Assistant (E) Administratif (Ve)

il y a 5 jours


BraineleComte, Belgique IT Place Temps plein

**PROFIL RECHERCHE**: Assistant(e) Administratif/v) FR / EN-**Belgique**

**Description de l’entreprise**

IT Place est une agence digitale (éditeur/concepteur de logiciel).

Notre mission consiste à créer des logiciels qui répondent aux besoins des utilisateurs, et à développer leur valeur sur le marché. Nos logiciels sont destinés à des utilisateurs de secteurs variés (diamantaire, industriel, évènementiel, médical, télécoms, E-Commerce, etc.)

Nous recherchons un ou une assistante administratif (ve) pour rejoindre notre équipe et pour aider à soutenir notre croissance.

**Type de contrat**

Temps plein CDI (télétravail/présentiel)

**Lieu**

Braine le Comte

**Description de la fonction**

Vos missions à effectuer:

- **Secrétariat**

Accueil téléphonique (FR/EN)

Gestion des agendas
- **Comptabilité & Finances**

Encodages comptabilité

Préparation des virements bancaires

Suivi des échéanciers et des budgets

Suivi des dossiers de subventions

Validation de factures entrantes

Suivi avec le bureau comptable
- **Facturation**

Suivi des prestations

Encodage et envoi des factures

Suivi des paiements
- **HR**

Gestion des salariés & collaborateurs

Suivi du secrétariat social
- **Opérationnel**

Suivi des activités, des commandes

Enrichissement CRM

Gestion des achats et livraisons

**Description du profil**
- Vous avez minimum 1 an d’expérience dans une fonction similaire
- Vous êtes autonome et flexible (le poste est en télétravail mais il peut arriver que vous travaillez en présentiel à des occasions)
- Vous avez un diplôme en administration (Diplômé (e) école supérieur en gestion/comptabilité/secrétariat);
- Vous parlez parfaitement le français et l’anglais (lu, écrit, parlé) ; le Néerlandais est un plus
- Vous avez un intérêt pour le secteur de l’informatique ou avez des connaissances
- Vous avez le sens du détail et êtes orienté solution ;
- Vous organisez votre travail d’une manière efficace et autonome grâce à votre précision et votre sens des responsabilités ;
- Vous êtes résistant au stress et travailler dans un environnement culturel diversifié ne vous dérange pas;
- Vous avez une très bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, etc). Google tools, ERP (HubSpot CRM sont des plus
- Vous avez des connaissances en comptabilité (pour encodage dans Winbooks)

**Pourquoi nous rejoindre ?**

En plus du salaire attractif, vous rejoindrez une entreprise familiale, passionnée et aux valeurs spéciales:
**Familiale **:nous formons une famille au sein d’IT Place. Vous aurez toujours un collaborateur sur qui compter

**Respect **:nous respectons la vie privée et les croyances des uns et des autres

**Confiance **:nous croyons à 100% au potentiel de nos équipes et à leur valeur ajoutée

**Diversité culturelle **:parce que nous croyons en la valeur ajoutée de la diversité culturelle, nous collaborons avec des équipes basées à l’international en plus de celles en Belgique

**Confortabilité **: nous veillons à ce que nos équipes travaillent dans les meilleures conditions possibles

Intéressé (e) ? nous serons ravi de recevoir votre lettre de motivation et votre CV

Type d'emploi : Temps plein

Horaires:

- Travail de jour

Expérience:

- fonction similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)
- Français (Exigé)



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