HR Administrative Assistant

Il y a 5 mois

Brainel'Alleud, Belgique Virya Energy N.V. Temps plein

Virya Energy is a holding company active in the development, financing, construction and operation of renewable energy sources, with a particular focus on wind energy. It was established at the end of 2019 by Colruyt Group and its majority shareholder Korys and currently operates over 1.2 GW of energy production capacity internationally.
Virya Energy owns 100% stakes in Parkwind, Eurowatt, Eoly Energy and Sanchore. The holding is set to advance wind energy technologies by integrating value chains between production, storage and distribution of energy often including community ownership.
Based in Braine-l’Alleud, Belgium, Virya Energy currently employs 15 professionals.

To reinforce our HR & Communications team, we are looking for an assistant to perform a variety of administrative tasks and maintain our services to the different entities : Parkwind, Eoly Energy and Virya Energy.

If you are passionate about HR & Communications, this position is for you. You will gain HR experience in a fast-paced working environment by supporting and improving all HR services.

**Responsibility and tasks**:
You will provide administrative support to the entire HR department and communications department within Virya Energy and its entities.
- **
Within the recruitment, Compensation & Benefit team**:

- Fleet management : Management and follow up of orders/deliveries and end of contract of temporary cars and new lease cars, with our 2 leasing partners including charging solutions according to our car policy;
- Providing support to drivers in case of questions;
- Expense management to support payroll on the basis of our expense tool with report creation;
- Smartphone and phone subscription management according to the policy;
- Administrative support in creating our talent pool;
- Assistance in welcoming newcomers, communication to employees, etc;
- **Within the HR B&D team, you will support the HR Business Partners in coordinating various HR processes**:

- You are responsible for user management within our Performance Management Tool and help drive the performance management cycle by setting up meeting routines;
- You play a key role in the coordination of external training; from coordination with vendors to training registration, training evaluation and reporting;
- In your role, you will be responsible for PO the billing process for the entire HR department.
- **
Within the communications team**:

- Supporting communications, you will be involved in the daily content and data management of the intranet;
- You will assist in the organization of events (both external and internal), including aspects such as the development of promotional materials.

**Your profile**:

- You obtained a Bachelor’s degree and have at least 5 years of relevant experience in a similar role;
- You are fluent in English and Dutch and have a good knowledge of French;
- You have excellent organizational skills, work accurately with respect for deadlines and have the ability to handle sensitive information confidentially;
- As you will be supporting the entire HR department, you are a true team player who is hands-on and able to prioritize tasks;
- Ability to effectively use computer software including Microsoft Outlook, Word, Excel;

**We offer**:

- A position in a stimulating and flexible working environment
- The possibility to develop both your personal and professional skills
- A job with an international character in the booming industry of renewable energy
- An attractive remuneration based on your skills and achievements and an interesting package of extra-legal benefits, (including 13 RWT-days (ADV)) and the possibility of structural telework)

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'**Assistant Administratif**, voici les tâches qui te seront confiées: - tu t'occupes de la gestion administrative générale du service; - tu vérifies l'exactitude des livraisons à la réception des commandes et encodes les données correspondantes dans le système (bons de commandes, documents de livraison...); - tu prends...

  • HR Technical Assistant

    Il y a 7 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **HR Technical Assistant - **Working Location**:Braine - l'Alleud, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Experience of HR administration - Extensive knowledge of advanced functions in Excel: Power Query / Pivot, Power...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Vector Synergy Temps plein

    **Location**: Braine L’Alleud, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003532 / Braine L’Alleud **Skills, knowledge, experience required**: - Minimum two years of experience in administrative work in a large organization, preferably in Human Resources, or related relevant environment; - Sound experience with: - Sound...

  • Assistant Administratif/assistante Administrative Qc

    Il y a 6 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique PolyPeptide Belgium Temps plein

    Afin de soutenir son département QC, PolyPeptide est à la recherche d' **un(e) assistant(e) administratif(ve)** **Raison d'être de la fonction**: Les laboratoires analytiques (QC, IPC et DA) génèrent un grand nombre de documents GMP (méthodes analytiques, protocoles et rapports de qualification, validation et de stabilité, procédures générales,...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Braine-l'Alleud, Belgique UCB Temps plein

    **Make your mark for patients** To strengthen our Internal Manufacturing department, based in our hub in Braine, Belgium, we are looking for a talented individual to fill the position of Senior Administrative Assistant. **About the Role** As a Senior Administrative Assistant, you will act as a partner and anchor to the Head of Internal Manufacturing and...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique UCB Temps plein

    **Make your mark for patients** To strengthen our CMC Development Sciences department, based in our hub in Braine, Belgium, we are looking for a talented individual to fill the position of: Administrative Assistant. **About the Role** As an Administrative Assistant for the Head of CMC (Chemistry, Manufacturing, and Controls), you support the executive in...

  • Assistante Administrative

    Il y a 5 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client est à la recherche d'un renfort dans sa Team administrative est c'est bon signe ! Vous travaillez en open space au sein d'une équipe de 4 personnes et voici vos missions: - Gestion des appels téléphoniques, de la boîte mail et du courrier - Gestion complète de la facturation des commandes des clients (B2B et B2C) - Aide...

  • Assistant RH

    Il y a 6 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Start People Temps plein

    Passionné par les Ressources Humaines et prêt pour un nouveau défi? Chez Polypeptide, une opportunité challengeante t'attend en tant qu'Assistant RH. A quoi ressemblera ton quotidien au sein de Polypeptide? En tant qu'Assistant RH, tu auras l'opportunité d’exercer des tâches passionnantes tant en recrutement qu'en suivi administratif: - Tâches...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Vector Synergy Temps plein

    **Location**: Braine L'Alleud, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003005 / Braine L'Alleud, BE **Skills, knowledge, experience required**: - A Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of qualifications and experience; - Experience in: - Working in a fast-paced and...

  • Assistant de Planification

    il y a 2 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant de Planification (H/F/X) bilingue FR/NL. Il s'agit d'un contrat long terme et vous travaillerez en binôme avec une collègue.Notre client, située dans la région Braine-L'alleud, est une entreprise dynamique, opérant dans le secteur de la construction. Connue pour son approche «...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Administrative Assistant (Office of the Chief) - **Working Location**:Braine L'Alleud, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Unique Braine l'Alleud Office Temps plein

    Société spécialisée dans les bâtiments autonomes. Description de la fonction Entant qu'assistant commercial, vous êtes l’interface entre le représentant commercial, les clients et les services administratifs et techniques.Véritable bras droit du représentant commercial vos tâches sont:Assurer le suivi des projets en cours Aider à atteindre les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109681 - BRAINE-L'ALLEUD Modifier l'offre **Intro**: Vous souhaitez vous impliquer dans un projet social actuel ? Vous parlez français et ukrainien ou le russe couramment ? Vous avez une première expérience dans l’administration ? Alors cette offre est faite pour vous! **Fonction**: - Administration - Collaborateur administratif **Votre...

  • Administrative Support

    Il y a 5 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique UCB Temps plein

    **Faites la différence pour les patients** Nous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) organisé(e), minutieux(se), et efficace pour rejoindre notre organisation au sein de notre tout nouveau bâtiment de production biotechnoloque, situé sur le campus UCB Braine-l’Alleud, le Belgium Biomanufacturing Operations Center. **À propos du...

  • Assistant(E) Finance Et Administration

    Il y a 5 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Alpha Networks Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu'Assistant(e) Finance et Administration, vous assurez le soutien administratif au département Finance du groupe Alpha Networks. Bien que vous rapportiez au Managing Director Finance, vous serez en contact direct avec les clients, les fournisseurs et nos comptables. Une partie limitée de votre temps de travail sera...

  • Collaborateur Notarial

    Il y a 6 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Etude Valérie Dhanis et Enguerrand de Pierpont, Notaires Associés Temps plein

    **Votre rôle** Dans ce poste clé: - Vous participerez à la préparation des actes et à la rédaction des projets d'actes courants (ventes, crédits,). - Vous assisterez les gestionnaires de dossiers et les notaires dans les aspects administratifs et organisationnels de l’étude: - Ouverture de dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de...

  • Assistant commercial

    il y a 4 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Manpower est le pionnier du travail intérimaire. Grâce à une offre de services complète et en perpétuelle évolution, Manpower vous aide à vous adapter en permanence à un environnement changeant en vous apportant la flexibilité dont vous avez besoin.Si vous désirez travailler en tant qu'assistant commercial H/F/X pour une société située à...

  • Assistant Commercial de Chantier

    Il y a 6 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant commercial de Chantier (h-f-x)** parlant le français et idéalement ayant au minimum une connaissance moyenne du **néerlandais**. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant commercial de Chantier (h-f-x)** parlant le français et idéalement ayant au minimum une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire c'est 12 entreprises spécialisées dans le conseil, la conception, l'ingénierie et l'installation dans l'industrie, les infrastructures et le bâtiment. Chacun avec sa propre expertise et ses années d'expérience. Avec cinq sièges en Belgique et un aux Pays-Bas, Ils peuvent garantir une approche locale, proche de leurs clients, afin de...

  • Assistant Supply Chain Fr/en

    Il y a 6 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: **En tant qu'assistant Supply Chain, vos missions sont les suivantes**: - Vous...