nieuwe boeiende en veelzijdige functie in het centrum van Leuven **gaan we in deze bruisende studentenstad op zoek naar een **Management Assistant.** Deze persoon krijgt de **drieledige verantwoordelijkheid als office manager, boekhoudkundig medewerker en HR administrator.** Wat dit nu juist betekent lees je hieronder: HR...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinManagement Assistant (temporary assignment)- Admin and Office - Leuven | Just now- We are currently looking for a Management Assistant to assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational...
-
Management Assistant
Il y a 3 mois
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinBusiness Development - Leuven | Just now- Contribute to the smooth functioning of imec’s Business Development Department by providing administrative and organizational support.- What you will doImec’s Business Development team Department is currently looking for a Management Assistant to assist the directors, the group leaders, the team managers, and the...
-
Nike - Assistant Store Manager
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Retailors Netherlands B.V. Temps plein**Looking for a new challenge? Start as an Assistant Store Manager for Nike in Leuven**!** Are you ready to lead the game and lead the team to victory? We are looking for an Assistant Store Manager for Nike in Leuven to build our team and increase commercial success. Your tasks will revolve around meeting sales targets, optimizing the team and all...
-
Office & Management Assistant
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Paleo Temps pleinPaleo is op zoek naar een zelfstandige en energieke: **Office & Management Assistant** Als Office & Management Assistant sta je mee in voor het efficiënt en soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten in onze KMO (25+ VTE’s). In een bruisende start-up omgeving komt er wekelijks heel wat op je af, maar je houdt het hoofd immer koel en denkt...
-
Assistant Store Manager
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Douglas Temps pleinVoor onze store in Leuven zoeken wij een enthousiaste Assistant Store Manager. **Full-time - Leuven** Als **Assistant Store Manager** bouw je mee aan het behalen van de organisatiedoelstellingen op het gebied van omzet, bedrijfsresultaat, continuïteit en groei. Dit doe je niet alleen, maar met een gemotiveerd en betrokken team dat jij als drijvende...