Coördinerend Management Assistant
Il y a 7 mois
**Verleg grenzen als coördinerend management assistent**:
We zijn op zoek naar een coördinerend management assistent voor het secretariaat gynaecologie-verloskunde.
**Het betreft een contract van onbepaalde duur met een tewerkstellingspercentage tussen 80% en 100%.**:
**Hoe verleg je grenzen?**:
- Je stuurt het team van een tiental secretariële medewerkers aan en staat mee in voor hun opleiding en coaching.
- Je bent de administratieve spil van de dienst en staat in voor een professioneel en vlot contact met interne medewerkers en externen. Je kan correct inschatten wat de vragen en prioriteiten van de verschillende doelgroepen zijn en je kan je werkplanning daarop afstellen.
- Je kan flexibel inspelen op wijzigingen binnen de dienst of m.b.t. de workload en bent in staat in functie daarvan de prioriteiten en werkplanning binnen het secretariaat bij te sturen.
- Je beheert de agenda van een aantal stafleden en Je bereidt vergaderingen voor, organiseert deze en zorgt voor verslaggeving.
- Je verwerkt schriftelijke en telefonische vragen, je kan de nodigde informatie opvragen, filteren en verwerken of doorgeven aan de juiste personen.
- Je neemt de coördinatie op van projecten om de kwaliteit van de secretariële dienstverlening te optimaliseren (bv. flow van administratieve processen, operationele organisatie secretariaat,...)
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het dossierbeheer van de artsen-specialisten in opleiding en het opstellen van stageplannen, wacht
- en rotatielijsten, opvolging van de stageboekjes, erkenningsdossiers, opvolgen van aanwezigheden op opleidingssessies, kwaliteitscontrole opleidingsplaatsen, enz.
- Je verzorgt de communicatie naar stagemeesters, de erkenningscommissies en de faculteit geneeskunde.
**Wat heb je daarvoor nodig?**:
- Je bezit een bachelordiploma office management, medical management, healthcare management of gelijkwaardig door ervaring.
- Je beschikt over organisatie
- en coördinatietalent.
- Je kan een team motiveren en enthousiasmeren.
- Je coacht je medewerkers, ondersteunt hen en stuurt bij wanneer nodig.
- Je werkt oplossingsgericht en neemt initiatief.
- Je bent flexibel en staat open voor een vlotte collegiale samenwerking.
- Je bezit goede communicatieve vaardigheden, waardoor interne en externe contacten constructief verlopen.
- Je bent discreet, nauwkeurig en stipt in opdrachten.
- Je bent vlot drietalig (N-F-E), zowel mondeling als schriftelijk.
- Je beschikt over een vlotte kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint,...)
- Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een administratieve/secretariële werkomgeving, ervaring als leidinggevende is een pluspunt.
**Wat krijg je terug?**:
UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Toekomstige zorgverleners en medewerkers krijgen in UZ Leuven een hoogstaande opleiding, met het oog op levenslang leren en innoveren.
**Onze voordelen omvatten**:
- Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 13_50) en talrijke extralegale voordelen zoals groeps
- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof
- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant.
- Een volledig overzicht van alle voordelen aan werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.
**Klaar om grenzen te verleggen?**:
Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
Voor meer informatie kan je terecht bij Werving en Selectie van UZ Leuven: 016 / 34 49 12.
Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze.
-
Coördinerend (Medical) Management Assistant
Il y a 4 mois
Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein**Solliciteren kan tot en met: 26-09-2024**: **Verleg grenzen als coördinerend management assistant**: Binnen de diensten traumatologie en orthopedie van UZ Leuven wensen we steeds de beste zorg voor onze patiënten te garanderen. Een dynamisch en deskundig secretariaatsteam biedt de nodige ondersteuning bij de verdere groei en uitbouw van onze...
-
Coördinerend Management Assistant
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein**Verleg grenzen als coördinerend management assistant**: Binnen UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel hebben we een vacature voor een coördinerend management assistant voor de dienst hart - en vaatziekten. **Het betreft een vacature voor onbepaalde duur met...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal...
-
Coördinerend Secretariaatsmedewerker
Il y a 3 mois
Leuven, Belgique UZ Leuven Temps pleinSolliciteren kan tot en met 22/11/2024 **Verleg grenzen als coördinerend secretariaatsmedewerker**: In UZ Leuven bundelen dagelijks bijna 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel willen we deze groep versterken met een coördinerend secretariaatsmedewerker binnen de dienst spoedgevallen. Binnen de...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Onze klant is een **accountancy-, audit - en advisorygroep** van België. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als ...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Leuven, Belgique HAYS Temps pleinBrussel - Leuven | Nederlands - Frans - Engels | Vast contract | Familiale sfeer | 1104763 **Over de organisatie** Onze klant, onderdeel van een internationale groep, is een **farmaceutisch bedrijf** dat zich richt op **diergezondheid**. Met een breed productassortiment voorziet het bedrijf in de behoeften van dierenartsen, veehouders, huisdiereigenaren en...
-
Management Assistant
il y a 6 heures
Leuven, Belgique HAYS Temps pleinLeuven | Management Assistant | Bedrijfswagen | Familiale sfeer | 1090763 **Je nieuwe functie** Voor een bedrijf gelegen in **Leuven **zijn we op zoek naar een **Management Assistant**. Het bedrijf is gespecialiseerd in het **onderhouden **van **gebouwen**. Als Management Assistant ben je de ondersteuning van de Manager op **administratief **en...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Ben jij een administratieve duizendpoot?_ - Ben je organisatorisch enorm sterk?_ - Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?_ 3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn! Voor een expert in het **adviseren rond digitale transformaties **te **Leuven **zijn wij op zoek naar een **Management Assistant.** Jouw gevarieerd...
-
Management Assistant
Il y a 8 mois
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinManagement Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- What you will doImec’s Future Systems Exploration (FuSE) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...
-
Management Assistant
Il y a 4 mois
Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een organisatietalent dat houdt van afwisseling en uitdaging? Voel je je thuis in een academische omgeving waar vernieuwing en samenwerking centraal staan? Dan is deze job als Management Assistant in Leuven je op het lijf geschreven! Je ondersteunt bij een breed scala aan taken. Kom werken in een stimulerende omgeving waar jouw...
-
Management Assistant
il y a 7 heures
Leuven, Belgique Impact NV Temps pleinMultitalent, discreet, nauwkeurig, flexibel, professioneel... de kwaliteiten die jij als ervaren directie assistent bezit zijn niet min. **vacancy_web_description**: - Je komt terecht bij een grote internationale speler in de afdeling die gespecialiseerd is in facility management - Als Management Assistant ondersteun je de Business Unit Manager op...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - LEUVEN **Office** - Bright Plus Leuven **Phone number** +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Voor een tijdelijke opdracht in Leuven zoeken we een ervaren** management assistant** met pit die niet bang is om te werken in een digitale veranderlijke omgeving. Iets voor jou? Bekijk dan zeker deze vacature! Als management assistant...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Leuven, Flanders, Belgique Actief Interim Leuven Temps pleinFunctieomschrijving New year, new job? Are you seeking a supportive role with a wide diversity of administrative and organizational tasks? Be part of a dynamic team dedicated to shaping the future of technology and creating impactful solutions for tomorrow’s challenges.As a Management Assistant you ensure the efficient operation of the department and its...
-
Assistant Manager
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps plein**Assistant Manager** - Leuven, 40 uur per week_ **Wie ben jij?** Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste Assistant Manager te Leuven! - Je kan terugblikken op een eerste ervaring in de horeca. - Veiligheid en hygiëne zijn voor jou een no-brainer. Je hecht veel belang aan de wetgeving en de interne voorschriften...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een relatief jonge naam binnen Accountancy & Advisory, in volle groei. Ze vierden onlangs hun vijfjarig bestaan samen met een 700-tal medewerkers die in één van de 40 lokale boekhoudkantoren. Ze bieden hun klanten en medewerkers het beste van twee werelden aan: een familiaal karakter met de voordelen van een grote organisatie. Denk hierbij...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Management Assistant ondersteun je de Business Unit Manager op administratief en...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Freelance Office BV Temps pleinFreelance Office biedt ondersteuning aan zelfstandigen, kmo’s en grote bedrijven in België. We zetten stevig in op organisatie, optimalisatie & digitalisatie. Op maat van de klant ontzorgen we waar mogelijk op gebied van administratie, HR, marketing, sales & project ondersteuning. Ter uitbreiding van ons team, zijn wij op zoek naar een **Management...
-
Assistant Manager Leuven
il y a 6 jours
Leuven, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Voor onze klant regio Leuven zijn wij op zoek naar een assistant manager. **Wie ben jij?**: Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste en Assistant Manager in Leuven Centrum ** Votre profil**: - Je wordt helemaal warm van wat we doen en brengt dat enthousiasme op iedereen rond je over. - Je...
-
Assistant Manager Leuven
il y a 4 jours
Leuven, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce** Voor onze klant regio Leuven zijn wij op zoek naar een assistant manager.**Wie ben jij?* Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste en Assistant Manager in Leuven Centrum**Votre profil** - Je wordt helemaal warm van wat we doen en brengt dat enthousiasme op iedereen rond je over. - Je maakt en...