Opleidingscoördinator Met Vlotte Pen

il y a 1 semaine


Gent, Belgique C I B VLAANDEREN Temps plein

Functieomschrijving

VIVO, het Vlaams Instituut Vastgoedopleiding, is de opleidingspoot van CIB Vlaanderen.

Heb je interesse in vorming en opleiding? Ben je een krak in het vlot wisselen tussen taken? Hou je van goed communiceren en vind je bovendien gemakkelijk je weg in de digitale wereld? Dan ben jij de persoon die wij zoeken

Verantwoordelijkheden / taken:
Opleiding
- Samen met de andere teamleden ontwikkel je het opleidingsprogramma van VIVO.

Je bent zelf verantwoordelijk voor één deel van dat programma: je gaat daarvoor op zoek naar de precieze opleidingsbehoeften van onze klanten en de juiste docenten. Uiteraard helpen we je om je weg te vinden in ons netwerk van sprekers.
- Je maakt offertes voor bedrijfsinterne opleidingen binnen de materie van jouw deel van het opleidingsprogramma en volgt het hele proces op, van bij de ontwikkeling van de opleiding tot de afhandeling met de klant én de docent.
- Je zorgt voor een vlot verloop van een deel van de webinars die we organiseren en de bijhorende administratieve opvolging.
- Sporadisch doe je het onthaal van fysieke opleidingen op locatie.
- Je zorgt voor de administratieve voorbereiding en afhandeling van opleidingen.

Communicatie:

- Je bent verantwoordelijk voor de eindredactie van de aankondigingsteksten van onze opleidingen
- Je geeft input aan onze dienst communicatie voor het opstellen van onze wekelijkse nieuwsbrieven waarmee we onze opleidingen in de kijker zetten, voor interviews/artikels rond onze opleidingen in onze publicaties en voor onze social media posts.
- In overleg met de dienst communicatie sta je in voor het inhoudelijk up-to-date houden van onze website.
- Je staat onze klanten en docenten te woord en bent verantwoordelijk voor je eigen administratie.
- Samen met onze marketeer promoot je onze opleidingen en ondersteun je de uitwerking ervan.

Backoffice / ICT
- Je staat in nauw contact met onze IT-partner m.o.o. het optimaliseren van onze backoffice. Je bent de in-between die de vragen en opmerkingen van het team m.b.t. de backoffice overbrengt naar de ICT-partner.
- Samen met het team test je nieuwe releases van onze backoffice uit en jij geeft de suggesties tot bijsturing dan door aan de ICT-partner. Jij volgt dit dossier dan ook op.
- Je werkt hiervoor nauw samen met alle collega’s op de dienst.

Profiel
- Je hebt een hogere opleiding genoten (minimum bachelorniveau), bij voorkeur in een communicatie
- of taalgerichte opleiding.
- Je kan gestructureerd, planmatig en resultaatgericht werken en kan goed overweg met deadlines.
- Je hebt een sterk analytisch vermogen en houdt ook wel van projectmatig werk.
- Je bent een uitstekende communicator, zowel gesproken als geschreven, en je hebt een goede functionele kennis van het Frans.
- Je bent PC-literate en hebt kennis van pakketten als Office (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Google Drive, Sharepoint, ), Zoom,en je staat ervoor open om je in te werken in nieuwe pakketten.
- Je kan autonoom maar ook vlot in teamverband werken.
- Je bent flexibel inzetbaar op taakniveau.
- Je bent op zeer korte termijn beschikbaar.

Jobgerelateerde competenties
- Ontwerpen van: Opleidingsplan
- Ontwerpen van: Pedagogische instrumenten, standaarden, testen,...
- De activiteiten van het pedagogische team plannen en coördineren (opleiders, gespreksleiders, deskundigen,...)
- Ontwerpen van: Opleidingsprogramma
- Het opleidingsaanbod bij (potentiële) deelnemers promoten
Relaties met partners ontwikkelen
- Ontwerpen van: Opleidingscatalogus
- De organisatie budgettair, administratief en op logistiek vlak opvolgen
- Pedagogische, professionele, technische,... informatie en reglementeringen opvolgen en actualiseren
- De pedagogische middelen en noden van de organisatie bepalen
Acties voor competentieontwikkeling, werving en opleiding,... opstarten
- Het evaluatieproces voor opleidingen ontwerpen en opstarten
Studies uitvoeren
- De opleidingsactiviteiten administratief en financieel opvolgen en controleren
- Deelnemers pedagogisch en administratief opvolgen
Het evaluatierapport opstellen en het aan de financiers, partners,... voorleggen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- een voltijdse contract van onbepaalde duur
- een afwisselende en uitdagende job in een dynamisch, tof en creatief team dat je graag begeleidt in je nieuwe werkomgeving
- een resultaatgerichte maar gemoedelijke werksfeer en een vlotte communicatiestroom tussen de verschillende diensten
- mogelijkheid tot gedeeltelijk telewerk
- een marktconform loon
- een job nét buiten het centrum van Gent

Plaats tewerkstelling

C I B VLAANDEREN

Kortrijksesteenweg 1005 9000 GENT

Toon op kaart

Bijlage: Vacature opleidingscoördinator met vlotte pen 22-05-10 (002).pdfPDF


  • Opleidingscoördinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij gebeten door administratie en vind je het fijn om een coördinerende rol op te nemen? Robert Half is op zoek naar een **Opleidingscoördinator** voor een firma in de rand van **Gent** actief in de **bouwsector.** Ben jij gebeten door administratie en vind je het fijn om een coördinerende rol op te nemen? Robert Half is op zoek naar een...

  • Opleidingscoördinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Provincie Oost-Vlaanderen Temps plein

    **Functieomschrijving**: De opleidingscoördinator staat in voor de organisatie, ondersteuning en vernieuwing van zowel de basisopleidingen, de bijscholingen en opleidingen voor derden, zodat deze op efficiënte en kwalitatief hoogstaande wijze worden gerealiseerd. Het coördineren en optimaliseren van interne projecten en processen, die de diverse...


  • Gent, Belgique Oxfam Solidarité Temps plein

    Voltijds Contract (38u - 100%) van onbepaalde duur - Brussel en/of Gent Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die de kracht van mensen bundelt tegen armoede en ongelijkheid. Oxfam-Wereldwinkels/Fair Trade en Oxfam-Solidariteit verenigen de krachten onder de naam Oxfam België. In samenwerking met partnerorganisaties werken we aan duurzame...

  • Grafisch Talent Met Vlotte Pen

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Blue Drops Temps plein

    **Functie** Verleiden met woorden en wervend schrijven zijn jouw domein. Daarnaast ontwerp je grafisch materiaal rekening houdend met onze huisstijl en sta je in om de tracking naar onze sociale media kanalen te beheren. **Waarvoor ga jij elke dag met goesting werken?** - Je **speelt met woorden** en tovert creatieve teksten op je scherm voor diverse...


  • Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Hou je ervan om een fijn team van collega’s aan te sturen? Ben je gebeten door onderwijs en kijk je ernaar uit om onze studenten mee te vormen tot echte professionals? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool?_ - Lees dan zeker verder!_ **Jouw job** **Als lector** - Je wordt...


  • Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Hou je ervan om een fijn team van collega’s aan te sturen? Ben je gebeten door onderwijs en kijk je ernaar uit om onze studenten mee te vormen tot echte professionals? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool?_ - Lees dan zeker verder!_ **Jouw job** **Als lector** - Je wordt...


  • Gent, Flandre, Belgique Vlaamse Sportfederatie Temps plein

    De Vlaamse Hockey Liga vzw (VHL) verenigt 58 hockeyclubs en ondersteunt meer dan 31.000 leden. Om de kwaliteit van onze trainers en coaches naar een hoger niveau te tillen, zoeken we een georganiseerde en klantgerichte medewerker om de opleidingen en bijscholingen voor hockeytrainers en -coaches te coördineren. Ben jij administratief sterk, hou je van...


  • Gent, Belgique Konvert Temps plein

    **Profiel** Voor een bedrijf gelegen te Gent zijn wij op zoek naar een werkvoorbereider. De werkvoorbereider is de spil van de productie. Deze medewerker maakt deel uit van onze verwerkingsafdeling waar het gemaakte product verder verwerkt wordt tot een afgewerkt product. Het is de werkvoorbereider die ervoor zorgt dat alles klaar staat om de productie vlot...


  • Gent, Belgique Konvert Temps plein

    **Profiel** Voor een bedrijf gelegen te Gent zijn wij op zoek naar een tijdelijke werkvoorbereider. De werkvoorbereider is de spil van de productie. Deze medewerker maakt deel uit van onze verwerkingsafdeling waar het gemaakte product verder verwerkt wordt tot een afgewerkt product. Het is de werkvoorbereider die ervoor zorgt dat alles klaar staat om de...

  • Matroos Vloot

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust Temps plein

    Functieomschrijving Ben je op zoek naar een avontuurlijk, wisselend beroep, op of rond het water? Dan is deze functie van matroos misschien wel iets voor jou! Je dient te beschikken over een geldige STCW certifiëring (A - II/4 of I.6 of hoger). Als matroos heb je een uitgebreid, gevarieerd takenpakket, afhankelijk van het type schip waarop je wordt...

  • Technical Writer

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique DocWriter Temps plein

    Ben jij gebeten om te weten hoe machines werken? Duik jij graag diep in de software? Heb je daarnaast ook een sterk gestructureerde pen en zijn kristelheldere technische documenten helemaal je ding? Dan is een job als Technical Writer bij DocWriter jou op het lijf geschreven. _ **Jouw rol**: Als Technical Writer kom je terecht in de boeiende wereld van de...

  • Communicatie Officer

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique SAM Recruitment Temps plein

    Wat ga je doen? Als communicatiecoördinator ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van communicatiestrategieën om de doelstellingen van de organisatie te behalen. Je werkt nauw samen met interne teams en externe partners om de boodschap van de organisatie effectief te communiceren naar verschillende doelgroepen. Je bent de perfecte...

  • Technical Writer

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique DocWriter Temps plein

    _Ben jij gebeten om te weten hoe machines werken? Duik jij graag diep in de software? Heb je daarnaast ook een sterk gestructureerde pen en zijn kristelheldere technische documenten helemaal je ding? Dan is een job als Technical Writer bij DocWriter jou op het lijf geschreven._ **Jouw rol** Als Technical Writer kom je terecht in de boeiende wereld van de...


  • Gent, Flandre, Belgique Colorclub Temps plein

    Colorclub staat bekend om zijn innovatieve aanpak in de event- en communicatiebranche. Wij zijn op zoek naar een Junior Sales Specialist die ons kan helpen onze groei te ondersteunen door middel van verkoop en marketingactiviteiten.We zoeken iemand met commerciële mindset, strakke projectopvolging en een vlotte pen met een creatief kantje. Als Junior Sales...

  • Customer Care Expert

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique CREATIVE SHELTER Temps plein

    Creative Shelter helpt creatieve freelancers om hun auteursrechten, zonder gedoe, te verzilveren. Wat we doen, helpt onze klanten echt vooruit. Ze verdienen gemiddeld netto tot 30% en wij nemen een groot deel van deze complexe administratie uit handen. Een echte win-win-win! We krijgen veel lof van onze klanten over onze goede dienstverlening, kijk maar...


  • Gent, Flandre, Belgique Colorclub Temps plein

    Colorclub is een vaste waarde in de event- en communicatiebranche. Een solide speler op de markt word je zelden door altijd weer hetzelfde te doen. We zweren bij onze Moment Marketing filosofie, die de sleutel bezit tot waardevolle, duurzame relaties tussen mensen en merken. Van events tot strategische communicatie. Een junior sales en communicatie manager,...

  • Accountmanager Regio Oost-

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Actief Interim Temps plein

    We zijn op zoek naar iemand die zijn/haar commerciële vaardigheden wilt bovenhalen om nieuwe partnerschappen aan te gaan als Account manager voor de regio Oost - & West-Vlaanderen in de schoonheidszorg. - Je werkt actief mee aan de versteviging van de marktpositie van de producten. - Je voert onderhandelingsgesprekken en gaat over tot de uiteindelijke...

  • Moderne Boekhouder

    il y a 6 jours


    Gent, Belgique Aures Temps plein

    **Organisatie omschrijving**: Ben jij een ambitieuze doener die lak heeft aan de traditionele boekhoudkantoren? Onze klant is een jonge ondernemer die zijn sterk groeiend kantoor ten Oosten van Gent leidt op een innovatieve en sterk digitaal gerichte manier. Door hierop in te zetten ligt de dagelijkse focus op het vooruit helpen van de klanten door to the...

  • Marketeer

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique EdConsult Temps plein

    Als **marketingmedewerker** ben je een echte duizendpoot die verschillende taken op zich neemt en daar graag de verantwoordelijkheid voor draagt. In een klein team werk je mee aan communicatie - en marketingprojecten en sta je in voor de realisatie en opvolging van de dagdagelijkse marketingactiviteiten. Zo zorg je mee voor de vertaalslag van het...

  • Marketing Assistent M/v

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique Intelect Temps plein

    Voor onze klant, een exclusieve verdeler van elektrische toepassingen, zijn we op zoek naar een creatieve Marketeer die zowel het online als offline gedeelte wil invullen. Je ondersteunt de Marketing Manager bij de uitwerking van allerlei marketing initiatieven. Gaande van copywriting tot lay-outen (bedrijfskrant, folders, nieuwsbrieven, website...), van...