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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
**Location**:
Braine L'Alleud, Belgium
**Security Clearance**:
NATO Secret
**Reference No**:
C003005 / Braine L'Alleud, BE
**Skills, knowledge, experience required**:
- A Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of qualifications and experience;
- Experience in:
- Working in a fast-paced and dynamic environment;
- Administrative roles delivering results working with limited supervision;
- Roles with significant client/customer service functions;
- Excellent command of spoken and written English, with a proven ability to communicate effectively both orally and in writing.
**Desirable**:
- Experience in:
- Working for other NATO agencies or organizations;
- Working in an international environment comprising both military and civilian elements;
- Knowledge of:
- NCIA administrative tools and processes, specific SHAPE knowledge is a plus;
- NATO responsibilities and organization, including ACO and ACT;
- A good knowledge of NATO organization, internal structure and procedures, the NATO Civilian Personnel Regulations and other relevant financial and administrative directives.
**Duties/role**:
- Providing administrative support ensuring good office management for the efficient daily operation of the NDWC offices in Belgium (SHAPE and Braine L'Alleud);
- Formatting of correspondence (letters, memos) and prepare briefings as required; assist in quality control of reports, papers, briefings, directives, policies, ;
- Entering purchase orders and requisitions in EBA along with supporting documentation. This includes travel orders, purchase orders and requisitions;
- Making arrangements for travel assignments, preparing associated NATO Travel Authorization documents, submitting security clearances and visit requests, and preparing purchase orders for conference attendance and exhibition fees;
- Collecting Internal IT service requirements and provide input;
- Assisting the Training Authority with internal training needs and queries; including coordination and validation of all input and administration based on business needs and resources available;
- Designing and maintaining the NDW Centre portal;
- Providing advice on and develop management policies and directives to increase organizational efficiency;
- Assisting local staff in following procedures in accordance with NATO and NCIA directives;
- Supporting with all local security matters and coordinate local visit requests within NDW Centre;
- Assisting in supporting Project Managers on special projects or programs, when needed and as requested by the Chief;
- Assisting newcomers in preparing paperwork and following inprocessing procedures on site.
VECTOR SYNERGY sp. z o.o., ul. Marcelińska 90, 60-324 Poznań, NIP PL7811857270, REGON 301575740, KRS: 0000369575
Rejestr Przedsiębiorców KRS prowadzony przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS,
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant Administratif (h-f-x)** pour un remplacement de congé de maternité jusque juin 2023 avec possibilité de prolongation.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant Administratif (h-f-x)** pour un remplacement de congé de...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant qu'**Assistant Administratif**, voici les tâches qui te seront confiées: - tu t'occupes de la gestion administrative générale du service; - tu vérifies l'exactitude des livraisons à la réception des commandes et encodes les données correspondantes dans le système (bons de commandes, documents de livraison...); - tu prends...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Unique Temps plein**Description**:En tant qu'**Assistant Administratif**, voici les tâches qui te seront confiées:- tu t'occupes de la gestion administrative générale du service;- tu vérifies l'exactitude des livraisons à la réception des commandes et encodes les données correspondantes dans le système (bons de commandes, documents de livraison...);- tu prends...
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Assistant Administratif Pharmaceutique
il y a 4 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Start People Temps pleinNotre Partenaire est actif dans le secteur de la Chimie Description de la fonction Start People recherche pour l'un de ses Partenaires un Assistant Administratif Pharmaceutique (h/f/x).En tant qu'Assistant Administratif Pharmaceutique (h/f/x), vos tâches seront de :Créer, éditer et gérer divers documents essentiels aux opérations, utilisant votre...
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Assistant Administratif Pharmaceutique
il y a 1 mois
Braine-l'Alleud, Belgique Start People Temps pleinNotre Partenaire est actif dans le secteur de la Chimie Description de la fonction Start People recherche pour l'un de ses Partenaires un Assistant Administratif Pharmaceutique (h/f/x).En tant qu'Assistant Administratif Pharmaceutique (h/f/x), vos tâches seront de :Créer, éditer et gérer divers documents essentiels aux opérations, utilisant votre...
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Assistant Administratif Pharmaceutique
il y a 1 semaine
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Start People Charleroi Temps pleinDescriptionStart People recherche pour l'un de ses Partenaires un Assistant Administratif Pharmaceutique (h/f/x).En tant qu'Assistant Administratif Pharmaceutique (h/f/x), vos tâches seront de :Créer, éditer et gérer divers documents essentiels aux opérations, utilisant votre expertise en Excel et Word pour garantir leur précision et leur...
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Assistant Administratif/assistante Administrative Qc
il y a 2 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique PolyPeptide Belgium Temps pleinAfin de soutenir son département QC, PolyPeptide est à la recherche d' **un(e) assistant(e) administratif(ve)** **Raison d'être de la fonction**: Les laboratoires analytiques (QC, IPC et DA) génèrent un grand nombre de documents GMP (méthodes analytiques, protocoles et rapports de qualification, validation et de stabilité, procédures générales,...
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Assistant Administratif/assistante Administrative Qc
il y a 2 semaines
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique PolyPeptide Belgium Temps pleinAfin de soutenir son département QC, PolyPeptide est à la recherche d'**un(e) assistant(e) administratif(ve)****Raison d'être de la fonction**:Les laboratoires analytiques (QC, IPC et DA) génèrent un grand nombre de documents GMP (méthodes analytiques, protocoles et rapports de qualification, validation et de stabilité, procédures générales,...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant Administratif (h-f-x)** pour un remplacement de congé de maternité jusque juin 2023 avec possibilité de prolongation. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant Administratif (h-f-x)** pour un remplacement de congé de...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein**Administrative Assistant- Working Location:Braine L'Alleud, Belgium**- Security Clearance: NATO Secret**- Language:High proficiency level in English language**EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of qualifications and...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein**Administrative Assistant (Office of the Chief)- Working Location:Braine L'Alleud, Belgium**- Security Clearance: NATO Secret**- Language:High proficiency level in English language**EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of...
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Assistant RH
il y a 3 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Start People Temps pleinPassionné par les Ressources Humaines et prêt pour un nouveau défi? Chez Polypeptide, une opportunité challengeante t'attend en tant qu'Assistant RH. A quoi ressemblera ton quotidien au sein de Polypeptide? En tant qu'Assistant RH, tu auras l'opportunité d’exercer des tâches passionnantes tant en recrutement qu'en suivi administratif: - Tâches...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Unique Temps plein**Description**: Notre client est à la recherche d'un renfort dans sa Team administrative est c'est bon signe ! Vous travaillez en open space au sein d'une équipe de 4 personnes et voici vos missions: - Gestion des appels téléphoniques, de la boîte mail et du courrier - Gestion complète de la facturation des commandes des clients (B2B et B2C) - Aide...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Unique Temps plein**Description**:Notre client est à la recherche d'un renfort dans sa Team administrative est c'est bon signe Vous travaillez en open space au sein d'une équipe de 4 personnes et voici vos missions:- Gestion des appels téléphoniques, de la boîte mail et du courrier- Gestion complète de la facturation des commandes des clients (B2B et B2C)- Aide à la...
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C003532 Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Park Lane Recruitment Temps pleinDeadline Date: 03 May 2024 - Location: Braine-l'Alleud, Belgium - Required Start Date: 10-JUN-2024 **Deadline Date**:03 May 2024** **Requirement Title**:Administrative Assistant** **Location: Braine-l'Alleud, Belgium** **Full time on-site: Yes** **Not to Exceed: 52 Euro** **Total Scope of the request (hours): 418** **Required Start Date:...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique GREEN LIGHT SECURITY Temps plein**Description de l'entreprise**Société familiale en continuelle évolution.Une équipe de 42 personnes au service de nos clients.Département : All Access : porte de garage, portail, barrière levante,...**Description de la fonction**Faire partie intégrante de notre cellule administrative afin de:- gerer la facturation sortante- suivre et relancer les...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Vector Synergy Temps pleinLocation:Braine L'Alleud, BelgiumSecurity Clearance:NATO SecretReference No:C002635 / Braine L'AlleudSkills, knowledge, experience required: Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of qualifications and experience; At least 5 years of experience in progressively responsible administrative jobs;...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Accent Temps pleinNotre partenaire c'est 12 entreprises spécialisées dans le conseil, la conception, l'ingénierie et l'installation dans l'industrie, les infrastructures et le bâtiment. Chacun avec sa propre expertise et ses années d'expérience. Avec cinq sièges en Belgique et un aux Pays-Bas, Ils peuvent garantir une approche locale, proche de leurs clients, afin de...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Vector Synergy Temps pleinLocation:Braine L'Alleud, BelgiumSecurity Clearance:NATO SecretReference No:C003005 / Braine L'Alleud, BESkills, knowledge, experience required: A Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of qualifications and experience; Experience in: Working in a fastpaced and dynamic environment;...
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Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Braine-l'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein**Administrative Assistant (Office of the Chief) - **Working Location**:Braine L'Alleud, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent...