Administratief Medewerker Voor Gevarieerd

il y a 18 heures


Leuven, Belgique VLAAMS INTERUNIVERSITAIR INSTITUUT VOOR BIOTECHNOLOGIE - FLANDERS INTERUNIVERSITY INSTITUTE FOR BIOT Temps plein

Het VIB Centrum voor Hersenonderzoek bestaat uit 14 dynamische onderzoeksgroepen en technology units met meer dan 300 onderzoekers die de werking van de hersenen en de oorzaken en mogelijke behandelingen van neurodegeneratieve aandoeningen bestuderen.

Het Center zal binnenkort uitgebreid worden met nieuwe onderzoeksteams. Daarnaast breiden wij ook ons seminarieprogramma uit. Daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste voltijds administratief medewerker die zelfstandig enkele van onze teams zal ondersteunen alsook de organisatie en coördinatie van de verschillende seminaries in goede banen zal leiden tezamen met een ervaren collega.

**Functie**

Het takenpakket voor de ondersteuning aan onderzoeksteams ziet eruit als volgt:

- Je beheert de agenda van de groepsleider en behandelt het daar bijhorende telefoon
- Je staat in voor de verwerking en opvolging van bestellingen en financiële verrichtingen via 2 ERP-systemen (SAP en ABW). Je bewaakt het overzicht over de kredieten en rapporteert hierover.
- Je neemt een deel van de financiële administratie op je, o.a. de verwerking van onkostennota's, visa transacties en interne doorrekeningen.
- Je neemt een brede waaier van administratieve taken op je: o.a. plannen van vergaderingen, organiseren van meetings, boeken van business trips en registreren van deelname aan conferenties, verwelkomen van nieuwe medewerkers, organiseren van het programma van bezoekers, nationale en internationale verzendingen en briefwisseling, klassement allerhande, up-to-date houden van publicatielijsten.

Op niveau van het Center zal je ingeschakeld worden in de organisatie van twee seminarieprogramma's. Dit houdt enerzijds in de interne communicatie verzorgen en agenda opstellen, en anderzijds de bezoeken van onze externe sprekers van A tot Z op een klantvriendelijke manier verzorgen.

Als lid van de centrale administratie-eenheid fungeer je ook als back-up voor het reeds uitgebreide administratief team bij afwezigheden, en word je ingeschakeld bij het waarnemen van het centrale onthaal (receptiedesk).

**Profil**:

- We zoeken een enthousiaste professionele bachelor met een sterke administratieve en/of financiële focus, of een professionele bachelor in event management die bereid is zich te engageren in ons center.
- Je hebt bij voorkeur 2-4 jaar ervaring in een gelijkaardige functie of je bent een gedreven en leergierige starter die via zelfstudie en opleiding snel is ingewerkt.
- Je werkt efficiënt en zeer nauwkeurig en hebt een uitgebreide kennis van het hele Office-pakket. Kennis van SAP en financiële processen is een pluspunt maar geen must.
- Je bent sterk in organiseren, beheren en structureren van informatie.
- Je bent positief ingesteld, stressbestendig en kan je vlot aanpassen aan wijzigende omstandigheden.
- Je bent loyaal en discreet;
- Je werkt graag zelfstandig en houdt ook van een open, collegiale samenwerking in teamverband;
- Je bent vlot Nederlands
- en Engelstalig, zowel in spreken als in schrijven.



  • Leuven, Belgique V I B Temps plein

    Functieomschrijving Het VIB Centrum voor Hersenonderzoek bestaat uit 14 dynamische onderzoeksgroepen en technology units met meer dan 300 onderzoekers die de werking van de hersenen en de oorzaken en mogelijke behandelingen van neurodegeneratieve aandoeningen bestuderen. Om het bestaande administratief team te versterken, zijn we op zoek naar een gedreven...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique June's Recruitment Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe administratieve en commerciële uitdaging? Zoek je een job regio Leuven? Wil je graag je talen kunnen gebruiken (Nederlands, Frans, Engels)? Lees dan snel even verder! Voor een groeiende KMO, een aanbieder van logistieke oplossingen, met familiale sfeer nabij Leuven, ben ik op zoek naar een **Administratief / Commercieel...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique A Priori Temps plein

    Onze klant, Gascomponenten, is een dynamisch en vooruitstrevend bedrijf dat technisch advies verstrekt en alle toestellen en onderdelen voor het meten, regelen en beveiligen van voornamelijk aardgas - en waterstofinstallaties levert. Alleen de beste merken doorstaan hun strenge selectie en dat betekent: gegarandeerde topkwaliteit voor de Belgische vakman en...


  • Leuven, Belgique June's Recruitment Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe administratieve en commerciële uitdaging? Zoek je een job regio Leuven? Wil je graag je talen kunnen gebruiken (Nederlands, Frans, Engels)? Lees dan snel even verder! Voor een groeiende KMO, een aanbieder van logistieke oplossingen, met familiale sfeer nabij Leuven, ben ik op zoek naar een **Administratief / Commercieel...


  • Leuven, Belgique Zimmo Temps plein

    **Vacature administratief medewerker** Bij Zimmo zoeken we versterking voor ons administratie team! Werk je graag nauw samen met je collega’s en hou je van een gevarieerde administratieve job dan ben jij de collega die we zoeken! **Wat doe je zoal in een dag?** - Je zorgt samen met je collega voor permanentie op kantoor - Je helpt klanten en collega’s...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Leuven, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Ben je administratief een duizendpoot? Hou je van plannen en organiseren en ben je nauwkeurig? Voor één van onze klanten zijn we op zoek naar een administratief medewerker die de maatschappelijk werker administratief en organisatorisch ondersteunt. Je staat in voor professionele cliëntcontacten zodat de kwaliteit van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **administratief medewerker** krijg je heel wat...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 heures


    Leuven, Belgique NYSORA Temps plein

    We zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het beheren van de algemene...


  • Leuven, Belgique SciMedBE Temps plein

    Functieomschrijving We zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Leuven, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Ben je een administratieve duizendpoot en op zoek naar ervaring? Neem dan zeker even de tijd voor volgende vacature. Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker in Leuven die de maatschappelijk werker administratief en organisatorisch ondersteunt en mee instaat voor de professionele cliëntcontacten zodat de kwaliteit van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Intelect Temps plein

    Als administratief bediende zal je hier een gevarieerd takenpakket krijgen. Eerst en vooral zal je verantwoordelijk zijn voor het de eerstelijnstelefonie en -mails en eventueel ook onthaal. Daarnaast zal je instaan voor de administratieve ondersteuning voor de boekhoudkundige dienst, zo boek je facturen in, controleer je bankafschriften, plaats je...


  • Leuven, Belgique Fluvius Temps plein

    **Administratief medewerker nazorg: laatste schakel bij aansluitingen**: **Zijn onze klanten aangesloten op ons elektriciteits - of gasnet? Dan is onze job nog niet klaar. Als administratief medewerker op de afdeling nazorg handel jij het administratieve en het financiële gedeelte af in SAP. Dat betekent: aan de slag met cijfers en veel contact met klanten....

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours


    Leuven, Belgique Agilitas Temps plein

    Om ons team in Leuven te versterken zijn wij opzoek naar een enthousiaste Sales AdministrationOfficer. In deze functie beheer je het administratief luik van het verkoopproces: **Jouw taken**: **Je profiel**: - Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie is een meerwaarde. - Affiniteit met de landbouwsector? Dat is zeker een plus. - Je werkt nauwkeurig...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 heures


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Binnen deze warme, maatschappelijk relevante en toonaangevende coöperant is Bright Plus op zoek naar een communicatieve Administratief Medewerker die zal instaan voor het beantwoorden, informeren en helpen bij vragen over acties en evenementen. Interesse in deze gevarieerde functie in hartje Leuven? Solliciteer dan zeker! Jouw taak zal...


  • Leuven, Belgique Providentia Temps plein

    **Providentia** is een erkende huisvestingsmaatschappij, opgericht in 1955. Ons werkgebied strekt zich uit over 24 gemeenten in het arrondissement Halle-Vilvoorde en 2 gemeenten in regio Leuven. Wij realiseren de bouw van sociale huur - en koopwoningen en bemiddelen in het toestaan van de Vlaamse Woonlening. Thans beheert de maatschappij een patrimonium van...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg je grenzen als medewerker inschrijvingen**: De medewerkers van patiëntenadministratie zorgen ervoor dat alle patiënten correct worden geïdentificeerd en geregistreerd in een gedeeld patiëntendossier, zodat elke persoon betrokken bij het zorgproces binnen het ziekenhuis, over de juiste patiëntgegevens beschikt. Medewerkers van...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als medewerker inschrijvingen**: De medewerkers van patiëntenadministratie zorgen ervoor dat alle patiënten correct worden geïdentificeerd en geregistreerd in een gedeeld patiëntendossier, zodat elke persoon betrokken bij het zorgproces binnen het ziekenhuis, over de juiste patiëntgegevens beschikt. Medewerkers van...


  • Leuven, Belgique Fluvius Temps plein

    **Administratief medewerker klantenkantoor: samen sterk voor een vlotte dienstverlening**: Klanten zo goed mogelijk verder helpen, samen met een sterk team. Dát is de kern van je job als administratief medewerker op ons klantenkantoor. Als geen ander ken je het reilen en zeilen van Fluvius en zorg je voor een passende afhandeling van elk dossier. **Je job...


  • Leuven, Belgique Fluvius Temps plein

    **Administratief medewerker: belangrijke schakel tussen interne diensten** - Met enthousiasme handel je op onze afdeling werken netten administratieve zaken af. Lijkt het je wat om het aanspreekpunt te zijn voor verschillende interne diensten? En werk je graag in een hecht, open team? Word dan administratief medewerker!**Je job in het kort** - Binnen de...


  • Leuven, Belgique Stad Leuven Temps plein

    Een veilige en leefbare stad. Dat is waar de afdeling preventie naar streeft, elke dag opnieuw. Als administratief medewerker zorg je dat preventieve acties vlot verlopen en dat de vaststellingen van de gemeenschapswachten bij de juiste diensten terechtkomen. - **Diploma**: Secundair onderwijs - ** Contract**: Tijdelijke job - ** Organisatie**: Stad Leuven -...