Secretaris voor de administratieve ondersteuning van twee departementen

il y a 1 semaine


Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. 

De Faculteit Bedrijfswetenschappen en Economie van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijdse (100%) secretaris voor de administratieve ondersteuning van twee departementen .

Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van een onderzoeksgroep/departement en het aanspreekpunt hiervoor:

  • Je staat in voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve en logistieke taken: bijvoorbeeld voorbereiden en notuleren van departementsraden en/of andere vergaderingen, plannen en organiseren van selectiegesprekken, congressen, onderzoekseminaries, studiedagen en teamactiviteiten, zorgen voor de administratieve ondersteuning van de leden van het departement, opvolgen van de financiële administratie, organiseren en bijhouden van documenten, …
  • Je bent het permanent aanspreekpunt voor interne en externe klanten (bezoekers, medewerkers Universiteit Antwerpen) en garandeert hierbij een klantgerichte opvang en goede doorstroming van informatie: bijvoorbeeld onthaal van personen, begeleiding van nieuwe medewerkers, opvolgen inkomende en uitgaande post, onderhouden van de webpagina's van de onderzoeksgroep/departement, verder op weg helpen van bezoekers, verzekeren van een vlot en duidelijk telefoon- en emailverkeer, …
  • Je voert logistieke opdrachten uit ter ondersteuning van de leidinggevende(n) en eventueel andere medewerkers van de onderzoeksgroep/departement: bijvoorbeeld bestellingen, reservaties ….
  • Je ondersteunt de faculteit bij onderwijsactiviteiten en logistieke activiteiten, bijv. door te helpen bij het onthaal van studenten, door examentoezicht, het organiseren van de taken van jobstudenten …
Profiel
  • Je bezit een diploma van min. professionele bachelor, of gelijkwaardige competenties door ervaring.
  • Je kan vlot overweg met Microsoft 365.
  • Ervaring met financiële administratie is een pluspunt.
  • Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en over een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels.
  • Je bent communicatief, nauwgezet, klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht.
  • Je bent sterk in plannen en organiseren.
Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Internetvergoeding / Abonnement Parking Tussenkomst openbaar vervoer Eco Cheque Opleiding Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk
  • Een afwisselende job in een dynamisch team, met mogelijkheden tot vorming.
  • Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
  • Je start op 1 juni 2025 of zo snel mogelijk nadien.
  • Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage. 
  • Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
  • Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
  • Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
  • Je werkt grotendeels op de Stadscampus, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
  • Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

  • Je kan tot en met 24 april 2025 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop 'solliciteren', vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg volgende bijlage(s) toe:
    • motivatiebrief
    • curriculum vitae
  • De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragen alvast om met deze data rekening te houden in je agenda: 9 mei (selectieproeven) en 16 mei (selectiegesprekken).
  • Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Vera Janssens, celcoördinator (vera.janssens@uantwerpen.be).

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.



  • Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. De Faculteit Bedrijfswetenschappen en Economie van de Universiteit Antwerpen zoekt een...

  • deeltijds secretaresse

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. De Faculteit Bedrijfswetenschappen en Economie van de Universiteit Antwerpen zoekt een...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique HR-chitects Temps plein

    Ben jij onze nieuwe Gezamenlijke Sociale Secretaris?Als Gezamenlijke Sociale Secretaris word je verantwoordelijk voor de gezamenlijke uitvoering van sociale zaken binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de naleving van sociale wetgeving enborgt dit op een positieve manier over naar andere afdelingen. Jouw werkzaamheden hebben betrekking tot:...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Extra ondersteuning in de klas + administratieve taken 14u, AntwerpenAntwerpen BrandweerWat doe je?Welkom in Polderstad, een warme basisschool in Hoboken. Hier laten we elk kind voelen dat het belangrijk is. Onze school bevindt zich in een rustige, groene omgeving en is vlot bereikbaar met de fiets, de auto en het openbaar vervoer. Het station Hoboken-polder...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Icarus Invest BV Temps plein

    Ben jij de administratieve held(in) die structuur brengt in een wereld vol cijfers?Bij Icarus Invest in Ardooie – een familiale Vlaamse holding met sterke bedrijven in de metaalverwerking – zoeken we een administratieve kracht die onze financiële processen ondersteunt.Met high-tech productieapparatuur en een focus op kwaliteit, streven we elke dag naar...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique BAETEN VAN ES Temps plein

    Baeten - Van Es heeft al meer dan 35 jaar ervaring in het bieden van hoogwaardige diensten op het gebied van ramen en deuren, binnenschrijnwerk en (totaal)renovaties.We zijn een klein familiebedrijf dat allemaal zelf meebouwt en niet onderaannemeert. Daarom kunnen we ook altijd nog wel één of twee extra mensen gebruiken!Wij hebben nu behoefte aan een...

  • Student office assistent

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Het Departement Marketing en Communicatie is op zoek naar een voltijds Office & Marketing...

  • Office assistant, Antwerp

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Voor onze klant, een dynamische KMO te Antwerpen, zijn we op zoek naar een gedreven Office Assistent.Jouw takenpakket bestaat uit:Je onthaalt de klantenJe staat in voor de postverwerking, mailbox en telefonieJe biedt administratieve ondersteuning aan verschillende interne departementenJe plaatst bestellingen en volgt deze ook opJe verwerkt bestellingen van...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld...

  • Administratieve HR Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique PM Group Temps plein

    OverviewPM Group is een toonaangevend internationaal ingenieurs-, architectuur-, project- en bouwmanagementbedrijf. Met een netwerk van kantoren in Europa, Azië en de VS en een multidisciplinair team van 3.600 mensen, leveren wij complexe, kapitaalprojecten in de biowetenschappen, voeding en dranken, datacenters/ICT, geavanceerde productie, energie en...

  • Functioneel Analyst

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Madison Recruitment - ? We're hiring Temps plein

    Voor onze klant in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Functioneel Analyst. Het bedrijf maakt deel uit van een internationale HR-groep en is een toonaangevende speler in België. Met ruim 2.400 werknemers bekleden ze in België de tweede positie binnen hun niche. Als HR-dienstverlener bieden ze verschillende vormen van flexibele arbeid en uiteenlopende...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Je beschikt minstens over een bachelor diploma en je hebt (idealiter) een eerste ervaring in een vergelijkbare functie.Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.Je bent een echte teamspeler maar je kan zeker ook zelfstandig projecten opnemen en tot een goed einde brengen.Je kan goed overweg met digitale tools.Je bent empathisch en geduldig maar je kijkt met...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit met meer dan 20.000 studenten. We bieden vernieuwend academisch onderwijs, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij.FunctieomschrijvingAls juridisch expertisebeheerder ben je verantwoordelijk voor de...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique LIMTEC+ en ANTTEC+ Temps plein

    OndernemingsoverzichtLIMTEC+ en ANTTEC+ zijn twee niet gewone opleidingscentra die werkgevers en werknemers helpen hun vaardigheden en kennis te verbeteren op het gebied van technologie.Bijdrage aan de ondernemingJouw bijdrage is essentieel om ons doel te bereiken: de beste opleidingen bieden en waarborgenJouw expertise en persoonlijkheid zijn belangrijk...

  • machine operator twee ploegen

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    MACHINE OPERATOR TWEE PLOEGENOnze klant is een groothandel in elektronische sigaretten en toebehoren met een toonaangevende positie in België. Als jonge dynamische speler in een snel evoluerende markt zijn zij voortdurend op zoek naar talent dat samen met het bedrijf verder wilt groeien. Hun mensen zijn de motoren van ons bedrijf die alles draaiende...

  • Administratieve student

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Administratieve student | Retail Concepts Hoboken, Antwerp- Verwerken en beheren van administratieve documenten en gegevens.- Opstellen en bijhouden van Excel-spreadsheets voor diverse administratieve doeleinden.- Correspondentie met leveranciers via e-mail, waarbij je zorg draagt voor een professionele en tijdige communicatie.- Ondersteunen van het team bij...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    kleuteronderwijzer(es) voor kleuterturnen, AntwerpenAntwerpen BrandweerHet Pieterke is een kleine buurtschool vlak bij het Sterckshof en het Rivierenhof in Deurne. We staan bekend voor onze uitstekende zorg en onze warme aanpak van kinderen. Ook aan het welbevinden van onze leerkrachten besteden we extra aandacht.Per graad werken we in miniteams van twee...

  • Operator - Twee Ploegen

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    VereistenAlgemene info:Regio: AntwerpenGemeente: WijnegemContract: Interim job met optie vast werkArbeidsovereenkomst: VoltijdsJob statuut: ArbeiderTijdsregeling: 2-ploegenstelselFunctie omschrijvingAls Operator - twee ploegen ben je verantwoordelijk voor:Instellen en omstellen machine (na opleidingstraject)Controle kwaliteitInpakkenVereistenJe hebt een...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

    Overzicht van de Universiteit AntwerpenWe zijn een dynamische en toekomstgerichte universiteit die onderwijs aan meer dan 20.000 studenten biedt, baanbrekend wetenschappelijk onderzoek verricht en een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij speelt.We hebben meer dan 6.000 medewerkers uit 100 verschillende landen en werken elke dag aan de wereld...