Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
**Administratief medewerker**:
- Hasselt MerelbekeDe Vlaamse Waterweg nv beheert en exploiteert de waterwegen als een krachtig netwerk dat bijdraagt aan de economie, de welvaart en de leefbaarheid van Vlaanderen. De Vlaamse Waterweg nv versterkt het vervoer via de binnenvaart, zorgt voor waterbeheersing en vergroot de aantrekkelijkheid van de waterwegen voor recreatie, toerisme en natuurbeleving. Vanuit de maatschappelijke zetel in Hasselt en afdelingen in Willebroek, Brussel, Antwerpen, Merelbeke en Mol werken ongeveer 1.350 personeelsleden van onze organisatie aan een slim, veelzijdig en welvarend waterwegennet.
**Functie**:
Als administratief medewerker zorg je voor de administratieve coördinatie en ondersteuning binnen de cel Handhaving van de afdeling Sturing.
Je takenpakket:
- Je staat in voor het agenda
- en dossierbeheer van de teams specifiek en overkoepelend van de cel;
- Je ondersteunt het team sanctionering door de boetes te versturen, de inningen op te volgen, de aanmaningen op te maken en uit te sturen, input te geven bij en zorgen voor de opmaak van verslagen van vaststelling/processen verbaal, dossiers over te maken aan het parket, enz.
- Je draagt bij tot een efficiënte administratieve uitwerking en optimalisatie van bestaande en nieuwe softwaretoepassingen, documentsjablonen, procedures, werkvoorschriften, enz. die de cel Handhaving momenteel reeds gebruikt of in de toekomst wenst uit te breiden;
- Je beheert de postregistratiesystemen (post, gezamenlijke mailboxen, ) van onze cel en zorgt ervoor dat de inhoudelijke informatie steeds op de correcte en vlotte manier verdeeld wordt naar de juiste collega’s binnen onze cel;
- Je geeft vorm aan de uitbouw van een digitale kennisbibliotheek binnen de cel handhaving. Deze bibliotheek geeft op een gestructureerde manier snel digitaal toegang tot de juiste en relevante documenten, procedures, wetgeving, werkinstructies, enz in het kader van de dagelijkse werking van de cel handhaving en zal ook zeer frequent aangevuld worden met nieuwe relevante informatiebronnen;
- Je beantwoordt telefonische oproepen en zorgt voor correcte doorverwijzing binnen en buiten de cel Handhaving indien nodig;
- Je volgt de inkomende briefwisseling en mailverkeer gericht aan de cel Handhaving op en zorgt voor een correcte dispatching naar de betrokken medewerkers;
- Je staat in voor verslaggeving bij overlegmomenten;
- Je staat (mee) in voor de praktische voorbereiding van overlegmomenten, planning van acties, bestellen van materiaal, reservaties, enz ;
- Algemene ondersteuning van de leidinggevende van de cel;**Profiel**:
Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs. Daarnaast heb je minimum 1 jaar professionele ervaring in een administratieve richting. Je beschikt over een uitgebreide administratieve ervaring op het vlak van opmaak van brieven, de opmaak en het administratief opvolgen van dossiers, het aanleggen en beheer van een digitale structuur qua klassement, een vlotte verslaggeving ed. Daarnaast beschik je over een degelijke kennis en werkervaring met MS office pakketten (Word, Excel, Outlook en Powerpoint) en ben je bedreven met de digitale mogelijkheden binnen Sharepoint en MS Teams). Je bent vlot doch punctueel en handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten. Je kan zelfstandig werken en plant en organiseert je werk efficiënt met het oog op de doelstellingen binnen de cel en haar teams. Daarnaast ben je klantgericht en een vlotte teamplayer.
Je kan je vlot uitdrukken in Frans en Engels.
Je bent in het bezit van een (voorlopig) rijbewijs B.
**Wij bieden**:
Een statutaire functie en een salaris van 2.414,88 € bruto per maand (bij 1 jaar relevante ervaring). Relevante privé-ervaring kan gevaloriseerd worden. De Vlaamse Waterweg nv biedt daarnaast vooral een boeiende job vol afwisseling en de kans om mee te werken aan maatschappelijk zinvolle projecten. Vorming, opleiding en training zijn vanzelfsprekendheden bij De Vlaamse Waterweg, want we laten jou groeien, maar ook ons. Als overheidsorganisatie bieden wij ook heel wat doorgroeimogelijkheden, 35 verlofdagen, gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer, maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
Voor meer informatie over de procedure kan je terecht bij:
Voor meer informatie over de functie-inhoud kan je terecht bij:
Functiebeschrijving en selectiereglement kan je vinden in bijlage.
We verwachten jouw kandidatuur **uiterlijk op**
- 21/06/2023
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique PCVO MODERNE TALEN HASSELT Temps pleinFunctieomschrijving Vacature - administratief medewerker - vacante betrekking - voltijds (32/32), volume bespreekbaar - ook avondwerk (2 avonden per week) - indiensttreding: zo snel mogelijk, maar ook bespreekbaar - je hebt recht op de wettelijke schoolvakanties - bezoldiging: barema 158 (administratief medewerker met “ten minste bachelor”) - extra...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Ben je op zoek naar een boeiende baan waarin niet alleen je empathische luistervaardigheid, maar ook je liefde voor het oplossen van problemen tot uiting komt?** **Dan hebben wij geluk!** Voor een van onze klanten, een onafhankelijke federale dienst actief in de energiesector, zijn we op zoek naar een administratief medewerker om het...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Start People Temps pleinWe zoeken** naar administratief medewerker **voor een project bij één van onze grote klanten: een **informatielijn voor verkeersboetes.** - **BACKOFFICE**: je geeft voornamelijk betwistingen in het systeem in en voert nog andere basis administratieve taken uit. Veel codering in de database. **Profiel** Als** administratief medewerker** beschik je over...
-
Administratief Medewerker
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Orde van Architecten - Vlaamse Raad Temps plein**Administratief medewerker** - Wil je deel uitmaken van een organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie?_ - Heb je een (post)graduaat of bachelorsdiploma behaald en/of _ - een professionele ervaring in een administratieve omgeving? _ - Wij zoeken een enthousiast administratief medewerker om het dynamisch team_ - van provinciale medewerkers te...
-
Administratief Medewerker Export
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Noël Franklin Temps pleinKlinkt het opmaken van exportdocumenten jou bekend in de oren? Ben je iemand die graag probleemoplossend te werk gaat? Dan hebben wij voor jou de ideale uitdaging als** administratief medewerker export** te **Nieuwkerke**. Grijp snel jouw kans! **De functie inhoud**: Welke taken voer je uit als administratief medewerker export in Nieuwkerke? -...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps pleinDeze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Walters People Temps pleinBen jij op zoek naar een gevarieerde functie met een goede balans tussen werk en privé, mooie kansen om door te groeien en een prettige werkomgeving? Dan is deze vacature als Administratief Medewerker bij een bekende retailer aan de rand van Brussel misschien wel iets voor jou.Taken van de Administratief Medewerker:Agenda's beherenVergaderingen...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in...
-
Administratief Medewerker
il y a 20 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Walters People Temps pleinBen jij op zoek naar een gevarieerde functie waar je kan rekenen op een gezonde work-life balans, mooie doorgroeimogelijkheden en een leuke werksfeer? Dan is deze vacature als Administratief Medewerker bij een gekende retailspeler aan de rand van Brussel vast iets voor jou! Het takenpakket als Administratief Medewerker: Je staat in voor het beheer van de...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Walters People Temps pleinBen jij op zoek naar een gevarieerde functie waar je kan rekenen op een gezonde work-life balans, mooie doorgroeimogelijkheden en een leuke werksfeer? Dan is deze vacature als Administratief Medewerker bij een gekende retailspeler aan de rand van Brussel vast iets voor jou! Het takenpakket als Administratief Medewerker: Je staat in voor het beheer van de...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Walters People Temps pleinBen jij op zoek naar een gevarieerde functie waar je kan rekenen op een gezonde work-life balans, mooie doorgroeimogelijkheden en een leuke werksfeer? Dan is deze vacature als Administratief Medewerker bij een gekende retailspeler aan de rand van Brussel vast iets voor jou! Het takenpakket als Administratief Medewerker: Je staat in voor het beheer van de...
-
Deeltijds Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique ENGIE Temps pleinID vacature aanvraag: 25218- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000**Deeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)**: Het rekruteringteam van Engie België is op zoek naar een **deeltijdse (50% tot 80%) administratief medewerker (M/V/X) **voor een** contract van bepaalde duur (1 jaar)**. - Zorg jij er graag voor dat alles tip top georganiseerd is voor onze nieuwe...
-
Deeltijds Administratief Medewerker
il y a 20 heures
Brussels, Belgique ENGIE Temps pleinID vacature aanvraag: 25218- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000**Deeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)**: Het rekruteringteam van Engie België is op zoek naar een **deeltijdse (50% tot 80%) administratief medewerker (M/V/X) **voor een** contract van bepaalde duur (1 jaar)**. - Zorg jij er graag voor dat alles tip top georganiseerd is voor onze nieuwe...
-
Administratief Medewerker
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze **administratieve job** staat een diversiteit aan taken centraal! Ben jij een georganiseerde professional met oog voor detail? Kom je graag in een warme omgeving terecht? Solliciteer dan nu voor de job van administratief medewerker en maak het verschil met jouw talent. Een overzicht van jouw takenpakket: - Je bent verantwoordelijk...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1293131 jobdetails De belangrijkste taken voor deze functie van administratief medewerker zijn: - Dagelijks het rooster van de bitumenafdeling bijwerken. - Inkomende bestellingen verwerken en toewijzen volgens contractuele afspraken. - Verkoopfacturen opstellen en verzenden. - Credit - en debitnota's...
-
Administratief Medewerker Bodembeheer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinSynergie werft aan voor de Vlaamse Overheid, De OVAM (Openbare Vlaamse Afvalstoffen maatschappij) een administratief medewerker bij de afdeling Bodembeheer. Het takenpakket van de administratief medewerker Bodembeheer bestaat o.a. uit: - het bieden van administratieve ondersteuning aan de collega’s die de bodemonderzoeken opvolgen; - aan de hand van...
