Administrative Assistant
Il y a 2 mois
**Make your mark for patients**
To strengthen our CMC Development Sciences department, based in our hub in Braine, Belgium, we are looking for a talented individual to fill the position of: Administrative Assistant.
**About the Role**
As an Administrative Assistant for the Head of CMC (Chemistry, Manufacturing, and Controls), you support the executive in various administrative and organizational tasks.
**You Will Work With**
- The Head of CMC Development
- Collaborating with the team members of the CMC department.
- Interacting with other departments to facilitate project progress and information flow.
**What You Will Do**
- Coordinate travel arrangements: Book flights, ground transportation, and hotel accommodations. Prepare comprehensive travel itineraries.
- Organize, coordinate and keep track of agendas and appointments in view of efficient time management and a well-balanced workload.
- Schedule meetings and videoconferences, send invitations, book meeting rooms and catering, and coordinate attendance.
- Act as a liaison between the manager and staff as well as between external and internal contacts.
- Management of CMC Dev Sciences publications in Datavision.
- Organize the CMC Dev Sciences Forum, Info Session, Leadership Forum.
- Manage the SAP purchase order and invoicing process, maintain accountancy documents, and liaise with the accounting department to ensure timely payment of invoices.
- Prepare expense reports and ensure timely submissions.
- Prepare all onboarding activities for the newcomers.
- Maintain distribution lists in Outlook.
**Interested? For this position, you’ll need the following education, experience, and skills**:
- Bachelor’s degree
- At least 3 years of experience in an administrative support role.
- Strong organizational and multitasking skills.
- Excellent communication, interpersonal skills and proactivity.
- Proficiency in Microsoft Office Suite.
- Fluent in English and French is a plus.
Are you ready to ‘go beyond’ to create value and make your mark for patients? If this sounds like you, then we would love to hear from you
**About us**
UCB is a global biopharmaceutical company, focusing on neurology and immunology. We are around 8,500 people in all four corners of the globe, inspired by patients and driven by science.
**Why work with us?**
At UCB, we don’t just complete tasks, we create value. We aren’t afraid to push forward, collaborate, and innovate to make our mark for patients. We have a caring, supportive culture where everyone feels included, respected, and has equitable opportunities to do their best work. We ‘go beyond’ to create value for our patients, and always with a human focus, whether that’s on our patients, our employees, or our planet. Working for us, you will discover a place where you can grow, and have the freedom to carve your own career path to achieve your full potential.
UCB and its subsidiaries encourage diversity and inclusion in the workplace; we are an Equal Opportunity Employer. We do not discriminate on the basis of race/color/religion/sex/national origin/veteran/disability/age/sexual orientation/gender identity.
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Braine-l'Alleud, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant qu'**Assistant Administratif**, voici les tâches qui te seront confiées: - tu t'occupes de la gestion administrative générale du service; - tu vérifies l'exactitude des livraisons à la réception des commandes et encodes les données correspondantes dans le système (bons de commandes, documents de livraison...); - tu prends...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 jour
Braine-l'Alleud, Belgique ESI Belgium Temps pleinDans le cadre de son expansion, **ESI BELGIUM** est à la recherche d’un **Assistant Administratif et commercial (h/f)** Le poste est situé à Braine l'Alleud. Pour le poste, vous assurez le suivi administratif des ventes en vous chargeant des devis, des commandes, des livraisons et des paiements. Vous travaillez pour le département commercial en...
-
Assistant Administratif/assistante Administrative Qc
Il y a 7 mois
Braine-l'Alleud, Belgique PolyPeptide Belgium Temps pleinAfin de soutenir son département QC, PolyPeptide est à la recherche d' **un(e) assistant(e) administratif(ve)** **Raison d'être de la fonction**: Les laboratoires analytiques (QC, IPC et DA) génèrent un grand nombre de documents GMP (méthodes analytiques, protocoles et rapports de qualification, validation et de stabilité, procédures générales,...
-
Administrative Assistant
il y a 1 mois
Braine-l'Alleud, Belgique UCB Temps plein**Make your mark for patients** To strengthen our Internal Manufacturing department, based in our hub in Braine, Belgium, we are looking for a talented individual to fill the position of Senior Administrative Assistant. **About the Role** As a Senior Administrative Assistant, you will act as a partner and anchor to the Head of Internal Manufacturing and...
-
Administrative Assistant
il y a 3 jours
Braine-l'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein**Administrative Assistant - **Working Location**:Braine L'Alleud, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of...
-
Assistant Administratif Gestionnaire de Commandes
il y a 5 jours
Braine-l'Alleud, Wallonia, Belgique Start People Temps plein?? À propos de l’entreprise :Notre société est un acteur reconnu pour ses solutions innovantes et sa gestion efficace de projets. Nous mettons l’accent sur :La satisfaction client grâce à des standards élevés de qualité.L’innovation et la collaboration, au cœur de nos valeurs.Un environnement qui valorise la communication, le respect mutuel et...
-
Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Braine-l'Alleud, Belgique Unique Temps plein**Description**: Notre client est à la recherche d'un renfort dans sa Team administrative est c'est bon signe ! Vous travaillez en open space au sein d'une équipe de 4 personnes et voici vos missions: - Gestion des appels téléphoniques, de la boîte mail et du courrier - Gestion complète de la facturation des commandes des clients (B2B et B2C) - Aide...
-
Assistant RH
Il y a 7 mois
Braine-l'Alleud, Belgique Start People Temps pleinPassionné par les Ressources Humaines et prêt pour un nouveau défi? Chez Polypeptide, une opportunité challengeante t'attend en tant qu'Assistant RH. A quoi ressemblera ton quotidien au sein de Polypeptide? En tant qu'Assistant RH, tu auras l'opportunité d’exercer des tâches passionnantes tant en recrutement qu'en suivi administratif: - Tâches...
-
Administrative Assistant
il y a 3 jours
Braine-l'Alleud, Belgique Vector Synergy Temps plein**Location**: Braine L'Alleud, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C002635 / Braine L'Alleud **Skills, knowledge, experience required**: - Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of qualifications and experience; - At least 5 years of experience in progressively...
-
Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Braine-l'Alleud, Belgique Vector Synergy Temps plein**Location**: Braine L'Alleud, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003005 / Braine L'Alleud, BE **Skills, knowledge, experience required**: - A Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of qualifications and experience; - Experience in: - Working in a fast-paced and...
-
Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Braine-l'Alleud, Belgique Vector Synergy Temps plein**Location**: Braine L’Alleud, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003532 / Braine L’Alleud **Skills, knowledge, experience required**: - Minimum two years of experience in administrative work in a large organization, preferably in Human Resources, or related relevant environment; - Sound experience with: - Sound...
-
Administrative Assistant
Il y a 8 mois
Braine-l'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein**Administrative Assistant (Office of the Chief) - **Working Location**:Braine L'Alleud, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent...
-
Assistant Commercial
il y a 5 jours
Braine-l'Alleud, Wallonia, Belgique Unique Braine l'Alleud Temps pleinSociété spécialisée dans les bâtiments autonomes. Description de la fonction Entant qu'assistant commercial, vous êtes l’interface entre le représentant commercial, les clients et les services administratifs et techniques.Véritable bras droit du représentant commercial vos tâches sont:Assurer le suivi des projets en cours Aider à atteindre les...
-
Customer Service Assistant
il y a 3 jours
Braine-l'Alleud, Belgique HAYS Temps pleinBraine-l'Alleud | Customer Service Assistant | Bilingue NL/FR + ANG | SAP | CDI ou intérim suivi du CDI **Votre nouveau rôle** En tant que Customer Service Assistant, vous êtes responsable de votre propre portefeuille clients B2B. Vous gérez de A à Z les commandes de vos clients via SAP, de l’encodage de la commande en passant par l’organisation...
-
Assistante Juridique Et Administrative
il y a 1 mois
1440 Braine-le-Château, Belgique ERA Cedimmo Brabant Wallon Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu’**assistante juridique passionnée** ! ERA Cedimmo recherche **une Assistante Juridique** pour renforcer notre équipe. Véritable pilier de notre département, l’assistante juridique assurera la gestion et le suivi des compromis de vente et baux de l’agence. Si vous avez un sens aigu de l'organisation et un souci du...
-
Administrative Support
Il y a 7 mois
Braine-l'Alleud, Belgique UCB Temps plein**Faites la différence pour les patients** Nous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) organisé(e), minutieux(se), et efficace pour rejoindre notre organisation au sein de notre tout nouveau bâtiment de production biotechnoloque, situé sur le campus UCB Braine-l’Alleud, le Belgium Biomanufacturing Operations Center. **À propos du...
-
Assistant Commercial
il y a 4 jours
Braine-l'Alleud, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Pour renforcer l’équipe de **support** aux **ventes** de la région de la **Flandre**, l’un de nos mandant spécialisé dans la **construction modulaire** recrute un: **ASSISTANT COMMERCIAL (H/F/X).**Votre défi !**: - Véritable bras droit du commercial, vous assurez le suivi des projets en cours et les aidez à atteindre leurs...
-
Assistant(E) Finance Et Administration
Il y a 6 mois
Braine-l'Alleud, Belgique Alpha Networks Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu'Assistant(e) Finance et Administration, vous assurez le soutien administratif au département Finance du groupe Alpha Networks. Bien que vous rapportiez au Managing Director Finance, vous serez en contact direct avec les clients, les fournisseurs et nos comptables. Une partie limitée de votre temps de travail sera...
-
HR Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Braine-l'Alleud, Belgique Virya Energy N.V. Temps pleinVirya Energy is a holding company active in the development, financing, construction and operation of renewable energy sources, with a particular focus on wind energy. It was established at the end of 2019 by Colruyt Group and its majority shareholder Korys and currently operates over 1.2 GW of energy production capacity internationally. Virya Energy owns...
-
Collaborateur Notarial
Il y a 7 mois
Braine-l'Alleud, Belgique Etude Valérie Dhanis et Enguerrand de Pierpont, Notaires Associés Temps plein**Votre rôle** Dans ce poste clé: - Vous participerez à la préparation des actes et à la rédaction des projets d'actes courants (ventes, crédits,). - Vous assisterez les gestionnaires de dossiers et les notaires dans les aspects administratifs et organisationnels de l’étude: - Ouverture de dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de...