
Administrative Assistant
il y a 4 semaines
**Administrative Assistant (Office of the Chief)
- **Working Location**:Braine L'Alleud, Belgium**
- **Security Clearance**: NATO Secret**
- **Language**:High proficiency level in English language
**EXPERIENCE AND EDUCATION:
**Essential Qualifications/Experience:
- Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of qualifications and experience
- Proven experience working in a fast-paced and dynamic environment
- Demonstrable experience of working in administrative roles delivering results working with limited supervision
- Work experience in roles with significant client/customer service functions
**Desirable Qualifications/Experience**:
- A good knowledge of NATO organization, internal structure and procedures, the NATO Civilian Personnel Regulations and other relevant financial and administrative directives
- Knowledge of Agency administrative tools and processes, specific SHAPE knowledge is a plus
- Knowledge of NATO responsibilities and organization, including ACO and ACT
- Practical experience in working for other NATO agencies or organizations
- Recent experience of working in an international environment comprising both military and civilian elements
**DUTIES/ROLE**:
- Provide administrative support ensuring good office management for the efficient daily operation of the NDWC offices in Belgium (SHAPE and Braine L'Alleud)
- Formatting of correspondence (letters, memos) and prepare briefings as required; assist in quality control of reports, papers, briefings, directives, policies
- Enter purchase orders and requisitions in EBA along with supporting documentation. This includes travel orders, purchase orders and requisitions
- Make arrangements for travel assignments, preparing associated NATO Travel Authorization documents, submitting security clearances and visit requests, and preparing purchase orders for conference attendance and exhibition fees
- Collect Internal IT service requirements and provide input
- Assist the Training Authority with internal training needs and queries; including coordination and validation of all input and administration based on business needs and resources available
- Design and maintain the NDW Centre portal
- Provide advice on and develop management policies and directives to increase organizational efficiency
- Assist local staff in following procedures in accordance with NATO and Agency directives
- Support with all local security matters and coordinate local visit requests within NDW Centre
- Assist in supporting Project Managers on special projects or programs, when needed and as requested by the Chief
- Assist newcomers in preparing paperwork and following in processing procedures on site
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique ESI Belgium Temps pleinDans le cadre de son expansion, **ESI BELGIUM** est à la recherche d’un **Assistant Administratif et commercial (h/f)** Le poste est situé à Braine l'Alleud. Pour le poste, vous assurez le suivi administratif des ventes en vous chargeant des devis, des commandes, des livraisons et des paiements. Vous travaillez pour le département commercial en...
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Assistant Marketing Et Administratif
il y a 4 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Talentus Temps pleinLes experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: En tant qu’assistant marketing, vos fonctions seront: - La planification des...
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Assistant Marketing Et Administratif
il y a 3 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Talentus Temps pleinLes experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: En tant qu’assistant marketing, vos fonctions seront: - La planification des...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique UCB Temps plein**Make your mark for patients** To strengthen our CMC Development Sciences department, based in our hub in Braine, Belgium, we are looking for a talented individual to fill the position of: Administrative Assistant. **About the Role** As an Administrative Assistant for the Head of CMC (Chemistry, Manufacturing, and Controls), you support the executive in...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein**Administrative Assistant - **Working Location**:Braine L'Alleud, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 4 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique PolyPeptide Belgium Temps plein**Vous aimez la gestion documentaire, êtes rigoureux-se dans votre travail, avez le sens des priorités et un bel esprit d’équipe ? Alors vous êtes l’Assistant-e Administratif-ve pour notre département Quality Assistance que vous recherchons.** **Qu’allez-vous faire chez Polypeptide ?** - Vous gérez le système documentaire électronique ainsi...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Vector Synergy Temps plein**Location**: Braine L'Alleud, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C002635 / Braine L'Alleud **Skills, knowledge, experience required**: - Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of qualifications and experience; - At least 5 years of experience in progressively...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Vector Synergy Temps plein**Location**: Braine L'Alleud, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003005 / Braine L'Alleud, BE **Skills, knowledge, experience required**: - A Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of qualifications and experience; - Experience in: - Working in a fast-paced and...
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Customer Service Assistant
il y a 4 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique HAYS Temps pleinBraine-l'Alleud | Customer Service Assistant | Bilingue NL/FR + ANG | SAP | CDI ou intérim suivi du CDI **Votre nouveau rôle** En tant que Customer Service Assistant, vous êtes responsable de votre propre portefeuille clients B2B. Vous gérez de A à Z les commandes de vos clients via SAP, de l’encodage de la commande en passant par l’organisation...
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Assistante Commerciale Fr/nl
il y a 3 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Afin de renforcer son équipe de vente, notre client recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) FR/NL. Vous rejoindrez l'équipe, actuellement composée de 5 personnes, pour contribuer au support administratif des 7 commerciaux. Vos tâches seront: - Vous serez le lien entre les représentants pour la Flandre, les clients, les...
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Assistant Commercial Bilingue Français Néerlandais
il y a 4 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Talentus Temps pleinVéritable bras droit du représentant commercial, vous assurez le suivi des projets en cours et l’aidez à atteindre ses objectifs, y compris dans la gestion des appels de prospection. Vous préparez les plans et les offres en SAP, vous gérez l’agenda du représentant commercial et fixez les rendez-vous. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous...
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Assistant(E) Finance Et Administration
il y a 3 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Alpha Networks Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu'Assistant(e) Finance et Administration, vous assurez le soutien administratif au département Finance du groupe Alpha Networks. Bien que vous rapportiez au Managing Director Finance, vous serez en contact direct avec les clients, les fournisseurs et nos comptables. Une partie limitée de votre temps de travail sera...
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Assistant Administratif Et D'accueil
il y a 3 semaines
Braine-le-Château, Belgique vendezvotrevoiture.be Temps plein**Company Description** Que ce soit une Opel Corsa ou une Porsche Spyder 918 - nous achetons n'importe quelle voiture ! Vendezvotrevoiture.be évalue les véhicules sur place et propose un prix compétitif. Non seulement la voiture, mais aussi le client est important pour nous. C'est pourquoi nous accompagnons nos clients tout au long du processus de vente....
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Assistant superviseur
il y a 5 jours
Braine-l'Alleud, Belgique SD Worx Temps pleinIntroduction Leader dans l'âme et passionné (e) par la préparation de commandes, alors nous avons le poste qu'il vous faut ! Nous recherchons un (e) a ssistant superviseur / assistante superviseuse pour l'un de nos clients situé dans la région de Nivelles. Qui recherchons-nous ? La personne que nous recherchons possédera les compétences...
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Collaborateur Notarial
il y a 2 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Etude Valérie Dhanis et Enguerrand de Pierpont, Notaires Associés Temps plein**Votre rôle** Dans ce poste clé: - Vous participerez à la préparation des actes et à la rédaction des projets d'actes courants (ventes, crédits,). - Vous assisterez les gestionnaires de dossiers et les notaires dans les aspects administratifs et organisationnels de l’étude: - Ouverture de dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de...
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Assistant Commercial Bilingue Français Néerlandais
il y a 4 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Talentus Temps pleinLes experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: Véritable bras droit du représentant commercial, vous assurez le suivi des...
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Assistant Commercial de Chantier
il y a 2 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant commercial de Chantier (h-f-x)** parlant le français et idéalement ayant au minimum une connaissance moyenne du **néerlandais**. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant commercial de Chantier (h-f-x)** parlant le français et idéalement ayant au minimum une...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique GREEN LIGHT SECURITY Temps plein**Description de l’entreprise **Société familiale en continuelle évolution. Une équipe de 42 personnes au service de nos clients. Département : All Access : porte de garage, portail, barrière levante,... **Description de la fonction **Faire partie intégrante de notre cellule administrative afin de: - gerer la facturation sortante - suivre et...
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Assistant Administratif Amazon Fr/en
il y a 4 semaines
Braine-le-Comte, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel **Positionner**: Afin de s'adapter au marché actuel, notre partenaire a développer ses ventes sur une plateforme bien connue du grand...
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Assistant RH/administratif Fr/allemand
il y a 3 semaines
Wauthier-Braine, Belgique Accent Temps pleinAccent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...