2023-004 Payroll Verantwoordelijke

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique CHU Bruxelles - UZC Brussel Temps plein

**Onderneming**:

- De twee grootste openbare ziekenhuizen van het Brussels Gewest - het UVC Brugmann en het UMC Sint-Pieter - verzekeren een uitgebreid _zorgverlening aanbod. Via hun sterke sociale persoonlijkheid streven de twee instellingen er naar om de toegankelijkheid van de beste zorgen voor de patiënten te vrijwaren en dit zonder enige discriminatie. Samen verlenen zij hun medewerking aan geneeskundig onderzoek en onderwijs. _
- Binnen deze twee ziekenhuizen zijn de loopbanen uiteenlopend en afwisselend door de verscheidenheid van de functies : artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief en logistiek personeel,Meer dan 5.000 personen die dag na dag de patiënten op 5 sites in het centrum en het noorden van Brussel opvangen en behandelen._
- De twee instellingen hebben onlangs beslist om hun afdeling human resources te bundelen met als doelstelling een grotere beschikbaarheid, een betere omkadering en een kwalitatieve dienstverlening voor alle personeelsleden te bieden._
- Wij zijn derhalve op zoek naar een _Payroll Verantwoordelijke om onze afdeling human resources te komen versterken. _
- Kom ons vervoegen indien u gepassioneerd bent door de mens en zin hebt om deel uit te maken van een team met sterke waarden _

**Functie**:
**Payroll Verantwoordelijke**

U wordt verantwoordelijke voor de payroll van de volgende vier ziekenhuizen: UVC Brugmann, UMC Sint-Pieter, Instituut Bordet en het Kinderziekenhuis. U werkt bijgevolg nauw samen met de HR-managers van elke site en de andere managers van de administratieve teams.

Het payroll team is in drie groepen opgesplitst: prestaties, payroll en post payroll. De teamleden staan in voor de adequate controle van de invoering en de verwerking van de werktijden en de loonberekeningen.

Dankzij de toepassing van tal van procedures waakt het team erover dat de betaling van de lonen op tijd en in overeenstemming met de interne en externe regelgeving gebeurt.

Het team beheert ook de fiscale en sociale zekerheid verplichtingen na de uitbetaling van de lonen, alsook bepaalde boekhoudkundige verplichtingen en HR-rapportage.

**Uw functie**

U superviseert en beheert alle activiteiten in verband met de verwerking van de lonen van het personeel van de vier ziekenhuizen en u zorgt voor de ondersteuning van de medewerkers van de specifieke teams van elke site:

- U leidt uw team met het oog op een correcte loonverwerking: planning en organisatie van het werk, opvolging van de opdrachten en dossiers.
- U bevordert de invoering van nieuwe processen en tools voor de loonverwerking in overleg met uw team. U legt deze processen formeel vast en leert uw team om ze te gebruiken.
- U zorgt voor de optimalisering van de loonkosten (structurele lastenverlagingen, werkgelegenheidssteun enz.).
- U onderhoudt en ontwikkelt tools om het beheer van de afdeling te verzekeren: invoering van procedures en dashboards om de kwaliteit van het geleverde werk te waarborgen.
- U staat garant voor de toepassing van de interne en externe voorschriften op het vlak van de bezoldiging. In dit verband volgt u de juridische kwesties en de verplichtingen op uw werkdomein op de voet.
- U verzekert het beheer, het regelgevende kader en de evolutie van het payroll systeem op een consistente manier.
- Ook het opstellen van de sociale balans behoort tot uw verantwoordelijkheden.
- U bent de bevoorrechte tussenpersoon in het kader van eventuele controles (RSZ, fiscus, sociale inspectie enz.), evenals van de bedrijfsrevisoren.

**Profiel**:
**Uw profiel**
- U hebt mínimaal vijf jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie met team management binnen de HR-afdeling van een grote organisatie.
- U bent handig met cijfers en de verwerking ervan, met name via handelingen in het kader van geautomatiseerde rapportage. In dit verband beheerst u de tools voor kantoorautomatisering, meer in het bijzonder het Officepakket (Word, Excel, Outlook) en databanken van het type Access of SQL.
- U respecteert in alle omstandigheden de vertrouwelijkheid van informatie.
- Werken binnen verschillende ziekenhuizen schrikt u niet af en u hebt de nodige kennis om verschillende soorten statuten te beheren (contractuelen, benoemden, artsen in opleiding, zelfstandige medewerkers enz.).
- Kennis van een van de volgende toepassingen is een pluspunt: Arno-Hr (payroll software), Polypoint PEP & SAGA (tijd beheersystemen).
- U bent voldoende bekend met DMFA, DUNIA, BelcoTax en FinProf, alsook met de boekhoudkundige verwerking van loongegevens. In dit verband bent u ook een belangrijke schakel tussen de hr-afdelingen en de financiële directies.
- U hebt kennis van de toepassingen FINHOSTA en PERONE voor de federale gegevensverzameling.
- U bent goed op de hoogte van de sociale wetgeving (wettelijke arbeidstijd, vakantie, ziekte, zwangerschapsverlof, arbeidsongevallen enz.).

**Vereiste kwaliteiten voor de functie**
- U geeft blijk van goede organisatorische vaardigheden en stelt verstandig prioriteiten, waardoor u kunt


  • Traineeship Payroll

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Select Temps plein

    Als **Payroll Officer** ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking. Jouw dossiers zijn administratief sterk en compleet. Geen stress voor jou in geval van een audit! Concreet betekent dat je in staat voor de volgende taken: - Administratieve verwerking binnen de HR Services; - Contactpersoon voor grote ondernemingen ; - Aanvragen...

  • Trainee Payroll

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Simcorp Temps plein

    Location: Brussels, Belgium For over 50 years, we have worked closely with investment and asset managers to become the world’s leading provider of integrated investment management solutions. We are 2,100+ colleagues with a broad range of nationalities, educations, professional experiences, ages, and backgrounds in general. SimCorp is an equal opportunity...

  • HR Service

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Yara Temps plein

    Date posted: Feb 17, 2023- Location: Brussels, Brussels-Capital Region, BE- Job Function: Human Resources- Job Type: Permanent- Job Requisition ID: 14847**HR Service & Payroll Specialist**: We at Yara are part of a global network, collaborating to profitably and responsibly solve some of the world's key challenges - resource scarcity, food insecurity and...

  • Payroll Consultant

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique PZ Onsite Temps plein

    Wij zijn PZ, een Belgisch bedrijf actief in HR Consultancy met heel wat bekende bedrijven en sterke merken als klanten in de regio's Antwerpen-Brussel. Voor hen verzorgen we alle HR zaken - van recruitment tot payroll en alles daar tussenin. Je neemt de rol op van payroll officer of payroll coördinator waarbij je de loonadministratie van A tot Z verzorgt...

  • Payroll Officer

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Société Belge Etam Temps plein

    **HR/PAYROLL OFFICER BELUX gezocht** **Zoek jij? **Een werkomgeving waar **er een open communicatie **is **, **je **zelfstandig **kan werken, **autonoom** je agenda kan beheren, veel **afwisseling **krijgt in je takenpakket? En je daarbovenop een gezonde **work-life balance** (flex time + telework) kan behouden? Check dan zeker onze open positie !! **Wat...


  • Brussels, Belgique Hydria Temps plein

    HYDRIA (+- 75 medewerkers op heden) is een autonome overheidsorganisatie die actief is in de milieusector. Zij staat in voor het verzamelen en zuiveren van het afvalwater evenals het bestrijden van overstromingen waardoor de levenskwaliteit van de inwoners van het Brussels Gewest verbetert. HYDRIA bereidt zich momenteel voor op de overname van een ander...


  • Brussels, Belgique Hydria Temps plein

    HYDRIA (+- 75 medewerkers op heden) is een autonome overheidsorganisatie die actief is in de milieusector. Zij staat in voor het verzamelen en zuiveren van het afvalwater evenals het bestrijden van overstromingen waardoor de levenskwaliteit van de inwoners van het Brussels Gewest verbetert. HYDRIA bereidt zich momenteel voor op de overname van een ander...

  • Deskundige Payroll

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Stad Hasselt Temps plein

    **Functie**: Als Deskundige Payroll zorg je samen met je collega’s voor een optimaal en accuraat beheer van onze payroll processen. Daarnaast werk je actief mee aan het continue verbeteren van onze processen en programma’s en de implementatie hiervan. Een greep uit jouw takenpakket: - Je zorgt voor een correcte en tijdige invoering van alle...

  • Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Athora Temps plein

    Pour le département People & Organisation, responsable de la gestion des Ressources Humaines, de la Communication et du Facility Management au sein d’Athora Belgium, nous sommes actuellement à la recherche d’un Payroll Officer. L’équipe est composée d’une dizaine de collègues qui n’attendent plus que vous ! Votre Mission En tant que Payroll...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Onderneming**: **Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, openheid en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna 3000! - een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal...

  • Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique U.N.M.S Temps plein

    Functieomschrijving Heb je ervaring met Payroll of heb je een relevante opleiding hiervoor gevolgd? Ben je op zoek naar een functie binnen een warm en hartelijk bedrijf dat interne mobiliteit belangrijk acht? Dan ben jij misschien wel de Payroll - expert die Solidaris zoekt! om te ontdekken wat de taak van een Gas Operator inhoudt? Dan ben jij persoon waar...

  • Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Golden Palace Casino & Sports Temps plein

    (FR) **Payroll Officer** **Position dans l’entreprise**: Sous la responsabilité du Team Leader Payroll, le/la Payroll Officer est chargé(e) de l’administration salariale et de l’administration RH des membres du personnel du Groupe Golden Palace. Vous êtes le partenaire HR de nos salariés et Gaming Hall Managers, qui s’occupent au quotidien de...

  • Teamlead Payroll

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Horizon Temps plein

    In Brussel gaat een internationale markleider in de energiesector opzoek naar een Teamlead Payroll. Samen met jouw team draag je bij aan een efficiënt en gestroomlijnd HR-beheer voor een grote en diverse groep medewerkers. Responsibilities: Leiden en controleren van loonverwerking en beheer van de personeelsadministratie Company context: Internationale...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Golden Palace Casino & Sports Temps plein

    (FR) **Payroll Officer** **Position dans l’entreprise**: Sous la responsabilité du Team Leader Payroll, le/la Payroll Officer est chargé(e) de l’administration salariale et de l’administration RH des membres du personnel du Groupe Golden Palace. Vous êtes le partenaire HR de nos salariés et Gaming Hall Managers, qui s’occupent au quotidien de...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het IRIS-net. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • Payroll Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Bakker & Partners Temps plein

    Voor onze klant, actief in de gezondheidssector en met hoofdkantoor in Brussel, is Bakker en partners exclusief op zoek naar een **Payroll Operations Manager**. Je rapporteert rechtstreeks aan de Directeur Compensation & Benifits en stuurt een team aan van 20 medewerkers gelokaliseerd in **Vlaanderen** en samengesteld uit payroll specialisten, payroll...

  • Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    De groep Rossel is de grootste Belgische Franstalige pers - en mediagroep. Het is een familiale groep in constante ontwikkeling. De waarden onafhankelijkheid, nabijheid, verbondenheid en respect maken deel uit van het DNA sinds de lancering van de krant 'Le Soir' in 1887. De groep begeleidt verschillende redacties, maar ook alle strategische benaderingen,...

  • Payroll Advisor

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Select Temps plein

    In nauwe samenwerking met jouw collega's ben je verantwoordelijk voor loontechnische en sociaal juridische vragen voor de verschillende klanten van het sociaal secretariaat. - Je staat in voor de loonverwerking van jouw klanten. Daarbij sta jij in nauw contact (met de personeelsdienst van) deze klanten en met jouw collega's; - Je beoordeelt de aangeleverde...

  • HR Payroll Associate

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**: Onze opdrachtgever is een internationale payroll provider met vestigingen wereldwijd. In het kader van de sterk toenemende groei van de activiteiten, zijn ze op zoek naar een HR Payroll Associate (Junior/Medior). **Jobomschrijving**: A-Z Payroll functie waarbij je verantwoordelijk wordt gesteld voor de loonverwerking van werknemers op...

  • Payroll Specialist Senior

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique FedEx Express EU Temps plein

    **Position Summary**: Every day at FedEx, over 450,000 team members, over 180,000 vehicles, and over 650 aircraft serve millions of people in 220+ countries and territories around the globe. At FedEx, we believe that our strengths come from our differences, and we actively invest in recruiting and retaining a diverse workforce that reflects the communities...