Executive Assistent

Voor een bedrijf gelegen te Neder-Over-Heembeek zoeken wij een Executive Assistant.Je bent het eerste aanspreekpunt tussen de algemene directie en de zowel interne als externe stakeholders. Je biedt operationele, organisatorische en administratieve ondersteuning.Jouw taken:

- Coördinatie van agenda's en correspondentie
- Organisatie en voorbereiding (logistiek + documentatie + PowerPoint) van vergaderingen, seminaries, directiecomités, raden van bestuur,...
- Bijwerken en onderhouden van de databank van externe relaties
- Planning en organisatie van zakendiners
- Verplaatsingen: anticipatie, organisatie en boeking van vervoer en hotels;
- Organisatie van verschillende evenementen;
- Ondersteuning secretariaat / vertaling / PowerPoint.

**Wat wij van jou vragen**:

- Bij voorkeur heb je een bachelordiploma
- Je hebt ten minste 5 tot 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, discretie, integriteit, beschikbaarheid, stressbestendigheid, zorgvuldigheid en nauwkeurigheid
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van het Engels
- Je bent helemaal vertrouwd met MS OFFICE en je kan gemakkelijk mailings en tools zoals een CRM beheren. Je staat open voor het leren van andere IT-tools
- Je bent enthousiast en legt van nature kwaliteitsvolle contacten

**Wat wij jou bieden**:
Het betreft een voltijdse job in Neder-Over-Heembeek.Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen die op uw vaardigheden en ervaring afgestemd zijn.Je komt terecht in een aangename en kwalitatieve werkplek binnen een sociaal geëngageerde groep.