Consultant Technique

Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court)
- Degré- Consultant technique- Lieu d'embauche- DRL - REAL ESTATE
- Avenue de la Couronne 145A, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 14.06.23- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- S 5038 T 23 01**Description d'emploi**:
Le consultant technique détermine les spécifications techniques, formule des avis et prépare le travail pour pouvoir publier et accorder les marchés publics et fonctionne comme centre d'expertise sur le plan technique. Il contribue à une offre qualitative de services et expertise liés au domaine infrastructure, et ce au profit de l'ensemble de la Police Fédérale.

**Roles de la fonction**:
A. En tant que gestionnaire de dossier établir et/ou analyser et/ou contrôler des dossiers suivant la règlementation ou les procédures en vigueur afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir la prise de décision ou la finalisation du dossier.

Exemples des tâches:

- Rédiger les spécifications techniques pour les marchés de services, de maintenance ou de travaux
- Organiser et préparer la mise en service des nouveaux contrats en collaboration avec les acteurs concernés, tant internes qu'externes et établir les fiches techniques ou d'informations relatives à ces marchés
- Contribuer au développement, à la gestion et au contrôle qualité des marchés publics en y apportant son expertise (prospecter, réaliser les cahiers des charges, évaluer la qualité des prestations,...)
- Collaborer avec les partenaires internes et externes (Régie des Bâtiments, SA Astrid, sous-traitants,) pour assurer une gestion optimale des dossiers ou projets
- Prospecter, contacter les fournisseurs et réaliser un comparatif des pratiques de gestion au sein d'autres organisations ou entreprises en vue d'en identifier les bonnes pratiques transposables
- Plusieurs fois par an, visiter un salon et une entreprise

B. En tant qu'expert technique sur base de son expertise dans ses domaines d'activité, faire des analyses et formuler des avis au management, aux services demandeurs et aux partenaires afin de permettre aux dirigeants de faire les bons choix en matière de politique et/ou d'assister les collaborateurs dans leurs tâches.

Exemples des tâches:

- Formuler des avis en ce qui concerne l'infrastructure, et développer une expertise relative aux installations particulières (CIC ; stations carburant ; bornes de recharge ;)
- Donner des avis, tant en termes de respect de la législation que d'opportunité d'innovation, sur chaque projet d'investissement ou de fonctionnement qui peut être pertinent avec les enjeux environnementaux et de développement durable (économie d'énergie, enlèvement des déchets, développement des technologies liées à l'hydrogène,)
- Fournir des avis concernant les opportunités d'investissement ou concernant l'organisation des contrats de services, de maintenance et de travaux
- Se développer de manière continue en tant que centre d'expertise au sein de la Police Fédérale

C. En tant que gestionnaire de données consulter, encoder, classer des données et/ou exploiter une ou plusieurs bases de données internes et/ou externes afin de disposer de tous les éléments nécessaires pour la suite du contrôle et du traitement du dossier et mettre à la disposition de l'organisation des informations structurées.

Exemples des tâches:

- Ordonner et classer des dossiers, documents ou d'autres informations pertinentes pour le service en respectant les règles ou les procédures
- Tenir à jour la documentation technique
- Ordonner des données et les attribuer aux catégories du fichier informatique ou de la banque de données
- Etablir et tenir les bases de données et les dashboards à jour en introduisant des données nouvelles ou modifiées aux moments convenus
- Analyser et/ou contrôler les données introduites ou à introduire
- Créer des rapports et des listes sur base de la banque de données

D. En tant que personne de contact répondre à toutes demandes des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés afin de soutenir les clients dans la recherche d'une réponse à leur demande.

Exemples des tâches:

- Répondre aux demandes d'information de clients internes ou externes par téléphone ou par mail
- Renvoyer les clients vers les personnes ou services compétents
- Etablir les documents/brochures/fiches informatives et fournir les renseignements nécessaires aux personnes
- Donner des explications aux clients concernant la procédure et en cas de problème réfléchir à des solutions orientées client suivant les procédures ou les règles

E. En tant que soutien administratif réaliser des tâches et activités administratives et/ou organisationnelles suivant les procédures en vigueur afin de garantir le déroulement optimal des activités de l'entité, et/ou d'assur