Administrative Assistant

il y a 2 semaines


Brainel'Alleud, Belgique UCB Temps plein

**Make your mark for patients**

To strengthen our CMC Development Sciences department, based in our hub in Braine, Belgium, we are looking for a talented individual to fill the position of: Administrative Assistant.

**About the Role**

As an Administrative Assistant for the Head of CMC (Chemistry, Manufacturing, and Controls), you support the executive in various administrative and organizational tasks.

**You Will Work With**
- The Head of CMC Development
- Collaborating with the team members of the CMC department.
- Interacting with other departments to facilitate project progress and information flow.

**What You Will Do**
- Coordinate travel arrangements: Book flights, ground transportation, and hotel accommodations. Prepare comprehensive travel itineraries.
- Organize, coordinate and keep track of agendas and appointments in view of efficient time management and a well-balanced workload.
- Schedule meetings and videoconferences, send invitations, book meeting rooms and catering, and coordinate attendance.
- Act as a liaison between the manager and staff as well as between external and internal contacts.
- Management of CMC Dev Sciences publications in Datavision.
- Organize the CMC Dev Sciences Forum, Info Session, Leadership Forum.
- Manage the SAP purchase order and invoicing process, maintain accountancy documents, and liaise with the accounting department to ensure timely payment of invoices.
- Prepare expense reports and ensure timely submissions.
- Prepare all onboarding activities for the newcomers.
- Maintain distribution lists in Outlook.

**Interested? For this position, you’ll need the following education, experience, and skills**:

- Bachelor’s degree
- At least 3 years of experience in an administrative support role.
- Strong organizational and multitasking skills.
- Excellent communication, interpersonal skills and proactivity.
- Proficiency in Microsoft Office Suite.
- Fluent in English and French is a plus.

Are you ready to ‘go beyond’ to create value and make your mark for patients? If this sounds like you, then we would love to hear from you

**About us**
UCB is a global biopharmaceutical company, focusing on neurology and immunology. We are around 8,500 people in all four corners of the globe, inspired by patients and driven by science.

**Why work with us?**
At UCB, we don’t just complete tasks, we create value. We aren’t afraid to push forward, collaborate, and innovate to make our mark for patients. We have a caring, supportive culture where everyone feels included, respected, and has equitable opportunities to do their best work. We ‘go beyond’ to create value for our patients, and always with a human focus, whether that’s on our patients, our employees, or our planet. Working for us, you will discover a place where you can grow, and have the freedom to carve your own career path to achieve your full potential.

UCB and its subsidiaries encourage diversity and inclusion in the workplace; we are an Equal Opportunity Employer. We do not discriminate on the basis of race/color/religion/sex/national origin/veteran/disability/age/sexual orientation/gender identity.


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'**Assistant Administratif**, voici les tâches qui te seront confiées: - tu t'occupes de la gestion administrative générale du service; - tu vérifies l'exactitude des livraisons à la réception des commandes et encodes les données correspondantes dans le système (bons de commandes, documents de livraison...); - tu prends...


  • Braine-l'Alleud, Belgique PolyPeptide Belgium Temps plein

    Afin de soutenir son département QC, PolyPeptide est à la recherche d' **un(e) assistant(e) administratif(ve)** **Raison d'être de la fonction**: Les laboratoires analytiques (QC, IPC et DA) génèrent un grand nombre de documents GMP (méthodes analytiques, protocoles et rapports de qualification, validation et de stabilité, procédures générales,...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours


    Braine-l'Alleud, Belgique UCB Temps plein

    **Make your mark for patients** To strengthen our Internal Manufacturing department, based in our hub in Braine, Belgium, we are looking for a talented individual to fill the position of Senior Administrative Assistant. **About the Role** As a Senior Administrative Assistant, you will act as a partner and anchor to the Head of Internal Manufacturing and...


  • Braine-l'Alleud, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client est à la recherche d'un renfort dans sa Team administrative est c'est bon signe ! Vous travaillez en open space au sein d'une équipe de 4 personnes et voici vos missions: - Gestion des appels téléphoniques, de la boîte mail et du courrier - Gestion complète de la facturation des commandes des clients (B2B et B2C) - Aide...

  • Assistant RH

    Il y a 6 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique Start People Temps plein

    Passionné par les Ressources Humaines et prêt pour un nouveau défi? Chez Polypeptide, une opportunité challengeante t'attend en tant qu'Assistant RH. A quoi ressemblera ton quotidien au sein de Polypeptide? En tant qu'Assistant RH, tu auras l'opportunité d’exercer des tâches passionnantes tant en recrutement qu'en suivi administratif: - Tâches...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique Vector Synergy Temps plein

    **Location**: Braine L'Alleud, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003005 / Braine L'Alleud, BE **Skills, knowledge, experience required**: - A Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of qualifications and experience; - Experience in: - Working in a fast-paced and...

  • Assistant de Planification

    il y a 3 semaines


    Braine-l'Alleud, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant de Planification (H/F/X) bilingue FR/NL. Il s'agit d'un contrat long terme et vous travaillerez en binôme avec une collègue.Notre client, située dans la région Braine-L'alleud, est une entreprise dynamique, opérant dans le secteur de la construction. Connue pour son approche «...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique Vector Synergy Temps plein

    **Location**: Braine L’Alleud, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003532 / Braine L’Alleud **Skills, knowledge, experience required**: - Minimum two years of experience in administrative work in a large organization, preferably in Human Resources, or related relevant environment; - Sound experience with: - Sound...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Administrative Assistant (Office of the Chief) - **Working Location**:Braine L'Alleud, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Braine-l'Alleud, Belgique Unique Braine l'Alleud Office Temps plein

    Société spécialisée dans les bâtiments autonomes. Description de la fonction Entant qu'assistant commercial, vous êtes l’interface entre le représentant commercial, les clients et les services administratifs et techniques.Véritable bras droit du représentant commercial vos tâches sont:Assurer le suivi des projets en cours Aider à atteindre les...

  • Administrative Support

    Il y a 6 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique UCB Temps plein

    **Faites la différence pour les patients** Nous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) organisé(e), minutieux(se), et efficace pour rejoindre notre organisation au sein de notre tout nouveau bâtiment de production biotechnoloque, situé sur le campus UCB Braine-l’Alleud, le Belgium Biomanufacturing Operations Center. **À propos du...


  • Braine-l'Alleud, Belgique Alpha Networks Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu'Assistant(e) Finance et Administration, vous assurez le soutien administratif au département Finance du groupe Alpha Networks. Bien que vous rapportiez au Managing Director Finance, vous serez en contact direct avec les clients, les fournisseurs et nos comptables. Une partie limitée de votre temps de travail sera...


  • Braine-l'Alleud, Belgique Virya Energy N.V. Temps plein

    Virya Energy is a holding company active in the development, financing, construction and operation of renewable energy sources, with a particular focus on wind energy. It was established at the end of 2019 by Colruyt Group and its majority shareholder Korys and currently operates over 1.2 GW of energy production capacity internationally. Virya Energy owns...

  • Collaborateur Notarial

    Il y a 6 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique Etude Valérie Dhanis et Enguerrand de Pierpont, Notaires Associés Temps plein

    **Votre rôle** Dans ce poste clé: - Vous participerez à la préparation des actes et à la rédaction des projets d'actes courants (ventes, crédits,). - Vous assisterez les gestionnaires de dossiers et les notaires dans les aspects administratifs et organisationnels de l’étude: - Ouverture de dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de...

  • Assistant commercial

    il y a 4 semaines


    Braine-l'Alleud, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Manpower est le pionnier du travail intérimaire. Grâce à une offre de services complète et en perpétuelle évolution, Manpower vous aide à vous adapter en permanence à un environnement changeant en vous apportant la flexibilité dont vous avez besoin.Si vous désirez travailler en tant qu'assistant commercial H/F/X pour une société située à...


  • Braine-l'Alleud, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant commercial de Chantier (h-f-x)** parlant le français et idéalement ayant au minimum une connaissance moyenne du **néerlandais**. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant commercial de Chantier (h-f-x)** parlant le français et idéalement ayant au minimum une...

  • HR Technical Assistant

    Il y a 7 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **HR Technical Assistant - **Working Location**:Braine - l'Alleud, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Experience of HR administration - Extensive knowledge of advanced functions in Excel: Power Query / Pivot, Power...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire c'est 12 entreprises spécialisées dans le conseil, la conception, l'ingénierie et l'installation dans l'industrie, les infrastructures et le bâtiment. Chacun avec sa propre expertise et ses années d'expérience. Avec cinq sièges en Belgique et un aux Pays-Bas, Ils peuvent garantir une approche locale, proche de leurs clients, afin de...


  • Braine-l'Alleud, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: **En tant qu'assistant Supply Chain, vos missions sont les suivantes**: - Vous...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique Vector Synergy Temps plein

    **Location**: Braine L'Alleud, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003364 / Braine L'Alleud **Skills, knowledge, experience required**: - Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of qualifications and experience; - Excellent command of spoken and written English,...