Public Procurement Coordinator

il y a 2 jours

SintGillis, Belgique TUC Rail Temps plein

Rejoins-nous comme Public Procurement Coordinator et participe ainsi à nos ambitieux projets

**Mission**:

- (De Nederlandse versie staat hieronder)_

**Contexte**

Le Centre de Compétences (CC) Procurement est responsable des marchés publics (les achats Corporate et Staffing pour TUC RAIL ainsi que les marchés pour Infrabel). Le CC Procurement établit les cahiers des charges pour l’ensemble des marchés sur base des études techniques et coordonne les processus d’attribution jusqu’à la notification des adjudicataires. Il assure également la gestion administrative des contrats en cours.

Pour ce CC Procurement, nous sommes à la recherche d’un second **Public Procurement Coordinator (M/F/X).**

Tu travailleras au sein d’une équipe d’environ 30 collaborateurs, sous la direction d’un Manager.

Tu seras en contact avec diverses parties prenantes au sein de l’entreprise et d’Infrabel.

**Que vas-tu faire ?**
- Ton rôle clé consiste à garantir la production et la livraison de dossiers de qualité et à effectuer les contrôles nécessaires en matière de conformité à la législation relative aux marchés publics, de complétude du dossier, de cohérence des données, d’encodage des données,
- Tu travailles en étroite collaboration avec ta.on collègue Coordinator et le Manager du CC Procurement
- Tu coordonnes les tâches relatives à la réalisation des marchés publics, principalement pour notre client Infrabel, dans le respect de la législation marchés publics secteurs spéciaux et des directives du ou des clients (internes) et du Management de TUC RAIL. Il s’agit principalement de grands projets d’infrastructure, c’est-à-dire de **marchés de travaux**:

- Tu assures la répartition des tâches au sein d’une équipe d’environ 13 collaborateurs (Administrators et Engineers)
- Tu assures l’encadrement, la motivation et le coaching de tes collaborateurs
- Tu veilles à ce que les procédures soient méticuleusement suivies par tes collaborateurs
- Tu organises et animes les réunions de suivi périodiques avec les membres de ton équipe
- Pendant la période des congés, tu assures le back-up de ta.on collègue Coordinator.
- ** Context**

Het Competence Center (CC) Procurement is verantwoordelijk voor het realiseren van de overheidsopdrachten (de eigen Corporate aankopen, Staffing en opdrachten voor Infrabel). Het CC Procurement maakt de bestekken op voor alle opdrachten op basis van de technische studies en coördineert de gunningsprocessen tot aan de notificatie aan de opdrachtnemers. Zij zorgt ook voor het administratief contractbeheer van de lopende contracten.

Voor dit CC Procurement zijn wij op zoek naar een tweede **Public Procurement Coordinator (M/V/X).**

Je werkt binnen een team van ongeveer 30 medewerkers, onder leiding van een Manager.

Je onderhoudt contacten met verschillende stakeholders binnen de onderneming en met Infrabel.

**Wat ga je doen?**
- Je belangrijkste taak is het garanderen van het opmaken en leveren van dossiers van hoge kwaliteit en het uitvoeren van de nodige controles op de naleving van de wetgeving inzake overheidsopdrachten, de volledigheid van de dossiers, de consistentie van de gegevens, de codering van de gegevens, enz.
- Je werkt nauw samen met je collega Coördinator en de manager van het CC Procurement
- Je coördineert de taken met betrekking tot de uitvoering van overheidsopdrachten, voornamelijk voor onze klant Infrabel, met inachtneming van de wetgeving inzake overheidsopdrachten speciale sectoren en de richtlijnen van de (interne) klant(en) en het Management van TUC RAIL. Het gaat hier voornamelijk over grote infrastructuurprojecten, dus **opdrachten van werke**n**.
- Je staat in voor het verdelen van de taken binnen een team van een 13-tal medewerkers (administrators en engineers)
- Je staat in voor het begeleiden, motiveren en coachen van jouw medewerkers, en zorgt ervoor dat de procedures nauwgezet gevolgd worden door je medewerkers
- Je organiseert en leidt regelmatig meetings met je teamleden
- In verlofperiodes fungeer je als back-up voor je collega Coördinator.

**Profil**:

- Tu as un Master Ingénieur industriel/civil ou équivalent par expérience
- Tu as au moins 4 ans d’expérience et de pratique dans le domaine des marchés publics (idéalement dans les secteurs spéciaux)
- Une expérience pertinente dans le domaine des marchés de travaux est un atout
- Tu as de l’expérience dans un rôle de coordination ou dans une fonction d’encadrement
- Compétences linguistiques : maîtrise parfaite du français ou du néerlandais et très bonne connaissance orale et écrite de l’autre langue
- Tu communiques de manière transparente et respectueuse avec chacun.e
- Tu as une vraie attitude de coach et tu apprécies le travail en équipe
- Tu travailles avec précision et tu as l’œil pour les détails
- Tu possèdes un sens de l’éthique et une sensibilité écologique
- Tu sais:

- apporter des

  • Public Procurement File Manager

    il y a 1 semaine

    Sint-Gillis, Belgique Doowings SRL Temps plein

    **Long Term Freelance Contract (more than 2 years)** Join our Procurement Competence Center, a team of around 30 professionals. You will be part of a specialized group of 6 file managers, reporting to a coordinator. Your role involves frequent interaction with various internal stakeholders (such as program managers, senior officials, engineers) and external...

  • Procurement Coördinator

    il y a 4 semaines

    Sint-Gillis, Belgique S&you Temps plein

    **Description de fonction**: En tant que "Coordinateur Marchés Publics de travaux", vous veillez à la compliance du processus des achats de travaux pour une ou plusieurs zones géographiques. - A partir de l'input des clients internes (area, service technique), vous êtes en charge de l'édition finale de documents concernant l'approbation du lancement de...

  • Gestionnaire de Dossiers Marchés Publics

    il y a 3 semaines

    Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps plein

    Notre Centre de Compétence Procurement fournit la compétence marchés publics aux projets. Ces collaborateurs établissent les dossiers d’adjudication (techniques et administratifs) dans le cadre des adjudications publiques. Ils coordonnent les processus d’attribution jusqu’à la notification des entrepreneurs et sont responsables de la gestion...

  • Gestionnaire de Dossiers Marchés Publics

    il y a 3 semaines

    Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein

    Rejoins-nous en tant que Gestionnaire de Dossiers et participe aux ambitieux projets de TUC RAIL **Mission**: Notre Centre de Compétence Procurement fournit la compétence _marchés publics_ aux projets. Ces collaborateurs établissent les dossiers d’adjudication (techniques et administratifs) dans le cadre des adjudications publiques. Ils coordonnent...

  • Assistant.e Marchés Publics Soutien Stratégique

    il y a 4 semaines

    Sint-Gillis, Belgique ABAE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Vous excellez en gestion administrative ? L'univers des marchés publics vous passionne ? Vous avez un bon esprit d'analyse et le sens des priorités ? Notre équipe « Gouvernance » a grand besoin de vos talents !** Rejoignez notre équipe en charge de la Performance et de la Conformité afin d'assurer la gestion...

  • Senior Public Purchaser

    il y a 4 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Volt International Temps plein

    **Senior Public Purchaser** We are looking for a Senior Public Purchaser for our client (important federal government organisation). In order to enable the transition towards 100% renewable energy production, they have a large number of infraestructure projects to build up transmission capacity, both in Belgium and Germany. Brussels Partially...

  • Operational Buyer

    il y a 4 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Synergie Temps plein

    Vous êtes intéressé par le monde des achats ? Nous sommes à la recherche d’acheteurs pour notre nouveau team Procurement Operations, faisant partie de notre service Procurement. Le team Procurement Operations couvre, entre autres, la gestion et l’optimalisation du suivi administratif et commercial des contrats de fournitures et de services tout au...

  • Procurement Officer

    il y a 4 semaines

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Jefferson Wells Temps plein

    Bruxelles - CDI#gas #procurement #contract #pipelines #supplychain #industry #energy #SAP #dutchPour notre client spécialisé dans le transport de gaz naturel, nous recherchons un procurement officer  Description de la fonction Vous vous occupez de divers achats de fournitures, travaux et services au sein d'un environnement industrielL'encadrement...

  • Project Coordinator Shifting Economy Gouvernance

    il y a 3 semaines

    Sint-Gillis, Belgique ABAE Temps plein

    **Description de l’entreprise Rejoins notre équipe en charge de la responsabilité sociétale d'entreprise (RSE) afin de gérer des projets phares pour l'Agence dans le cadre de l'adaptation de ses services à la transition économique. - Allons, ne te fais pas prier, viens ! Ça va être bien. On te dit pourquoi plus bas. _ **Bienvenue chez...

  • Training Coordinator

    il y a 2 semaines

    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Fnac Vanden Borre Temps plein

    **Ta fonction**: La mission du Training Coordinator est d’apporter le support opérationnel et administratif de l’Académie de Fnac Vanden Borre. L’activité du Training Coordinator se découpe en quatre domaines: La gestion et la coördination des formations en présentiel - Organiser et planifier les sessions de formation, envoyer les invitations...

  • Un.e Responsable Des Marchés Publics

    il y a 2 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. **Mission** - Vous apportez à la Haute Ecole, l’expertise juridique dans le domaine des achats de marchés publics. - Vous assurez le suivi des règles en la matière et conseillez...

  • Training Coordinator

    il y a 2 semaines

    Sint-Pieters-Leeuw, Flandre, Belgique Fnac Vanden Borre Temps plein

    **Ta fonction**:La mission du Training Coordinator est d'apporter le support opérationnel et administratif de l'Académie de Fnac Vanden Borre.L'activité du Training Coordinator se découpe en quatre domaines:La gestion et la coördination des formations en présentiel- Organiser et planifier les sessions de formation, envoyer les invitations aux...

  • Training Coordinator

    il y a 2 semaines

    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Fnac Vanden Borre Temps plein

     Ta fonctionLa mission du Training Coordinator est d’apporter le support opérationnel et administratif de l’Académie de Fnac Vanden Borre.L’activité du Training Coordinator se découpe en quatre domaines :La gestion et la coördination des formations en présentielOrganiser et planifier les sessions de formation, envoyer les invitations aux...

  • Legal Advisor Soutien Stratégique

    il y a 4 semaines

    Sint-Gillis, Belgique ABAE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Vous avez un Master en droit ? Minimum 3 années d'expérience comme juriste ? Une excellente connaissance de la règlementation marchés publics ? Notre équipe juridique a grand besoin de vos talents !** Rejoignez notre équipe en charge de la Performance et de la Conformité afin de conseiller juridiquement l'Agence et...

  • Un Gestionnaire Marchés Publics

    il y a 3 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24160**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1200 Woluwe-Saint-Lambert**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Le...

  • Un Gestionnaire Marchés Publics

    il y a 2 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Gestionnaire Marchés Publics (h/f/x)**: sous contrat à durée indéterminée à temps plein au barème A1 de la fonction publique, avec entrée en fonction le plus rapidement possible pour l**e Département du Secrétariat Général.** Ce service a pour rôle...

  • Service Troubleshooter Coordinator

    il y a 7 jours

    Sint-Niklaas, Belgique Doosan Bobcat Temps plein

    **Job Information**: We are recruiting our **Troubleshooting Coordinator **within our Service department. You will Provide Bobcat dealers assistance to enable them to repair Material Handling products in the most efficient manner in order to ensure high customer satisfaction. **Role & Responsibility**: **Dealer service support**: - Provide Bobcat dealer...

  • Legal Advisor Soutien Stratégique

    il y a 3 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23141**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Pas applicable**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: - Marchés...

  • Programme Coordinator

    il y a 4 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique British Council Temps plein

    We support peace and prosperity by building connections, understanding and trust between people in the UK and countries worldwide. We work directly with individuals to help them gain the skills, confidence and connections to transform their lives and shape a better world in partnership with the UK. We support them to build networks and explore creative...

  • Social Media Coordinator

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique Testachats Temps plein

    En tant que coordinateur d’équipe, vous gérez les productions digitales à destination des réseaux sociaux en utilisant les formats les plus appropriés pour chaque public et information. **Vos tâches principales**: - Participer au quotidien à la mise en place d’une stratégie de communication digitale en veillant à la création et diffusion de...