Public Procurement Coordinator

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**Mission**:

- (De Nederlandse versie staat hieronder)_

**Contexte**

Le Centre de Compétences (CC) Procurement est responsable des marchés publics (les achats Corporate et Staffing pour TUC RAIL ainsi que les marchés pour Infrabel). Le CC Procurement établit les cahiers des charges pour l’ensemble des marchés sur base des études techniques et coordonne les processus d’attribution jusqu’à la notification des adjudicataires. Il assure également la gestion administrative des contrats en cours.

Pour ce CC Procurement, nous sommes à la recherche d’un second **Public Procurement Coordinator (M/F/X).**

Tu travailleras au sein d’une équipe d’environ 30 collaborateurs, sous la direction d’un Manager.

Tu seras en contact avec diverses parties prenantes au sein de l’entreprise et d’Infrabel.

**Que vas-tu faire ?**
- Ton rôle clé consiste à garantir la production et la livraison de dossiers de qualité et à effectuer les contrôles nécessaires en matière de conformité à la législation relative aux marchés publics, de complétude du dossier, de cohérence des données, d’encodage des données,
- Tu travailles en étroite collaboration avec ta.on collègue Coordinator et le Manager du CC Procurement
- Tu coordonnes les tâches relatives à la réalisation des marchés publics, principalement pour notre client Infrabel, dans le respect de la législation marchés publics secteurs spéciaux et des directives du ou des clients (internes) et du Management de TUC RAIL. Il s’agit principalement de grands projets d’infrastructure, c’est-à-dire de **marchés de travaux**:

- Tu assures la répartition des tâches au sein d’une équipe d’environ 13 collaborateurs (Administrators et Engineers)
- Tu assures l’encadrement, la motivation et le coaching de tes collaborateurs
- Tu veilles à ce que les procédures soient méticuleusement suivies par tes collaborateurs
- Tu organises et animes les réunions de suivi périodiques avec les membres de ton équipe
- Pendant la période des congés, tu assures le back-up de ta.on collègue Coordinator.
- ** Context**

Het Competence Center (CC) Procurement is verantwoordelijk voor het realiseren van de overheidsopdrachten (de eigen Corporate aankopen, Staffing en opdrachten voor Infrabel). Het CC Procurement maakt de bestekken op voor alle opdrachten op basis van de technische studies en coördineert de gunningsprocessen tot aan de notificatie aan de opdrachtnemers. Zij zorgt ook voor het administratief contractbeheer van de lopende contracten.

Voor dit CC Procurement zijn wij op zoek naar een tweede **Public Procurement Coordinator (M/V/X).**

Je werkt binnen een team van ongeveer 30 medewerkers, onder leiding van een Manager.

Je onderhoudt contacten met verschillende stakeholders binnen de onderneming en met Infrabel.

**Wat ga je doen?**
- Je belangrijkste taak is het garanderen van het opmaken en leveren van dossiers van hoge kwaliteit en het uitvoeren van de nodige controles op de naleving van de wetgeving inzake overheidsopdrachten, de volledigheid van de dossiers, de consistentie van de gegevens, de codering van de gegevens, enz.
- Je werkt nauw samen met je collega Coördinator en de manager van het CC Procurement
- Je coördineert de taken met betrekking tot de uitvoering van overheidsopdrachten, voornamelijk voor onze klant Infrabel, met inachtneming van de wetgeving inzake overheidsopdrachten speciale sectoren en de richtlijnen van de (interne) klant(en) en het Management van TUC RAIL. Het gaat hier voornamelijk over grote infrastructuurprojecten, dus **opdrachten van werke**n**.
- Je staat in voor het verdelen van de taken binnen een team van een 13-tal medewerkers (administrators en engineers)
- Je staat in voor het begeleiden, motiveren en coachen van jouw medewerkers, en zorgt ervoor dat de procedures nauwgezet gevolgd worden door je medewerkers
- Je organiseert en leidt regelmatig meetings met je teamleden
- In verlofperiodes fungeer je als back-up voor je collega Coördinator.

**Profil**:

- Tu as un Master Ingénieur industriel/civil ou équivalent par expérience
- Tu as au moins 4 ans d’expérience et de pratique dans le domaine des marchés publics (idéalement dans les secteurs spéciaux)
- Une expérience pertinente dans le domaine des marchés de travaux est un atout
- Tu as de l’expérience dans un rôle de coordination ou dans une fonction d’encadrement
- Compétences linguistiques : maîtrise parfaite du français ou du néerlandais et très bonne connaissance orale et écrite de l’autre langue
- Tu communiques de manière transparente et respectueuse avec chacun.e
- Tu as une vraie attitude de coach et tu apprécies le travail en équipe
- Tu travailles avec précision et tu as l’œil pour les détails
- Tu possèdes un sens de l’éthique et une sensibilité écologique
- Tu sais:

- apporter des