Administrative Assistant

Il y a 7 mois


Brainel'Alleud, Belgique Vector Synergy Temps plein

**Location**:
Braine L'Alleud, Belgium

**Security Clearance**:
NATO Secret

**Reference No**:
C003005 / Braine L'Alleud, BE

**Skills, knowledge, experience required**:

- A Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of qualifications and experience;
- Experience in:

- Working in a fast-paced and dynamic environment;
- Administrative roles delivering results working with limited supervision;
- Roles with significant client/customer service functions;
- Excellent command of spoken and written English, with a proven ability to communicate effectively both orally and in writing.

**Desirable**:

- Experience in:

- Working for other NATO agencies or organizations;
- Working in an international environment comprising both military and civilian elements;
- Knowledge of:

- NCIA administrative tools and processes, specific SHAPE knowledge is a plus;
- NATO responsibilities and organization, including ACO and ACT;
- A good knowledge of NATO organization, internal structure and procedures, the NATO Civilian Personnel Regulations and other relevant financial and administrative directives.

**Duties/role**:

- Providing administrative support ensuring good office management for the efficient daily operation of the NDWC offices in Belgium (SHAPE and Braine L'Alleud);
- Formatting of correspondence (letters, memos) and prepare briefings as required; assist in quality control of reports, papers, briefings, directives, policies, ;
- Entering purchase orders and requisitions in EBA along with supporting documentation. This includes travel orders, purchase orders and requisitions;
- Making arrangements for travel assignments, preparing associated NATO Travel Authorization documents, submitting security clearances and visit requests, and preparing purchase orders for conference attendance and exhibition fees;
- Collecting Internal IT service requirements and provide input;
- Assisting the Training Authority with internal training needs and queries; including coordination and validation of all input and administration based on business needs and resources available;
- Designing and maintaining the NDW Centre portal;
- Providing advice on and develop management policies and directives to increase organizational efficiency;
- Assisting local staff in following procedures in accordance with NATO and NCIA directives;
- Supporting with all local security matters and coordinate local visit requests within NDW Centre;
- Assisting in supporting Project Managers on special projects or programs, when needed and as requested by the Chief;
- Assisting newcomers in preparing paperwork and following inprocessing procedures on site.

VECTOR SYNERGY sp. z o.o., ul. Marcelińska 90, 60-324 Poznań, NIP PL7811857270, REGON 301575740, KRS: 0000369575

Rejestr Przedsiębiorców KRS prowadzony przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS,


  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'**Assistant Administratif**, voici les tâches qui te seront confiées: - tu t'occupes de la gestion administrative générale du service; - tu vérifies l'exactitude des livraisons à la réception des commandes et encodes les données correspondantes dans le système (bons de commandes, documents de livraison...); - tu prends...


  • Braine-l'Alleud, Belgique ESI Belgium Temps plein

    Dans le cadre de son expansion, **ESI BELGIUM** est à la recherche d’un **Assistant Administratif et commercial (h/f)** Le poste est situé à Braine l'Alleud. Pour le poste, vous assurez le suivi administratif des ventes en vous chargeant des devis, des commandes, des livraisons et des paiements. Vous travaillez pour le département commercial en...


  • Braine-l'Alleud, Belgique PolyPeptide Belgium Temps plein

    Afin de soutenir son département QC, PolyPeptide est à la recherche d' **un(e) assistant(e) administratif(ve)** **Raison d'être de la fonction**: Les laboratoires analytiques (QC, IPC et DA) génèrent un grand nombre de documents GMP (méthodes analytiques, protocoles et rapports de qualification, validation et de stabilité, procédures générales,...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique UCB Temps plein

    **Make your mark for patients** To strengthen our Internal Manufacturing department, based in our hub in Braine, Belgium, we are looking for a talented individual to fill the position of Senior Administrative Assistant. **About the Role** As a Senior Administrative Assistant, you will act as a partner and anchor to the Head of Internal Manufacturing and...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours


    Braine-l'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Administrative Assistant - **Working Location**:Braine L'Alleud, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique UCB Temps plein

    **Make your mark for patients** To strengthen our CMC Development Sciences department, based in our hub in Braine, Belgium, we are looking for a talented individual to fill the position of: Administrative Assistant. **About the Role** As an Administrative Assistant for the Head of CMC (Chemistry, Manufacturing, and Controls), you support the executive in...


  • Braine-l'Alleud, Wallonia, Belgique Start People Temps plein

    ?? À propos de l’entreprise :Notre société est un acteur reconnu pour ses solutions innovantes et sa gestion efficace de projets. Nous mettons l’accent sur :La satisfaction client grâce à des standards élevés de qualité.L’innovation et la collaboration, au cœur de nos valeurs.Un environnement qui valorise la communication, le respect mutuel et...


  • Braine-l'Alleud, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client est à la recherche d'un renfort dans sa Team administrative est c'est bon signe ! Vous travaillez en open space au sein d'une équipe de 4 personnes et voici vos missions: - Gestion des appels téléphoniques, de la boîte mail et du courrier - Gestion complète de la facturation des commandes des clients (B2B et B2C) - Aide...

  • Assistant RH

    Il y a 7 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique Start People Temps plein

    Passionné par les Ressources Humaines et prêt pour un nouveau défi? Chez Polypeptide, une opportunité challengeante t'attend en tant qu'Assistant RH. A quoi ressemblera ton quotidien au sein de Polypeptide? En tant qu'Assistant RH, tu auras l'opportunité d’exercer des tâches passionnantes tant en recrutement qu'en suivi administratif: - Tâches...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours


    Braine-l'Alleud, Belgique Vector Synergy Temps plein

    **Location**: Braine L'Alleud, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C002635 / Braine L'Alleud **Skills, knowledge, experience required**: - Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of qualifications and experience; - At least 5 years of experience in progressively...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique Vector Synergy Temps plein

    **Location**: Braine L’Alleud, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003532 / Braine L’Alleud **Skills, knowledge, experience required**: - Minimum two years of experience in administrative work in a large organization, preferably in Human Resources, or related relevant environment; - Sound experience with: - Sound...

  • Administrative Assistant

    Il y a 8 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Administrative Assistant (Office of the Chief) - **Working Location**:Braine L'Alleud, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours


    Braine-l'Alleud, Wallonia, Belgique Unique Braine l'Alleud Temps plein

    Société spécialisée dans les bâtiments autonomes. Description de la fonction Entant qu'assistant commercial, vous êtes l’interface entre le représentant commercial, les clients et les services administratifs et techniques.Véritable bras droit du représentant commercial vos tâches sont:Assurer le suivi des projets en cours Aider à atteindre les...


  • Braine-l'Alleud, Belgique HAYS Temps plein

    Braine-l'Alleud | Customer Service Assistant | Bilingue NL/FR + ANG | SAP | CDI ou intérim suivi du CDI **Votre nouveau rôle** En tant que Customer Service Assistant, vous êtes responsable de votre propre portefeuille clients B2B. Vous gérez de A à Z les commandes de vos clients via SAP, de l’encodage de la commande en passant par l’organisation...


  • 1440 Braine-le-Château, Belgique ERA Cedimmo Brabant Wallon Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu’**assistante juridique passionnée** ! ERA Cedimmo recherche **une Assistante Juridique** pour renforcer notre équipe. Véritable pilier de notre département, l’assistante juridique assurera la gestion et le suivi des compromis de vente et baux de l’agence. Si vous avez un sens aigu de l'organisation et un souci du...

  • Administrative Support

    Il y a 7 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique UCB Temps plein

    **Faites la différence pour les patients** Nous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) organisé(e), minutieux(se), et efficace pour rejoindre notre organisation au sein de notre tout nouveau bâtiment de production biotechnoloque, situé sur le campus UCB Braine-l’Alleud, le Belgium Biomanufacturing Operations Center. **À propos du...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours


    Braine-l'Alleud, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Pour renforcer l’équipe de **support** aux **ventes** de la région de la **Flandre**, l’un de nos mandant spécialisé dans la **construction modulaire** recrute un: **ASSISTANT COMMERCIAL (H/F/X).**Votre défi !**: - Véritable bras droit du commercial, vous assurez le suivi des projets en cours et les aidez à atteindre leurs...


  • Braine-l'Alleud, Belgique Alpha Networks Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu'Assistant(e) Finance et Administration, vous assurez le soutien administratif au département Finance du groupe Alpha Networks. Bien que vous rapportiez au Managing Director Finance, vous serez en contact direct avec les clients, les fournisseurs et nos comptables. Une partie limitée de votre temps de travail sera...


  • Braine-l'Alleud, Belgique Virya Energy N.V. Temps plein

    Virya Energy is a holding company active in the development, financing, construction and operation of renewable energy sources, with a particular focus on wind energy. It was established at the end of 2019 by Colruyt Group and its majority shareholder Korys and currently operates over 1.2 GW of energy production capacity internationally. Virya Energy owns...

  • Collaborateur Notarial

    Il y a 7 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique Etude Valérie Dhanis et Enguerrand de Pierpont, Notaires Associés Temps plein

    **Votre rôle** Dans ce poste clé: - Vous participerez à la préparation des actes et à la rédaction des projets d'actes courants (ventes, crédits,). - Vous assisterez les gestionnaires de dossiers et les notaires dans les aspects administratifs et organisationnels de l’étude: - Ouverture de dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de...