Administratieve Ondersteuning
il y a 2 semaines
**Code de sélection**:
- XNC24288**Langue**:
- Néerlandais**Diplôme**:
- Bachelier**Type de contrat**:
- Contractuel**Niveau de fonction**:
- B**Type de recrutement**:
- Convention premier emploi**Durée**:
- Durée déterminée**Lieu de travail**:
- 3500 Hasselt
- 9000 Gent
- 2000 Antwerpen
**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Jobinhoud**:
- Heb je een bachelor en ben je jonger dan 26 jaar? Lees dan vlug verder_
Je wordt ingezet voor de administratieve afhandeling van overheidsopdrachten in de uitvoeringsfase.
Je takenpakket is afwisselend en kan bestaan uit:
- je verwerkt de bestellingen in de specifieke elektronische toepassingen;
- je verwerkt registers en vorderingsstaten;
- je bereidt de betalingsdossiers voor deze registers en vorderingsstaten, en andere facturen voor in de elektronische toepassingen (SAP);
- je verwerkt schorsingen, contractwijzigingen en verrekeningen;
- je maakt alle andere noodzakelijke documenten op, zoals kennisgevingen of dienstbevelen die nodig zijn voor de voortgang van de uitvoering van het dossier en je voert de briefwisseling hieromtrent
- je kijkt de documenten na en volgt de betalingen op.
Lees zeker onze **10 goede redenen** om bij de Regie der Gebouwen te werken
En volg ons op **Facebook**, **LinkedIn** en/of **Instagram** om op de hoogte te blijven van onze nieuwe projecten.
**Werkgever**:
Er is** 1 plaats bij Vlaanderen Regio Oost **(Philipssite 3A bus 5, 3001 Leuven of Universiteitslaan 1b, 3500 Hasselt), **1 plaats bij Vlaanderen Regio West **(Ketelvest 26/301, 9000 Gent) en **1 plaats bij Vlaanderen Regio Noord** (Italiëlei 4b Bus 15, 2000 Antwerpen) van de **Regie der Gebouwen.**
**Werken in Leuven of Hasselt ?**
De dienst Vlaanderen Regio Oost bestaat uit een 50-tal personeelsleden en heeft vestigingen in Leuven en in Hasselt. De dienst bureel der werken in Leuven/Hasselt staat in voor de administratieve afhandeling van de overheidsopdrachten van hoofdzakelijk werken, maar ook van leveringen en diensten in het werkgebied van provincie Vlaams-Brabant en Limburg. De dienst biedt ondersteuning aan de technische medewerkers van de pijlers Facility & Onderhoud, Bouw & Renovatie en Immo. Het team van bureel der werken bestaat momenteel uit mensen van diverse leeftijdsgroepen, maar er heerst een jonge en dynamische werksfeer.
**Werken in Gent ?**
De dienst bureel der werken in Gent staat in voor de administratieve afhandeling van de overheidsopdrachten van hoofdzakelijk werken, maar ook leveringen en diensten in het werkgebied Oost
- en West-Vlaanderen. De dienst biedt ondersteuning aan de technische medewerkers van de pijlers Facility & Onderhoud, Bouw & Renovatie en Immo. Het team van bureel der werken bestaat momenteel uit mensen van diverse leeftijdsgroepen, maar er heerst een jonge en dynamische werksfeer.
**Werken in Antwerpen ?**
De dienst bureel der werken in Antwerpen staat in voor de administratieve afhandeling van de overheidsopdrachten van hoofdzakelijk werken, maar ook van leveringen en diensten in het werkgebied van provincie Antwerpen. De dienst biedt ondersteuning aan de technische medewerkers van de pijlers Facility & Onderhoud, Bouw & Renovatie en Immo. Het team van bureel der werken bestaat momenteel uit mensen van diverse leeftijdsgroepen, maar er heerst een jonge en dynamische werksfeer.
De Regie der Gebouwen zorgt ervoor dat de federale ambtenaren in kwalitatieve kantoren kunnen werken en houdt ook het federaal architecturaal patrimonium in stand. Haar opdracht bestaat zowel uit het beheer en onderhoud van bestaand federaal vastgoed als uit bouw-, renovatie
- en restauratiewerken. De Regie der Gebouwen bestaat uit een hoofdzetel in Brussel en meerdere operationele diensten in het hele land.
De Regie der Gebouwen heeft de afgelopen jaren sterk ingezet op modernisering en is ook vandaag nog volop in verandering. Zo werkt ze onder meer aan een aangename, kwalitatieve en inspirerende werkomgeving voor haar medewerkers. Dat doet ze door in te zetten op resultaatgericht werk, aantrekkelijke kantoren, nieuwe technologieën en een verdere digitalisering van haar werking. Ten slotte hecht ze ook veel belang aan teamwerk en aan een goed evenwicht tussen werk en privé.
**Meer info over de job inhoud**
Contactpersoon VRN - Antwerpen
Contactpersoon VRW - Gent
Contactpersoon VRO - Leuven/Hasselt
**Competenties**:
- Profiel_
- Wie ben jij?_
- Heb je een bachelor en ben je jonger dan 26 jaar? Lees dan vlug verder_
**Gedragsgerichte competenties**
- In Team Werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
- Je kan zelfstandig omgaan met problemen, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
- Servicegericht Handelen: Je begeleidt inte
-
Administratieve Ondersteuning
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique ELP Academie Temps pleinFunctieomschrijving De inhoud van je job bestaat uit: - Organiseren van workshops, supervisies en studiedagen: praktisch regelen van lokalen en catering, communicatie met lesgevers en opvolgen van lesgeverscontracten, beheer van inschrijvingen, het opmaken van aanwezigheidsattesten - Aangenaam in contact staan met onze cursisten en klanten:...
-
Administratieve Ondersteuning Backoffice
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Axis Temps pleinWil jij een actieve rol spelen binnen de banksector? Onze klant zoekt momenteel een administratieve ondersteuning voor het backoffice-team. Als je gefocust bent op doelen en op zoek bent naar een administratieve functie, aarzel dan niet om nu te solliciteren. **Description** - Operationele ondersteuning van de backoffice nalatenschappen met als doel de grote...
-
Technisch Administratieve Ondersteuning Specialist
il y a 7 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Faac Benelux Temps pleinCompany Overzicht">Faac Benelux is gespecialiseerd in automatiseringsoplossingen voor residentiële en industriële toegangssystemen. Onze organisatie beschikt over een internationale scope, maar heeft een warme KMO-cultuur waarin fantastische collega's werken.">Benoeming van Functie">We zoeken een administratief medewerker technische dienst die ons kan...
-
Administratieve Ondersteuning Voor Psychologische
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Centra Geestelijke Gezondheidszorg Temps pleinvzw Andante / Pangg0-18 | Antwerpen | 3 september 2024 vzw Andante / Pangg0-18 PANGG 0-18, netwerk geestelijke gezondheid voor kinderen en jongeren, organiseert de Psychologische Zorg in de Eerste Lijn (PZEL) in nauwe samenwerking met de netwerken geestelijke gezondheid voor volwassenen (Sara, Emergo en GGZ Kempen) in de provincie Antwerpen. In...
-
Administratieve Ondersteuning
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Regie der Gebouwen Temps pleinAntwerpen Startbaanovereenkomst via Werkenvoor.be Bachelor Solliciteren tot 13/10/2024 Ben je jonger dan 26 jaar en ben je op zoek naar een afwisselende job? Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot voor onze Operationele Dienst Vlaanderen Regio Noord (Antwerpen)! Je wordt ingezet voor de administratieve afhandeling van overheidsopdrachten...
-
Secretaris voor de administratieve ondersteuning van twee departementen
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinDe Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de...
-
Administratieve Multitasker
il y a 16 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Administratieve multitasker zijn je verantwoordelijkheden :Admininstratieve ondersteuning in verband met de contracten ;Administratieve ondersteuning van de werfleiding ;Aankoop van kantoormatieriaal ;Verwerken van bestellingen.Als Administratieve multitasker heb je het volgende profiel :Je hebt ervaring op het gebied van administratie ;Je hebt een goede...
-
Secretaris voor de administratieve ondersteuning van twee departementen
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinDe Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de...
-
Administratieve Multitasker
il y a 12 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinOnze klant is een middelgrote organisatie die actief is in de bouwsector. Ze zijn bekend om hun hoge kwaliteit van dienstverlening en hebben een sterke reputatie opgebouwd in de industrie. Het hoofdkantoor van de organisatie is gelegen in Wilrijk, maar voor dit project zoeken we iemand voor de vestiging in Kieldrecht. Functieomschrijving Als Administratieve...
-
Antwerpen, Flandre, Belgique Facilicom Belgium Temps pleinBij Facilicom zoeken wij een technisch administratief medewerker die onze organisatie kan helpen groeien en bloeien.We bieden een unieke kans om je carrière te ontwikkelen in een dynamische en innovatieve omgeving.Functiebeschrijving:Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van technische processen. Dit houdt in dat je verschillende...
-
Rechtstreeks Juridische Ondersteuning
il y a 5 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique YouConnect | Partners for legal & HR talent Temps pleinWil je werken voor een impactinvesterder die zich richt op financiële inclusie en toegang tot veilig water? Dan zijn we op zoek naar jou!Als Paralegal bij Incofin ben je verantwoordelijk voor:Juridisch onderzoek en ondersteuning.Corporate housekeeping.Administratieve ondersteuning.Je rapporteert aan de Senior Legal Counsel en werkt in een team van...
-
Administratieve Ondersteuner
il y a 5 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Brandle NV Temps pleinFunctieomschrijvingAls Sales Assistent ben je een spilfiguur binnen ons team. Je ondersteunt zowel het verkoopteam als het management in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor een vlotte werking van het kantoor. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van administratieve ondersteuning tot het beheren van kantooractiviteiten en...
-
Administratieve Medewerker
il y a 1 heure
Antwerpen, Belgique My Gusto Catering & traiteur Temps pleinEen afspraak maken kan via 0470 24 77 47 Voor de ondersteuning van onze events zowel voor, tijdens als nadien zoeken wij een **administratieve medewerker**. Iemand die mee de planningen opstelt, offertes maakt, bestellingen plaatst en alles opvolgt. Jouw sterkste punten moeten flexibiliteit en stressbestendigheid zijn. Je bent dagelijks in contact met het...
-
Administratieve Planner
il y a 12 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique AGO Jobs & HR Temps pleinJe zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO Functieomschrijving Voor een klant in Deurne zijn we op...
-
Administratieve Projectmedewerker
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Sarens Temps plein**Administratieve Duizendpoot. Coördinator. Communicator.** - Als Administratieve Projectmedewerker_ - bij Samoco ben je verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van het administratieve proces van A-Z bij (technisch uitdagende) projecten on site. Een gevarieerd, administratief takenpakket en fijne collega’s zorgen samen voor een unieke...
-
Administratieve Ondersteuning Backoffice
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Axis Temps pleinVous souhaitez jouer un rôle actif dans le secteur bancaire ? Notre client est actuellement à la recherche d'un soutien administratif pour l'équipe de back-office. Si vous êtes orienté(e) vers les objectifs et que vous recherchez une fonction administrative, n'hésitez pas à postuler maintenant. **Description** - Soutien opérationnel au back-office...
-
Administratieve Bediende
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Oosterweel Temps pleinAndere Momenteel zijn we voor het project **Oosterweelverbinding** actief op zoek naar een **administratieve bediende.** **Hoe bouw jij mee aan de strafste plannen?** - Ondersteuning bieden bij het opmaken van bestelbonnen en werfbonnen. - Je biedt algemene administratieve ondersteuning (voornamelijk pc-werk) vanop de werf. **Wat heb je in huis?** - Je...
-
Administratieve Teamplayer
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een administratieve teamplayer voor een bedrijf in Antwerpen. Het betreft een parttime (50%) functie met optie vast na een geslaagde interim-periode. Robert Half is momenteel op zoek naar een administratieve teamplayer voor een bedrijf in Antwerpen. Het betreft een parttime (50%) functie met optie vast na een geslaagde...
-
Administratieve Bediende HR
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Oosterweel Temps pleinAndere Momenteel zijn we voor het project **Oosterweelverbinding** actief op zoek naar een **administratief bediende HR**. **Hoe bouw jij mee aan de strafste plannen?** - Diverse administratieve taken ter ondersteuning van facility management (opmaken bestelbonnen...); - Administratieve taken in kader van Rekrutering & selectie (nieuwe medewerkers aanmaken...
-
Administratieve bedienden Bypass
il y a 2 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Willemen Groep Temps pleinMomenteel zijn we voor het project Oosterweelverbinding actief op zoek naar verschillende een administratieve bediende voor het werfgedeelte Bypass (ter hoogte van het Sportpaleis). Adres: Klipperstraat 15 2030 Merksem, gaan binnenkort verhuizen naar werfkeet. Hoe bouw jij mee aan de strafste plannen? Ondersteuning bieden bij het opmaken van...