Onthaal en Administratief Medewerker

Il y a 2 mois

GrootBijgaarden, Belgique BCBW Temps plein

Functieomschrijving

Voor Brightspace Brussel zijn we op zoek naar Onthaal en Administratief Medewerker. Brightspace Brussel is een Business & Meeting Center in Groot-Bijgaarden.

Als Onthaal en Administratief Medewerker ben je het gezicht van Brightspace Brussel. Jouw glimlach en verzorgd voorkomen zijn het visitekaartje van onze klanten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers en de medewerkers van onze gebruikers. Je zorgt ervoor dat hun beleving in ons business
- en vergadercentrum uniek en aangenaam is.

Naast het hartelijk ontvangen van onze gasten behandel je het binnenkomend telefoonverkeer en schakel je vragen naar de juiste personen door. Je verzorgt eveneens de inkomende en uitgaande post en beheert diverse outlook mailboxen.

Daarnaast ben je mee verantwoordelijk voor de sfeer en de algemene staat van het gebouw. Je noteert eventuele reparaties, beheert de voorraden en steekt de handen uit de mouwen waar nodig. Hiervoor krijg je ook ondersteuning van onze externe poetsploeg.

Bij events of trainingen plan je deze in volgens beschikbaarheid, begeleid je onze gebruikers of event partner, bied je algemene ondersteuning, regel je eventuele catering, verzeker je het benodigde materiaal, de opbouw en opkuis.

Is de combinatie van klantgerichtheid en een correcte administratie je tweede natuur? Wil je werken in een team van leuke collega’s en ben je op zoek naar een afwisselende baan? Dan zoeken wij jou

Profiel
- Ben je drietalig (NL, FR, ENG)? Kan je vlot werken met Teams, Word en Excel?
- Je beschikt over een bachelor diploma (bijvoorbeeld in office management) of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent zelfredzaam, stelt je flexibel op en gaat proactief te werk.
- Je hebt een dienstbare en klantgerichte houding en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je collega’s of klanten helpen geeft jou voldoening.
- Je gaat probleemoplossend te werk. Van nature uit ben je stipt en werk je gestructureerd en met oog voor detail. Je bent niet snel afgeleid.
- Een eerste werkervaring is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Analyseren
- Digitaal denken
- Klantgerichtheid

Aanbod

Je krijgt een gevarieerde job met ruimte voor initiatief. Je komt terecht in een dynamische en kleine, mensgerichte organisatie met een collegiale werksfeer. Wij bieden je een competitief loonpakket aan.

We streven naar een vast uurrooster waarin we zoveel mogelijk rekening willen houden met jouw wensen.

Plaats tewerkstelling

BCBW
NIEUWE GENTSESTEENWEG 21 1702 GROOT-BIJGAARDEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Niet van belang

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 32 uren per week
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- NIEUWE GENTSESTEENWEG 21 1702 GROOT-BIJGAARDEN

  • Onthaal en Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique BCBW Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor Brightspace Brussel zijn we op zoek naar Onthaal en Administratief Medewerker. Brightspace Brussel is een Business & Meeting Center in Groot-Bijgaarden.Als Onthaal en Administratief Medewerker ben je het gezicht van Brightspace Brussel. Jouw glimlach en verzorgd voorkomen zijn het visitekaartje van onze klanten. Je bent het eerste...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines

    Groot-Bijgaarden, Belgique Tempo-Team Search & Selection en Exselsia Temps plein

    Administratief Medewerker - Front Office 26u - Groot-Bijgaarden Voor onze klant in Groot-Bijgaarden, actief in de verkoop van industriële- en bedrijfsvoertuigen, zijn we op zoek naar een gedreven administratief medewerker die de receptie zal bemannen en tevens verantwoordelijk zal zijn voor verschillende administratieve taken. Je gaat in deze job aan de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines

    Groot-Bijgaarden, Belgique Tempo-Team Search & Selection en Exselsia Temps plein

    Administratief Medewerker - Front Office 26u - Groot-Bijgaarden Voor onze klant in Groot-Bijgaarden, actief in de verkoop van industriële- en bedrijfsvoertuigen, zijn we op zoek naar een gedreven administratief medewerker die de receptie zal bemannen en tevens verantwoordelijk zal zijn voor verschillende administratieve taken. Je gaat in deze job aan de...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Groot-Bijgaarden, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een toonaangevende onderneming in Groot-Bijgaarden is op zoek naar een **Administratief Medewerker** (M/V/X). Een toonaangevende onderneming in Groot-Bijgaarden is op zoek naar een **Administratief Medewerker** (M/V/X). Onze klant is het grootste bedrijf ter wereld in zijn nichesector. Als administratieve duizendpoot ben je een belangrijke commerciële en...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Groot-Bijgaarden, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een toonaangevende onderneming in Groot-Bijgaarden is op zoek naar een Administratief Medewerker (M/V/X). Een toonaangevende onderneming in Groot-Bijgaarden is op zoek naar een Administratief Medewerker (M/V/X). Onze klant is het grootste bedrijf ter wereld in zijn nichesector. Als administratieve duizendpoot ben je een belangrijke commerciële en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours

    Groot-Bijgaarden, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een toonaangevende onderneming in Groot-Bijgaarden is op zoek naar een **Administratief Medewerker** (M/V/X). Een toonaangevende onderneming in Groot-Bijgaarden is op zoek naar een **Administratief Medewerker** (M/V/X). Onze klant is het grootste bedrijf ter wereld in zijn nichesector. Als administratieve duizendpoot ben je een belangrijke commerciële en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours

    Groot-Bijgaarden, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Je zult fungeren als een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen en klanten, waarbij je de dagelijkse administratieve processen beheert. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Je zult fungeren als een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een toonaangevende onderneming in Groot-Bijgaarden is op zoek naar een Administratief Medewerker (M/V/X).Een toonaangevende onderneming in Groot-Bijgaarden is op zoek naar een Administratief Medewerker (M/V/X).Onze klant is het grootste bedrijf ter wereld in zijn nichesector. Als administratieve duizendpoot ben je een belangrijke commerciële en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een toonaangevende onderneming in Groot-Bijgaarden is op zoek naar een **Administratief Medewerker** (M/V/X).Een toonaangevende onderneming in Groot-Bijgaarden is op zoek naar een **Administratief Medewerker** (M/V/X).Onze klant is het grootste bedrijf ter wereld in zijn nichesector. Als administratieve duizendpoot ben je een belangrijke commerciële en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Je zult fungeren als een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen en klanten, waarbij je de dagelijkse administratieve processen beheert.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Je zult fungeren als een...

  • Administratief Medewerkeer

    Il y a 2 mois

    Groot-Bijgaarden, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ter uitbreiding van het team zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker.Functieomschrijving: - Opstellen, bewerken en archiveren van documenten, zoals offertes, facturen en rapporten. - Bijhouden van klantgegevens en bestellingen in het systeem. **Wat wij van jou vragen**: - Relevante ervaring in een administratieve functie is een...

  • Administratief Medewerkeer

    il y a 2 semaines

    Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ter uitbreiding van het team zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker.Functieomschrijving:- Opstellen, bewerken en archiveren van documenten, zoals offertes, facturen en rapporten.- Bijhouden van klantgegevens en bestellingen in het systeem.**Wat wij van jou vragen**:- Relevante ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.-...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepReceptie-- referentieCXTTP-3482jobdetailsVoor onze klant in Groot-Bijgaarden, actief in de verkoop van industriële- en bedrijfsvoertuigen, zijn we op zoek naar een gedreven administratief medewerker die de receptie zal bemannen en tevens verantwoordelijk zal zijn voor verschillende administratieve taken.Je gaat in deze job aan de slag gedurende...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionRéception-- référenceCXTTP-3483offre d'emploiVoor onze klant in Groot-Bijgaarden, actief in de verkoop van industriële- en bedrijfsvoertuigen, zijn we op zoek naar een gedreven administratief medewerker die de receptie zal bemannen en tevens verantwoordelijk zal zijn voor verschillende administratieve taken.Je gaat in deze job aan de...

  • Administratief Bediende Claims

    il y a 2 semaines

    Groot-Bijgaarden, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant te 1702 Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een gemotiveerde **Administratief medewerker Claims** **Taken**: - Onthaal van de klanten aan de balie als ook telefonisch. - Doorsturen van offertes en extra info toelichten indien klanten vragen stellen hierover. - Je kan de klanten behelpen in verband met technische zaken. - Je...

  • Administratief Bediende Claims

    il y a 2 semaines

    Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor onze klant te 1702 Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een gemotiveerde **Administratief medewerker Claims****Taken**:- Onthaal van de klanten aan de balie als ook telefonisch.- Doorsturen van offertes en extra info toelichten indien klanten vragen stellen hierover.- Je kan de klanten behelpen in verband met technische zaken.- Je staat in...

  • Administratief Medewerker in de Verzekeringssector

    Il y a 2 mois

    Groot-Bijgaarden, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief** **Medewerker** in de **verzekeringssector.** Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief** **Medewerker** in de **verzekeringssector.** Het bedrijf is gevestigd in **Dilbeek**, en het betreft een voltijdse positie van 37.5 uur per week in een bedrijf dat actief is als...

  • Administratief Medewerker in de Verzekeringssector

    il y a 4 jours

    Groot-Bijgaarden, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief** **Medewerker** in de **verzekeringssector.** Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief** **Medewerker** in de **verzekeringssector.** Het bedrijf is gevestigd in **Dilbeek**, en het betreft een voltijdse positie van 37.5 uur per week in een bedrijf dat actief is als...

  • Administratief Medewerker Logistieke Flow

    il y a 1 semaine

    Groot-Bijgaarden, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Logistieke Flow (m/v/x). Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Logistieke Flow (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Groot-Bijgaarden en het betreft een fulltime positie (37.5u) in een retailsector met een internationale omgeving. **De verantwoordelijkheden...

  • Administratief Medewerker in de Verzekeringssector

    il y a 2 semaines

    Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief** **Medewerker** in de **verzekeringssector.**Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief** **Medewerker** in de **verzekeringssector.**Het bedrijf is gevestigd in **Dilbeek**, en het betreft een voltijdse positie van 37.5 uur per week in een bedrijf dat actief is als...