Administrative Support
il y a 1 semaine
**Faites la différence pour les patients**
Nous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) organisé(e), minutieux(se), et efficace pour rejoindre notre organisation au sein de notre tout nouveau bâtiment de production biotechnoloque, situé sur le campus UCB Braine-l’Alleud, le Belgium Biomanufacturing Operations Center.
**À propos du rôle**
Dans ce rôle, vous gérerez la création de commandes et assurerez le suivi des factures, encoderez les horaires et les absences des équipes de production dans l'outil Proteam, et coordonnerez la documentation administrative du département. D'autres tâches incluent la gestion d'agenda, l'organisation d'événements et de visites, ainsi que d'autres activités de support nécessaires aux activités des équipes.
**Avec qui vous allez travailler**
Vous travaillerez étroitement avec les équipes du département Biologic Drug Substance Internal Capacity, fournissant un support administratif pour assurer une continuité opérationnelle et une efficacité sans faille.
**Ce que vous allez faire**
Gestion des commandes et des factures:
- Créer et suivre les commandes dans les systèmes en place (Guided Buying)
- Suivre les factures dans ARIBA et communiquer avec les fournisseurs de manière autonome et proactive
Gestion Proteam pour les équipes de production:
- Assumer un rôle décentralisé en encodant les horaires et les absences dans l'outil Proteam.
- Collaborer étroitement avec les équipes de production pour assurer un suivi optimal.
Gestion de la documentation du projet:
- Superviser la documentation du projet, en particulier les éléments externes non-GMP.
- Assurer l’accessibilité des documents.
Support administratif pour les besoins de l'équipe:
- Fournir un support logistique et administratif pendant les audits, les visites et les événements.
- Gérer les commandes de fournitures de bureau, de restauration et de prestataires de services.
- Gérer l'agenda du responsable de l'usine.
**Intéressé(e) ? Pour ce rôle, nous recherchons les compétences et qualités suivantes**
- Bachelor d’assistante de direction ou autre diplôme relevant à une fonction administrative ou équivalent par experience.
- Excellentes capacités organisationnelles et attention minutieuse aux détails tout en étant efficace et rapide.
- Une expérience antérieure dans une fonction en lien avec un environnement de production est un grand plus
- Orienté(e) équipe avec la capacité de travailler de manière autonome.
- Résilience et flexibilité sont des qualités essentielles pour le projet et le démarrage de l'usine.
- Bonne résistance à la pression et capacité à respecter des délais stricts.
- Bilinguisme Français Anglais
Pour en savoir plus sur nos activités biotech, visitez notre site
biomanufacturing
Êtes-vous prêt à « aller au-delà » pour créer de la valeur et faire la différence pour les patients ? Si cela vous parle, alors nous aimerions vous connaitre
**À propos de nous**
UCB est une société biopharmaceutique mondiale, spécialisée dans la neurologie et l'immunologie. Nous sommes environ 8 500 personnes aux quatre coins du monde, inspirées par les patients et motivées par la science.
**Pourquoi travailler pour nous ?**
Chez UCB, nous ne nous limitons pas à réaliser des tâches, nous créons de la valeur. Nous ne craignons pas d'aller de l'avant, de collaborer et d'innover pour faire la différence auprès des patients. Nous avons une culture de bienveillance et solidarité où chacun se sent inclus, respecté et a des chances équitables de faire de son mieux. Nous « allons au-delà » pour créer de la valeur pour nos patients, et toujours dans une optique humaine, que ce soit pour nos patients, nos employés ou notre planète. En travaillant pour nous, vous découvrirez un monde où vous pourrez grandir et aurez la liberté de tracer votre propre chemin de carrière et accomplir votre plein potentiel.
En savoir plus sur la durabilité chez UCB et comment elle est intégrée dans notre approche commerciale
UCB et ses filiales encouragent la diversité et l'inclusion au travail; Nous sommes un employeur équitable. Nous ne discriminons pas sur la base de la race/la couleur/la religion/le sexe/l'origine nationale/l'ancien combattant/le handicap/l'âge/l'orientation sexuelle/l'identité de genre.
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Administrative Support
il y a 1 semaine
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique UCB Temps plein**Faites la différence pour les patients**Nous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) organisé(e), minutieux(se), et efficace pour rejoindre notre organisation au sein de notre tout nouveau bâtiment de production biotechnoloque, situé sur le campus UCB Braine-l'Alleud, le Belgium Biomanufacturing Operations Center.**À propos du...
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Administrative Support
il y a 1 mois
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique UCB Temps pleinFaites la différence pour les patientsNous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) organisé(e), minutieux(se), et efficace pour rejoindre notre organisation au sein de notre tout nouveau bâtiment de production biotechnoloque, situé sur le campus UCB Braine-l'Alleud, le Belgium Biomanufacturing Operations Center. À propos du rôleDans...
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Administrative Support
il y a 1 semaine
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique UCB Temps pleinFaites la différence pour les patientsNous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) organisé(e), minutieux(se), et efficace pour rejoindre notre organisation au sein de notre tout nouveau bâtiment de production biotechnoloque, situé sur le campus UCB Braine-l'Alleud, le Belgium Biomanufacturing Operations Center. À propos du rôleDans...
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Administrative Support
il y a 3 semaines
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique UCB Temps pleinFaites la différence pour les patientsNous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) organisé(e), minutieux(se), et efficace pour rejoindre notre organisation au sein de notre tout nouveau bâtiment de production biotechnoloque, situé sur le campus UCB Braine-l'Alleud, le Belgium Biomanufacturing Operations Center. À propos du rôleDans...
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Administrative Support
il y a 1 mois
Braine L'alleud, Belgique UCB Temps pleinâFaites la différence pour les patientsNous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) organisé(e), minutieux(se), et efficace pour rejoindre notre organisation au sein de notre tout nouveau bâtiment de production biotechnoloque, situé sur le campus UCB Braine-lâAlleud, le Belgium Biomanufacturing Operations...
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Support Logistique Et Administratif de Laboratoire
il y a 4 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Avantor Temps pleinJob Summary Avantor est à la recherche d’un Support Logistique et Administratif de Laboratoire pour joindre notre équipe à Braine-l’Alleud. Vous travaillerez dans un poste varié avec des responsabilités diverses, offrant un soutien administratif et logistique à nos laboratoires. Comme Support Logistique et Administratif, vous avez plusieurs de...
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Support Logistique Et Administratif de Laboratoire
il y a 22 heures
Braine-l'Alleud, Belgique Avantor Temps pleinJob Summary Avantor est à la recherche d’un Support Logistique et Administratif de Laboratoire pour joindre notre équipe à Braine-l’Alleud. Vous travaillerez dans un poste varié avec des responsabilités diverses, offrant un soutien administratif et logistique à nos laboratoires. Comme Support Logistique et Administratif, vous avez plusieurs de...
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Support Logistique Et Administratif de Laboratoire
il y a 1 semaine
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Avantor Temps pleinJob SummaryAvantor est à la recherche d'un Support Logistique et Administratif de Laboratoire pour joindre notre équipe à Braine-l'Alleud. Vous travaillerez dans un poste varié avec des responsabilités diverses, offrant un soutien administratif et logistique à nos laboratoires.Comme Support Logistique et Administratif, vous avez plusieurs de...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein**Administrative Assistant- Working Location:Braine L'Alleud, Belgium**- Security Clearance: NATO Secret**- Language:High proficiency level in English language**EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of qualifications and...
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Coordinateur administratif
il y a 1 mois
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Randstad Temps pleinOpportunité de travail variée dans l'administratif et le service clientTu recherches un emploi dynamique où tu pourras jongler entre l'administratif et le contact client ? Si les chiffres ne te font pas peur et que travailler à l'international t'attire, alors ce poste est fait pour toi !Responsabilités :Support client et administratif pour plusieurs...
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Coordinateur administratif
il y a 1 semaine
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Randstad Temps pleinOpportunité de travail variée dans l'administratif et le service clientTu recherches un emploi dynamique où tu pourras jongler entre l'administratif et le contact client ? Si les chiffres ne te font pas peur et que travailler à l'international t'attire, alors ce poste est fait pour toi !Responsabilités :Support client et administratif pour plusieurs...
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Coordinateur administratif
il y a 3 semaines
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Randstad Temps pleinOpportunité de travail variée dans l'administratif et le service clientTu recherches un emploi dynamique où tu pourras jongler entre l'administratif et le contact client ? Si les chiffres ne te font pas peur et que travailler à l'international t'attire, alors ce poste est fait pour toi !Responsabilités :Support client et administratif pour plusieurs...
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Coordinateur administratif
il y a 1 mois
Braine-l'Alleud, Belgique Randstad Temps pleinTu cherches un poste varié, principalement dans l'administratif et le service client et tu es à l'aise avec les chiffres ? Travailler avec l'international t'intéresse ? Alors tu es la personne que cherche notre partenaire de Braine-l'Alleud !Tu reprends le support client et administratif de plusieurs départements. Tes tâches sont très...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Vector Synergy Temps pleinLocation:Braine L'Alleud, BelgiumSecurity Clearance:NATO SecretReference No:C002635 / Braine L'AlleudSkills, knowledge, experience required: Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of qualifications and experience; At least 5 years of experience in progressively responsible administrative jobs;...
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Responsable Administratif
il y a 1 semaine
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique ISS Facility Services Temps plein**Introduction**:Un(e) responsable administratif joue un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Cette personne est un support administratif important dans l'organisation ISS sur le site du client afin de répondre aux exigences de réactivité et de flexibilité par rapport aux besoins. Elle assure le relais, d'une part, entre les besoins...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein**Administrative Assistant (Office of the Chief)- Working Location:Braine L'Alleud, Belgium**- Security Clearance: NATO Secret**- Language:High proficiency level in English language**EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Start People Temps plein?? Opportunité Passionnante en Banque Privée en tant que profil administratif ! En tant que ??** Gestionnaire Administratif **(h/f/x) ?? au sein du Centre de Banque Privée, plongez dans l'univers financier et veillez à l'excellence opérationnelle! ?? En tant que **Gestionnaire Administratif **(h/f/x), Votre Mission: ?? Assurez le respect des...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Vector Synergy Temps plein**Location**: Braine L'Alleud, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003005 / Braine L'Alleud, BE **Skills, knowledge, experience required**: - A Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of qualifications and experience; - Experience in: - Working in a fast-paced and...
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Responsable Administratif
il y a 1 semaine
Braine-l'Alleud, Belgique ISS Facility Services Temps plein**Introduction**: Un(e) responsable administratif joue un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Cette personne est un support administratif important dans l'organisation ISS sur le site du client afin de répondre aux exigences de réactivité et de flexibilité par rapport aux besoins. Elle assure le relais, d'une part, entre les...
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Employé(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique ISS Facility Services Temps plein**Introduction**:Un(e) employé(e) administratif(ve) joue un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Cette personne est un support administratif important dans l'organisation ISS sur le site du client afin de répondre aux exigences de réactivité et de flexibilité par rapport aux besoins. Elle assure le relais, d'une part, entre les...
