Administratieve Ondersteuning

il y a 4 semaines


Antwerpen, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XNC24288**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Convention premier emploi**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 3500 Hasselt
- 9000 Gent
- 2000 Antwerpen

**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:

- Heb je een bachelor en ben je jonger dan 26 jaar? Lees dan vlug verder_

Je wordt ingezet voor de administratieve afhandeling van overheidsopdrachten in de uitvoeringsfase.

Je takenpakket is afwisselend en kan bestaan uit:

- je verwerkt de bestellingen in de specifieke elektronische toepassingen;
- je verwerkt registers en vorderingsstaten;
- je bereidt de betalingsdossiers voor deze registers en vorderingsstaten, en andere facturen voor in de elektronische toepassingen (SAP);
- je verwerkt schorsingen, contractwijzigingen en verrekeningen;
- je maakt alle andere noodzakelijke documenten op, zoals kennisgevingen of dienstbevelen die nodig zijn voor de voortgang van de uitvoering van het dossier en je voert de briefwisseling hieromtrent
- je kijkt de documenten na en volgt de betalingen op.

Lees zeker onze **10 goede redenen** om bij de Regie der Gebouwen te werken

En volg ons op **Facebook**, **LinkedIn** en/of **Instagram** om op de hoogte te blijven van onze nieuwe projecten.

**Werkgever**:
Er is** 1 plaats bij Vlaanderen Regio Oost **(Philipssite 3A bus 5, 3001 Leuven of Universiteitslaan 1b, 3500 Hasselt), **1 plaats bij Vlaanderen Regio West **(Ketelvest 26/301, 9000 Gent) en **1 plaats bij Vlaanderen Regio Noord** (Italiëlei 4b Bus 15, 2000 Antwerpen) van de **Regie der Gebouwen.**

**Werken in Leuven of Hasselt ?**
De dienst Vlaanderen Regio Oost bestaat uit een 50-tal personeelsleden en heeft vestigingen in Leuven en in Hasselt. De dienst bureel der werken in Leuven/Hasselt staat in voor de administratieve afhandeling van de overheidsopdrachten van hoofdzakelijk werken, maar ook van leveringen en diensten in het werkgebied van provincie Vlaams-Brabant en Limburg. De dienst biedt ondersteuning aan de technische medewerkers van de pijlers Facility & Onderhoud, Bouw & Renovatie en Immo. Het team van bureel der werken bestaat momenteel uit mensen van diverse leeftijdsgroepen, maar er heerst een jonge en dynamische werksfeer.

**Werken in Gent ?**
De dienst bureel der werken in Gent staat in voor de administratieve afhandeling van de overheidsopdrachten van hoofdzakelijk werken, maar ook leveringen en diensten in het werkgebied Oost
- en West-Vlaanderen. De dienst biedt ondersteuning aan de technische medewerkers van de pijlers Facility & Onderhoud, Bouw & Renovatie en Immo. Het team van bureel der werken bestaat momenteel uit mensen van diverse leeftijdsgroepen, maar er heerst een jonge en dynamische werksfeer.

**Werken in Antwerpen ?**
De dienst bureel der werken in Antwerpen staat in voor de administratieve afhandeling van de overheidsopdrachten van hoofdzakelijk werken, maar ook van leveringen en diensten in het werkgebied van provincie Antwerpen. De dienst biedt ondersteuning aan de technische medewerkers van de pijlers Facility & Onderhoud, Bouw & Renovatie en Immo. Het team van bureel der werken bestaat momenteel uit mensen van diverse leeftijdsgroepen, maar er heerst een jonge en dynamische werksfeer.

De Regie der Gebouwen zorgt ervoor dat de federale ambtenaren in kwalitatieve kantoren kunnen werken en houdt ook het federaal architecturaal patrimonium in stand. Haar opdracht bestaat zowel uit het beheer en onderhoud van bestaand federaal vastgoed als uit bouw-, renovatie
- en restauratiewerken. De Regie der Gebouwen bestaat uit een hoofdzetel in Brussel en meerdere operationele diensten in het hele land.

De Regie der Gebouwen heeft de afgelopen jaren sterk ingezet op modernisering en is ook vandaag nog volop in verandering. Zo werkt ze onder meer aan een aangename, kwalitatieve en inspirerende werkomgeving voor haar medewerkers. Dat doet ze door in te zetten op resultaatgericht werk, aantrekkelijke kantoren, nieuwe technologieën en een verdere digitalisering van haar werking. Ten slotte hecht ze ook veel belang aan teamwerk en aan een goed evenwicht tussen werk en privé.

**Meer info over de job inhoud**

Contactpersoon VRN - Antwerpen

Contactpersoon VRW - Gent

Contactpersoon VRO - Leuven/Hasselt

**Competenties**:

- Profiel_
- Wie ben jij?_
- Heb je een bachelor en ben je jonger dan 26 jaar? Lees dan vlug verder_

**Gedragsgerichte competenties**
- In Team Werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
- Je kan zelfstandig omgaan met problemen, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
- Servicegericht Handelen: Je begeleidt inte



  • Antwerpen, Belgique Axis Temps plein

    Wil jij een actieve rol spelen binnen de banksector? Onze klant zoekt momenteel een administratieve ondersteuning voor het backoffice-team. Als je gefocust bent op doelen en op zoek bent naar een administratieve functie, aarzel dan niet om nu te solliciteren. **Description** - Operationele ondersteuning van de backoffice nalatenschappen met als doel de grote...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Axis Temps plein

    Wil jij een actieve rol spelen binnen de banksector? Onze klant zoekt momenteel een administratieve ondersteuning voor het backoffice-team. Als je gefocust bent op doelen en op zoek bent naar een administratieve functie, aarzel dan niet om nu te solliciteren.**Description**- Operationele ondersteuning van de backoffice nalatenschappen met als doel de grote...


  • Antwerpen, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant in de automobielsector zijn we op zoek naar een tijdelijke administratieve ondersteuning voor het wagenpark. Jouw takenpakket bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratie van de demowagens, vervangwagens, huurwagens en de interne vloot. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant in de automobielsector zijn we op zoek naar een tijdelijke administratieve ondersteuning voor het wagenpark.Jouw takenpakket bestaat uit:Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratie van de demowagens, vervangwagens, huurwagens en de interne vloot.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als...


  • Antwerpen, Belgique Hogere Zeevaartschool Antwerpen - Antwerp Maritime Academy Temps plein

    **Administratieve en boekhoudkundige ondersteuning AMA** Ø Contract van bepaalde duur (1 jaar met mogelijkheid tot verlenging)Ø Voltijds, contractueelØ Indiensttreding zo spoedig mogelijk Op de Antwerp Maritime Academy - Hogere Zeevaartschool werken we iedere dag aan de toekomst van onze studenten. Meer dan 70 collega’s geven vorm aan onderwijs,...


  • Antwerpen, Belgique Tec NV Temps plein

    **Technisch Administratieve Ondersteuning**: Ben jij klaar voor een volgend administratief project? Sector ProjectServices, Other Location 2040 Antwerpen , Antwerpen **Functieomschrijving**: - Opdelen van documentatiebundels (pdf) van rotating equipment en ventielen naar verschillende pdf’s met vastgelegde rubrieken (bv ATEX /CE /Manual /enz) -...

  • Administratieve Ondersteuning

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique PARCIVALSCHOOL VOOR BO Temps plein

    Functieomschrijving- Opvolgen agiondossiers:- Bestaande dossiers- Nieuwe dossiers opstellen/opvolgen- Sponsordossiers:- Opstellen- Contacten zoeken- Doormailen naar betrokkenen- Opvolgen van dossiers- Nazorg dossiers- GDPR in school opvolgen, uitleggen aan de verschillende teamsProfiel- Kennis hebben van Agiondossiers/ bereid zijn zich hierin te verdiepen-...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique LGA Engineering Temps plein

    Onze klant is gespecialiseerd in goederenverkeer in Europa en laat een frisse, vernieuwende wind waaien in de transport en logistieke wereld. Momenteel zoeken zij een Administratieve Ondersteuning Planning om de planningsafdeling te ondersteunen, voor hun vestiging in Antwerpen. FunctieVerwerken van laadlijsten van terminals en klanten.Behandelen van...

  • Administratieve Ondersteuning

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Modero Temps plein

    Modero Antwerpen is op zoek naar een enthousiaste kracht om haar administratief ondersteuningsteam te versterken en het werk in de postkamer in goede banen te leiden. Ben jij op zoek naar een dynamische werkomgeving waarin geen dag dezelfde is? Lees dan zeker verder**Hoe ziet je dag eruit?**- Je bent verantwoordelijk voor de uitgaande post die je met hoge...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Tec NV Temps plein

    **Technisch Administratieve Ondersteuning**:Ben jij klaar voor een volgend administratief project?SectorProjectServices,OtherLocation2040Antwerpen, Antwerpen**Functieomschrijving**:- Opdelen van documentatiebundels (pdf) van rotating equipment en ventielen naar verschillende pdf's met vastgelegde rubrieken (bv ATEX /CE /Manual /enz)- Aanmaken van stuklijsten...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Hogere Zeevaartschool Antwerpen - Antwerp Maritime Academy Temps plein

    **Administratieve en boekhoudkundige ondersteuning AMA**Ø Contract van bepaalde duur (1 jaar met mogelijkheid tot verlenging)Ø Voltijds, contractueelØ Indiensttreding zo spoedig mogelijkOp de Antwerp Maritime Academy - Hogere Zeevaartschool werken we iedere dag aan de toekomst van onze studenten. Meer dan 70 collega's geven vorm aan onderwijs, onderzoek,...


  • Antwerpen, Belgique Hogere Zeevaartschool Antwerpen - Antwerp Maritime Academy Temps plein

    **Vacatur e** **Administratieve en communicatieve ondersteuning van wetenschappelijk** **onderzoek** Contract van bepaalde duur t.e.m. 31/12/2024 Voltijds Indiensttreding zo spoedig mogelijk Op de Antwerp Maritime Academy - Hogere Zeevaartschool werken we iedere dag aan de toekomst van onze studenten. Meer dan 70 collega’s geven vorm aan onderwijs,...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Hogere Zeevaartschool Antwerpen - Antwerp Maritime Academy Temps plein

    **Vacatur e****Administratieve en communicatieve ondersteuning van wetenschappelijk****onderzoek**Contract van bepaalde duur t.e.m. 31/12/2024VoltijdsIndiensttreding zo spoedig mogelijkOp de Antwerp Maritime Academy - Hogere Zeevaartschool werken we iedere dag aan de toekomst van onze studenten. Meer dan 70 collega's geven vorm aan onderwijs, onderzoek,...


  • Antwerpen, Belgique VOLLERS BELGIUM Temps plein

    Ben jij een echte pc wizard die goed presteert onder stress en organisatorisch sterk staat? Spreekt de transportsector tot jouw verbeelding? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken! **Wie ben jij?** **Als administratieve duizendpoot **ben jij de rots in de branding op de transportafdeling. Je kan zeer vlot met de computer overweg en leert snel...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique VOLLERS BELGIUM Temps plein

    Ben jij een echte pc wizard die goed presteert onder stress en organisatorisch sterk staat? Spreekt de transportsector tot jouw verbeelding? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken**Wie ben jij?****Als administratieve duizendpoot **ben jij de rots in de branding op de transportafdeling. Je kan zeer vlot met de computer overweg en leert snel nieuwe...


  • Antwerpen, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking - Functie: - Administratief medewerker - Departement: - Koninklijk Conservatorium Antwerpen - Aanstelling: - Statutair (tijdelijk vacant - bepaalde duur) - Vereist niveau: - Professionele bachelor - Volume: - 80% - Duur: - m.i.v. 10-06-2024 of aansluitend t.e.m. 31-10-2024 Details **Taakomschrijving**: Als administratief medewerker werk je...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Administratief medewerker- Departement:- Koninklijk Conservatorium Antwerpen- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - bepaalde duur)- Vereist niveau:- Professionele bachelor- Volume:- 80%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:Als administratief medewerker werk je onder de verantwoordelijkheid van het...

  • Administratieve Ondersteuning

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Regie der Gebouwen Temps plein

    Hasselt | Gent | AntwerpenContractueel via BachelorSolliciteren tot 28/06/2024Heb je een bachelor en ben je jonger dan 26 jaar? Ben je administratief sterk en werk je graag in een team?Dan ben jij misschien de nieuwe collega die wij zoekenBekijk de vacature op de website van onze rekruteringspartner en solliciteer ten laatste op 28 juni 2024.

  • Administratieve Bediende

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Oosterweel Temps plein

    AndereMomenteel zijn we voor het project **Oosterweelverbinding** actief op zoek naar een **administratieve bediende.****Hoe bouw jij mee aan de strafste plannen?**- Ondersteuning bieden bij het opmaken van bestelbonnen en werfbonnen.- Je biedt algemene administratieve ondersteuning (voornamelijk pc-werk) vanop de werf.**Wat heb je in huis?**- Je kan werken...


  • Antwerpen, Belgique Axis Temps plein

    Vous souhaitez jouer un rôle actif dans le secteur bancaire ? Notre client est actuellement à la recherche d'un soutien administratif pour l'équipe de back-office. Si vous êtes orienté(e) vers les objectifs et que vous recherchez une fonction administrative, n'hésitez pas à postuler maintenant. **Description** - Soutien opérationnel au back-office...