Voir plus Effondrement

004/2023 Documentbeheerder Voor de Apotheekafdeling

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

**Onderneming**:
Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het IRIS-net. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur die voortdurend evolueert.

Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis ijvert het UVC Brugmann ervoor alle patiënten, zonder onderscheid, op elk moment toegang te bieden tot de beste zorg.

Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel, arbeiders... er zijn erg uiteenlopende profielen aan het werk in het ziekenhuis en u ontdekt er ook heel verrassende functies. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

Op dit moment zijn we dan ook op zoek naar een documentbeheerder voor de apotheekafdeling, die klaar is om deel uit te maken van de ziekenhuiswereld en zin heeft om te groeien in een gedreven en dynamisch team.

**Functie**:
**Activiteiten en taken verbonden aan de functie**
- Verantwoordelijk voor het documentbeheer van de apotheek in overeenstemming met het vastgestelde institutionele beleid en de certificerings
- en accreditatie-eisen:

- Het document
- en kwaliteitsbeheersysteem organiseren en toepassen
- Het documentbeheersysteem evalueren en voortdurend verbeteren
- In samenwerking met de betrokken apothekers, procedures en werkwijzen vastleggen en controleren in het Ennov®-systeem - documentbeheer. De procedures voorleggen aan de redacteurs voor een regelmatige herziening van de documenten.
- Een kwaliteitsborgingssysteem organiseren met inbegrip van interne audits en zelfbeoordelingen (overeenkomstig het KB van 30 september 2020), klachten
- en incidentenbeheer, documentatie en traceerbaarheid
- De 'papieren' voorschriften beheren; bijwerken en verzenden naar de zorgeenheden
- De website van de apotheek beheren:

- Meewerken aan de herziening van de intranet
- en internetpagina
- Meewerken aan het regelmatig bijwerken van documenten op het intranet
- Meewerken aan de regelmatige herziening van de toelatingsdocumenten van de apotheek
- De procedures en documenten uitwerken die nodig zijn voor het documentbeheer, ze up-to-date houden en herzien, en de distributie ervan organiseren
- De tools voor documentbeheer beheren en het gebruik ervan controleren
- De relaties beheren tussen de gebruikers, de IT-afdeling, de communicatieafdeling en de documentbeheerder van het ziekenhuis.
- Op de hoogte blijven van de technologische ontwikkelingen en eisen op het gebied van documentbeheer
- Verbeteringen aan het documentbeheersysteem voorstellen
- Een archiefsysteem voor de documentatie en de dynamische gegevens installeren

**Toelatingsvoorwaarden**
- Een master
- of bachelordiploma van documentalist, bibliothecaris...
- Voldoen aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (geslaagd zijn voor het SELOR-examen).
- U slaagt voor de selectietest
- Voldoen aan de gevraagde kwaliteiten voor het profiel

**Profiel**:
**Gezocht profiel voor de functie**
- De functies van de instellingen begrijpen en de lopende organisatorische veranderingen integreren
- Aandacht hebben voor de behoeften van de professionals en de eisen van de kwaliteitssystemen in het ontwerp of de aanpassingen van de tool
- Kennis hebben van documentbeheersoftware, documenttaal, kantoorsoftware en het publiceren van webcontent
- Het beheersen van de databases en de gebruikelijke IT-tools
- Continu op de hoogte blijven van technologische innovaties
- De opleiding en de follow-up van de verschillende personen betrokken bij de documentatie van de ziekenhuizen verzekeren
- Beschikken over een goede talenkennis, vooral het Frans en het Nederlands
- Ervaring in de ziekenhuisomgeving is een pluspunt
- Meegewerkt hebben aan de implementatie van een certificering is een pluspunt
- Gevoel hebben voor initiatief, anticipatie en het naleven van de deadlines.
- Kennis van de Ennov-tool is een pluspunt

Softskills
- Luisterbereidheid en gevoel voor communicatie
- Kritisch denken
- Nieuwsgierigheid
- Intelligentie
- Organisatie, methode en nauwkeurigheid
- Aanpassingsvermogen, flexibiliteit
- Veelzijdigheid
- Initiatief, proactiviteit
- Snelheid
- Doorzettingsvermogen
- Gevoel voor consensus

**Hiërarchie**: Adjunct-Hoofdapotheker

**Dienstrooster**: 38 uur/week

**Datum indiensttreding**: onmiddellijk

**Aanbod**:
**Aanbod**

Een contract van onbepaalde duur voor 38 uur met een baremaschaal van de openbare sector (sociaal charter).

Afhankelijk van het niveau van het diploma dat u hebt behaald in de specialiteit in verband met de functie, wordt u:

- **Gelijkgesteld met de graad van**: Bestuurssecretaris
- **Jaarwedde voltijds**: Loonschaal (sociaal charter): A1 1/2/3

Min.: € 42 982,58 (index 1.9999)

Max.: €68 367,59 (index 1.9999)

Het maximum wordt bereikt na 23 jaar geldelijke anciënniteit
- **Gelijkgesteld met de graad van**:Administratief secretaris

Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous

  • Medewerker Administratie Voor Het Artistieke

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique De Munt Temps plein

    organisatie De Munt online sinds 28/03/2024 type tijdelijk contract reageren tot en met 21/04/2024 **over de organisatie**: De Munt is het federale operahuis in de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties realiseert en tevens dansprogrammering, concerten en recitals presenteert. **over de functie**: Als medewerker...

  • 2023-004 Payroll Verantwoordelijke

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CHU Bruxelles - UZC Brussel Temps plein

    **Onderneming**: - De twee grootste openbare ziekenhuizen van het Brussels Gewest - het UVC Brugmann en het UMC Sint-Pieter - verzekeren een uitgebreid _zorgverlening aanbod. Via hun sterke sociale persoonlijkheid streven de twee instellingen er naar om de toegankelijkheid van de beste zorgen voor de patiënten te vrijwaren en dit zonder enige...

  • Student Voor de Zomer 2024

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Wolu facilities is op zoek naar **STUDENTS voor de zomer 2024**: **(Augustus en September)** **Wij zijn op zoek naar de volgende studentenprofielen**: Voor de verschillende technische diensten**: - **Keuken (Augustus) en Linnenkamer (September).** **Geïnteresseerd?** **Vul uw kandidatuur online in!** Uw kandidatuur moet de volgende...

  • Een Huisarts Voor de Campus Baron Lambert

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Hopitaux IRIS Sud Temps plein

    De Iris Ziekenhuizen Zuid (IZZ) maken deel uit van de groep van Brusselse openbare ziekenhuizen en van het CHORUS-netwerk. Dit netwerk bestaat uit 7 ziekenhuizen (Erasmus, Chirec, UVC Brugmann, UMC Sint-Pieter, Iris Ziekenhuizen Zuid, UKZKF en Instituut Jules Bordet), verspreid over het Brussels Gewest. De deelname van IZZ aan het CHORUS-netwerk sinds...

  • Lhub-ulb-11/2023 hoofdtechnoloog Voor de Dienst

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Functie**: LHUB-ULB is het laboratorium voor klinische biologie dat gedeeld wordt door het Universitair Ziekenhuis van Brussel (Erasmusziekenhuis, Jules Bordet Instituut en Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola), het Universitair Ziekenhuis Brugmann en het Universitair Ziekenhuis Sint-Pieter. Het is een van de grootste ziekenhuislaboratoria in...

  • Lhub-ulb-10/2023 technoloog Voor de Dienst

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Functie**: LHUB-ULB is het laboratorium voor klinische biologie dat gedeeld wordt door het Universitair Ziekenhuis van Brussel (Erasmusziekenhuis, Jules Bordet Instituut en Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola), het Universitair Ziekenhuis Brugmann en het Universitair Ziekenhuis Sint-Pieter. Het is een van de grootste ziekenhuislaboratoria in...

  • Scheepvaartbegeleider-buffer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique De Vlaamse Waterweg Temps plein

    **Scheepvaartbegeleider-buffer**: - St. Baafs-Vijve1 contract bepaalde duur voor de functie van scheepvaartbegeleider-buffer op het SV Leie van 01/05/2023 tot en met 30/09/2023 - standplaats Sint-Baafs-Vijve. **Je functie**: Je bedient de sluizen en bruggen met aandacht voor een vlot en veilig waterverkeer. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging,...

  • Business Analyst Level 8

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique AlmavivA de Belgique Temps plein

    DESCRIPTION OF THE TASKS AND THE SCOPE OF COMPETITION The following tasks will be performed: - Liaising with internal and external stakeholders - Identifying business needs and determining solutions to business problems - Requirements/needs management and tracking - Create Vision and Business Case documents or contribute in developing Vision and Business...

  • 2023-175 Administratieve Steun Voor Het Beheer Van

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...

  • Zaalmedewerker Bij de Munt

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique De Munt Temps plein

    organisatie - De Munt - online sinds - 21/01/2023 - type - tijdelijk contract - reageren voor - 18/02/2023 **over de functie**: Als zaalmedewerker werk je binnen de afdeling Publiek en speel je een fundamentele rol bij het onthaal van het publiek tijdens voorstellingsperiodes en andere evenementen georganiseerd door het operahuis. Je biedt het publiek en...

  • 2023-030 Audioloog Voor Nko-raadplegingen

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: Werken in het UMC Sint-Pieter, dat is werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg! Onze 2.800 medewerkers zijn onze kracht en onze grootste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn hun drijfveren. Voor iedereen in onze veertig medische diensten staat de patiënt...

  • Solo Hobo Bij de Munt

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique De Munt Temps plein

    organisatie - De Munt - online sinds - 16/02/2023 - type - vast contract - reageren voor - 24/04/2023 **wijze van solliciteren**: **Uiterste inschrijvingsdatum**:24.04.23** De deelnemers zijn pas ingeschreven na ontvangst van hun VOLLEDIG dossier (ingevuld online inschrijvingsformulier + CV + motivatiebrief). Onvolledige dossiers worden niet...

  • Medewerker Voor Het Multidisciplinaire Team

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique AUTONOME RAAD VAN HET GEMEENSCHAPSONDERWIJS ADMINISTRATIEVE DIENSTENT.A.V.DE HEER DE PLECKER Temps plein

    **Functieomschrijving** In de 1000 scholen en voorzieningen van het GO!, het onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, zijn we allemaal vip: unieke mensen met specifieke talenten, interesses en ambities. Met meer dan 38.000 medewerkers biedt het GO! aan meer dan 325.000 lerenden kwaliteitsvol onderwijs. Iedereen krijgt gelijke kansen om zich zo breed mogelijk...

  • Ukzkf - Psychomotorisch Therapeut Voor de

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Onderneming**: - Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B.) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB) en garandeert niet alleen zorg...

  • Cultureel Animator

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Centre de la Gravure et de l'Image Imprimée de la Fédération Wallonie-Bruxelles Temps plein

    Sollicitatieoproep voor **2 functies** als **cultureel animator (M/V)** **Het contract** - Contract van bepaalde duur met mogelijkheid tot contract van onbepaalde duur. - Bediende. - Twee parttimers van 18u/week. - APE (Aides à la promotion de l’emploi-_Steun ter bevordering van de werkgelengenheid_). - In samenwerking met het educatief team en naar de...

  • Projectcoördinator (M/v/x) Voor de Dienst

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Met ongeveer 3900 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnetwerk is de **Stad Brussel** een van de belangrijkste werkgevers in het Brussels Gewest. Het **Departement Grondregie van de Stadseigendommen en Economische Zaken** wil de Brusselse wijken aantrekkelijker maken door de lokale handel (zowel vast als mobiel) te ontwikkelen....

  • Social Media Officer

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Het Platform voor de Samenlevingsdienst Temps plein

    **SOCIAL MEDIA OFFICER - Voltijds met vast contract**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussels **Reageren voor**: 31/01/2023 **Het Platform voor de Samenlevingsdienst**: **Over de organisatie** **De Samenlevingsdienst brengt jongeren tussen 18 en 25 jaar, ongeacht hun afkomst, studieniveau of sociale status, samen in groepen van maximum 25 jongeren voor...

  • Coordinator (M/v/x) Huuragentschap Voor de

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de **Stad Brussel** beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Je zal deel uitmaken van het **Departement Grondregie van de Stadseigendommen**. Dit departement beheert het onroerend goed van de Stad dat bestaat uit ongeveer 3500 woningen,...

  • HR-medewerker

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique DE SPRINGPLANK Temps plein

    Vereiste studies - Graduaat HR-support Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - 1 oktober 2023 - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Stadsheide 6 3500 HASSELT Hoe goed pas ik bij deze vacature?

  • 23 05 Adviesverlener Watertoets

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique graaf de Ferraris - gebouw Temps plein

    Functieomschrijving Vlaamse Milieumaatschappij 1 vacature(s) Solliciteer tot en met: 22-1-2023 Contract: Contract onbepaalde duur Voorbehouden voor personen met een handicap of chronische ziekte: Nee Adviesverlener Watertoets Ref. 23 05 BIW CGS A De Adviesverlener Watertoets heeft als taak om tijdig en onderbouwd adviezen op te stellen voor activiteiten...