Management Assistant

il y a 2 semaines


LouvainlaNeuve, Belgique IBA Temps plein

**Requisition ID**:1675**Shift**:Full-Time**Kind of contract**:Open Ended Contract**Challenges we trust you with**
As the Management Assistant to the Commercial Leadership Team, your roles and responsibilities will be:

- Provide logistic support to the organization of the events of the Commercial team (yearly kick-off, Sales and Marketing meeting prior to major tradeshows, Townhalls, etc.)
- Help in the ongoing training deployment of the Sales team (liaise with external consultant, plan the yearly training schedule, organize the logistics around the training)
- Support the Sales team as a SalesForce key user (managing contact and distribution lists, supporting users, etc.)
- Creation of purchase order for contracts signed (excluding for Marketing budget holders) and follow-up on invoicing process, etc.
- Manage all signed agreements in the central legal repository and ensure efficient internal communication with the Legal department.
- Ensure procurement of office supplies for the building in collaboration with the other assistants.
- Improve office management processes and work environment whenever possible in the day to day work.
- Provide logistic support at the LLN location to prospects/customers visits to the Louvain-la-Neuve factory (catering and meeting room, take care of presents for the prospects/customers, communicate potential needs to the Facility team, etc.)

**What we value**

**You have**:

- Bachelor degree as Management Assistant or equivalent
- An experience in a similar position
- Very good communication skills in written and spoken French and English
- A strong knowledge and practice of Microsoft Office tools

**And you also are**:

- A rigorous person with very good organizing skills
- Proactive, able to take initiatives and propose new ideas
- A good communicator with strong interpersonal and listening skills
- Positive, dedicated and reliable
- Able to multitask and set priorities efficiently
- Able to adapt yourself to various type of situations and people
- Analytical with good problem-solving skills
- Trustworthy personality who value confidentiality

**Life at IBA**

Diversity is fundamental to our culture. We value the uniqueness of individuals and the different perspectives and talents they bring to IBA. We learn from and respect the cultures in which we work, promote diversity within our workforce, and have an inclusive environment that helps each and every one of us to fully contribute to IBA’s success.
The identity of IBA is characterized by a group of colleagues driven by motivation, curiosity, creativity, the desire to learn on a daily basis, by technical challenges and above all by a highly developed team and family spirit that makes the daily life smoother and more enjoyable
By joining a team of about 40 nationalities and working on more than 45 different sites on 3 continents, IBA offers you the opportunity of a meaningful career with a direct impact in the fight against cancer.
**We are driven by**:

- Innovating in a cutting-edge technology environment
- Developing professional and personal skills by learning on the Job; by participating in challenging projects; top class courses
- Evolving in a friendly culture environment based upon solid values (dare - share - care - be fair)
- Acting autonomously and belonging to motivated teams with good work-life balance
- Contributing to a company where sustainability, safety and well-being are key to our success
If you are passionate, cause-driven, you can make this quest yours by joining our dedicated colleagues and give your career a new meaning.



  • Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue...

  • Assistant Store Manager

    il y a 4 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Snipes SE Temps plein

    SNIPES SE est l'un des leaders mondiaux du streetwear avec plus de 700 magasins en Europe et aux États-Unis. Nous proposons à nos heureux clients une large gamme des marques les plus tendance telles que Adidas, Jordan, New Balance, Nike, Puma ou Vans ainsi que nos propres collections saisonnières. Mais nous en faisons toujours plus : nous sommes...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique Start People Temps plein

    Belle opportunité en **CDI** !! Notre client **AGC Glass Europe **basé à Louvain-la-Neuve recherche pour un contrat à durée indéterminée le profil d'une **Assistante de direction** (h/f). En tant qu'**Assistante de direction** (h/f), vous agirez en tant que **support clé **multi-tâches pour l'**équipe HR, Légal & Affaires sociales** en Belgique...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique WASBAR Temps plein

    Bienvenu chez Top Brands, l'organisation chapeautant de 4 marques d'excellence **:Pizza Hut, Boulangerie Paul, Ellis **et **Wasbar. **Top Brands emploie au total plus que **2000 collaborateurs **dans 161 établissements. En tant qu'acteur innovant et en pleine croissance du secteur alimentaire, nous nous efforçons de surprendre nos clients jour après jour...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique WASBAR Temps plein

    Bienvenu chez Top Brands, l'organisation chapeautant de 4 marques d'excellence **:Pizza Hut, Boulangerie Paul, Ellis **et **Wasbar. **Top Brands emploie au total plus que **2000 collaborateurs **dans 161 établissements. En tant qu'acteur innovant et en pleine croissance du secteur alimentaire, nous nous efforçons de surprendre nos clients jour après jour...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Fugro Temps plein

    Job Description Job Title: QHSSE Assistant, H&S advisor Level 3 Location: Louvain-La-Neuve, Belgium Company: Fugro Fugro, the world’s leading independent provider of geo-intelligence and asset integrity solutions, is looking for a highly motivated and skilled individual to join our QHSSE (Quality, Health, Safety, Security, Environment) Team in Belgium...

  • Assistant Projet Fr/nl

    il y a 3 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**: - Assurer l'ensemble de la gestion administrative de dossiers de certification - Contacts directs avec les clients pour répondre à leurs demandes de renseignements Pour une entreprise de la région de Louvain La Neuve, nous sommes actuellement à la recherche d'un.e assistant pour les project manager. A ce poste, vous devez...

  • Manager Restauration Rapide

    il y a 4 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Black&White Burger Temps plein

    **EXPERIENCE MINIMUM D'ASSISTANT MANAGER RECQUISE** - ETABLIRE LES HORAIRES DE LA CAISSE ET DE LA CUISINE - PASSER LES COMMANDES AU SEIN DE NOS FOURNISSEURS - GERER UNE EQUIPE D'ENVIRON 15 PERSONNES (FIXES ET ETUDIANTS - CLOTURE DES CAISSES - MAINTIENT DE LA PROPRETE DU RESTAURANT - PRIME MENSUELLE SUR OBJECTIF DU CHIFFRE D'AFFAIRE Type d'emploi : Temps...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    La Hulpe, Belgique Quick Temps plein

    Wil je verantwoordelijkheden opnemen en de rechterhand van de manager zijn? Assistant manager is de job voor jou! Als assistant manager ben je medeverantwoordelijk voor de goede gang van zaken in het restaurant en de tevredenheid van onze klanten. Je assisteert de manager bij het beheer van het personeel en de operaties (uurroosters, voorraden,...

  • Social Affairs Assistant

    il y a 4 semaines


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un Social Affairs Assistant (h-f-x) parlant parfaitement le français et ayant une connaissance opérationnelle en anglais et en néerlandais. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un Social Affairs Assistant (h-f-x) parlant parfaitement le français et ayant une connaissance opérationnelle en anglais...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique CluePoints Temps plein

    **_Louvain-La-Neuve_**_, _**_Belgium_**_ _** **Responsibilities**: - Support efforts associated with the successful execution of all tasks as directed by the owner of the activity (i.e., the requestor, owner, project manager, etc.) and as agreed by the Manager of Operations Administration; this might be internal initiatives or external tasks. - Edit and...

  • Project Consultant

    il y a 4 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d’un **nouveau défi **et aimez la **diversité **? La fonction d’Assistant de Direction vous passionne ? Vous avez la fibre commerciale et vous vous retrouvez aussi dans la fonction de Sales Assistant ? Alors que diriez-vous d’être Assistant Achat ou Assistant Marketing ? Bright Plus Outsourcing Solutions...

  • Assistant Qualite

    il y a 3 jours


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique LIMS Temps plein

    **Mission**: Participer à la mise en place, au maintien et l’amélioration du système qualité du laboratoire afin de garantir la qualité des analyses et de répondre aux exigences normatives et aux prescriptions légales en vigueur. **Profil**: **Activités principales**: - **Mise en place et entretien du Système de Management de la Qualité...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Notre groupe offre des opportunités de carrière stimulantes et très enrichissantes. Rejoignez une entreprise internationale de premier plan, partagez une scène mondiale d'opportunités incroyables. Travaillez et évoluez aux côtés de certaines des personnes les plus brillantes dans votre domaine ! Le Rôle / Job: Vous...

  • Acheteur (H/F)/x

    il y a 4 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client recherche un assistant achat/admin pour une mission temporaire. Voici un aperçu de vos futures responsabilités: - Veiller à ce que les éléments achetés de manière indirecte soient achetés en temps voulu et de manière rentable. - Responsable de la communication efficace avec les parties prenantes internes et externes en...

  • Assistant manager

    il y a 3 semaines


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Daoust Temps plein

    Description de l'annonce•Arborer un sourire « king size » lorsque tu accueilles les clients avec enthousiasme et que tu réponds à toutes leurs questions.•      On compte sur toi pour mener ton équipe (de 15 à 20 collègues) sans souci, en collaboration avec le Shift Leader.•Tu recrutes des collaborateurs polyvalents et des étudiants que tu...

  • Social Affairs Et HR Assistant

    il y a 4 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** Notre groupe offre des opportunités de carrière stimulantes et très enrichissantes. Rejoignez une entreprise internationale de premier plan, partagez une scène mondiale d'opportunités incroyables. Travaillez et évoluez aux côtés de certaines des personnes les plus brillantes dans votre domaine ! Le Rôle / Job: Vous...

  • Project Manager

    il y a 4 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Lease Temps plein

    **Description**: **Function**: - The Project Manager reports to the Project Execution Manager and is **responsible for the complete project and basic engineering contract execution** and controls the assigned project resources to meet the project objectives. - He/she is the lead person responsible for communicating with all persons intervening in the...

  • Assistant Manager

    il y a 4 semaines


    La Hulpe, Belgique I.B.R. SA Temps plein

    Assistant(e) de direction La Hulpe Temps Plein Début : 01/02/2023 International Business Renaissance s.a. Votre travail consiste en un(e) assistant(e) de direction: - PV des réunions, - Traduction des documents et communication de la direction, - Préparations des salles de réunions, - Accueil des clients, fournisseurs et visiteurs, - Gestion...

  • Authors Management Officer

    il y a 4 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel **Positionner**: En tant que Responsable de gestion des auteurs, vous êtes responsable de la gestion de la base de données des auteurs et...